경기문화재단(시설․경비․미화․주차)

남한산성문화관광사업단(경비․미화분야)

도급용역

과업지시서

2014. 12.

경기문화재단

제1장 총 칙

* 과업의 명칭 및 범위

- 과업의 명칭 : 경기문화재단 도급용역(시설․경비․미화․주차분야)

남한산성문화관광사업단 도급용역(경비․미화분야)    - 과업의 범위 : 경기문화재단(시설물현황 별첨)

“남한산성문화관광사업단의 과업범위 및 과업지시서는 하기 내용 참조”

구 분				규모 및 수량	주 요 내 용
부지 및 건축물		부 지		4,530.10㎡
		건축물		1,871.06㎡	지하2/지상9층
		연면적		14,744㎡	지하2/지상9층
		주차장		124대	옥외 : 52대, 지하 : 72대
		저수조		2,200톤	지하 및 옥상 물탱크실
기 계		냉·온수기		2대	기계실(흡수식)
		냉각탑		2대	옥상(대항류형)
		보일러		2대	기계실(관류형)
		팬코일 유닛		188대	사무실 및 복도, 대항류형
		공조기		8대
		오수정화조(집수정)		1개소	지하2층(시오수관로에 연결)
		도로안내표지판		2개	독립식 간판
		승강기	승객용	2대	로프식, 1,150kg, 17인승
			화물용	1대	로프식, 2,000kg
전 기		수·배전반		26면
		MCC반		12면
		변압기		4대	900KVA : 1대, 400KVA : 3대
소 방		하론 설비		3식 10본
		하론 헤드		9개소
		스프링클러 헤드		1,901개소
		소화기		148개
		소화전		27개소	옥내 : 26, 옥외 : 1개소
		자동화재 탐지시설		1식	열․연 감지기 : 240개, 회로 : 33개
통 신 보 안 설 비	방송영사	전관방송		1식	재단 내·외 안내방송 등
	통신장비	교환기(스타렉스)		1식	전화교환기 (내선 300회선)
		전산장비		1식	3COM외 (허브 150회선 용량)
	보안장비	CCTV		1식	재단 내·외 51대

제1조(목적)

본 과업지시서는 경기문화재단(이하“갑”)의 건물 관리용역에 대해

적용하며, 계약상대자는 (이하“을”)이라 한다.

남한산성문화관광사업단도 상기와 동일함.

제2조(용역 과업 기간)

도급용역 과업기간은 착수일로부터 12개월로 한다.

2015년 2월 1일부터 2016년 1월 31일 까지로 한다.

제3조(소요인력)                                         (단위 : 인)

기 관 명	2015년도 도급용역 인원				계	비 고
	시설	경비	미화	주차정산
총 계	5	14	7	2	28
경기문화재단	5	4	6	2	17
남한산성문화관광사업단		10	1		11

단, 총계(인)의 5%범위 이내에서 증감원은 “갑”과 협의하여 결정한다.

제4조(용역대상)

1. 시설관리 ( 건축⦁전기⦁기계⦁소방⦁영선)

가. 건물관리

- 건물 내․외부 창호 및 마감재 관리

- 긴급을 요하는 사항의 응급조치

- 환경위생관리

나. 전기설비

- 수변전설비, 발전설비, 중앙감시설비, 조명 및 전열설비, UPS

설비, 자동제어설비, 약전설비, 통신설비, 영상설비

다. 기계설비

- 냉․난방설비, 공조설비, 도시가스설비, 열원설비, 위험물관리

라. 위생설비

- 급․배수설비, 정화조설비

마. 소방설비

- 소화전설비, 스프링클러설비, 하론설비, 기타 소화설비

바. 영선업무

- 목공, 도장, 기타 영선업무 등

사. 설비운영 및 유지관리

- 주요시설별 운영관리계획 및 정비관리 방안 작성

- 전관방송설비 등 기기운영에 필요한 업무협조

- 기타 시설관리 전반에 관련한 업무계획 작성

2. 청소 (건물 내부 및 외부청소)

가. 건물의 바닥(복도, 계단, 사무실, 강당, 회의실, 교육실 등)

