제17차 GBIF 집행이사회 개최계획(案)

경기도의 생태자원 가치와 국립자연사박물관 유치활동을 널리 알리기 위하여 경기도와 교육과학기술부에서 유치한 제17차 세계생물다양성정보기구(GBIF) 집행이사회를 개최하고자 함

추진개요

기    간 : ‘10. 10. 9. ～ 15.(7일간)

규     모 : 90여 개 국 300여 명

- 각국의 정부대표단ㆍ자연사 석학ㆍ자연사박물관 관계자 참석

소요예산 : ￦109,950,000(부가세 포함)

운영주체

- 주최 : 경기도․교육과학기술부

- 주관 : KBIF

- 후원 : GBIF

운영방법 : 공식행사와 투어로 나누어 외부용역 업체에 용역 의뢰 예정

기관별 업무 분장

구 분	업 무
경 기 도	․집행이사회 일정 및 프로그램에 따른 행사지원 ․행사장 및 설비 준비, 부대행사 주관, 경기도지사 갈라디너 주관 ․이에 대한 비용과 계획수립/실행 등
교과부/KBIF	․GBIF와의 협의․조정 등 집행이사회 및 대외협력 총괄 ․집행이사회 운영T/F 운영, 세계과학관장회의 개최 ․환영만찬, 전문가 초청, 언론홍보 등 주관 ․이에 대한 비용과 업무
경기문화재단	․경기도 진행행사의 예산집행, 관련 기관 협조, 홍보, 초청인사 관리, 관련 행정절차 이행 등
수원 라마다 프라자 H	․행사장 운영, 참석자 관리, 관련 만찬/갈라디너 운영, 경기도와 경기문화재단 주관의 역사문화생태투어 진행 ․기타 참석자들의 편의제공 등

전체 프로그램

계획 일정

일자	내 용	비 고
10. 9	◦Nodes Executive Group For GBIF Nodes Executive Group
10.10	◦Joint Nodes Executive Group and Science Committee Meeting ◦Science Committee Meeting, Budget Committee Meeting.
10.11	◦Science Committee Meeting, Rules Committee Meeting ◦Executive Committee Meeting ◦Welcome Reception
10.12	◦Governing Board Meeting - Day 1 ◦Hosted Dinner(주최 : 교육과학부) ◦Ebbe Nielsen Prize will be presented to the 2010 Ebbe Nielsen Prize winner
10.13	◦Science Symposium "Trans-Frontier Conservation Areas, Biodiversity Conservation and Peace Parks" ◦Poster Session ◦Ecological and biodiversity tour(공룡알 화석지) ◦Gala Dinner(주최 : 경기도)
10.14	◦Governing Board Meeting - Day 2 ◦GBIF Korea-Manifesto ceremony
10.15	◦Executive Committee Meeting ◦Field Trip(수원화성, 수원화성/DMZ)

