2013년 경기도 DB 구축사업

과 업 지 시 서

2013. 9

경기문화재단

Ⅰ		과업 개요

❍ 사 업 명 : 2013년 경기도DB 구축사업

❍ 사업기간 : 계약일로부터 4개월(공휴일포함)

❍ 소요예산 : 금34,000,000원(금삼천사백만원정)

❍ 사업범위

- 경기도지식정보의 기반, 공공기록물 DB구축

- 사진자료를 통해 보는 경기도 사진 DB 구축

- 도민 직접 참여를 통한 ‘e-추억상자’ DB구축

- 정보서비스강화를 위한 경기도 DB 데이터 재정비

❍ 사업내역

구분	수량	내용
공공기록물 DB 구축	135,000면	- 기구축자료 중복조사 - 자료수집 및 해철 - 이미지 스캔 - PDF 변환 - 메타데이터/TOC 작성 - 구축자료 등록작업
‘e-추억상자’ DB구축	24,000면
사진 DB 구축	500건	- 자료선정 메타데이터 PDF변환
경기도 DB 데이터 재정비	8,200건	- 데이터 분류작업

※ 각 DB 사업량은 자료 수집 상황에 따라 상호 변동될 수 있음

❍ 기대 효과

- 경기도지식정보에 대한 도민의 알권리 충족 및 홍보효과 기대

- 지역의 다양한 기록정보서비스를통해 지역의 역사성과 정체성을 강화하며 지역정보서비스 수준 향상

Ⅱ		과업 내용

1. 경기도지식정보의 기반, 공공기록물 DB 구축

□ 사업개요

❍ 사업 목적 : 도내 공공기관과의 협력을 통해 공공기록물 수집 및 선별, 정리, 보존을 통하여 경기도 공공 지식정보자원 구축

❍ 구축DB량 : 135,000면 (약450권)

□ 추진방법

❍ 구축방법

- 구축자료 중복조사 및 자료수집

- 자료 해철 및 이미지스캔, 재제본

- 경기도 원문 DB자료 구축 (메타데이터, TOC구축)

- 시스템 업로드

[ DB 구축 진행과정 ]

❍ 구축 협력기관 : 31개 시.군 행정기관, 문화원, 경기도 산하 공공기관/단체

❍ 서비스현황 : 사이버도서관 홈페이지(www.library.kr)에서 [전자자료서비스>경기도 DB] 메뉴 선택

2. 사진자료를 통해 보는 경기도 사진 DB 구축

□ 사업개요

❍ 사업 목적 : 경기도의 근현대사와 연계하여 구체적인 이미지 자료인  사진자료를 제공하고 체계적 관리를 통하여 일반 도민 및 연구자에게 유용한 자료서비스

❍ 구축DB량 : 500면

□ 추진방법

❍ 구축방법

- 경기도청 언론담당관에서 운영하고 있는 익사이팅 경기도 멀티미디어 자료

실 (http://exciting.gg.go.kr)과 연계하여 경기도 근현대사에 의미가 있는 사진 자료 선정

- 자료 선정 후 경기도청에 자료 요청하고 메타데이터 구축 및 PDF변환

- 경기도메모리의 <사진으로 보는 경기도>DB를 통해 서비스

3. 도민 직접 참여를 통한 경기도민 일상아카이브 ‘e-추억상자’ 구축

□ 사업개요

❍ 사업목적 : 경기도민 1,200만명, 개인의 생활사 DB구축을 통해 도민의 직접참여와 정보공유를 유도하고 경기도 일상아카이브를 구축하고자 함

일상아카이브란  ‘보통사람들의 삶의 기록’을 수집하고 관리하는 것을 말함

❍ 구축DB량 : 24,000면

□ 추진방법

❍ 구축방법

- 개인 및 단체가 창작, 소장하고 있는 기록물을 수집

- 신청자료를 대상으로 의미있는 자료를 디지털 자료로 구축

- 이미지스캔 및 DB 구축(메타데이터 입력)

- 시스템 업로드

	〈 자료 수집 영역 구분 〉
ㅇ 역사/행정 : 경기도 역사와 관련한 자료 및 업무 계획서 등 개인 생산기록물 ㅇ 학창시절 : 학교과정 중 생산한 표어, 포스터, 상장, 학급문고, 신문 등 교육자료 ㅇ 일상생활 : 일기, 메모, 편지묶음, 가계부, 사진자료 등 각종 개인 생산 기록물 ㅇ 취미/수집 : 우표 및 엽서 수집 및 스크랩북 등 개인이 수집하고 있는 수집자료물 ㅇ 개인창작 : 수필, 소설, 자서전, 칼럼 자료 등 개인이 집필한 생산기록물

❍ 대상자료 : 개인이 생산한 기록자료

- 홈페이지를 통해 공유할 수 있는 개인 소장 기록물 및 생산자료

- 기록물의 소유권 및 저작권이 신청자에게 있는 자료

4. 정보서비스강화를 위한 경기도 DB 데이터 재정비

□ 사업개요

❍ 사업목적: 경기도 DB를 도서관 자료관리에 활용되는 표준분류체계인 KDC(한국십진분류법)로 적용하여 자료관리체계를 표준화시키고, 자료의 메타데이터를 DC(더블린코어)형태로 재구성하여 국내외 표준에 맞춰 체계적인 서비스로 강화하고자 함

