제 안 요 청 서(안)

2009년 경기도사이버도서관

경기도 원문DB 구축사업

2009. 10

주관기관	경기문화재단
주관부서	사이버도서관관리팀
담당자	신 정 아	전화	031-249-5237
		팩스	031-246-4021

목     차

Ⅰ. 사업안내	1

Ⅱ. 사업자 선정	2

1. 선정개요	2

2. 제안서 심사	3

3. 제안서 작성요령	6

Ⅲ. 제출서류 안내	10

1. 입찰참가서류	10

2. 제안서제출기간 및 장소``	10

3. 유의사항	11

4. 기타	11

붙임자료 : 제안서평가기준	12

※ 첨부사항

1. 제출서식	15

2. 과업지시서	23

제 안 요 청 서

Ⅰ. 사업안내

□ 사 업 명 : 2009년 경기도 원문 DB구축 사업

□ 사업예산 : 일금삼천육백만원(￦36,000,000)

□ 사업기간 : 계약일로부터 90일간 (공휴일 포함)

□ 추진방식

○ 입찰방식 : 일반경쟁입찰

○ 사업자선정방식 : 협상에 의한 계약

※ 『행정안전부예규 제251호(2009.8.6) 』에 의한 협상에 의한 계약

□ 사업목적

○ 정보과학기술의 급속한 발전에 맞추어 경기도 및 시·군에서 발간하는  자료를 대상으로 디지털형태로 원문 구축하여 경기도민에게 웹 서비스를 제공하고자 함.

○ 경기도내 도서관의 소장 자료들과 더불어 통합적인 DB를 구축하고, 경기도 내에서 발간되는 자료의 보존기능을 수행하고자 함.

□ DB구축 대상 자료

대상자료	내용	자료량	비고
경기도내 발간자료	- 향토자료 - 역사자료 - 행정자료 - 지역관련자료	240,000면 (약 800책)	- 자료량은 오차 ± 3%기준 - 자료는 경기도내 (공공도서 관, 문화원 등) 각 지역에 분포되어 있음

□ 사업내용

○ 기구축자료 중복조사 및 자료수집

○ 이미지 스캔 작업

- 대상자료 : 경기도내 발간자료

- 자료 해철 및 스캔

○ 메타데이터 입력 및 TOC 정보 구축

○ 이미지파일 PDF형식으로 변환

○ 해철한 자료 재제본

○ DB를 사이버도서관 원문관리시스템에 업로드 및 등록

□ 추진일정

○ 입찰  공고 : 2009. 10. 7 ~ 2009. 10.16

○ 평     가 : 공고마감일로부터 7일이내

○ 사업자선정 : 최종평가일로부터 7일이내

○ 검수  일자 : 계약일로부터 90일까지 (검수일포함)

Ⅱ. 사업자 선정

1. 선정개요

□ 입찰 및 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약

『행정안전부예규 제251호(2009.8.6) 』

※ 기술과 가격제안 동시 입찰등록

□ 참가자격 요건

-『지방자체단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조』 및 『동법시행규칙14조』에 결격사유가 없는 업체

- 단일건으로 ￦36,000,000 이상 실적과 3년(06~08) 이상 원문구축 실적을 가지고 공공기관에 납품에 실적이 있는 자

- 공동수급 (콘소시엄)불가

□ 사업자 선정방식

○ 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 『행정안전부예규 제251호(2009.8.6) 』에 의한 협상에 의한 계약

○ 입찰 및 사업자 선정 절차

- 입찰공고(제안요청서 배부) → 입찰등록 → 제안서접수  → 제안서평가 → 협상적격자 선정 → 협상실시 → 사업자 선정 및 계약체결

○ 낙찰자 결정방법

-「협상에 의한 계약체결기준」을 적용

- 접수된 제안서의 기술평가는『행정안전부예규 제251호(2009.8.6) 』협상에 의한 계약에 의거 제안서평가위원회를 구성하여 평가

- 기술평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없다.

※ 붙임1 : 제안서 평가항목 및 배점기준 참조

2. 제안서 심사

□ 심사개요

○ 기술 평가위원회 구성

- 경기도사이버도서관에서 기술평가위원회를 구성하여 실시

○  심사항목 및 배점기준

-  심사방법 : 과업수행에 적합한 평가항목 및 배점기준을 마련, 심사하여

평가점수의 고득점 순으로 우선협상대상자를 선정

-  심사항목 및 배점기준

구분	계	제안서 평가	가격평가
점수	100점	80점	20점

※ 평가위원회에서 평가기준 및 평가방법, 배점기준 등을 수정, 보완하고자 할 경우에는 평가시작 이전에 위원회에서 결정할 수 있다.