세부일정

시 간	구 분		장 소	담 당
< 10. 9 (토) >
08:00~09:00	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(30인+)	경기도
09:00~10:00	노드회의		2F, Plaza Hall A	GBIF
10:00~10:30	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(30인+)	경기도
10:30~12:00	노드회의		2F, Plaza Hall A	GBIF
12:00~13:00	오 찬		2F, Plaza Hall B(30인+)	경기도
13:00~15:00	노드회의		2F, Plaza Hall A	GBIF
15:00~15:30	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(30인+)	경기도
15:30~17:00	노드회의		2F, Plaza Hall A	GBIF
< 10.10 (일)>
08:00~09:00	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(50인+)	경기도
09:00~10:00	노드 & SC 회의		2F, Plaza Hall A	GBIF
10:00~10:30	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(50인+)	경기도
10:30~12:00	노드 & SC 회의		2F, Plaza Hall A	GBIF
12:00~13:00	오 찬		2F, Plaza Hall B(50인+)	경기도
13:00~15:00	SC, BC 회의		2F, Plaza Hall A(30+), Board Room(15)	GBIF
15:00~15:30	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(50인+)	경기도
15:30~17:00	SC, BC 회의		2F, Plaza Hall A(30+), Board Room(15)	GBIF
< 10.11 (월) >
08:00~09:00	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(50인+)	경기도
09:00~10:00	SC, RC 회의		2F, Plaza Hall A(30+), Board Room(15)	GBIF
10:00~10:30	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(50인+)	경기도
10:30~12:00	SC, RC 회의		2F, Plaza Hall A(30+), Board Room(15)	GBIF
12:00~13:00	오 찬		2F, Plaza Hall B(50인+)	경기도
13:00~15:00	EC 회의		2F, Board Room(15)	GBIF
15:00~15:30	커피브레이크		2F, Plaza Hall A 앞 로비(15인)	경기도
15:30~17:00	EC 회의		2F, Board Room(15)	GBIF
19:00~21:00	Ice Breaker		5F, Sky Park	경기도
< 10.12 (화) >
08:00~09:00		커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
09:00~10:00		총 회	3F, Grand Ballroom(audio recording 할것)	GBIF
10:00~10:30		커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
10:30~12:00		총 회	3F, Grand Ballroom(audio recording 할것)	GBIF
12:00~12:10		단체사진 촬영	3F, Grand Ballroom 의장석 부근	경기도
12:00~13:00		오 찬	2F, Plaza Hall A & B(200인)	경기도
13:00~15:00		총 회	3F, Grand Ballroom(audio recording 할것)	GBIF
15:00~15:30		커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
15:30~17:00		총 회	3F, Grand Ballroom(audio recording 할것)	GBIF
19:00~21:00		ENP시상 및 환영만찬	3F, Grand Ballroom	교과부

시 간	구 분	장 소	담 당
< 10.13 (수) >
08:00~09:00	커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
09:00~10:00	사이언스 심포지엄	3F, Grand Ballroom	GBIF
10:00~10:30	커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
10:30~12:00	사이언스 심포지엄	3F, Grand Ballroom	GBIF
12:00~13:00	오찬(포스터 쎄션)	2F, Plaza Hall A & B(200인) 3F, Grand Ballroom 앞 로비	경기도
13:00~14:30	사이언스 심포지엄	3F, Grand Ballroom	GBIF
14:30~15:00	커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
15:00~16:00	사이언스 심포지엄	3F, Grand Ballroom	GBIF
16:00~19:15	생태투어	공룡알화석지 투어	경기도
19:15~21:00	갈라디너	경기도박물관(도지사 주재)	경기도
< 10.14 (목) >
08:00~09:00	커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
09:00~10:00	총 회	3F, Grand Ballroom(audio recording)	GBIF
10:00~10:30	커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
10:30~12:00	총 회	3F, Grand Ballroom(audio recording)	GBIF
12:00~13:00	오 찬	2F, Plaza Hall A & B(200인)	경기도
13:00~15:00	총 회	3F, Grand Ballroom(audio recording)	GBIF
15:00~15:30	커피브레이크	3F, Grand Ballroom 앞 로비(200인+)	경기도
15:30~17:00	총 회	3F, Grand Ballroom(audio recording)	GBIF
17:00~18:00	한국선언문	3F, Grand Ballroom	GBIF
< 10.15 (금) >
09:00~12:00	수원화성		경기도
12:00~13:00	오 찬		경기도
13:00~17:00	D M Z		경기도
09:00~17:00	EC 회의	2F, Board Room	GBIF

세부 과업내용

GBIF 집행이사회 회의 지원

갈라디너 무대제작, 공연 기획 및 진행

생태투어 및 필드트립 진행

행사기간 내 점심식사, 다과, 음료제공 및 현수막 제작 등

-  생태 투어 및 필드 트립

세항목	내역	규 격	수량	비 고
지급용역료	생태 투어 버스임차	45인승	5대	참가자 수에 따라 버스 조정 (화성 공룡알 화석지)
	필드 트립 버스임차	45인승	3대	참가자 수에 따라 버스 조정 (화성 행궁 및 열쇠 전망대)
	필드트립 중식	중 식	150명	떡갈비 정식
	이동 중 간식	음료 등 다과	350명	필드트립 진행
	생태투어 통역비	영어 통역자	5명	버스 1대당 1명 탑승
	필드트립 통역비	영어 통역자	3명
	현수막 등	7m×0.7m×8장, 응급약품 등	1식	버스에 부착하여 이동
	여행자보험	참가자를 위한 여행자 보험	200명
	사진촬영 및 인화	기념 사진촬영	2일	기념사진 촬영 후 배부

