- 2012 남한산성 국제학술심포지엄 행사운영 -

제 안 요 청 서

2012. 04.

목      차

Ⅰ. 사업개요

1. 행사개요

2. 주요행사 개요

3. 추진방향

Ⅱ. 과업내용

1. 과업개요

2. 과업의 범위

3. 주요 과업내용

4. 성과품 제출

Ⅲ. 사업자 선정

1. 제안업체 선정에 관한 사항

2. 제안서 작성지침

3. 입찰(제안) 참가서류 제출

Ⅳ. 제안서 평가

1. 평가방법

2. 협상적격자 및 협상순위의 선정

3. 협상 및 낙찰자 결정

4. 계약체결 및 이행

5. 기타사항

Ⅴ. 유의사항

1. 과업수행에 따른 준수사항

2. 계약 해지

Ⅵ. 첨부사항

제 안 요 청 서

Ⅰ. 사업개요

1. 행사개요: 제4회 남한산성 국제학술심포지엄 (이코포트 전문가 워크숍) 행사운영

가. 주 제: 한국과 국제성곽건축 비교연구

(Comparative Studies in the area of fortification architecture from different countries)

나. 장 소: 남한산성 행궁 외행전 내(경기도 광주시 중부면 산성리 563번지 일원)

다. 일 시: 2012. 6월 7일(목) ~ 8일(금)

일정	세부일정	행사내용	장소	참석자
2012.6.7(목)	09:30~17:30	국제학술 회의 (국제성곽 비교연구)	남한산성 행궁 (‣1, 2. 그림 참조)	이코포트전문가, 사업단, 이코모스한국위원회, 한국도시지리학회
2012.6.8(금)	10:30~16:30	국제학술 회의 (용어정립 및 한국도시성격의 이해)	남한산성 행궁 (‣1, 2. 그림 참조)	이코포트전문가, 사업단, 이코모스한국위원회 한국도시지리학회

라. 참 석 자 : 200여명 (참석인원 변동 가능)

▶ 주요참석인사

① 해외 주요인사 5명(이코포트 전문가 그룹)

② 국내 주요인사 20명(경기문화재단 대표이사 등)

③ 일반참가자 : 약 200명

□ 이코모스 한국위원회 관계자, 문화원, 대학 및 연구자 등

□ 남사모, 남미사, 남한산성 문화관광해설사, 상인협회, 문화유산 지킴이 등

2. 국제학술회의 세부일정

가. 6월 7일: 제4회 국제학술회의 (국제성곽 비교연구)