□ 평가방법

- 평가양식에 의거 기술평가 80점 만점, 가격평가 20점 만점으로 평가

- 기술평가 실시 후, 가격평가 점수와 합산하여 종합점수로 순위를 부여

- 종합점수가 70점 이상인 자를 현상 적격자로 선정하고, 70점 이상인 자가   없을 경우, 협상적격자가 없는 것으로 판단, 재공고 입찰함

○ 기술제안서 평가 (80점 만점) - 붙임 자료 참조

- 평가위원회 구성 : 도서관 관련 담당자 및 교수 포함 총 7인 으로 구성

- 평가위원회 일시 : 공고마감일로부터 7일 이내

- 주요 검토사항

∙ 구축 제안 내용 및 업무수행 능력 평가

∙ 구축일정 및 방안의 타당성 및 현실성

- 평가 방안

∙ 제안서 평가(80점)내에서 평가기준에 따라 공정하고 객관적인 심사

∙ 평가에 필요한 자료를 제출하지 아니하였거나, 자료를 제출한 경우라      도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 심사에서 제외한다. 내용 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 평가위원회 2일 전까지 보완서류를 인정함.

- 기타 필요한 사항은 평가위원회에서 기준을 정하여 적용할 수 있음.

○ 가격제안서 평가 ( 20점 만점)

1)  입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

가격평가점수 =	최저입찰가격	× 20
	당해입찰가격

2) 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

가격평가점수 =

[ 20 × (	최저 입찰가격	) ] +
	추정가격에 80% 상당가격

[ 2 ×(	추정가격에 80% 상당가격 - 당해입찰가격	) ]
	추정가격에 80% 상당가격 - 추정가격에 60% 상당가격

※ 최저입찰가격 : 제안서평가 결과 상위 3개 업체의 입찰 가격 중 최저가

※ 협상대상업체 입찰가격 : 상위 3개 업체 각각의 입찰가

※ 소숫점 둘째자리까지 계산(셋째자리에서 반올림)

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60

으로  계산

○ 우선협상대상업체 선정

- 제안서(80%)와 가격(20%)에 대한 종합평가로 실시하되, 우선 제안서 평가를 실시하여 평가점수의 고득점 순으로 3개 공동참여업체(이하 “업체”)를 선정하되 제안서 제출 업체가 2개인 경우에도 자격기준에 적합한 경우에는 선정함

- 선정된 협상대상 후보업체에 대하여 가격평가를 실시한 후 제안서 평가점수와 가격평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 우선협상대상자를 선정

-  종합평가결과 점수가 동일한 경우에는 제안서 평가점수에 따라 우선 협상대상자를 정하고, 제안서 평가점수도 동일한 경우에는 제안서 평가의 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 선정함

○ 협상 및 낙찰자 결정

- 협상범위 : 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정,

제시가격 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 당해 사업비의 범위내에서 정함

- 협상기간 : 협상개시를 통보한 날로부터 3일 이내로 함

- 협상순서

․  1차 협상이 성립된 때에는 차 순위 대상자와 협상은 실시하지 아니함

․ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선협상대상자와 동일한 기준과    절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고,

․  협상이 결렬되면 차순위로 다른 협상대상자와의 협상을 실시

- 기타사항

․  계약체결은 자치단체를당사자로하는계약에관한법률, 동법 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건 등의 일반원칙에 따름

․  제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

3. 제안서 작성요령

□ 제안서 구성 및 작성순서

○ 제안서 작성시 유의 사항

- 제안서 작성시 사업자는 원문구축 작업장 확보 및 장비에 대한 내용을 기    술하여야 하며, 원문구축한 대상 자료와 샘플 CD-ROM를 사이버도서관에서 제시한 과업지시서의 내용대로 작성하여 제출하여야 한다.

- 동 사업을 수행하기 위해서는 필요한 작업장 및 장비 등은 사업자가 확보    하여야하고 작업장 주소 및 현장사진을 제안서에 포함해야 함.

- 작업장 및 장비는 반드시 제안내용 및 사업수행계획서와 일치하여야 하며    명확히 규정하지 않은 경우에는 표준품 이상으로 사업목적 달성에 적합하    여야 함

- 사업수행에 투입되는 작업장, 환경 및 장비에 대해서 경기도사이버도서관에서 시정을 유구할 시에는 이에 응해야 함.

