2009.  6.

무형문화재 영상물 (경기문화재발견시리즈) 제작

제  안  요  청  서

사 업 명	무형문화재 영상물 (경기문화재발견시리즈) 용역제작사 선정 입찰
주관기관	(재) 경기문화재단 경기문화재연구원

부 서 명	담당업무	담당자	전화번호	팩스번호
전통문화실	사 업	최정준	031)898-7990 (내선512)	031)898-7970
재무회계팀	계 약	임태선	031)231-7223	031)231-0166

목    차

Ⅰ. 사업안내
1. 사업개요		1
Ⅱ. 사업자 선정
1. 선정개요		2
2. 제안서 심사 및 평가		3
3. 협상 및 낙찰자 결정		4
4. 제안서 작성요령		5
III. 별첨
1. 제출서식		6
2. 계약체결기준		14

Ⅰ.사업안내

1. 사업목적

경기도지정 무형문화재의 기록보존과 홍보를 위한 영상물을 제작 배포하고자 함

2. 사업개요

가. 사 업 명 : 경기문화재발견시리즈 33편, 34편

나. 사업기간 : 계약일로부터 2009년 12월 31일

다. 제작대상 : 2편

no	종목	보유자 (전수조교)	생년월일	지정일자	비고
1	제39호 조각장	곽홍찬	1956.7.24	2004.1.5	기능
2	제20호 광명농악	임웅수	1962.10.10	1997.9.30	예능

라. 제작내용  ※경기문화재단 ‘경기문화재발견시리즈’ 참고 (www.ggcf.or.kr)

1)  지역, 역사, 인물을 배경으로 각 종목의 특징 조명

2) 각 종목별 보존현황 및 현 보유자의 예술적 삶

3) 재단이 지정하는 전문가의 자료협조를 받아서 진행

마. 제 작 비 : 90,000천원 이내 (2편, VAT포함)

바. 제작편수 : 총 2편

사. 제작형식 : BETA CAM ENG구성

아. 납품내용

구 성	내 용	비 고
한국어판(45분내외)	◦ Digi Beta Master Tape 각 1벌 ◦ Digi Beta Clean Tape (M/E 분리본) 각 1벌 ◦ Dv Cam Master Tape 각 1벌 ◦ Dv Cam, Clean Tape (M/E 분리본) 각 1벌 ◦ 외국어판은 영어, 일본어, 중국어 음성더빙 및 자막
외국어판(15분내외)
배포용 복제 DVD	◦ DVD 2편, 각 1,000벌 (한국어판+외국어판+Inlet Book내용) ◦ 별도의 디자인이 포함된 케이스 포함
종목별 소책자 (DVD Inlet book)	◦ 한․외국어본 1,000부 ◦ 20페이지 이내 컬러 구성

자. 영상 다큐멘터리 제작사 선정 : 공개 입찰 공모

1) 제작사는 제안공모를 통해 공정한 심사를 통해 결정

2) 제작사 선정공모는 재단 홈페이지를 통해 공고

Ⅱ.사업자선정

1. 선정개요

가. 입찰방법 : 공개경쟁입찰

나. 선정방식 : 협상계약(지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제43조)

다. 입찰참가자격

1) 입찰 공고일 현재『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률』시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격자

2) 공고일 현재 최근 2년간 2천5백만원 이상(1건당)의 다큐멘터리 영상물 제작 실적이 있는 업체

라. 제출서류  (※우편접수불가)

1) 참가신청서 1부

2) 프로그램 제안서 8부 (제안서 작성요령 참고)

3) 가격제안서 및 세부내역서(밀봉 날인) 1부

4) 별첨 증명서류

① 사업자등록증 사본 1부

② 법인등기부 등본 1부, 결산서 혹은 재무제표(원본 또는 세무사 확인 날인)

※ 개인은 전기 재무제표(회계사확인 날인)/세무서에 신고된 재무제표가 없는 경우 회계사 확인된 재무제표 원본

③ 법인인감증명(개인은 인감증명서)

④ 사용인감(법인인감이 날인된 사용인감계 제출)

⑤ 위임장(대리인이 접수할 경우) 및 재직증명서 1부

⑥ 입찰이행보증보험증권 (5%이상)

※ 각 제출서류는 원본 1부(원본이 아닌 경우 원본 대조 필 날인)

마. 제출처 : 경기문화재단 7층 재무회계팀

1) 위 치  : 경기도 수원시 팔달구 인계동 1116-1

2) 전 화  : (031) 231-7223 / FAX (031)231-0166

3) 담당자 : 임태선

바. 추진절차

1) 용역 입찰 공고	: 2009년 6월 30일(화)~7월 13일(월)

1) 신청 서류 접수	: 2009년 7월 13일(월) 15시까지

1) 사업심사위원회	: 2009년 7월

1) 우선협상 대상자 선정	: 제안서 심사종료 후 개별통보

1) 선정결과 발표	: 2009년 7월 (재단 홈페이지 공고)

