경 기 문 화 재 단

박물관건립추진단

선 사 학 예 팀

전곡선사박물관 개관기념

국제학술대회 과업지시서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 전곡선사박물관 개관기념 국제학술대회 행사 대행 용역

2. 사업목적

○전곡선사박물관의 개관을 기념하는 국제학술대회 개최

○전곡선사박물관의 개관을 세계 학계에 홍보

○세계적 규모의 학회를 유치함으로써 전곡 선사 박물관과 전곡 선사 유적지의 학문적인 가치를 높임

○이번 국제 학술 대회를 계기로 세계의 구석기 학자들과 네트워크를 구축하고 동․서양, 국내외의 구석기 연구를 연결하는 구심적 기능을 하고자 함

3. 사업기간 : 계약일로부터 2011. 5. 5(목) 까지

4. 사업예산 : ￦59,300,000원(부가세 포함) 이내

※ 고정비용 금19,000,000원 포함가격(과업수행지침참고)

5. 관련법규

○지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결)

○지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 - 제6장 지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준 : 행정안전부예규

○경기도 일반용역 적격심사 세부기준 준용

Ⅱ		과업 내용

1. 행사 개요

○행 사 명 : 전곡선사박물관 개관기념 국제학술대회

○행사기간 : 2011. 5. 1.(일) ~ 5. 5.(목)

○행사장소 : 전곡선사박물관 다목적강당

○주최,주관 : 경기문화재단

○참가인원 : 참가자 약 10개국 100명(공식초청 10명, 국내참가자 포함)

○주요행사내용

•학회 등록 및 프리심포지엄 투어 : ‘11. 5. 1(일)

(비무장 지대, 연천군 문화유적)

•학술심포지움 : ‘11. 5. 2(월)~ 5. 3(화)

(전곡선사박물관 다목적 강당)

•현장답사 : ‘11. 5. 4(수)

(석장리박물관, 수양개박물관)

•포스트 심포지엄 투어 : ‘11. 5. 5(목)

(서울․경기권 내 박물관 및 구석기 발굴현장)

2. 과업의 범위

○성공적 개최를 위한 추진전략 및 세부실행계획 수립

○학술대회 회의장 조성 및 물품 조달

○초청 및 등록 업무

○인원수송 및 숙박지원

○성공적 개최를 위한 철저한 사전 홍보

•각 대학교 사학과, 국사학과, 고고학과, 고고미술사학과 등

•한국대학박물관협회, 유네스코(UNESCO) 등

•학회, 문화재조사기관 등

○현장지원인력 운용

○행사진행

•등록데스크 운영

•학술발표 동시통역(영/한) : 동시통역사 2명

•식음료

○인쇄물 제작

•원고 수합, 번역, 자료집 인쇄

○기타업무

3. 전체 일정 및 주요프로그램

○ 학술대회 주제 : 전곡선사박물관 개관기념 국제학술대회

- 세계 홍적세 양면 핵석기 문화 -

(Cultures of the Lower and Middle Pleistocene in the World)

○ 참석대상 : 학회 참석자 전원

○ 대회일정 및 장소

날짜	시간	내용	장소	비고
5월 1일 (일)	9:00~18:00	등록	전곡선사박물관
	9:00~18:00	Pre-Symposium Tour	DMZ, 연천군
	18:00~20:00	환영만찬	연회장	도지사/대표이사
5월 2일 (월)	9:00~10:20	기조 연설Ⅰ	전곡선사박물관
	10:20~10:40	휴식
	10:40~12:00	기조 연설 Ⅱ
	12:00~ 1:30	중식
	13:30~15:00	세션Ⅰ- 아시아Ⅰ
	15:00~15:30	휴식
	15:30~17:00	세션Ⅱ- 아시아Ⅱ
	17:00~18:00	패널 토론
	18:00~20:00	학회 만찬		대표이사/연천군수
5월 3일 (화)	9:00~10:20	기조 연설Ⅲ	전곡선사박물관
	10:20~10:40	휴식
	10:40~12:00	기조 연설Ⅳ
	12:00~ 1:30	중식
	13:30~15:00	세션Ⅲ-아프리카
	15:00~15:30	휴식
	15:30~17:00	세션 Ⅳ-유럽
	17:00~18:00	패널 토론
	18:00~20:00	학회 만찬		개관준비위원장
5월 4일 (수)	9:00~18:00	현장답사	공주 석장리	단양 수양개
	18:00~20:00	석식
5월 5일 (목)	9:00~15:00	Post Symposium Tour	서울	경복궁 리움
	15:00~20:00	전곡 구석기 축제 & 축제 만찬	전곡선사유적공원 전곡선사박물관	연천군수