- 사업장별 관리, 감동 및 사업의 원활한 추진을 위하여 적정수 이상의 현장

관리전문 요원을 배치하여 감독담당자를 현장에서 보좌해야 함

○ 제안서 작성순서

※ 목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우는 해당항목에 “해당사항없음”으         로 간략히 기술함

목   차

Ⅰ. 제안업체 일반

1. 일반 현황

2. 조직 및 인원

3. 주요사업 내용

4. 주요사업 실적

Ⅱ. 사업관리 부문

1. 사업 추진 체계

가. 수행조직 및 업무 분장

나. 사업 수행 전략

2. 작업 계획서

3. 품질보증계획

4. 산출물 관리

5. 통제 계획 및 리스크 관리

Ⅲ. 지원 부문

1. 개발환경 구축

가. 작업장 확보 계획

나. 작업장 환경 구성 계획

2. 교육 훈련 계획

3. 유지보수 계획

4. 기술 이전 계획

5. 기타 지원사항

Ⅳ. 기타

○ 제안서 작성지침

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해 표현하여야 하며, 모호한 표현은 제  안서 평가시 감점될 수 있다.

- 가격 제안서는 별도로 작성하여 제출하여야 하며, 산출근거를 제시하지 않았을 경우 서류 미비로 간주한다.

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 제안업체 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요사업내용 4. 주요사업실적 Ⅱ. 사업관리 부문 1. 사업 추진 체계 가. 수행조직 및 업무분장 나. 사업 수행 전략 2. 작업 계획서 3. 품질보증계획 4. 산출물 관리	제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시하여야 한다. 제안사의 조직 및 인원현황을 제시하여야 한다. 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시하여야 한다. 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시하여야 한다. 본 사업을 수행할 조직․개발인력과 업무분장 내용 및 개발인력을 상세히 제시하여야 한다. 단, 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자는 개발기간중 100% 투입가능한 자로 하며 겸임 가능하다. 원활한 사업수행을 위한 조직별 전략을 기술한다. 작업계획을 제시하고, 공정별 추진일정을 제시한다. 개발업무의 품질보증을 위한 조직․방법․절차․내용 등을 제시하여야 한다. 사업추진과정에서 생산되는 문서의 관리방안과 제반 작업단위별 산출물의 종류, 주요내용 및 제출시기, 제출부수 등을 제시한다.

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
5. 통제계획 및 리스크 관리 가. 통제 방안 나. 리스크 대처 방안 Ⅲ. 지원 부문 1.작업환경 구축 2. 교육 훈련 계획 3. 유지보수 계획 4. 기술 이전 계획 5. 기타지원사항 Ⅳ. 기타 별첨 : 가격제안서	사업의 효율적 추진을 위한 통제방안을 제시하여야 한다 사업이 계획대로 수행되지 못할 경우, 리스크관리의 방법 및 절차를 구체적으로 제시하여야 한다. 작업장의 작업환경 구성계획을 제시한다. 작업장의 위치, 규모 등 작업장확보 계획을 제시한다. (작업장사진포함) 이용자, 관리자 등 시스템의 이용대상자별로 구분하여 교육내용, 교육기간, 인원 등을 상세히 제시하여야 한다. 장애처리절차, 유지보수체제 등 유지보수를 위한 종합적인 방안이 제시되어야 한다. 원활한 시스템 운영을 위해 유지보수요원에 대한 기술이전계획을 분야별로 상세하게 제시하여야 한다. 본 사업과 관련 지원가능한 사항에 대한 내용을 기술한다. 투입인력 이력사항, 주관기관 준비요청사항 등 위 항목에서 제시되지 않은 사항을 기술한다. 세부항목에 대해서 가격산출내역을 작성해야 한다.

□ 제안서 작성방법

○ 규 격 : 본문 A4, 백색용지 종으로 작성

○ 제본 및 수량 : A4지 단면인쇄 좌철, 6부 ( CD 첨부)

○ 항목구분은 Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순으로 한다.

○ 제안서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 첨부자료도 인식표 등을 붙여 해당 증빙자료별로 쉽게 구분될 수 있도록 한다.

○ 대제목 16호, 소제목 14호, 본문 12호로 작성한다.

○ 쪽수는 하단 중앙에 “-1-”과 같이 표시한다.

○ 제안서는 흑백으로 작성하되, 서비스페이지 예시 등 필요한 경우 칼라사용이 가능하다.

○ 제안서는 제시된 목차에 따라 작성해야 한다.