구 분	시 간		소요 시간 (분)	내 용
국제 학술 심포 지엄	09:30~10:00		10	1 부 개 회
			10	환 영 사
			10	인 사 말
	10:00~10:20		20	기조연설(이코포트전문가) 성곽, 군사유산의 보존과 보호
	10:20~10:30		10	휴 식
	10:30~10:50		20	서양군사건축용어와 비교연구 방법론(이코포트전문가)
	10:50~11:10		20	17, 18세기 중국과 서부유럽의 요새화된 신도시에 관한 비교연구(이코포트전문가)
	11:10~11:20		10	휴 식
	11:20~11:40		20	그리스 지역의 요새 체계와 발전(이코포트전문가)
	11:40~12:00		20	탈린시 경험을 통한 프러시안 요새의 역사적 군사유산 활용과 해석(이코포트전문가)
	12:00~13:30		90	점 심 (남한산성 내 식당)
	13:30~13:40		10	2 부 개 회
	13:40~14:00		20	한국 성곽의 구조와 특성(국내성곽전문가)
	14:00~14:20		20	조선 16~17세기 무기발달과 전략전술의 변화 -남한산성을 중심으로 (국내성곽전문가)
	14:50~15:00		10	휴 식
	15:00~15:20		20	기능과 구조적 측면에서 본 남한산성의 고유성(국내성곽전문가)
	15:20~15:40		20	세계성곽도시의 발달에서 본 한국 성곽도시의 고유성(국내성곽전문가)
	15:40~16:00		20	도시발달에서 본 공주 공산성의 기능과 역할(국내성곽전문가)
	16:00~16:10		10	휴 식
	16:10~17:30		70	토론 원탁회의형식(round table): 각 발표자 5분 할당 공통논제 1. 탁월한보편적 가치기술과 이에 따른 용어 정립은 합당하다고 보는 가? 2. 남한산성 보존관리 및 세계유산등재를 위해 가장 필요한 것은? 논제: 외국인전문가 1. 해외사례와 이틀간의 답사를 통해, 남한산성의 특징은 무엇이라고 보는 가 (진정성, 완전성측면)? 2. 남한산성 국내전문가 학술발표내용과 관련 질의 사항은? 논제: 국내전문가 1. 이코포트 전문가 학술발표와 관련 질의 사항은? 2. 성곽유산이 다른유형유산과 다르게 다루어야할 점과 이에 대한 활용과 해석방법론은?
	17:30~17:40		10	폐 회
나. 6월 8일: 제4회 국제학술회의(용어정립 및 한국도시성격의 이해)
구 분		시 간	소요 시간 (분)	내 용
국제 학술 심포 지엄		10:30~10:40	10	1부 개 회
		10:40~12:20	100	토 론(이코포트전문가+국내성곽전문가) 주제: 남한산성 세계유산등재신청을 위한 성곽용어정립 세계유산 등재신청서 작성시 필요한 남한산성 구성요소 영문정립논의 - 성문, 장대, 옹성, 치, 암문, 여장, 미석, 행궁, 기타 유형문화재 등
		12:20~12:30	10	폐 회
		12:30~14:00	90	점 심 (남한산성 내 식당)
		14:00~14:10	10	2부 개 회 주제: 한국도시성격의 이햬 -우리나라 도시발달에서 성곽이 미친 영향
		14:10~14:30	20	한국 산성도시의 기능과 역할 - 부산 금정산성을 중심으로(국내성곽전문가)
		14:30~14:50	20	한국 산성도시의 기능과 역할 - 청주 상당산성을 중심으로(국내성곽전문가)
		14:50~15:00	10	휴 식
		15:00~15:20	20	한국 산성도시의 기능과 역할 - 공주 공산성을 중심으로(국내성곽전문가)
		15:20~15:40	20	한국 산성도시의 기능과 역할 - 평양 철옹성을 중심으로(국내성곽전문가)
		15:40~15:50	10	휴 식
		15:50~16:30	40	토 론
		16:30~16:40	10	폐 회

※ 주제 발표자, 토론자는 추후 변경될 수 있음.

▶1. 제4회 남한산성 국제학술회의 장소 - 남한산성 행궁 외행전

▶2. 남한산성 국제학술 심포지엄 행사장 배치도

장소: 남한산성 행궁 외행전

입출구

3. 추진방향

가. 남한산성 세계유산등재를 위해 효과적인 국제학술심포지엄 행사를 기획

나. 남한산성 탁월한 보편적 가치를 부각시킬 수 있도록 함

다. 남한산성을 국내외적으로 알릴 수 있는 다양한 매체 확보

Ⅱ. 과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 남한산성 국제학술심포지엄 행사운영

나. 과업기간 : 계약일로부터 2012. 7. 24까지(행사일 2012. 6.7-6.8)

다. 장    소 : 남한산성 행궁 외행전(경기도 광주시 중부면 산성리 563번지 일원)

라. 사 업 비 : 금 40,000천원(부가가치세, 대행수수료 포함)

마. 입찰공고 : ‘입찰공고서’ 참조

바. 제안서 제출처 및 제출기한 : ‘입찰공고서’ 참조

사. 문 의 처 : (재)경기문화재단 남한산성문화관광사업단 기획사업팀 조두원(031-777-7514)

2. 과업의 범위

가. ‘남한산성 국제학술심포지엄’ 행사운영을 위한 계획 수립

나. ‘남한산성 국제학술심포지엄’ 행사운영과 사후관리 등 일체사항

3. 주요 과업내용

가. 행사 기획

⦁ 행사의 스토리, 디자인 컨셉을 본 행사의 성격에 맞게 설정할 것.

⦁ 남한산성의 탁월한 보편적 가치를 잘 전달할 수 있는 내용 구성

⦁ 행사에 동원되는 모든 디자인물(홍보물, 무대디자인, 스텝의상 등)은 일관된 컨셉으로 구성

⦁ 행사와 관련한 리허설은 행사일 전 사업단이 참석하여 1회 이상 실시 함

⦁ 국제학술심포지엄 행사 진행시 요구되는 통역원(영↔한)은 사업단과 협의하여 선정 및  섭외할 것.