-  갈라디너 행사

세항목	내 역	규 격	수량	비고
지급용역료	갈라 디너 무대 제작, 음향, 조명, 트러스 임차 등	13.5m × 7.2m	1식	경기도박물관 정자 밑 광장
		20Kw 이상	1식	행사장 전체를 커버할 수 있는 음향
		200Kw 이상, 특수조명 등	1식	PAR조명, 무빙 PAR, MAC
		4개 기둥	1식	기둥 트러스 , 받침 포함
	갈라 디너 영상, 발전용 차량	250 inchLED	1식
		300Kw	1식	음향, 조명, 영상 용
	회의용 마이크 임차	회의용 마이크	1식
	영상 중계	카메라 외	1식
	기념품제작	서류용가방	200개	서류가방
	행사장 안내 사인물	행사장 내	1식	안내 입간판, 물통배너 등
	공식행사 사회자(여)	리사 켈리	1팀	통역관련 아나운서
	무용공연	도립무용단	1팀	경기도립무용단
	실내 퓨전악 공연	예술단	1팀
	현수막	7m×0.7m	10장	무대현수막 포함
	행사장 배너깃발		20장	가로등 배너 또는 박물관 외벽에 대형배너 설치
	행사 관리요원	2일	5명	행사장내 안전시설물 및 홍보물 등 관리
	행사 진행요원	행사장 내	5명	행사장 내 진행
	기록보존비 (사진촬영)	사진촬영 등	1식
	보험체결 (행사관련)	행사 안전보험	1식	행사관련 안전 보험 가입
	기획 및 연출비		1식

-  회의관련 진행

세항목	내 역	규 격	수량	비고
지급용역료	10/12 점심	뷔페	200명	인원수에 따라 변경 가능
	10/13 점심	뷔페	200명	인원수에 따라 변경 가능
	10/13 저녁(갈라디너)	Outside catering	200명	PAR조명, 무빙 PAR, MAC 등
	10/14 점심	뷔페	200명	인원수에 따라 변경 가능
	10/15 점심	Western set	15명	인원수에 따라 변경 가능
	다과 및 음료	Coffee break	7일	10. 9 ~ 10. 15
	홀 사용료	중회의실	3일	10. 9 ~ 10. 11
		소회의실	6일	10. 9 ~ 10. 14
		소희의실	1일	10. 15
		Board Room	6일	10. 9 ~ 10. 14
		Board Room	1일	10. 15
		대회의실	2일	10. 13 ~ 10. 14
	현수막 제작	9m⨯0.9m	1장
	백드롭 제작	9m⨯6m	1장	설치비 포함 (줄미싱)
	포디움 현판제작	0.5m× 0.4m	2개
	포스터 설치대	9,3m× 1,8m	12개	그랜드 볼륨 로비 설치

기타 사항

언론홍보 관련은 따로 세부계획을 세우고 추진함

준비 과정 및 행사 기간 중 전체 재단의 협조 필요

참석자들에게 경기도 국립자연사박물관 유치 후보지역의 긍정적 이미지 제고를 위하여 진입로 주변, 행사장, 화석지 주변 정비를 화성시에 요청

도와 긴밀하게 협조하여 언론 홍보 극대화 및 도지사 인터뷰 추진

참 고 자 료

GBIF(Global Biodiversity Information Facility)

□ OECD 권고에 따라 2001년 3월 출범한 독립적 국제기구

- 전 지구적 생물다양성자원의 발굴, 수집, 정보화와 공유를 통해 인류에 공헌

- 생물다양성자원의 지속적 이용과 활용 극대화

- 향후 생물다양성자원의 주권과 지적재산권에 대비한 연구 활동 강화

․국가 생물다양성(자연사)자원의 정보표준화시스템 개발과 지원

․국가 생물다양성(자연사)자원의 DB구축

․생물다양성(자연사)자원 관련 기관별 구축정보간 연계/활용체계 구축

․GBIF에 국가 생물다양성(자연사)자원의 메타데이터 DB자료 등재

□ 회원국, 운영위원회, 사무국으로 구성

○ 회원국 : 개별국가 또는 정부간 기구

-  정회원국(30개국) : GDP규모에 따라 분담금 부담, 운영위원회에서 표결권 행사

□ Argentina, Australia, Belgium, Canada, Costa Rica, Denmark, Equatorial Guinea

Estonia, Finland, France, Germany, Iceland, Ireland, Japan, Korea, Mexico, Netherlands