Ⅲ. 제출서류 안내

1. 입찰참가서류

○ 입찰참가신청서 1부

○ 사업자등록증 사본 1부 (법인인 경우 법인등기부등본)

○ 법인 인감증명서 1부 (개인사업자인 경우 인감증명서 1부)

○ 법인 등기부등본 1부

○ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

○ 실적증명서 각1부

○ 입찰이행보증보험증권 1부 (입찰금액의 5/100 이상)

○ 제안서 6부, 제안서 내용이 담긴 CD 1장, 별권 1부(증빙자료)

- 제안 원문구축 평가용 자료 및 샘플 CD 1장 포함

○ 가격입찰서 (가격제안서 및 금액산출 근거표 첨부 - 봉함 날인 제출) 1부

- 제안 원문구축 평가용 자료 및 샘플 CD 1장

○ 기타 입찰참가 자격을 증명하는 서류

2. 제안서제출기간 및 장소

○ 제안서 접수기간 : 2009.10. 7~ 2009.10.16(15:00) 시간엄수

○ 접수방법 : 방문접수   (* 우편접수 불가)

○ 제 출 처 : 경기문화재단 재무회계팀

- 위치 : 경기도 수원시 팔달구 인계동 1116-1 7층 경영지원팀, 담당자 임태선

- 전화 : (031) 231-7223 / 팩스 : (031) 236-0166

3. 유의사항

○ 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함.

○ 제안서는 A4규격을 원칙으로 하며, 페이지별로 번호를 부여

○ 필요시 참가자에 대하여 추가적인 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력 발생

○ 제안서는 허위 또는 예상하여 작성하지 않아야 하며, 허위로 작성한 사실이 발견된 때에는 평가대상에서 제외

○ 제출된 제안서 및 관련서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 소요비용은 참가자가 전액 부담

○ 제출된 제안서의 내용은 우리재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시 계약조건의 일부로 간주

4. 기 타

○ 제안서 평가위원회의 평가내용 및 평가 결과 관련 서류는 비공개

○ 제안서 평가결과는 개별 통보하고, 미 선정업체에 대한 통보는 생략

○ 모든 서류는 직접 방문접수만 가능

○ 문의처

1) 제안관련사항 : 경기도사이버도서관 관리팀 담당자 (031-249-5237)

2) 계약관련사항 : 경기문화재단 총무팀 (031-231-7223)

※ 제안요청에 대한 질문사항은 문서 또는 팩스에 의해 제출하고 전화 등의 문의는 법적 효력을 갖지 못함(질문사항은 제출 마감 1일 전까지 가능)

※ 첨부문서

1. 제출서식

2. 과업지시서

[붙임자료] 제안서 평가기준

제안서 평가항목 및 배점기준

구 분		평 가 항 목		배 점		비 고
기술능력 평 가	객관적 지표	▪ 기술인력 보유상태	기술상태	5	20
			경력상태	5
		▪ 사업수행실적	유사실적	5
		▪ 경영상태	자본비율	5
	주관적 지표	▪ 과업의 이해도		10	60
		▪ 사업수행능력	조직체계	10
			추진전략	10
		▪ 사업관리		20
		▪ 지원부문 및 기타		10
입찰가격 평가		▪가격평가 평점 산식 적용		20
합 계				100점

객관적지표 평가항목 및 배점기준

평 가 항 목	평 가 요 소 (기준)	점수	배점
기술인력 보유상태	- 사업참여인력 수 및 자질	5	20
	- 사업참여인력 경력사항	5
사업수행 실 적	- 최근 3년간 사업수행실적	5
경영상태	- 자기자본비율 (최근3년간, 2006년 포함), 재무구조	5
합 계			20

주관적지표 평가항목 및 배점기준

주관적 평가항목		평 가 요 소 (기준)	점수 배분	배점
과업의 이해도	과업의 이해도	- 사업 이해의 완전성 - 기존 시스템의 이해도 - 제안전략의 창의성 - 첨단기술의 활용도, 추진방법의 타당성	10	10
사업수행 능력	조직체계	- 사업 수행조직의 편성체제 - 참여요원의 수와 자질 - 참여인력의 기술수준	10	20
	추진전략	- 추진 전략의 타당성 - 제안 기술의 최신성과 실현 가능성 - 각종 개발 지침 및 표준화 지침 준수 여부 - 장비 및 소프트웨어 보유현황 및 확보방안	10
사업관리	과업관리 방안	- 과업 공정별 단계 및 일정의 적정성 - 단계별 산출물의 명확성, 소요자원 분배계획 - 안전관리 및 기타 자원관리의 적정성	10	20
	과업추진 환경	- 인력 확보방안 및 인력구성의 적정성 - 작업장 확보 방안의 적정성	10
지원부문 및 기타		- 조직 및 계획의 적절성 - 기술이전 및 교육방법의 적절성 - 장애 발생시 대응의 신속성 - 비상대책(보안, 사고, 복구) 방안의 적절성 - 유지 보수 체계 수립의 적절성 - 전문업체 참여의 적정성	10	10
합 계			60	60

