-2012 남한산성 국제학술심포지엄 행사운영 -

과 업 지 시 서

2012. 04.

과 업 지 시 서

1. 과업명: 제4회 남한산성 국제학술심포지엄 (이코포트 전문가 워크숍) 행사운영

2. 행사개요

가. 주 제: 한국과 국제성곽건축 비교연구

(Comparative Studies in the area of fortification architecture from different countries)

나. 장 소: 남한산성 행궁 외행전 내(경기도 광주시 중부면 산성리 563번지 일원)

다. 일 시: 2012. 6월 7일(목) ~ 8일(금)

일정	세부일정	행사내용	장소	참석자
2012.6.7(목)	09:30~17:30	국제학술 회의 (국제성곽 비교연구)	남한산성 행궁 (‣1, 2. 그림 참조)	이코포트전문가, 사업단, 이코모스한국위원회, 한국도시지리학회
2012.6.8(금)	10:30~16:30	국제학술 회의 (용어정립 및 한국도시성격의 이해)	남한산성 행궁 (‣1, 2. 그림 참조)	이코포트전문가, 사업단, 이코모스한국위원회 한국도시지리학회

라. 참 석 자 : 200여명 (참석인원 변동 가능)

▶ 주요참석인사

① 해외 주요인사 5명(이코포트 전문가 그룹)

② 국내 주요인사 20명(경기문화재단 대표이사 등)

③ 일반참가자 : 약 200명

□ 이코모스 한국위원회 관계자, 문화원, 대학 및 연구자 등

□ 남사모, 남미사, 남한산성 문화관광해설사, 상인협회, 문화유산 지킴이 등

3. 국제학술회의 세부일정

가. 6월 7일: 제4회 국제학술회의 (국제성곽 비교연구)

구 분	시 간		소요 시간 (분)	내 용
국제 학술 심포 지엄	09:30~10:00		10	1 부 개 회
			10	환 영 사
			10	인 사 말
	10:00~10:20		20	기조연설 성곽, 군사유산의 보존과 보호
	10:20~10:30		10	휴 식
	10:30~10:50		20	서양군사건축용어와 비교연구 방법론
	10:50~11:10		20	17, 18세기 중국과 서부유럽의 요새화된 신도시에 관한 비교연구
	11:10~11:20		10	휴 식
	11:20~11:40		20	그리스 지역의 요새 체계와 발전
	11:40~12:00		20	탈린시 경험을 통한 프러시안 요새의 역사적 군사유산 활용과 해석
	12:00~13:30		90	점 심 (남한산성 내 식당)
	13:30~13:40		10	2 부 개 회
	13:40~14:00		20	한국 성곽의 구조와 특성
	14:00~14:20		20	조선 16~17세기 무기발달과 전략전술의 변화 -남한산성을 중심으로
	14:50~15:00		10	휴 식
	15:00~15:20		20	기능과 구조적 측면에서 본 남한산성의 고유성 - 남한산성에 대한 종합적 소개
	15:20~15:40		20	세계성곽도시의 발달에서 본 한국 성곽도시의 고유성
	15:40~16:00		20	도시발달에서 본 공주 공산성의 기능과 역할
	16:00~16:10		10	휴 식
	16:10~17:30		70	토론 원탁회의형식(round table): 각 발표자 5분 할당 공통논제 1. 탁월한보편적 가치기술과 이에 따른 용어 정립은 합당하다고 보는 가? 2. 남한산성 보존관리 및 세계유산등재를 위해 가장 필요한 것은? 논제: 외국인전문가 1. 해외사례와 이틀간의 답사를 통해, 남한산성의 특징은 무엇이라고 보는 가 (진정성, 완전성측면)? 2. 남한산성 국내전문가 학술발표내용과 관련 질의 사항은? 논제: 국내전문가 1. 이코포트 전문가 학술발표와 관련 질의 사항은? 2. 성곽유산이 다른유형유산과 다르게 다루어야할 점과 이에 대한 활용과 해석방법론은?
	17:30~17:40		10	폐 회
나. 6월 8일: 제4회 국제학술회의(용어정립 및 한국도시성격의 이해)
구 분		시 간	소요 시간 (분)	내 용
국제 학술 심포 지엄		10:30~10:40	10	1부 개 회
		10:40~12:20	100	토 론 주제: 남한산성 세계유산등재신청을 위한 성곽용어정립 세계유산 등재신청서 작성시 필요한 남한산성 구성요소 영문정립논의 - 성문, 장대, 옹성, 치, 암문, 여장, 미석, 행궁, 기타 유형문화재 등
		12:20~12:30	10	폐 회
		12:30~14:00	90	점 심 (남한산성 내 식당)
		14:00~14:10	10	2부 개 회 주제: 한국도시성격의 이햬 -우리나라 도시발달에서 성곽이 미친 영향
		14:10~14:30	20	한국 산성도시의 기능과 역할 - 부산 금정산성을 중심으로
		14:30~14:50	20	한국 산성도시의 기능과 역할 - 청주 상당산성을 중심으로
		14:50~15:00	10	휴 식
		15:00~15:20	20	한국 산성도시의 기능과 역할 - 공주 공산성을 중심으로
		15:20~15:40	20	한국 산성도시의 기능과 역할 - 평양 철옹성을 중심으로
		15:40~15:50	10	휴 식
		15:50~16:30	40	토 론
		16:30~16:40	10	폐 회