⦁ 국제학술심포지엄 행사 진행시 요구되는 오찬 및 만찬은 사업단과 협의하여 진행할 것.

나. 행사장 설치 및 디자인

⦁ 행사장은 행궁 외행전 내에 설치

⦁ 행사장의 위치는 사업단과의 협의에 따라 변경할 수 있음

⦁ 행사장은 우천을 대비한 구조물을 포함하며, 사업단과 협의하여 설치, 실시.

다. 행사장 제작

⦁ 행사장 제작은 학술심포지엄의 성격이 돋보이게 구상하여야 하며 통역장비 및 카메라 촬영대, 음향설치대, 콘솔 등 세부사항은 사업단과 협의하여야 함

⦁ 행사종료 시 각종 시설물은 행사 종료일 이후 당일 철거, 수거하여야 함

라. 홍보물 디자인 및 제작, 설치, 발송

⦁ 홍보물은 제안서의 시안을 사업단과 협의를 통해 변경할 수 있다.

⦁ 자료집은 사업단과 협의를 통해 제작한다.

⦁ 홍보물은 초청장, 리플렛(식순지)등의 인쇄물, 배너, 현수막, 안내간판, 행사에 필요한 제반시설물을 포함한다.

⦁ 초청장 발송은 행사 2주전 발송 및 수취를 완료하여야 함

⦁ 수량: 초청장 및 리플렛은 초청규모의 1.2배, 대형 홍보, 배너 20개, 현수막 10개,

⦁ 홍보에 필요한 제반시설물은 행사장 및 주변지역의 주요지역에 설치, 수랑, 설치장소, 규격 및 사양은 사업단과 협의 후 설치

⦁ 홍보물 설치에 관련한 인허가 사항은 과업수행업체에서 득하여 실행 함

⦁ 행사 종료시 각종 홍보물등은 행사종료 후 1일 이내 철거하여야 함

마. 행사 영상물 편집 및 상영

⦁ 오프닝 영상물은 과업수행자가 제작

⦁ 영상물은 행사 시나리오에 맞춰 적절히 사용 함.

바. 행사 진행요원

⦁ 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 사업단과 협의하여 지정장소에 적정인원을 배치.

⦁ 진행요원은 근무복을 착용.

파. 기타사항

⦁ 참석자 초청, 내빈의전, 만찬등이 차질 없이 이루어질 수 있도록 진행함.

4. 성과품 제출

가. 성 과 품 : 행사결과보고서, 영상촬영물 및 사진 전자파일

나. 제출기한 : 2012. 7. 24.

Ⅲ. 사업자 선정

1. 제안업체 선정에 관한 사항

가. 입찰 및 계약방식 : 협상에 의한 계약

⦁  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조

⦁  지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제405호)의 제5장 협상에 의한 계약체결기준

나. 입찰참가자격 및 제한

■ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고,

2) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 같은 법시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준)에 해당되지 않으며,

3) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 “업종코드 9901 : 기타자유업(전시 및 행사대행업)”으로 등록한 업체로서

4) 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소의 소재지(법인의 경우 등기부등본상 본점소재지)가 경기도 및 서울시내에 있는 업체이어야 함.

2. 제안서 작성지침

가. 공통사항

⦁  제안서 규격 : A4규격(210×297)

⦁  제출부수 : 10부

⦁  인쇄방법 : 흑백 또는 칼라출력(일반용지)

- 무대 및 홍보물 등 디자인관련 시안은 반드시 칼라로 제출

⦁  제출 제안서의 익명성

- 제안서에는 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반 시 응모자격이 상실됨.

나. 제안서 작성방향

⦁  행사관련 일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성하되, 제안 요구내용을 명확히 파악하고, 본 용역의 목적․전략․추진방향․업무범위 등을 간결하고 명확하게 기술

다. 제안서 작성요령

⦁  과업수행 제안서의 작성체계는 응모기관별 상호비교가 가능하도록 다음 순서를 준수하되, 세부구성내용은 각 업체별 재량에 따라 작성한다.

⦁  과업수행 제안서의 차별성(과업추진전략, 기획의 적절성, 전문성, 과업수행 세부계획 등)을 강조하여 기술한다.