<첨부 1> 제안서 제출서류 서식

1. 입찰참가신청서

2. 가격제안서

3. 일반 현황 및 연혁

4. 제안사의 조직 및 인원현황

5. 최근 3년간 자본금 및 매출액

6. 참여인력 이력사항

7. 사업수행실적

서식 1

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 (지명) 번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	경기도사이버도서관 종합목록 고품질화 사업
입찰보증금	납 부	․보증금율 : % ․보증액 : 원정(￦ ) ․보증금납부방법 :
	납부면제 및 지급확약	․사유 : ․본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 물품 구매(기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨 부 : 공고에서 정한 서류 2009 . . . 신청인 ■■ (법인인감 날인) 경기문화재단 대표이사 귀하

서식 2

가 격 제 안 서
입 찰 내 용	공 고 번 호		입 찰 일 자
	건 명	2009년 경기도 원문 DB구축사업
	금 액
	기 간	2009. . ～ 2009.
입찰자	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주 민 등 록 번 호
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 기술용역(물품구매) 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 재단에 의하여 수락되면 기술용역 계약일반조건․계약특수조건․착수계 등에 따라 계약을 완료할 것을 확약합니다. 붙 임 : 산출내역서 1부 2009 . . . 입 찰 자 □ 경기문화재단 대표이사 귀하

* 산출내역서를 제출하지 아니한 경우 서류 미비로 간주함

서식 3

일반 현황 및 연혁

1. 회 사 명
2. 대 표 자 성 명
3. 주 소
4. 전 화 번 호
5. 회 사 설 립 년 도	년 월 일
6. 해당부문 종사기간	. . . - 2009. . ( 년 개월)
7. 주 요 연 혁

서식 4
제안사 업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명, 기술등급
ㅇㅇ부문			ㅇㅇ부문				ㅇㅇ부문
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급

* 부문별 책임자를 명시하고, 평가시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재한다.

서식 5
최근 3년간 자본금 및 매출액

(단위 : 천원)

구 분		2006년도	2007년도	2008년도
자본금
매 출 액	○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문
	합 계

서식 6
	참여 인력 이력현황

본사업의 참여임무			( 등급 : )
성 명			주민등록번호				소속 회사				직책
학 력	대학교 전공					보 유 자격증
	대학원 전공
해당분야 근무경력		년 개월		사업참여기간						참여율		%

사 업 참 여 경 력
사 업 명	참여기간 ( 년 월～ 년 월)	담당업무	발 주 처	비 고

서식 7
	제안사 유사분야 사업수행 실적(최근 3년)

순번	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	책임기술자	비고
합계	건수 : 건, 금액: 원

< 첨부 2 과업지시서>

과 업 지 시 서

2009 경기도사이버도서관

경기도 원문 DB 구축 사업

2009. 10

주관기관	경기문화재단
주관부서	사이버도서관관리팀
담당자	신 정 아	전화	031-249-5237
		팩스	031-246-4021

과  업  지  시  서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

1. 과업명 : 2009년 경기도 원문 DB 구축사업

2. 과업목적

○ 경기도내에서 발간되는 자료를 디지털형태로 원문 구축하여 경기도민에서 전자책형식으로 편리하게 웹 서비스를 제공하고자 함.