※ 주제 발표자, 토론자는 추후 변경될 수 있음.

▶1. 제4회 남한산성 국제학술회의 장소 - 남한산성 행궁 외행전

▶2. 남한산성 국제학술 심포지엄 행사장 배치도

장소: 남한산성 행궁 외행전

입출구

4. 과업목적

가. 남한산성 국제학술심포지엄 행사의 차질 없는 준비와 진행 및 완료

나. 남한산성 유네스코 세계유산등재를 목표로 국제성곽군사유산학술위원회(ICOFORT)의 세계성곽유산전문가 초청과 국내 세계유산 및 성곽전문가들을 초청하여 비교연구와 용어정립을 통해 세계유산등재신청서 작성을 위한 자료구축 및 남한산성의 가치성 재고 및 홍보.

5. 추진방향

가. 남한산성 세계유산등재를 위해 효과적인 국제학술심포지엄 행사를 기획

나. 남한산성 가치성을 부각시킬 수 있도록 함

다. 남한산성을 국내외적으로 알릴 수 있는 다양한 매체 확보

6. 과업 범위

본 과업은 남한산성 국제학술심포지엄에 필요한 행사기획, 사전준비, 홍보, 행사장세팅, 행사진행, 사후 시설물 철거, 결과물 제출 등을 모두 포함하는 것으로 그 내용은 다음과 같다.

가. 홍보

⦁ 사전 홍보전략 수립 및 홍보 추진사항

⦁ 행사 홍보물 (초청장, 현수막, 포스터 등), 자료집 제작 및 발송 및 설치

⦁ 기타 의전 행사와 관련하여 필요한 제반사항

⦁ 경과보고서 동영상제작 (4분~5분)

나. 행사계획 및 운영

⦁ 행사 시나리오작성, 연출

⦁ 국제학술회의장 세팅 및 각종 시설물 디자인 및 제작 및 설치와 배치

⦁ 통역, 음향 및 영상 시스템 설치, 운영

⦁ 행사 운영진의 사전교육, 리허설, 운영관리

⦁ 국제학술회의를 위한 통역자(영어↔한국어)사업단과 협의하여 선정 및 섭외

⦁ 행사 사진촬영 및 동영상 촬영

다. 행사장관리

⦁ 행사장 운영관리, 주차관리 및 차량 통제운영 및 인력관리

⦁ 행사장 초청자 및 관람자 동선관리

라. 비상조치 사항

⦁ 우천 시 야외 행사의 가능여부 및 제반조치사항

마. 행사 후 과업 수행물 제출

- 디지털 사진파일, 동영상, 결과보고서 등

7. 과업 세부내용

※ 기본계획 및 세부실행계획에 들어갈 내용(예시)

￭ 국제학술심포지엄 행사장 장소 세팅 및 세부계획수립

￭ 국제학술심포지엄 자료집 제작, 통역원(영↔한)선정 및 섭외,

￭ 국제학술심포지엄 및 경과보고 동영상 제작 계획

￭ 행사기간 중 해외강연자 이동수단 제공 및 참가가를 위한 셔틀버스 운용계획

￭ 국제학술심포지엄 장소, 현수막, 안내보드, 사인류 등 제작 및 설치계획

￭ 통역, 음향, 조명, 영상 기자재 등 장비조달계획

￭ 각종 홍보물 제작 및 설치 등 홍보계획 전반

￭ 국제학술심포지엄 참여인력 확보방안 및 진행인력 수요파악 및 배치계획

￭ 참석자 관리 계획

￭ 우천시 행사 운영 계획

￭ 행사결과보고서, 영상촬영물 및 사진 전자파일 등 성과품 제출 등

가. 행사기획 및 연출

⦁ 행사의 스토리, 디자인 컨셉을 본 행사의 성격에 맞게 설정할 것.