Ⅲ		과업 세부내용

1. 과업 개요

가. 용 역 명 : 전곡선사박물관 개관기념 국제학술대회 행사 대행 용역

나. 용역기간 : 계약일로부터  2011. 5. 5까지

다. 입찰공고 : 입찰공고서 참조

라. 제출기한 : 입찰공고서 참조

마. 문 의 처 : 경기문화재단 박물관건립추진단 김종헌(031-830-5612)

경기문화재단 사무처 재무회계팀 이종희(031-231-7222)

2. 과업의 세부내용

구 분	주 요 업 무
추진전략 / 세부실행 계획수립	o 행사 세부추진일정 작성 o 세부실행계획 수립 - 공식행사 - 초청 및 등록 - 홍보계획 - 행사장 조성 및 현장지원인력 계획 - 참가자 편의 제공 등 o 행사진행 매뉴얼 작성
회의장 조성 / 물품조달	o 회의장 및 부대시설 조성 운영 - 회의장 배치계획 수립 및 행사 시나리오 작성 - 시설 및 장비 설치, 관리․운영․철거 - 시설․제작물 디자인, 제작 설치 : 초청장, 포스터, 브로셔, 현수막 등 - 회의장 운영(프로젝트 설치, 슬라이드 운영 등) - 유도 사인물 설치 ※ VIP 동선 및 의전계획 o 필요물품 및 장비조달 - 참가 인원 및 행사일정 등을 고려한 각종 비품 등의 소요물품 확보 및 이동계획 수립 - 기타 회의장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 물품, 인력 운영에 관한 제반업무
초청 / 등록	o 초청장, 안내서 등 각종 홍보물 발송 o 등록카드 제작, 등록데스크 설치 등 현장등록 계획 수립 - 사전등록․현장등록 데스크 설치․운영 - 혼잡방지 대책 마련 - 현장등록시스템 구비, 등록요원 선발, 교육 및 배치계획 포함 o 기타 등록과 관련된 제반업무
수송	o 행사기간 중 수송계획 수립․시행 - 회의기간 사용할 차량 확보 및 운영 - 호텔 ⇔ 회의장 : (40인승 리무진) - 심포지움 투어 : 참여인원 등에 따라 변동 가능 (40인승 리무진) - 공항 영접 및 환송 : 모범택시 활용 ※ 영접인력 공항 배치 o 기타 수송과 관련된 제반업무
숙박지원	o 호텔 계약 및 관리․조정 o 숙박 관리 - 사전 숙박예약 요청에 의한 관리 업무 수행 - 일반 참가자를 위한 숙박시설 관리 업무 수행 o 기타 숙박과 관련된 제반업무 ※ 초청인사 숙박비는 고정비용
홍보	o 홍보물 제작 설치 - 홍보계획 수립 - 홍보물 제작 : 브로셔, 사인물, 현수막, 배너, 유도사인, 옥외 배너 등 - 초청장, 포스터 등 제작
식음료	o 학술회의 참가자 식사 및 식음료 제공 - 환영만찬 : 호텔 또는 케이터링 서비스 이용 - 중식/석식 : 인근식당 또는 케이터링 서비스 이용 - 티타임 : 식음료 준비 - 심포지움 투어 : 중식/석식, 식음료 제공 - 기타 식음료 관련 편의사항 제공 ※ 만찬, 중/석식 비용은 고정비용
현장지원인력	o 전체 현장진행인력 운용계획 수립․실행 o 현장진행인력 교육 및 활용 - 선발, 교육, 배치, 복무관리, 보수지급 계획 수립 및 시행 o 전문인력 확보 및 배치 - 안내데스크, 통역, 전산관리자는 영어능통자 또는 전문인력 배치 o 기타 인력과 관련된 제반업무
국제학술 심포지엄	o 학술대회 관련 업무 진행 - 원고 수합, 번역 - 자료집 인쇄, 배포 - 발표, 토론, 사회자 강사료 집행 지원
기타업무	o 기타 업무 - 행사진행 관련 업무협의 회의 및 준비회의 상황 보고 o 결과보고서 작성 - 수행업무에 대한 결과 보고서 작성 - 각종 인쇄물 및 홍보물 원본파일, 기록물(사진,영상 등) 제출