⦁  과업수행 세부계획 부문에서는 과업수행을 위한 세부행사운영계획 및 행사진행 전담인력의 배치 및 운용계획(총 소요인력 산출 포함), 세부항목별 예산계획(예산산출내역 포함)을 수립한다.

⦁  추가 제안사항은 본 과업의 효과 등을 높일 수 있는 아이디어를 제시한다.

라. 제안서 작성내용 및 순서

목 차	주 요 내 용
Ⅰ. 제안개요	▪ 제안의 목적 및 과업의 효과적인 추진전략 ▪ 제안의 특징 및 장점과 기대효과 ▪ 제안의 운영 일정표
Ⅱ. 과업수행 세부계획	▪ 국제학술심포지엄 행사운영계획 ⦁ 시나리오 작성 ⦁ 강연자, 사회자 대기소 등 제반사항 설치 계획(도식화된 도면제시) ⦁ 통역, 음향, 조명, 영상 기자재 등 장비조달계획 ▪ 홍보 ⦁ 사전 홍보전략 수립 및 홍보 추진사항 ⦁ 행사 전 자료집제작 ▪ 디자인 ⦁ 행사 홍보물 제작 시안 및 설치 예상 장소제시 - 초청장, 식순안내지, 현수막, 포스터, 안내배너 등 ⦁ 행사요원의상 시안 제시 ▪ 영상물제작 ⦁ 영상물 기획안 제시 및 간단한 설명 ▪ 행사진행 전담인력의 배치 및 운용계획 ▪ 우천시 행사장 운영 계획 및 안전계획 ▪ 세부항목별 예산계획 ▪ 행사결과보고서, 영상촬영물 및 사진등 성과품 제출 등

바. 제안서 작성․제출 시 유의사항

⦁  제출된 제안서의 내용은 남한산성문화관광사업단(이하 사업단)이 요청하지 않는 한 수정할 수 없다.

⦁	사업단은 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안업체에 입증자료를 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖지만, 입증자료를 제출하지 못할 경우는 불가능한 것으로 판단한다.

⦁  제안서를 허위 또는 단순 예상으로 작성하지 않아야 하며 내용 중  “가능하다, 동의한다, 고려한다” 등의 표현은 평가에서 불가능한 것으로 간주한다.

⦁	모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 심사대상에서 제외되며, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제92조에 의거 부정당업자로 제재 받을 수 있다.

⦁  제안서의 내용 중 평가 항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않은 경우에는 해당사항이 없는 것으로 간주한다.

⦁  제안서 제출자는 대표이사 또는 그 위임을 받은 자로 한다.

⦁  제안자는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 등의 문제에 대한 사항은 사전에 검토․조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 제안자에 있음을 주지하고 제안서를 작성하여야 한다.

⦁  제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안서 작성 및 제출과 관련되는 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

⦁  기타 명시되지 아니한 사항은 사업단과 협의하여 추진한다.

3. 입찰(제안) 참가서류 제출

가. 사업설명

⦁  별도 설명회 없음(사업제안서로 대신함)

나. 입찰참가 신청 및 제안서 제출

1) 가격제안서 및 사업제안서 접수

⦁  제출기한 : ‘입찰공고서’ 참조

⦁  제출장소 : 사업단 문화유산팀

⦁  제출방법 : 대표자 인감이 날인된 문서로 방문접수(우편접수 불가)

⦁  가격제안서는 작성후 밀봉하여 제안서와 함께 제출

2) 입찰참가 및 사업제안서 등록 관련 제출서류

⦁  사업제안서 10부

⦁  입찰참가신청서 1부

⦁  가격제안서 1부

⦁  사업자등록증 사본 1부(법인의 경우 법인등기부등본 1부)

⦁  인감증명서 1부

⦁  표준재무제표 증명원 1부

⦁  대리인일 경우 위임장, 신분증 지참

⦁  사용인감계 1부.

⦁  서약서 1부

⦁  청렴계약 이행각서 1부

※ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우 “사실과 상위 없음”을 확인제출

다. 사업제안서 심사 및 협상일정

1) 일시 및 장소 : ‘입찰공고서’ 참조

2) 진행방법 : 평가위원회 구성 ⇒ 동시 동일 업체 제안 요청서를 검토 ⇒ 평가

⦁  평가위원회 구성 : 7명

3) 협상일정 : 우선협상대상자에게 개별 통보

Ⅳ. 제안서 평가

1. 평가방법

가. 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가하며, 평가항목과 배점한도는 【붙임2】와같다.

