남한산성행궁 토요상설 국악공연 운영 용역

과 업 지 시 서

2012. 8

계약담당	남한산성문화관광사업단	이현경	TEL:031-777-7511	FAX:031-748-2801
사업담당	남한산성문화관광사업단	박상용	TEL:031-777-7512

1. 사업목적 : 조선왕조의 전통과 위엄을 상징하던 궁중음악과 선비들의 풍류 음악, 젊은 국악 예술인의 흥취가 담긴 퓨전국악 등을 관람객에게 선사하여 남한산성행궁의 관람 활성화 및 도민에게 전통문화향유의 기회를 제공하기 위함

2. 사업개요

가. 사 업 명 : 남한산성행궁 토요상설 국악공연

나. 사업기간 : 2012년 9월 1일~10월 27일 (매주 토요일 총 8회 공연)

다. 사업장소 : 국가 사적 제480호 남한산성행궁 이위정

라. 사 업 비 : 40,000천원(VAT 포함)

3. 추진방향

가. 남한산성행궁 관람객을 대상으로 80~90여분 정도의 국악공연 프로그램을 선사하여 남한산성행궁 관람 활성화에 도움이 되도록 함

나. 정악, 민속악, 퓨전국악 등 국악의 다양한 장르를 포함한 레퍼토리를 선보여 관람객들에게 전통문화향유 기회를 제공함

다. 공연장소가 국가 사적 제480호 남한산성행궁 문화재인만큼 문화재 보호와 객석관리, 관람객 안전관리를 통해 최적의 공연이 이루어질 수 있도록 함

4. 과업내용

가. 과업의 세부내용 및 범위

❍ 공연의 연출․진행․운영 등 행사전반에 관한 사항

❍ 사업기간 내 매주 토요일 총 8회 공연 개최

- 1회당 80~90여분 정도의 국악 공연 프로그램 운영

- 9월 1일(1회), 9월 8일(2회), 9월 15일(3회), 9월 22일(4회), 10월 6일(5회), 10월 13일(6회), 10월 20일(7회), 10월 27일(8회)

❍ 공연 출연진 및 프로그램의 구성

- 공연 출연단체(인지도 및 명성 확보 단체) 섭외 및 프로그램 구성

- 공연 횟수에 따른 총 8개 단체(출연진) 섭외

- 남한산성행궁 이위정(후원에 위치) 규모와 분위기에 맞도록 프로그램 구성

❍ 무대 및 음향 시스템 구성, 운영

- 이위정을 무대로 활용함에 따라 문화재 보호를 위한 바닥재 설치

- 남한산성행궁 이위정에 적정한 음향 장비의 설치, 운영(오퍼레이터 포함), 철거

❍ 홍보물 및 부대시설 제작, 설치, 관리

- 객석(돗자리 또는 방석), 안내판, 안전시설(차단봉) 등의 설치, 관리, 운영

- 홍보 배너(6개 이상) 및 현수막(6개이상), 동선 유도 안내판(4개 이상) 제작 및 설치

- 공연 안내 리플렛(8쪽 이상)의 제작 및 배포

❍ 안전요원 및 진행요원의 배치와 운영

- 관람객 안전 관리 : 행사 동선 안내 및 공연 진행시 안전사고 예방

- 문화재 보호 : 공연진행시 국가 사적 제480호 남한산성행궁의 건물 보호

❍ 설문조사 시행 및 분석, 결과보고

- 매회 공연마다 관람객을 대상으로 설문조사를 실시하여 분석 및 보고

❍ 행사장 안전대책 및 청소, 기타 사업시행과 관련하여 사업단이 지정하는 사항 등

나. 과업 수행지침

❍ 대행사 선정에 따른 협약 일반사항

- 협약상대자는 본 사업을 수행함에 있어 제안요청서를 포함한 협약문서, 제안서, 관계 법령 및 제규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 행사목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 남한산성문화관광사업단의 지시에 따라 보완해야 함.

- 협약체결 후 협약상대자는 본 사업의 관리 책임자를 임명(보고)하고「남한산성행궁 토요상설 국악공연」사업을 책임 수행토록 해야 함.

- 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적․기술적 제반비용과 문제처리는 협약상대자(이하 “을”이라 함)가 부담함.

- 제안서 중 총 사업비는 분야별 작성하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 함.

- 남한산성문화관광사업단(이하 “갑”이라 한다)은 공연(행사)시 출연진, 내용 등이 사업수행 상 부적당하다고 판단하거나 자격미달인 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

❍ 공연(행사) 사전 보고 및 승인

- “을”은 행사가 시작되기 최소 10일 전까지 공연(행사)세부계획을 수립하여 “갑”의 승인을 받아야 함.

- “을”이 공연(행사)계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 “갑”의 사전승인을  받아서 시행하여야 함.

❍ 공연(행사)의 시행

- “을”은 본 공연(행사)의 추진을 위하여 “갑”의 승인을 받은 공연(행사)계획서에 따라 공연(행사)을 시행함.

- “을”은 공연(행사)을 실시함에 있어 관계법규 및 “갑”의 지침 등을 준수하여야 함.

- “을”은 공연(행사)의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며 임의로 기업 협찬 등을 받거나 홍보할 수 없음.

- “을”은 공연(행사)을 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭의 사용이나 활동을 할 수 없음.

- “갑”은 “을”이 사전준비를 위해 요청하는 사항에 대하여 적극 협조하여야 함.

- “갑”은 “을”의 공연(행사) 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “을”은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

- 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “갑”과 “을”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음.

- “을”은 본 사업이 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록  하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작․배포 등 홍보에 적극 노력하여야 함.

❍ 공연(행사) 결과 보고서 제출

- “을”은 본 공연(행사)과 관련하여 결과 보고서를 공연(행사) 종료일부터 10일 이내에 “갑”에게 제출하여 검사를 받아야 함. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음.

- 결과보고서에는 공연(행사) 사진, CD, 설문조사지 등을 첨부하여야 함.

❍ 남한산성문화관광사업단 지도․감독

- “갑”은 본 공연(행사)과 관련하여 “을”의 업무를 지도․감독함.

- “갑”은 필요한 경우에 공연(행사)과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 “을”의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “을”은 이에 따라야 함.

- “갑”은 공연(행사)과 관련한 “을”의 사무처리가 관계 법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 “을”은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

❍ 손해배상 등

- “을”은 본 공연(행사)과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 짐. 다만, “을”이 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함.

- “을”의 귀책사유로 인하여 “갑”이 제3자에게 본 공연(행사)과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “을”은 이를 “갑”에게 지체 없이 배상하여야 함.

❍ 계약의 해지 등

- “갑”은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “을”은  어떠한 보상도 받을 수 없음.

- “을”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 사업수행이 불가능한  점이 명백히 인정되었을 경우

- “을”이 사업을 수행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 사업이  지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 사업의 정상수행이  어렵다고 “갑”이 인정하였을 경우

- 제안요청서 “계약해지” 사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 7일 이내에 계약체결을 하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약체결 할 수 있음.

❍ 회계처리

- “을”은 사업비를 “갑”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함.

- “을”은 예산 집행시 세금계산서, 법인신용카드, 금전등록기 영수증, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음.

- “을”은 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계 규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

- “을”은 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 대행사에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없음(직원명부 제출).

❍ 기타사항

- 협약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 협약서에 포함된 것으로 봄.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 “갑”과 “을”이 협의하여 정함.

- 이 협약에 관한 소송은 “갑”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함.

- 제출된 제안서 및 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용에 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음.