나. 건물 내의 고정비품과 동 집기

다. 벽체, 천장 및 건물의 옥상

라. 싱크대, 변기, 세면기, 조명기구, 거울

마. 유리창, 내 ․ 외부 및 내 ․ 외벽

바. 승강기 내 ․ 외부

사. 건물 내 ․ 외부의 조형물 및 각종 부착물

아. 회의 및 각종행사의 준비지원

자. 화단, 주차장 및 쓰레기 분리수거 및 재단 외 반출

3. 경비(방범, 내방객 안내업무, 주차관리 및 기타 보안업무 사항)

가. 도난, 기타 불법행위의 감시 및 예방활동

나. 사고의 조기발견과 확대방지를 위한 긴급 대처

다. 보안구역내의 순찰 및 질서유지 업무

라. 출입⦁출구 차량의 주차정산업무

마. 근무시간 전후 출입자 통제 및 기록유지

바. CCTV감시 업무 및 시설부분과의 연락

사. 반⦁출입 물품의 통제업무(전층 소등 확인 유무)

아. 화재 및 기타 불안전 요소의 감시 및 예방

자. 화재의 조기발견과 긴급대처

제2장 관리조건

제1조(업무전달 ․ 통지)

1. 건물관리용역에 따른 업무전달 통지 및 승낙은 문서로 함을 원칙     적으로 하되, 통상적인 것이거나 경미 또는 긴급한 사항은 구두로    행할 수 있으며, 사후에 문서화하여 일지에 기록하여야 한다.

2. “갑”은 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 “을”업무

및 특별업무 수행을 협의하여 전달할 수 있다.

3. 시설물 안전관리 계획서, 용역청구서, 등의 재단 제출 주요문서는

“을”의 본사 담당자가 재단을 방문하여 “을”의 현장대리인과 협      의하여 작성하여야 한다.

제2조(장비의 확보와 유지관리)

1. “을”은 “갑”으로부터 지급받은 장비는(자산) 계약체결과 동시에 관리하여 작업에 사용하며 지정장소 이외 이동시 “갑”의 승인을 얻어야 한다. “을”은 장비에 대한 관리, 보관, 책임을 진다.

2 “을”은 계약이행시 필요한 기준장비를 계약이행 개시일까지 구비하여

용역 수행에 지장이 없도록 하여야 하며, 그 외 필요에 의하여 “갑”

의 추가로 장비반입 요구시 “을”은 이에 응하여야 한다.

3. 재단내 각종 시설물에 대한 운전관리, 유지, 보수 등에 소요되는

제반 자재 및 물품과 설비운영재료비, 유지보수비는 발주처에서 지급

하는 것으로 한다. 단, 긴급 보수자재의 경우에는 발주처의 승인을

받아 “계약대상자”가 공급하고 그 비용은 발주처에 청구한다.

제3조(사무실 등의 사용)

“을”이 계약이행을 위하여 건물 내에서 사용하는 사무실, 창고, 전력, 용수는 “갑”이 검토 후 제공한다.

제4조(청소용품 사용)

1. “을”의 계약이행에 필요한 청소용품은 “갑”이 제공하며 매월

사용 및 재고관리 현황을 “갑”에게 제출하고 창고관리를 적절히

하여 도난 및 파손에 유의하여 사용한다.

2. 청소용품은 20일분 이상을 미리 확보하여야 하며 매월 10일 전까지    필요자재를 신청하여 “갑”의 승인 후 지급한다.

제5조(업무평가)

1. “을”의 건물관리 수행전반에 대하여 “갑”이 필요할 시에는 점검

및 평가를 할 수 있으며, “을”은 이에 응해야 한다.

2. “갑”은 제1항의 평가결과에 따라 시정조치 등 필요한 조치를 취할

수 있으며 “을”은 이에 응하여야 한다.

제6조(관계법령의 준수)

“을”은 성실한 기업주로서 근로기준법 등 제반 노동관계법령을 준수  하여야 한다.