3. 과업개요

○ 기구축자료 중복조사 및 자료수집

○ 자료해철 및 재제본

○ 이미지 스캔 작업

- 대상자료 : 경기도내 발간자료 (약 240,000면 )

○ 메타데이터 입력 및 TOC 정보 구축

○ 이미지파일 PDF형식으로 변환

○ 원문DB를 사이버도서관 원문관리 시스템에 업로드 및 등록

4. 과업기간 : 계약일로부터 90일(공휴일 포함)

※ 사업기간은 발주처의 사정(자료입수 등)에 의해 지연될 경우 기간을 연장 조치할 수

있음, 단 사업기간 내에 완료함을 기본으로 함

5. 과업내역

□ DB 구축 대상자료 내역

DB 내용	구 축 내 역	자료량	비고
경기도내 발간자료	- 원문 정보 이미지 구축 - PDF 변환 - 메타데이터 및 TOC 작성 - 구축자료 링크, 등록작업	240,000면 (약 800책)	- 자료량은 오차 ± 3% 기준 - 자료는 경기도내 각 지역 에 분포되어 있음

□ DB 제작 시 일반 준수사항

- 경기도사이버도서관은 주관사업자의 전 공정에 대해 관리 ‧ 감독을 하며, 주관사업자는 이를 응해야 한다.

- 주관사업자는 생산팀과는 독립된 별도의 점검팀을 운영하여야 하며, 원칙적으로 점검팀의 소속요원이 생산팀의 일원이 될 수 없다. (점검팀 소속요원이 생산을 겸할 경우, 사이버도서관의 승인을 받아야 함)

- 주관사업자는 사이버도서관에서 제시하는 원문구축 작업지침서에 따라 업무를 진행하도록 한다.

- 주관사업자는 사이버도서관과의 협의 아래 우수한 원문구축 실적을 가진 자료의 해철 및 제본업체를 선정하여 대상 자료를 재 제본할 경우 손상되지 않도록 한다.

- 주관사업자는 사이버도서관이 요구할 시 작업 중 습득한 기술을 이전하여야 한다.

6. 세부 과업내용

□ 대상자료 확인 및 인수인계

- 주관사업자는 소장 기관으로부터 자료를 대출하기 전 사이버도서관에 기구축되어 있는 자료와 중복확인 작업을 거친다. 중복자료인 경우 대상 자료에서 제외한다.

- 주관사업자는 각 자료 소장 기관으로부터 자료를 대출하여 인수하고 기관별 인수자료 목록을 작성해서 해당 기관 제출하고 담당자로부터 확인을 받은 후 그 사본을 사이버도서관에 제출한다.

- DB 구축한 후 검수가 완료되면 해당 기관으로 재제본 자료를 인계하고 인계자료목록을 작성하여 해당 기관 담당자에게 인계하고 확인을 받은 후 자료인계증의 사본을 사이버도서관에 제출한다.

- 인수한 자료를 훼손 또는 분실할 경우 동일 자료를 현품 배상, 현품배상이 불가능하다고 인정될 때는 해당 책을 제작해준다.

□ DB 구축과정

- MARC 및 목차 데이터(T0C) 구축

- 이미지 스캔 ( 표지 및 칼라페이지는 칼라로 스캔)

- 구축데이터 점검

- 원시데이터 검수 결과 보완

- 원시DB를 PDF 파일형식으로 변환

- 품질 확인

- 검수

- 원문관리시스템으로 업로드 (파일업로드 및 연동, 내용요약 포함)

- 검수

- 납품 CD-ROM 및 완료보고서 제작

□ 목차(TOC) 구축시 준수사항

- 사이버도서관에서 제시하는 목차 입력 지침에 따라 작업을 진행하여야 함.

- 목차 입력 시 원문의 해당 위치로 정확히 연계될 수 있도록 하여야 함

- 목차 교정은 워크시트 및 원본과 일일이 대조하여 오류를 제거해야 함

- 목차(TOC)입력 시 조건은 띄어쓰기를 포함한 정확율 99.9%를 초과하여야 함

□ DB구축 작업시 준수사항

- 자료의 구조화, 디지털화 및 데이터베이스 포맷은 경기도사이버도서관에서 도입한 시스템의 데이터베이스와 동일성을 유지하여야 한다.

- 생산된 DB는 사이버도서관 정보서비스에 통합 검색될 수 있어야 한다.

- 원문을 이미지로 스캐닝하는 경우 다음과 같은 조건을 만족하여야 한다.

‧ 흑백이미지(tiff)의 경우 해상도는 300dpi, 압축형식은 CCITT Group

4Fax 방식

‧ 컬러이미지의 경우 해상도는 300dpi, 압축형식은 JPEG방식

‧ 제공이미지는 single 형태

‧ Gray 지원

‧ 비틀어짐 방지, 얼룩제거, 도표 등 끊어진 선잇기등 이미지 개별보정

‧ 공람의 페이지가 있을 경우는 페이지 일치작업을 위하여 「여백」표시

(3.5㎝x10㎝, 중심위치)를 하고 스캐닝

-  tiff, jpeg파일로 구축한 이미지를 PDF파일 형식으로 변환해야한다.