1) 용 역 계 약	: 2009년 7월

※ 사업설명회는 사업제안서로 대체하며 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음

2. 제안서 심사 및 평가

가. 기본원칙

객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의해 우수한 사업자 선정

나. 제안서 심사절차 및 기준

1)참가하고자 하는 자는 제안서를 작성하여 경기문화재단 재무회계팀에 제출

2)지방계약법 “협상에 의한 계약체결기준”에 의함(행정자치부 예규 176호, 2009.5.27 기준)

다. 우선협상 대상자 선정

1) 기술평가와 가격을 종합 평가한 결과, 고득점자 순으로 우선협상 대상자를 정함

2) 종합평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자가 우선함

3. 협상 및 낙찰자 결정

가. 협상범위

1) 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 정할 수가 있음

나. 협상가격

1) 협상기준가격은 상위 5순위까지의 협상대상자의 평균가격으로 하며, 협상대상자의 가격이 평균가격이하일 경우에는 협상대상자의 가격으로 함(단, 사업예산을 초과할 수는 없음)

다. 협상기간 : 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 함

라. 협상순서

1) 우선 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차 순위 대상자와 협상은 실시하지 아니함

2) 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 결렬되면 순차적으로 다른 협상대상자와 협상을 실시함

마. 기타사항

1) 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 관련 규정에 의한 계약의 기술용역 일반조건과 용역계약 특수조건 등의 일반원칙에 따름

2) 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

3) 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 관한 법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의함

4. 제안서 작성요령

가. 제안서 작성항목 및 내용

※ 아래 목차는 최소 기재사항이며, 제출할 제안서 특성에 맞게 자유롭게 재구성 가능

작 성 항 목	작 성 내 용	비고
1. 제안개요	○ 경기문화재단의 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 제안의 필요성, 범위, 주요내용, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
2. 제안업체 현황 가. 일반현황 나. 조직 및 인원 다. 사업실적 및 수상실적	○ 일반현황 및 주요연혁 (별지서식1) ○ 제안사의 조직 및 인원 현황 (별지서식2) ○ 회사소개 ○ 최근 2년 이내에 2천 5백만원 이상의 다큐멘터리 영상물 제작 실적 ※ 영상물 포트 폴리오 포함
3. 사업수행 계획 가. 사업수행 목표 나. 프로그램 구성 및 기획전략 다. 사업수행 세부계획	○ 사업수행 목표 ○ 무형문화재 영상물 구성 및 기획전략 등의 특징 및 장점 ○ 재단 및 사업 홍보 계획 등의 특징 및 장점 ○ 사업수행 세부계획 - 사업수행 체계도 및 업무분장 / 추진 일정 /인력투입 계획 (별지서식4) - 책임자 인적사항 기재 (별지서식5) - 세부추진방법 및 내용 실행계획등 기타 효율적인 사업 수행 방안을 제시

나. 제안서 작성방법

1) 항목구분은 Ⅰ,1,가,1),가),①,㉮ 순으로 함

2) 쪽수는 하단 중앙에 표시

3) 제출서류 공통 용지는 A4 백색용지로 상철로 위 구비서류 목록 순서로 편철

4) 사업제안서 첨부된 제작안 서식을 참고하여 참신하고 창의성 있는 내용으로 구성

5) 시설․장비 현황 시설․장비 보유현황을 작성 서식에 따라 작성

6) 전담 제작진 프로필 제작사로 선정될 경우 실제 제작에 투입될 전담제작진의 프로필을 기재

※ PD, 작가, 촬영, 편집, 번역, 녹음 등의 전담제작진은 재단의 사전 승인 없이 변경 불가

7) 제작비 산출시 고려할 점

① 제작비는 사업제안서와 실제 제작인력 및 장비에 근거하여 적정하게 산출

② 인건비, 부가가치세 등 모든 비용을 포함하여 산출

다. 유의사항

1) 제안내용의 평가결과 및 업체선정의 세부기준은 공개하지 않음

2) 제출된 제안서의 내용은 경기문화재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주함

3) 경기문화재단이 필요시에는 제안서 제출자에 대하여 추가적인 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4) 제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 일체 반환하지 않음

5) 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 시에는 제안서 심사대상 제외, 계약해지 또는 해제 등 필요한 조치를 취할 수가 있음

6) 제안서는 직접 제출하여야 함 (※우편접수 불가)

7) 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안참가자의 부담으로 함

8) 제안내용의 확인을 위하여 추가적인 자료를 요청할 수가 있으며, 이 경우에는 제안참가자는 응하여야 함

9) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨자료로 제출하여야 함

III. 별첨

1.제출서식

<서식 제1호>

신청기관 일반 현황

(단위 : 명, 건수)

업 체 명				대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호					사업자 등록번호
설 립 년 도	년 월
재정상황(2008년도) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액			순 이 익			비 고
사업실적 (건수/천원)	계	2006년	2007년			2008년			비 고
주 요 연 혁
주요사업내용

<서식 제2호>

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황

제작팀	성명	소속/직위	관련경력	비고
담당PD/연출
구성작가
촬영팀원
기타인원

2. 본사업 수행조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
부문			부문				부문			부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

