1. 지원금 교부신청

1) 지원이 결정된 지원사업자는 지원사업자 본인(단체는 대표자)이 재단의 “문화예술진흥지원금 운용 및 관리에 관한 규정”에 따라 ‘지원금 교부신청서’를 입금 받으실 ‘예금통장사본’과 함께 제출해 주시기 바랍니다.

2) 교부신청서를 작성하실 때 아래 사항을 유의하여 주시기 바랍니다.

가. 교부신청금액은 ‘지원 결정된 금액’입니다.

나. 지원사업자의 ‘서명 또는 도장(직인 포함)’은 지원신청서의 서명 또는 도장과 동일해야 좋습니다.

다. 대표자가 변경되었을 경우, ‘대표자 변경확인서’를 제출해야 합니다.

라. 단체명이 변경되었을 경우, 소정의 증빙자료를 제출해야 합니다.

마. 교부신청서에 첨부되는 사업계획서는 확정된 내용을 구체적으로 반영하여 작성․제출하셔야 하며, 특히 예산항목에는 재단에서 지원한 ‘지원금의 적용항목’을 꼭 적어야 합니다.

※ 적용항목이 없으면 지원금이 교부되지 않습니다.

바. 지원금이 입금될 ‘예금통장사본’을 첨부해야 합니다.

3) 유의사항

가. 우편접수는 가능하나, FAX 접수는 불가능합니다.

나. 사업홍보물 및 인쇄물에는 [2014년도 향교․서원 활성화 지원사업] 임을 명시하고 경기문화재단 로고를 삽입해야 합니다.

2. 교부결정 및 사업변경 신청

1) 교부결정 및 지원사업의 변경

가. 공모서류와 교부신청서의 사업계획서를 검토하여 교부를 결정합니다.

나. 사업내용이 대폭 수정될 경우, 사업담당자와 사전상담을 통해 승인을 받으신 다음 교부신청서를 작성․제출해야 합니다.

- 상담을 통해 승인되지 아니한 사업은 ‘사업변경신청서’를 제출하여 재심을 받아야 합니다.

다. 교부금 신청내용과 집행내용이 현저히 다를 경우, 교부금 전부 또는 일부를 반환해야 하며, 3년간 신청자격을 상실할 수도 있음으로 특별히 유의해야 합니다.

라. 지원금이 교부된 후에는 지원사업내용을 변경할 수 없습니다.

2) 지원사업 변경

가. 사업계획변경 불허 내용

- 다른 행사 또는 사업과 통합하여 실행하는 경우(지원목적과 무관한 부대행사가 더 큰 사업도 목적외 사업으로 간주합니다)

나. 사업계획 변경에 따른 예산 변경

- 사업변경에 따라 지원금 적용항목을 조정해야 할 경우, 지원사업의 취지에 비추어 승인될 수 있습니다.

- 변경승인 없이 임의로 지원금을 다른 항목에 적용하여 사용했을 경우, 지원금의 목적 이외의 사용으로 간주됩니다.

다. 기타 사전 상담

- 의문사항은 교부신청서 작성․제출 이전에 담당자와 상담하시기 바랍니다.

3. 지원금 정산

1) 지원사업자는 재단의 “문화예술진흥지원금 운용 및 관리에 관한 규정”에 따라 ‘사업종료 1개월 이내’에 정산하셔야 합니다.

2) 지원금 정산은 경기문화재단 정산서 서식에 따라야 하며,

가. 1만원 초과 금액의 경우, 지출 증빙자료는 필히 국세청에 등록되는 ‘현금영수증’이나 ‘신용카드 매출전표’ 등 공인된 증빙자료로 제출하여야 하며

나. 출연료 등으로 지원금을 사용한 경우에는 필히 무통장입금을 한 후, ‘무통장입금표’와 함께 개인 또는 단체 발행 ‘영수증’을 제출하셔야 합니다.

다. ‘영수증’은 영수자의 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 및 서명날인이 있어야 하며, 무통장입금확인서를 함께 제출해야 합니다.

※ 세법 변경에 따라 간이세금계산서 적용기준이 1만원 이하로 변경되었습니다.

※ 재단 지원금이 500만원 이하인 경우에는 ‘정산서’와 아래 항목의 증빙자료만 제출하시면 됩니다.(영수증은 제출하지 않아도 됩니다)

3) 제출 증빙자료

가. 행사사진 : 3종 (사업하던 때의 장소 전경, 각종 부착물, 출연진이나 강사, 관객이나 참여자 등)

나. 도록, 팜플렛, 발간책자 등 인쇄물 각 1부.

- 인쇄물은 지원연도, 대표자명(단체명)을 표기한 라벨지를 붙여서 제출해주시면 감사하겠습니다.

다. 언론에 보도된 기사내용(보도된 경우에 첨부)