나. 제안서의 평가는 가격평가와 기술능력평가로 구분하며 기술능력평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분한다.

다. 가격평가와 기술능력평가 중 정량적 지표에 의한 평가는 계약담당자(또는 사업담당자)가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 『지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준≪행정안전부 예규 제405호(2012.03.22)≫』의 규정에 따라 별도의 평가위원회를 구성하여 평가위원들이 평가한다.

2. 협상적격자 및 협상순위의 선정

가. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

나. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

3. 협상 및 낙찰자 결정

가. 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 내용, 가격, 이행일정 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 변경 및 조정할 수 있다.

나. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와의 협상을 실시하지 아니한다.

다. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

라. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 한다. 단 특별한 사유가 있을 때는 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있습니다.

4. 계약체결 및 이행

가. 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결해야 한다.

나. 계약의 체결은 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은 법 시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

다. 계약자가 계약내용을 이행하지 못할 경우 손해배상 책임을 가진다.

5. 기타사항

가. 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략한다.

나. 제안서를 제출한 업체는 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과에 대한 세부내용과 협상결과는 공개하지 않는다.

Ⅴ. 유의사항

1. 과업수행에 따른 준수사항

가. 계약자는 본 행사의 목적 및 취지 등 행사이행에 필요한 사항에 대하여 충분히 이해하고, 사업단이 의도하는 방향에 맞게 기획, 디자인, 구성 및 공간연출, 참석자 수송, 행사진행 종사자 교육, 안전대책 및 기타 운영에 관한 사항 등을 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

나. 과업의 수행은 사업단과의 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행해야 하며, 사업단이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우 과업수행 과정에 성실히 반영하여야 한다.

다. 과업기간 중에 발생하는 안전사고 및 이용시설 등에 대한 피해는 과업수행자가 배상의 책임을 진다. 단, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우에는 예외로 한다.

라. 본 과업수행에 소요될 것으로 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 사업단에 있다.

2. 계약 해지

다음 각 호에 해당하는 경우 사업단은 일방적으로 계약을 해지할 수 있다.

가. 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행과정, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없다고 판단하는 경우

나. 인력투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 행사준비에 차질이 있다고 판단하는 경우

다. 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

라. 세부과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

마. 기타 용역수행에 있어 사업단의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

바. 상기 각호에 따라 계약을 해지한 경우, 사업단은 용역수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 용역수행업체는 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 한다.

Ⅵ. 첨부사항

1. 계약체결기준 【붙임 1】

2. 제안서 평가기준 【붙임 2】

3. 제출서식

가. <서식 제1호> 입찰참가신청서

나. <서식 제2호> 서약서

다. <서식 제3호> 청렴계약이행서약서

라. <서식 제4호> 가격제안서

마. <서식 제5호> 제안업체의 일반현황

바. <서식 제6호> 유사분야 용역실적

사. <서식 제7호> 참여인력 현황

아. <서식 제8호> 참여인력 이력사항

자. <서식 제9호> 제안서 표지서식

【붙임 1】

협상에 의한 계약 체결 기준

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

제1조 (목적) 이 기준은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제44조의2(지식기반사업에 대한 협상에 의한 계약방법)와 행정안전부예규 제405호(2012.03.22)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 - 제5장 협상에 의한 계약체결기준」의 규정에 따라 「남한산성 국제학술심포지엄 행사운영용역」의 협상에 의한 계약체결에 필요한 세부기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조 (정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. ‘협상적격자’라 함은 제안서의 평가결과 협상에 의한 계약의 협상대상자가 될 수 있는 자격을 갖춘 자를 말한다.

2. ‘협상대상자’라 함은 협상적격자로서 협상순위에 따라 남한산성문화관광사업단과 제안서 내용을 대상으로 협상하는 자를 말한다.

제3조 (적용범위) 이 기준은 「남한산성 국제학술심포지엄 행사운영용역」에 적용하되 동 기준에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 관련법령을 따른다.

제4조 (제안서 평가) ① 제안서는 기술능력평가와 가격평가를 종합하여 평가한다.