-  PDF파일에서 북마크 내용이 생성되어야 한다.

□ 품질보증 방안

- 데이터의 점검을 위해서 주관사업자는 별도의 점검팀을 구성하여야 하며, 점검팀은 사업자가 지정하는 장소에서 협동으로 근무하는 것을 원칙으로 한다.

- 점검팀의 인력 중 1인은 경기도사이버도서관이 지정하는 장소에서 최종점검 업무을 수행하여야 한다.

- 데이터 교정은 서지, 목차, 원문을 연계하여 확인하여야 한다.

□ 검수 기준

- 일반적인 점검항목 및 데이터 점검범위는 다음과 같으며 각 자료별  상세한 점검

사항은 경기도사이버도서관의 요구에 따라야 한다.

- 점검팀은 최종산출물을 납품하기 전에 CD-ROM 또는 DVD에 저장하여 수록데이터를 1차 점검한다.

점 검 항 목	점 검 방 법	점검 범위	오류 허용치	비 고
제어번호	원문과 일치여부 점검	100％	0%
데이터중복방지	기구축DB 및 구축데이터의 중복․확인	100%	0%	세부점검 방법 제시
목록, 색인, 목차	오․탈자 점검 (원문대조)	100％	0.1%
페이지 수 확인	본문과 이미지File 수, 누락페이지 점검	100％	0%	페이지에 포함된 여백은 파일수임
목차와 원문 연관관계	점검S/W를 활용하여 목차와 원문 연관 관계를 점검하고, 이미지 상태 점검	100％	0%	점검S/W는 사이버도서관 승인 필요
이미지 상태	이미지 품질점검(품질기준은 주관기관과 협의-비정상데이터로 추측될 시 원문대조)	100%	0%	해상도, 찌그러짐 등
이미지 형식	․해상도 300dpi ․압축형식 CCITT Group 4	100%	0%	흑백
	․해상도 300dpi ․압축형식은 JPG방식	100%	0%	컬러
MARC 생성	기구축된 DB와 동일성 유지	100%	0%	해상도, 찌그러짐 등
기타 점검항목	사이버도서관 제시

□ GOLDIS-ELMS 등록 작업

- 주관사업자는 사이버도서관담당자와 협의하여 PDF로 변환된 데이터를 사이버 도서관이 지정하는 서버에 upload하고 등록해야 한다.

- 사이버도서관의 GOLDIS-ELMS로 등록시에는 도서요약을 포함해야 한다.

□ 인력 및 사업장

- DB구축 작업 시, 유사사업 수행경험이 풍부하며 시스템 및 서비스 특성을 충분히

인지한 고급인력을 활용하여야 한다. (대상작업별 투입인력 및 기간 제시)

- 팀장 및 실무 책임자 : 전 공정 이해력 및 실무능력 소유자, 문헌정보학과 출신 포함해야 한다.

- 본 사업에 필요한 장비 및 관련 물품은 사업자가 제공하여야 하며, 주관사업자가

조달 방안 및 규격을 항목별로 제시하여야 한다.

- 본 사업에 활용된 소프트웨어 및 사용방법은 사전에 경기도사이버도서관 운영팀에 제시하여야 한다.

- 주관사업자는 원문 DB 구축사업을 위한 최적의 장비를 설치하여야 하고 또한 안정적인 Double Back-up 시스템을 통해 데이터의 손실로 인한 작업일정에 차질이

생기지 않도록 해야 한다.

□ 보안 및 장애 처리 방안

- 주관사업자는 사업 종료 후 생산된 백업용 CD-ROM 등 사업관련 산출물 일체를

경기도사이버도서관에 제출하여야 한다.

- 시스템 운용 중 발행되는 제반 장애에 대하여 신속 ‧ 정확하게 대응하여 효과적으로 장애를 처리함으로써 사용자 이용의 중단을 최소화 하고 사용자에 대한 시스템의 신뢰를 높일 수 있는 방인을 제시한다.

- 주관사업자는 작업장내 보안 및 바이러스 차단 솔루션 도입으로 데이터를 보호하고 공정지연을 방지한다.

□ 유지보수

- 유지보수는 원문 DB 구축 사업 완료 후 규칙적으로 실시하는 품질보증활동을 통해 최적의 시스템 환경을 유지하도록 해야 한다.