제7조(법정관리 인원의 확보)

1. “을”은 건물관리 및 설비운영에 필요한 법정 인원을 관계법령의

규정에 따라 선임․확보하여야 한다.

2. 법정관리 인원은 건물 및 시설운영․관리를 위하여 상주하여야 하며

운영․관리에 대한 모든 법적인 책임과 의무를 가진다.

제8조(용역관리 직제 및 운영)

1. “을”은 건물관리 및 시설운영에 대한 관리 직제 및 인력운영 계획을 수립 “갑”의 담당에게 통보 후 시행한다.

2. “을”은 본 계약에 따른 일체의 행위를 “갑”의 동의 없이 타인에게 위탁하거나 하도급 할 수 없다.

제9조(업체변경에 따른 인수인계)

1. “을”은 다음에 계약을 체결한 용역관리업체에게 업무 인수인계를 철저히 하여야 하며, 인수인계를 업체 간 쌍방이 소홀히 하여 발생 되는 제반사항에 대하여 “갑”은 변상조치를 “을”에게 요구할 수 있고 “을”은 이에 반드시 응하여야 한다.

2. “을”은 계약이 해지되었을 때에는 “갑”이 제공한 건물관리에 필요한 일체의 장비 및 계측기는 “갑”에게 인계하여 “갑”으로 하여금 건물을 관리하는데 지장 없도록 하여야 한다.

3. 인수인계 과정에서 업체 간 분쟁사항이 있을시 쌍방은 “갑”의

조정 및 조치에 따라야 한다.

4. 계약기간의 종료에도 불구하고 “갑”의 부득이한 사정으로 “을”과의 재계약이나 제3자와의 새로운 계약이 체결되지 못한 경우에는 재계약 또는 새로운 계약이 체결될 때까지 이 계약이 존속하는 것으로 본다.  단, 위 기간 동안의 대가지급은 기존 계약금액을 기준한 금액으로 한다.

5. 제1항에 의한 인수인계가 완료되기 이전에는 “갑”의 필요에 의한 장비, 공구 등이 있을시 “을” 소유 일체의 장비, 공구 등을 건물외부로 반출할 수 없다.

제10조(응급조치의 의무)

긴급 또는 예측할 수 없었던 사태의 발생이나, 기후변화 등으로 건물

시설에 대하여 응급조치의 필요가 있을 때에는 “을”의 책임 하에 적

절한 조치를 취한 후 즉시 “갑”에게 보고하여야 한다.

제11조(종업원의 복장)

“을”은 “갑”이 지급하는 복장을 착용하며, “을”의 종업원이 퇴사시 반납하며 세탁 및 수선을 통해 관리하여야 한다.

제12조(종업원의 배치 및 인사기록 제출)

1. “을”은 계약 후 즉시 관리인원 조직표를 작성하고, 업무수행에 필요한 인원을 “갑”과 협의하여 필요한 장소에 배치하여야 하며, 각 작업현장별로 자격과 능력이 풍부한 자(그 분야의 관리에 3년 이상의 유경험자)를 책임자로(반장급) 배치하여 작업을 시행하고 감독하게 하여야 한다. 다만, 건물관리에 지장을 주지 않는 범위 내에서 해당분야에 대한 기능계 기술을 보유한자(경력, 자격증)에 한하여 “갑”과 협의 하에 배치할 수 있다

2. “을”은 관리인원 조직표와 종업원의 인사기록 등을 계약 후 14일 이내에 “갑”의 담당에게 제출 하여야 한다.

3. “갑”은 “을”의 종업원 중 부적격자가 있을 경우에는 “을”에게 그 사유를 통보하며 교체 등을 요구할 수 있다.

제13조(종업원의 채용 및 해직)

1. “갑”의 발주처 담당자의 업무전달에 “을”(현장대리인 등)은 수용하여 업무를 수행하여야 하며, 종업원 중 부적격자(업무 불이행 등)로 판단되어 변경 요구 시 “을”은 검토 후 적절한 조치를 취하여야 한다.

2. “을”의 인원 변동시 기존 “을”의 직원이 원하는 경우를 제외하고는 “갑”측에 통보 및 협의 후 시행함을 원칙으로 한다.