⦁ 남한산성의 탁월한 보편적 가치와 성곽비교연구 국제학술심포지엄을 잘 전달할 수 있는 내용 구성

⦁ 행사에 동원되는 모든 디자인물(홍보물, 스텝의상등)은 일관된 컨셉으로 구성

⦁ 행사와 관련한 최종 리허설은 행사일 전 사업단이 참석하여 1회 이상 실시 함

⦁ 국제학술심포지엄 행사 진행시 요구되는 오찬 및 만찬은 사업단과 협의하여 진행할 것.

나. 행사장 설치 및 디자인

⦁ 행사장은 행궁 외행전 내에 설치한다.

⦁ 행사장의 위치는 사업단과의 협의에 따라 변경할 수 있다.

⦁ 행사장은 우천을 대비한 구조물을 포함하며, 사업단과 협의하여 설치, 실시

⦁ 행사장 설치는 행사의 성격이 돋보이게 구상하여야 하며 발표자, 사회자, 토론자 및 기타 귀빈석, 통역장비, 카메라 촬영대, 음향설치대, 콘솔 등 세부사항은 사업단과 협의하여야함

⦁ 행사종료 시 각종 시설물은 행사 종료일 이후 당일 철거하여야하며, 쓰레기 및 폐기물발생시 수거하여야 함

라. 홍보물 디자인 및 제작, 설치, 발송

⦁ 홍보물은 제안서의 시안을 사업단과 협의를 통해 변경할 수 있다.

⦁ 자료집 제안서의 시안을 사업단과 협의를 통해 변경할 수 있다.

⦁ 홍보물은 초청장, 리플렛(식순지)등의 인쇄물, 배너, 현수막, 안내간판, 행사에 필요한 제반시설물을 포함한다.

⦁ 초청장 발송은 행사2주전 발송 및 수취를 완료하여야함

⦁ 수량: 초청장 및 리플렛은 초청규모의 1.2배, 대형 홍보, 배너 20개, 현수막 10개,

⦁ 홍보에 필요한 제반시설물은 행사장 및 주변지역의 주요지역에 설치, 수량, 설치장소, 규격 및 사양은 사업단과 협의 후 설치

⦁ 홍보물 설치에 관련한 인허가 사항은 과업수행업체에서 득하여 실행 함

⦁ 행사 종료시 각종 홍보물등은 행사종료 후 1일 이내 철거하여야 함

마. 행사 영상물 편집 및 상영

⦁ 영상물은 행사 시나리오에 맞춰 적절히 사용한다.

바. 행사 진행요원

⦁ 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 사업단과 협의하여 지정장소에 적정인원을 배치한다.

⦁ 진행요원은 근무복을 착용한다.

파. 기타사항

⦁ 참석자 초청, 내빈의전, 만찬등이 차질 없이 이루어질 수 있도록 진행함.

8. 계약 해지

다음 각 호에 해당하는 경우 사업단에서는 일방적으로 계약을 해지할 수 있음

가. 공모 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행과정에 중대한 차이가 있어 사업단에서 적절한 과업수행을 기대할 수 없다고 판단하는 경우

나. 인력투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 행사준비에 차질이 있다고 사업단에서 판단하는 경우

다. 사업단의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

라. 세부과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

마. 기타 용역수행에 있어 사업단의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

바. 상기 각호에 따라 계약을 해지한 경우, 사업단은 용역수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 용역수행업체는 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 한다.

9. 과업의 추진

가. 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

나. 기본계획 및 세부실행계획 보고 : 착수일로부터 10일 이내

다. 과업추진보고 : 수시

라. 성과품 제출 : 2012. 7. 24까지

⦁ 행사결과보고서, 영상촬영물 및 사진 전자파일