‧ 무상유지보수기간 : 과업완료 검수 후 12개월

‧ 데이터 손실시 (바이러스, 외부침입에 의한 파손 등) 사업기간 중 백업한 자료를 이용하여 즉시 복구하여야 함

□ 기타사항

- 경기도사이버도서관 승인 없이 주관사업자 임의로 사업의 일부를 하도급(하청)처리하여 사업을 수행하는 것을 금지한다.

- 최종산출물은 사이버도서관이 요구하는 목록사항(엑셀로 제작)을 포함하여

CD-ROM 이나 DVD로 제출해야 한다.

예) 제어번호, 청구번호, 서명, 저자, 페이지, 파일크기, 원시파일형태 등.

- 주관사업자는 최종산출물과 함께 공정과정에서 나타난 특이사항을 기록하여 담아 제출 하여야 한다.

□ 납품명세

- 최종 작업 완료된 원문이미지, PDF파일 및 목차, 마크  각 2부

- 자료 제공 기관별 보존용 PDF 파일 및 LIST 각 2부

- 납품내역서, 납품목록 FILE 및 출력 LIST 각 1부

- 완료보고서 5부

7.  시스템 환경

○ 서버시스템 보유현황

구분	기종	사양	비고
DB서버	HP 9000 L2000 (2대)	CPU : 400Mhz(2) MEM: 512MB×4 HDD: 18GB×2 OS : HP-UX 11.00 DBMS : Oracle 8i	GOLDIS 종합목록 홈페이지 관련 게시판 DB
DB서버	HP DL580-G3 (2대)	CPU : P4-3.2Ghz(8) MEM: 1024MB×8 HDD: 72GB×2 (SAN:200GB) OS : Windows 2003 Server	MS-SQL2005 서버 GOLDIS 관련 D/B 서버 , WWW , ELMS
원문서버	HP 9000 L2000 (1대)	CPU : 440Mhz(2) MEM: 1GB HDD: 18GB×2 OS : HP-UX 11.00	E-Text 원문 이미지 수용
전자책 서버	HP DL580-G3	CPU : P4-3.2Ghz(4) MEM: 1024MB×4 HDD: 72GB×2 (SAN:600GB) OS : Windows 2003 Server	E-Book, E-learning 운영 시스템(DRM 등) 및 데이터
WWW/ VOD 서버	HP DL580-G3	CPU : P4-3.2Ghz(8) MEM: 1024MB×8 HDD: 72GB×2 (SAN:200GB) OS : Windows 2003 Server	WWW.golibrary.go.kr E-learning 운영 시스템(DRM 등) 및 데이터

○ 네트웍장비 보유현황

Class.	Model	Vendor	Spec	Q'ty	도입 시기
Backbone Switch	Catalyst6505	Cisco	1000Base-SX 24port 10/100 Ethernet 48port	1	2002
L4 Switch	Altron	Altron	10/100/1000Mbps 8port 1000Base-SX 1port	3	2002

○ 상용 소프트웨어 보유

Class.	Model	Vendor	System	Q'ty	도입 시기
DBMS	ORACLE 8.1.3i	ORACLE	종합목록 시스템, GOLDIS	1	2000
백업관리	Veritas NetBackup	Veritas	종합목록 시스템 D/B BACKUP	1	2001
E-콘텐츠관리	MS SQL 2005	사이버도서관	GOLDIS-ELMS	1	2005

○ 방화벽(Fire Wall) 정책에 따른 DB연동, WEB연동

- 시스템 운용 및 속도 등에 지장이 없도록 구축

8. 과업의 준수사항 및 절차

□ 과업진행 및 작업 보고

- 주관사업자는 경기도사이버도서관의 요구에 따라 일정한 양식에 의하여 일, 주, 월간 등으로 사업계획, 계획대비 실적, 투입인원 등을 종합하여 경기도사이버도서관에 주간보고하고 필요한 지시를 받아야 한다.

- 주관사업자는 사업장의 확보 및 변경 등 사업추진과 관련하여 중요한 변동사항이 생겼을 경우 반드시 사이버도서관과 협의하여 결정해야 한다.

- 기타 경기도사이버도서관이 사업을 효율적으로 수행하는데 필요하다고 인정하여 사업자에게 요구하는 사항들은 협의한 후 필요한 지시를 받아야 한다.

□ 과업 진행 사항

- 최종 완성품은 납품 기일 내에 납품하고 원문 구축 데이터를 서버에 업로드해야 한다.

- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 사이버도서관 담당자와 협의하고 상호 이견이 있을 시에는 사이버도서관의 의견에 따라야 한다.