❍ 대상 데이터 : 총 8,202건

□ 추진내용

❍ KDC 분류체계로 변환

- 현재는 경기도 DB 공공기록물 구축자료를 사이버도서관 자체의 분류체계를 구성하여 활용하였으나, 향후 기록물 관리의 통일성과 확장성을 고려하여 표준분류시스템인 KDC(한국십진분류법)형식에 맞춰 데이터를 재정비

❍ DC 형식의 메타데이터 구성

- 현재 간단한 핵심 필드정보를 구성하는 형식에서 데이터 서지정보의 표준 메타데이터 유형인 DC(Dublin Core)형태 서비스체계로 재정비

Ⅲ		과업 상세 사항

□ DB 제작 일반 준수사항

- 경기도사이버도서관은 주관사업자의 전 공정에 대해 관리 ‧ 감독을 하며, 주관사업자는 이를 응해야 한다.

- 주관사업자는 생산팀과는 독립된 별도의 점검팀을 운영하여야 하며,

- 주관사업자는 사이버도서관에서 제시하는 작업지침에 따라 업무를 진행한다.

- 주관사업자는 사이버도서관과의 협의 아래 우수한 원문구축 실적을 가진 자료의 해철 및 제본업체를 선정하여 대상 자료를 재 제본할 경우 손상되지 않도록 한다.

- 주관사업자는 사이버도서관이 요구할 시 작업 중 습득한 기술을 이전하여야 한다.

□ 대상자료 확인 및 인수인계

- 주관사업자는 소장 기관으로부터 자료를 대출하기 전 사이버도서관에 기구축되어 있는 자료와 중복확인 작업을 거친다. 중복자료인 경우 대상 자료에서 제외한다.

- 주관사업자는 각 자료 소장 기관으로부터 자료를 대출하여 인수하고 기관별 인수자료 목록을 작성해서 해당 기관 제출하고 담당자로부터 확인을 받은 후 그 사본을 사이버도서관에 제출한다.

- DB 구축한 후 검수가 완료되면 해당 기관으로 재제본 자료를 인계하고 인계자료목록을 작성하여 해당 기관 담당자에게 인계하고 확인을 받은 후 자료인계증의 사본을 사이버도서관에 제출한다.

- 인수한 자료를 훼손 또는 분실할 경우 동일 자료를 현품 배상, 현품배상이 불가능하다고 인정될 때는 해당 책을 제작해준다.

□ DB 구축과정

- MARC 및 목차 데이터(TOC) 구축

- 이미지 스캔 (표지 및 칼라페이지는 칼라로 스캔)

- 구축데이터 점검

- 원시데이터 검수 결과 보완

- 원시DB를 PDF 파일형식으로 변환

- 품질 확인

- 검수

- 원문관리시스템으로 업로드 (파일업로드 및 연동, 내용요약 포함)

- 검수

- 기관별, 납품처 CD-ROM 및 완료보고서 제작

□ 목차(TOC) 구축시 준수사항

- 사이버도서관에서 제시하는 목차 입력 지침에 따라 작업을 진행한다.

- 목차 입력 시 원문의 해당 위치로 정확히 연계되어야 한다.

- 목차 교정은 워크시트 및 원본과 일일이 대조하여 오류를 제거해야 한다.

- 목차(TOC)입력 시 조건은 띄어쓰기를 포함한 정확율 99.9%를 초과하여야 한다.

□ DB구축 작업시 준수사항

- 자료의 구조화, 디지털화 및 데이터베이스 포맷은 경기도사이버도서관에서 도입한 시스템의 데이터베이스와 동일성을 유지하여야 한다.

- 생산된 DB는 사이버도서관 정보서비스에 통합 검색될 수 있어야 한다.

- 원문을 이미지로 스캐닝하는 경우 다음과 같은 조건을 만족하여야 한다.

‧ 흑백이미지(tiff)의 경우 해상도는 300dpi, 압축형식은 CCITT Group 4Fax 방식

‧ 컬러이미지의 경우 해상도는 300dpi, 압축형식은 JPEG방식

‧ 제공이미지는 single 형태

‧ Gray 지원

‧ 비틀어짐 방지, 얼룩제거, 도표 등 끊어진 선잇기등 이미지 개별보정

‧ 공람의 페이지가 있을 경우는 페이지 일치작업을 위하여 「여백」표시

(3.5㎝x10㎝, 중심위치)를 하고 스캐닝

-  tiff, jpeg파일로 구축한 이미지를 PDF파일 형식으로 변환해야한다.

- 표지 이미지를 100*130 jpeg 파일로 구축해야 한다.

- 웹서비스를 위해 150 dpi로 구축한다.

- PDF파일에서 북마크 내용이 생성되어야 한다.

- PDF파일은 내용검색 기능이 제공되어야 한다.

□ 품질보증 방안

- 데이터의 점검을 위한 별도의 점검팀을 구성하여야 한다.

