- 제17차 GBIF 집행이사회 행사진행 용역 -

과 업 요 청 서

사업담당	경기학연구실	신명종	TEL:031-231-8573	FAX:031-898-7970
계약담당	재무회계팀	한창규	TEL:031-231-7223

목     차

Ⅰ. 과업의 개요	3

1. 사업목적	3

2. 행사개요	3

3. 주요 사업내용	3

Ⅱ. 과업의 내용	3

1. 과업의 범위 및 내용	3

2. 경기문화재단 제공사항	4

3. 과업수행의 원칙	4

4. 성과품 제출	5

5. 기타사항	5

Ⅰ. 과업의 개요

1. 사업목적

❍ 제17차 GBIF(세계생물다양성정보기구) 집행이사회 개최 기간 중 경기도의 생태자원 가치와 국립자연사박물관 유치활동을 널리 알리기 위함

2. 행사개요

❍ 행 사 명：제17차 GBIF 집행이사회

❍ 기    간：2010. 10. 9(토) ~ 10. 15(금)

❍ 장    소 : 수원 라마다프라자 호텔

❍ 사업예산：일금일억구백구십오만원정(₩109,950천원)

3. 주요 사업내용

❍ GBIF 집행이사회 회의 지원

❍ 갈라디너 무대제작, 공연 기획 및 진행

❍ 생태투어 및 필드트립 진행

❍ 행사기간 내 점심식사, 다과, 음료제공 및 현수막 제작 등

Ⅱ. 과업의 내용

1. 과업의 범위 및 내용

❍ GBIF 집행이사회 회의 관련

• 행사기간 내 안내데스크 운영

• 사무국, 프리뷰룸, 미팅룸 등 운영

• 포스터부스 설치 운영

• 회의장 음향설비 및 인터넷라운지 운영

• 10. 12∼15(4일간) 점심식사 제공

• 행사기관 내 다과 및 음료 제공

❍ 갈라디너 무대제작(우천시 장소변경 가능)

• 다목적 공연을 위한 야외무대

• 규모 : 13.5 × 7.2M 1개

• 위치 : 경기도박물관 내 지정장소

• 무대와 관련한 전력이나 장비, 소모품(전선, 전구, 콘센트 등) 확보

❍ 갈라디너 진행

• 공연 진행 : 10. 13(수) 19:15~22:00

• 무대장비 및 음향장비 운영 기술인력

• 행사 진행(사회, 나레이터 등) 및 보조 인력

❍ 음향설비

• 음향설비 운용에 필요한 전력공급 장비 확보

• 행사기간 동안 음향시스템 운영을 위한 필요인력 유지

❍ 공연 출연진 관리

• 공연출연진 계약 대행 및 공연료 지급

• 출연진 사전연락 및 변동사항 공지, 기타 사항 조정 업무

• 출연진 요구사항 해결 및 공연 관련 소품․장비 조달

• 출연진 수송 관련 업무

• 기존 출연진 출연무산시 대체 출연진 확보

❍ 생태투어 및 필드트립 진행

• 화성공룡알화석산지, 화성행궁, 열쇠전망대 등 필드트립 진행

• 투어진행, 통역 및 여행자 보험 가입

2. 경기문화재단 제공사항

❍ 행사진행계획, 일정 및 행사장 안내도(무대설치 장소)

3. 과업수행의 원칙

❍ 과업수행자는 성실하고 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, 과업지시자와 긴밀한 협조체제를 유지한다.

❍ 과업지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 한다.

❍ 모든 성과품은 사전 승인없이 타목적으로 사용할 수 없다.

❍ 과업수행 중 과업지시자의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료제출 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

❍ 과업지시자는 효과적인 과업수행을 위해 최대한의 행정지원과 자료를 제공한다.

❍ 동 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정한다.

4. 성과품 제출

❍ 과업수행자는 행사 종료후 30일 이내에 다음 사항을 과업지시자에게 제출하여야 한다.

• 결과 및 정산보고서(출연진 계약서 및 지불증빙서류 포함) 1부

• 행사 사진첩 CD 1부

❍ 과업기간 및 보고기간의 조정 : 과업기간(보고, 성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행 중 과업지시자의 사정에 따라 행사일정이 조정된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

• 과업지시자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

• 기타 계약조건을 위반한 때

5. 기타사항

❍ 과업수행 과정에서 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임하에 해결하여야 한다.

❍ 과업수행상 어구해석에 이견이 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 과업지시자의 의견에 따라야 한다.

❍ 제안내용의 확인을 위하여 과업지시자가 추가자료를 요청하는 경우 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니한다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 협상 중 또는 계약체결 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

❍ 본 과업지시는 필요시 과업수행자와 과업지시자간에 협의하여 변경(조정)할 수 있다.