② 제안서의 기술능력평가는 그 비중을 80/100(정량적평가분야 20, 정성적평가분야 60)으로 하며, 평가항목 및 배점은 붙임2「제안서 평가기준」과 같다.

③ 평가위원회에서 주관적평가의 평가기준 및 평가방법, 배점기준 등을 수정․보완 하고자 할 경우 평가시작 이전에 위원회에서 결정한다.

④ 제안서의 가격평가는 그 비중을 20/100으로 하며, 평가점수는 다음 각호와 같이 산정한다. 이때 최저입찰가격은 협상적격자로 선정된 기관의 입찰가격 중 최저가격으로 한다.

1. 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 =	최저입찰가격	× 20
	해당입찰가격

2. 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점

[ 20 × ( + [ 2 × (	최저입찰가격	) ] ) ]
	추정가격의 80% 상당가격 추정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격
	추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격

⑤ 주관적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 다만, 최고․최저점수가 둘이상인 경우는 하나만 제외한다.

⑥ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

제5조 (협상적격자 및 협상순위의 선정) ① 제안서 평가결과 기술 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

② 협상순서는 제1항의 규정에 의한 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술평가의 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다. 단, 기술평가점수가 배점이 큰 항목에서도 모두 동일한 경우에는 제안서 평가위원회에서 결정한다.

제6조 (협상적격자에 대한 통지) 제5조의 규정에 의하여 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보한다.

제7조 (협상절차) ① 제5조의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

② 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

③ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 협상조건 및 내용을 수정하여 처음의 협상순서에 따라 재협상을 실시할 수 있다.

제8조 (협상내용과 범위) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

제9조 (가격의 협상) ① 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

② 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정할 수 있다.

제10조 (협상기간) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 하되, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

제11조 (협상결과의 통보) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보 한다.

제12조 (계약체결 및 이행)① 협상이 성립된 후 10일이내에 계약을 체결하여야 한다.

② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 제11조의 규정에 의하여 서면통보한 협상결과와 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 및 동법시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

제13조 (평가 및 협상결과 공개) 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과를 공개하지 않을 수 있다.

【붙임 2】

제안서 평가항목과 배점한도

평가 부분	평 가 항 목			배점	배점기준				비 고
					탁월	우수	보통	미흡
합 계				100
기술능력평가	소 계			80
	객관적 지 표 (20점)	① 참여인력의 투입 인원수		6	6 (20인이상)	5 (15인이상)	4 (10인이상)	3 (10인미만)
		② 최근 3년간 주요 운영 실적 (합계금액 기준)		6	6 (1억5천만원 이상)	5 (1억원 이상)	4 (5천만원 이상)	3 5천만원 미만)
		③ 경영상태 (2010년 재무비율)	부채비율 (타인자본/자기자본)	3	3 (100%미만)	2.5 (100%이상 ~200%미만)	2 (200%이상 ～300%미만)	1.5 (300%이상)
			유동비율 (유동자산/유동부채)	3	3 (150%이상)	2.5 (100%이상 ~150%미만)	2 (50%이상 ~100%미만)	1.5 (50%미만)
		④ 신용평가등급에 의한 평가(외부평가기관)		2	2 (A+ 이상)	1.5 (BBB+ 이상)	1 (BB0 이상)	0.5 (BB0 미만)
	주관적 지 표 (60점) P/T	⑤ 이해도 - 과업에 대한 이해도 - 제안서 작성 충실도		15	15	12	9	6
		⑥ 세부계행사계획의 우수성 - 체계성, 합리성		15	15	12	9	6
		⑦ 제안 디자인의 적합성 - 무대디자인 - 홍보물 디자인		15	15	12	9	6
		⑧ 수행능력(투입전략 적정성) - 일정, 인력, 사용장비 등		15	15	12	9	6
입찰가격(20점)		⑨ 평점산식에 의거 산출		20

① 재직증명서와 고용보험 또는 국민건강보험 납부증명서를 같이 제출하여야 합니다.

② 실적증명서 원본을 제출하여야 합니다.

③ 외부신용평가기관의 신용평가자료를 제출합니다.