- 데이터 교정은 서지, 목차, 원문을 연계하여 확인하여야 한다.

□ 검수 기준

- 일반적인 점검항목 및 데이터 점검범위는 다음과 같으며 각 자료별  상세한 점검 사항은 경기도사이버도서관의 요구에 따라야 한다.

- 점검팀은 최종산출물을 납품하기 전에  1차 점검한다.

점 검 항 목	점 검 방 법	점검 범위	오류 허용치	비 고
제어번호	원문과 일치여부 점검	100％	0%
데이터중복방지	기구축DB 및 구축데이터의 중복․확인	100%	0%	세부점검 방법 제시
목록, 색인, 목차	오․탈자 점검 (원문대조)	100％	0.1%
페이지 수 확인	본문과 이미지File 수, 누락페이지 점검	100％	0%	페이지에 포함된 여백은 파일수임
목차와 원문 연관관계	점검S/W를 활용하여 목차와 원문 연관 관계를 점검하고, 이미지 상태 점검	100％	0%	점검S/W는 사이버도서관 승인 필요
이미지 상태	이미지 품질점검(품질기준은 주관기관과 협의-비정상데이터로 추측될 시 원문대조)	100%	0%	해상도, 찌그러짐 등
이미지 형식	․해상도 300dpi ․압축형식 CCITT Group 4	100%	0%	흑백
	․해상도 300dpi ․압축형식은 JPG방식	100%	0%	컬러
MARC 생성	기구축된 DB와 동일성 유지	100%	0%	해상도, 찌그러짐 등
기타 점검항목	사이버도서관 제시

□ 경기도사이버도서관 시스템 등록 작업

- 주관사업자는 사이버도서관담당자와 협의하여 PDF로 변환된 데이터를 사이버 도서관이 지정하는 서버에 upload하고 등록해야 한다.

- 사이버도서관 시스템으로 등록시에는 도서요약을 포함해야 한다.

□ 인력 및 사업장

- DB구축 작업 시, 유사사업 수행경험이 풍부하며 시스템 및 서비스 특성을 충분히 인지한 고급인력을 활용하여야 한다.

- 본 사업에 필요한 장비 및 관련 물품은 사업자가 제공하여야 하며, 주관사업자가 조달 방안 및 규격을 항목별로 제시하여야 한다.

- 주관사업자는 원문 DB 구축사업을 위한 최적의 장비를 설치하여야 하고 또한 안정적인 Double Back-up 시스템을 통해 데이터의 손실로 인한 작업일정에 차질이 생기지 않도록 해야 한다.

- 과업 중 사진 DB 구축 및 데이터재정비 작업은 경기도사이버도서관이 제공하는 장소에서 작업을 진행한다.

□ 보안 및 장애 처리 방안

- 주관사업자는 사업 종료 후 생산된 백업용 CD-ROM 등 사업관련 산출물 일체를 경기도사이버도서관에 제출하여야 한다.

- 시스템 운용 중 발행되는 제반 장애에 대하여 신속 ‧ 정확하게 대응하여 효과적으로 장애를 처리함으로써 사용자 이용의 중단을 최소화 하고 사용자에 대한 시스템의 신뢰를 높이는 방안을 모색한다.

- 주관사업자는 작업장내 보안 및 바이러스 차단 솔루션 도입으로 데이터를 보호하고 공정지연을 방지한다.

□ 과업진행 및 작업 보고

- 주관사업자는 경기도사이버도서관의 요구에 따라 일정한 양식에 의하여 주간보고하고 필요한 지시를 받아야 한다.

- 주관사업자는 사업장의 확보 및 변경 등 사업추진과 관련하여 중요한 변동사항이 생겼을 경우 반드시 사이버도서관과 협의하여 결정해야 한다.

- 기타 경기도사이버도서관이 사업을 효율적으로 수행하는데 필요하다고 인정하여 사업자에게 요구하는 사항들은 협의한 후 필요한 지시를 받아야 한다.

□ 기타사항

- 경기도사이버도서관 승인 없이 주관사업자 임의로 사업의 일부를 하도급(하청)처리하여 사업을 수행하는 것을 금지한다.

- 최종산출물은 사이버도서관이 요구하는 목록사항(엑셀로 제작)을 포함하여 DVD나 외장하드로 제출해야 한다.

예) 제어번호, 청구번호, 서명, 저자, 페이지, 파일크기, 원시파일형태 등.

- 주관사업자는 최종산출물과 함께 공정과정에서 나타난 특이사항을 기록하여 담아 제출 하여야 한다.

- 최종 완성품은 납품 기일 내에 납품하고 원문 구축 데이터를 서버에 업로드해야 한다.

- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 사이버도서관 담당자와 협의하고 상호 이견이 있을 시에는 사이버도서관의 의견에 따라야 한다.

□ 납품명세

- 최종 작업완료 원문이미지(300/150dpi), PDF파일 및 목차, 메타데이터 각 2부

- 자료 제공 기관별 보존용 PDF 파일 및 LIST 각 2부

- 납품내역서, 납품목록 FILE 및 출력 LIST 각 1부

- 완료보고서 5부