* 분야별 책임자를 명시해야 한다

<서식 제3호>

사  업  수  행  실  적

구분	연 도	사 업 명	사업개요	계약금액	발주처	비고
계		건 만원

※ 유의사항

○ 구분란은 공공기관 또는 타기관으로 구분하여 기재

○ 실적은 발주처의 확인을 거쳐 제출

<서식 제4호>

참여인력 이력사항 (총괄표)

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

<서식 제5호>

책임자 이력사항

성 명				주민번호				소속			직책
최종학력	대학교 전공(학위)							해당분야근무경력			년 월
	대학원 전공(학위)							자 격 증
본사업 참여임무			총괄			사업참여기간					참여율		%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요			참여기간 (년월～년월)		담당업무 및 직위			발주처		비고

* 자격증이 있을 경우에는 그 사본을 첨부

<서식 제6호>

가격 제안서
사 업 명		경기문화재단 무형문화재 영상물 제작 사업
주관기관		경기문화재단
사업기간		09. 8. ～ 12.
제안금액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	무형문화재 영상물 제작 경기문화재발견시리즈 2편			부가세포함
상기 금액으로 가격 제안서를 제출합니다. 2009 년 월 일 (위 제출자) 상 호 : 대 표 : 인 ※ 첨부 : 금액산출 세부내역서 1부. 경기문화재단 귀하

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 (지명) 번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	무형문화재 영상물제작 (경기문화 재발견 시리즈)
입찰보증금	납 부	․보증금율 : % ․보증액 : 원정(￦ ) ․보증금납부방법 :
	납부면제 및 지급확약	․사유 : ․본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 물품 구매(기술용역)및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨 부 : 공고에서 정한 서류 2009 . . . 신청인 □ (법인인감 날인) 경기문화재단 대표이사 귀하

2. 계약체결기준

“무형문화재 영상물 (경기문화재발견시리즈) 제작”

용역 협상에 의한 계약 체결 기준

제1조(목적) 이 기준은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 제43조의 규정에 의한 협상에 의한 계약체결에 필요한 세부기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 기준은 경기문화재단 무형문화재 영상물 제작 용역의 계약을 체결하는 경우에 한하며, 다른 법령이나 규정에 특별히 규정하는 것을 제외하고는 이 기준을 적용한다.

제3조(협상대상자선정)

① 계약담당자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 제43조에 의거 제안서의 기술평가, 가격점수에 대한 종합평가 결과 그 평가점수의 고득점 순으로 협상대상자의 순위를 정하여야 한다.

② 계약담당자는 제1항의 규정에 의한 협상대상자를 정함에 있어 사업의 효율적 수행을 위하여 복수의 협상대상자를 정할 수 있다.

제4조(평가위원회)

① 심사위원회는 제안 참가업체 수에 따라 심사일정 및 기간을 조정할 수가 있다.

② 심사위원회는 제출된 제안서 및 서류에 의해서 평가하는 것을 원칙으로 하되, 필요할 경우에는 평가대상자에게 출석, 설명을 요구하거나 보완서류를 제출하게 할 수 있다.

③ 평가위원회는 평가가 종료된 때에는 즉시 그 결과를 계약담당자에게 통보하여야 한다.

제5조(협상대상자 통보) 계약담당자는 제3조의 규정에 의거 협상대상자를 선정한 경우에는 그 제안자에 대해 그 사실을 즉시 통보하여야 한다.

제6조(우선 협상대상자의 지정)

① 계약담당자는 제안서 평가결과 최고점수를 얻은 자를 우선 협상대상자로 선정하고, 다른 협상대상자에 우선하여 협상을 실시하여야 한다.

② 종합 평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 자가 우선한다.

③ 기술평가점수가 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 자가 우선한다.

제7조(협상내용과 범위)

① 계약담당자는 제안서의 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 이행사항 등을 확인하여야 한다.

② 계약담당자는 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 대상으로 협상을 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

③ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 협상대상자의 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정한다.

④ 계약담당자는 협상기준가격 이외의 협상내용을 협상대상자별로 달리 적용하여서는 안된다.

제8조(협상기준가격) 협상기준가격은 상위 5순위까지의 협상대상자의 평균가격으로 하며, 협상대상자의 가격이 평균가격이하일 경우에는 협상대상자의 가격으로 한다.

제9조(협상기간) 계약담당자는 협상기간을 협상대상자선정 통보일로부터 5일 이내로 하되, 사업의 규모, 성격 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 조정할 수 있다.

제10조(협상절차)

① 계약담당자는 제 9조의 규정에 의한 협상기간 내에 우선협상대상자와 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와의 협상은 생략한다.

② 계약담당자는 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

제11조(협상결과에 대한 조치)

① 계약담당자는 협상이 완료되면 그 결과를 서면으로 해당 협상대상자에게 통보한다.

② 계약담당자는 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우, 협상조건 및 내용을 수정하여 처음의 협상순서에 따라 재협상을 실시할 수 있다.

제12조(계약체결)

① 계약담당자는 협상이 완료되면 3일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제43조 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용한다.

제13조(평가 및 협상결과의 미공개)

① 계약담당자는 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과를 공개하지 않는다.