New Zealand, Norway, Peru, Portugal, Slovakia, Slovenia, South Africa, Spain, Sweden

Tanzania, Tanzania, UK, Uruguay, USA

- 준회원국 : 분담금 미부담, 표결권 없음

□ Austria, Benin, Bulgaria, Burkina Faso, Cameroon, Colombia, Cuba, Ghana, Guinea

India, Indonesia, Kenya, Luxembourg, Madagascar, Morocco, Nicaragua, Pakistan

Philippines, Poland, Switzerland

※ 콜롬비아 등 20개국, CBOL(Consortium for the Barcode of Life) 등 39개 국제기구

○  운영위원회(의장 : David Penman/뉴질랜드)

- GBIF 운영에 대한 의사결정기구로 참가국별 1인씩으로 구성

- 운영위원회 아래 예산, 실행, 노드, 과학위원회 등 4개 위원회

○  사무국(GBIF Secretariat)

- 소재지 : 덴마크 코펜하겐

- 직  원 : 15명(사무국장 : Nicholas King - 케냐)

- 임  무 : GBIF 행정 및 Seed money를 운영하여 경쟁에 의거 사업비 지원

○ 집행이사회 개최현황

GB	일 시	장 소	국가	GB	일 시	장 소	국가
GB1	‘01. 3.	몬트리올	캐나다	GB9	‘04. 10.	웰링턴	뉴질랜드
GB2	‘01. 6.	본	독 일	GB10‘	‘05. 4.	브뤼셀	벨기에
GB3	‘01. 9.	파리	프랑스	GB11	‘05. 10.	스톡홀름	스웨덴
GB4	‘02. 3.	캔버라	호 주	GB12 GB12.5	‘06. 4. ‘06. 6.	케이프타운 마드리드	남아공 스페인
GB5	‘02. 10.	산호세	코스타리카	GB13	‘06. 10.	Iquitos	페 루
GB6	‘03. 4.	코펜하겐	덴마크	GB14	‘07. 10.	암스텔담	네덜란드
GB7	‘03. 10.	쓰쿠바	일 본	GB15	‘08. 11.	Arusha	탄자니아
GB8	‘04. 4.	Oaxaca	멕시코	GB16	‘09. 10.	코펜하겐	덴마크

□ GBIF 한국사무국 설치: 국립중앙과학관

- ‘01. 5. 31 : GBIF 17번째 정회원국 가입

- GBIF 한국대표(교과부 다자협력과)가 참석하는 집행이사회 및 정책개발 지원

- 생물다양성관련 국내외 관련기관 네트워크 구축 및 GBIF 활성화 홍보

※ 유 관  부  처(6) : 교과부, 국토해양부, 환경부, 농림수산부, 문화재청, 산림청

※ 지정연구기관(2) : 한국생명공학연구원 국가생물자원정보관리센터(KOBIC), 한국과학기술정보연구원

○ KBIF 회원관 : 35개관

- 한국생명공학연구원, 국가생물자원정보관리센타, 교과부, 국립중앙과학관

- 산림청, 국립수목원, 계룡산자연사박물관, 경북대자연사박물관, 경희대자연사박물관

- 문화재청천연기념물센터, 목포자연사박물관, 부산해양자연사박물관, 서대문자연사박물관

- 우석헌자연사박물관, 이화여대자연사박물관, 전남해양수산과학관, 제주민속자연사박물관

- 제주환경자원연구원(한라수목원), 충남대자연사박물관, 한남대자연사박물관, 군산시철새조망대

- 충남․전북․경남․전남산림환경연구소, 완도수목원, 경기도민물고기연구소, 한국자생식물원

- 국립식물검역원, 한밭수목원, 한국수자원공사, 수자원연구원, 한국과학기술정보연구원

- 한국환경생태연구소, 한국동굴생물연구소