3. 소요예산 산출내역

내용	산 출 내 역					소계	비고
	단 가	수량		회(일)수
1. 회의장조성						3,720,000
1) 배너, 현수막, 기타사인물	2,000,000	1	식	1	회	2,000,000
2) 모니터스피커	600,000	1	식	2	일	1,200,000	operator포함
3) 모니터-통역사용	60,000	1	개	2	일	120,000
4) KVM SYSTEM	200,000	1	식	2	일	400,000
2. 초청 및 등록						400,000
1) 명찰 케이스 & 끈	1,000	100	개	1	식	100,000
2) 노트북	100,000	1	대	2	일	200,000
3) 명찰출력용 프린터	100,000	1	대	2	일	100,000
3. 통번역비						5,800,000
1) 통역사 (기본 6시간/초과 2시간)	1,000,000	2	명	2	일	4,000,000	영/한
2) 통역부스 및 시스템	600,000	1	식	2	일	1,200,000	1부스
3) 리시버	3,000	100	개	2	일	600,000
4. 인쇄물 제작						5,500,000
1) 자료집, 초청장 등	15,000	200	부	1	식	3,000,000
2) 번역/감수	2,000,000	1	식	1	회	2,000,000
3) 가방	5,000	100	개	1	식	500,000
5. 숙박과 식사						19,000,000
1) 숙박비	150,000	10	명	4	일	6,000,000	고정비용
2) 만찬비용	30,000	100	명	2	회	6,000,000	고정비용
3) 중식 / 석식	10,000	100	명	7	회	7,000,000	고정비용
6. 수송						8,100,000
1) 인건비	50,000	3	명	2	회	300,000
2) 대형버스(40인승 리무진)	500,000	2	대	3	회	3,000,000
3) 택시(모범)	80,000	30	명	2	회	4,800,000
7. 학술행사 운영						7,500,000
1) 행사기획 총괄	3,000,000	1	명	1	개월	3,000,000
2) 회의운영	2,000,000	1	명	1	개월	2,000,000
3) 테크니션	100,000	2	명	2	일	400,000	전문인력
4) 진행인력	70,000	10	명	3	일	2,100,000
8. 기타운영관리비						3,900,000
1) 진행비	1,000,000	1	식	1	회	1,000,000	우편료, 운송비, 교통비 등
2) 현장운영비	1,000,000	1	식	1	회	1,000,000	물품구입비
3) 식음료비	10,000	10	명	10	회	1,000,000
4) 스탭 숙박비	60,000	5	실	3	박	900,000
9. 합계						53,920,000
10. 부가세						5,392,000	합계의 10%
총 계						59,300,000	십만원미만 절사

Ⅳ		과업 수행지침

○과업수행자는 경기문화재단이 지명하는 감독관의 지시․감독 하에 과업을 수행한다.

○과업수행자는 본 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 사업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 감독관의 지시에 따라 보완하여야 한다.

○본 과업수행으로 인하여 제 3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행자는 손해배상책임을 진다.

○과업참여자나 과업수행자의 고용원이 과업수행에 부적합하다고 인정될 때에는 경기문화재단은 교체를 요청할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 즉시 교체하여야 한다.

○본 과업내용에 명시된 사항은 기본적 과업이므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 목적 달성에 지장이 없도록 사전에 충분히 검토하여 시행한다.

○과업수행 중 경기문화재단의 요구를 거절하거나 과업내용의 불이행 등의 사유가 발생하여 목적을 달성하기 곤란하다고 명백히 판단될 경우에는 경기문화재단은 과업수행자에게 계약을 해지하고 관련규정에 의거 배상을 요구할 수 있다.

○본 과업과 관련된 자료(사진, 컴퓨터그래픽, 영상, 홍보․안내물 등)의 저작권은 경기문화재단에 귀속되며, 경기문화재단의 사전승인 없이 대내․외적으로 유출하거나 공개할 수 없다.

○상기지침에 명시되지 않은 사항에 대하여는 감독자와 협의 후 결정하며, 경기문화재단과 과업수행자의 의견이 서로 상이할 경우에는 경기문화재단의 의견에 따른다.

○ 고정비용 정산

계약상대자는 용역대금중 고정비용에 해당하는 내용에 대해서는 증빙에 따른 실정산을 원칙으로 한다.