<서식 제1호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉 시
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명	남한산성 국제학술심포지엄 행사운영용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	․사유 : ․본인은 낙찰후 계약미체결시 귀부(처․청)에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 주민등록번호		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀사업단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 인감신고서 1통 2. 기타 공고로서 정한 서류 신청인 □ 남한산성문화관광사업단장 귀하

<서식 제2호>

서    약    서

『남한산성 국제학술심포지엄 행사운영용역』에 대한 입찰참가와 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 제출하는 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하였고, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2012년   월   일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

남한산성문화관광사업단장 귀하

<서식 제3호>

청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 경기문화재단 남한산성문화관광사업단에서 시행하는 ❍❍공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 경기도 및 자치시 공사에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 경기도 및 자치시 공사에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 경기도 및 자치시 공사에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 경기도 및 자치시 공사에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참가하지 않고  입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 경기도 및 자치시 공사에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 경기문화재단 남한산성문화관광사업단 등에서 시행하는 청렴계약과 관련하여 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 경기문화재단 남한산성문화관광사업단의 조치와 관련하여 당사가 경기문화재단 남한산성문화관광사업단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2012.   .   .

서약자 상호:                        대표자               (인)

<서식 제4호>

가 격 제 안 서
사 업 명		남한산성 국제학술심포지엄 행사운영용역
발 주 기 관		남한산성문화관광사업단
제 안 업 체
용 역 기 간		계약일 ~ 2012. 6. 24
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	…			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 사업비 산출내역서(총괄), 사업비 세부산출내역서 2012년 월 일 사업자 : 직인 남한산성문화관광사업단장 귀하

<서식 제4-1호>

사업비 산출내역서(총괄)

(단위 : 원)

구분	주요항목	금액	구성비(%)	비고
총 계

주) 1. 상기 소요예산은 과업내용을 참고하여 작성

<서식 제4-2호>

사업비 세부산출내역서

(단위 : 원)

구분	세부항목	소요예산	산출내역	비고
	소계
	소계
	소계
합계

주) 1. 상기 소요예산은 과업내용을 참고하여 작성

<서식 제5호>

제안업체 일반현황

업체명		대 표 자
주 소		법인등록번호
종업원수	명(해당분야 상근직원만 해당)
자본금 (납입)	백만원		결 산 일	(년 회)
사업의 종류	1. 법인( ), 개인( )		설립일자
	2. 업 태 :		해당부문 종사기간	~ ( 년 개월)
	3. 종 목 :		전화번호
	4. 대기업( ), 중소기업( )

가. 주요연혁

⦁

-

⦁

-

○

-

○

나. 해당용역 수행능력 결격 여부

⦁  최근 1년 이내에 용역 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실유무(     )

⦁  부도상태에 있는지 사실여부(     )

다. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

⦁  최근 3년 이내에 부정당업자 제재를 받은 횟수(     )

<서식 제6호>

유사분야 용역수행 실적

(단위:일/명/천원)

연번	①용 역 명	행사기간	참가규모	계약일자	②계약금액	발주처 (전화)

주) 1. 계약일자 순으로 기재하되 계약서상의 용역명 기재

2. 공동계약으로 수행한 경우 비율과 수행실적 기재

3. 실적을 증명할 수 있는 자료 첨부(실적증명서 또는 실적증명원 등)

※ 민간실적인 경우 계약서 사본, 세금계산서 첨부

※ 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

<서식 제7호>

참여인력 현황

분야별	성 명	연령	최종 학력	업무관련 자 격 증	주 요 근무경력	당해업체 재직기간	담당업무

주) 1. 사업수행 총책임자와 부문별 책임자 명시

2. 사업 참여인력은 실제로 과업현장에 직접 투입할 인력만 기재

3. 재직증명서 및 국민연금 또는 고용보험 가입 확인서 첨부

4. 사실과 다를 경우 협상대상자 제외 및 계약해제․해지의 사유가 될 수 있음

<서식 제8호>

참여인력 이력사항

성 명			소속			직책		연령	세
전문분야						해당분야근무경력		년 개월
학력						보유자격증
본 사업 참여임무					본 사업 참여기간			휴대 전화

주 요 경 력
사 업 명	사업규모	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주기관

주) 1. 총책임자와 부문별 책임자만 기재

2. 자격증 및 경력증명서 사본 첨부

<서식 제9호>

남한산성 국제학술심포지엄 행사 운영을 위한

사업제안서

접 수 번 호