제14조(결원의 보충, 계약금액의 감액)

1. “을”은 제 12조(관리인원 조직표)에 명시된 인원에 대하여 결원이 발생하였을 때에는 지체 없이 이를 보충하여야 한다.

2. “을”의 종업원이 교체, 이동, 퇴직 등으로 결원이 발생하여 그 결원일수가 10일을 초과할 때 과업의 완수 여부를 판단하여 감액할 수 있다.

3. “을”의 종업원이 결근으로 인하여 7일을 초과할 경우에 과업의 완수 여부를 판단하여 감액할 수 있다.

4. 다음의 경우는 결원으로 보지 아니한다. 다만, “을”은 건물관리에 지장이 없도록 한다.

가. 예비군과 민방위관련 훈련 및 교육소집자

나. 법적 선임 기술자격소지자에 대한 법정교육자

다. 근로기준법에 의한 유급휴일 및 유급휴가자

라. 인사이동 및 신규채용 인원의 서류 결재기간

마. 산업재해보상보험법에 의한 병가자

바. 각종 국경일, 공휴일의 휴무자

사. 다음의 경조사로 인한 휴무자

- 결혼(본인 5일, 자녀 1일), 사망(친부모, 배우자, 자녀 5일, 직계

조부모 1일)

단, “을”의 내부규정이 우선한다.

5. “을”은 수시로 근무인원 정원과 관리인원 배치표에 의하여 근무

상태, 결원상태를 출근부를 통해 수시로 점검하고 필요한 조치를 취하여 본 과업이 원활하게 수행될 수 있도록 관리하여야 하며, 특이사항으로(개인적 사유에 의한 일시적 결원) 결원시 타 인원을 보충하여 업무에 임하도록 조치하여야 한다. “을”의 종업원이 부득이한 사정으로 근무지를 이탈할 경우 현장대리인은 발주처 담당자에게 통보 하여야 한다.

제15조(종업원에 대한 책임)

“을”은 “을”의 종업원에 대한 인사 및 보안 유지 등의 관련 교육을 실시하여 본 과업의 기간 동안 “을”의 종업원이 품위, 건강관리, 안전, 작업규율의 유지, 근무 중 사고 등이 발생하지 않도록 관리하여야 한다.

제16조(근무규정 및 설비운용 교본의 비치)

1. “을”은 계약서에 의한 용역업무의 개시와 동시에 “을”의 근무규정 등을 교육하여 원활할 과업수행이 가능토록 하여야 하며, 경기문화재단의 각종 설비 운용 교본을 각 2통씩 작성하여 1통은 “갑”에게 제출하고, 1통은 당해 현장에 비치하여야 한다.

“을”측 회사의 규칙 및 규정과 “갑”의 계약사항에 포함된 내용이 상충할 경우 “갑”의 계약사항이 우선한다.

2. 각종 설비의 운영 교본 작성시 현장사항을 면밀하게 파악하고 작성

하여 “갑”의 담당자에게 전달하여야 한다.

제17조(업무감독 및 금지사항)

1. “을”은 당해 과업을 수행함에 있어 “갑”의 과업범위 내에서

과업수행을 위한 “갑”의 정당한 업무전달에 협조하여야 한다.

2. “을” 또는 그 종업원의 용역수행시 관련여부를 막론하고 다음의 행위를 하여서는 아니 된다.

가. 건물 내의 일반 업무에 지장을 주거나 불편을 초래하는 행위

나. 용역수행과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 누설하는 행위

다. 해당업무가 아닌 업무분야에 간섭하는 행위

라. 근무가 태만하거나 행실이 바르지 않은 행위

마. 건물 내에서 습득한 문서 및 물품에 대하여 임의로 처리하는 행위

바. 건물 내에서 분란으로 인한 소란한 행동을 하는 행위

사. 기타 경기문화재단의 특성상 “갑”이 금지하는 행위

* 상기의 경우 발생시 “을”은 해당 종업원의 인사에 대한 책임을

지며  그 결과를 문서로서 “갑”에 보고하여야 한다.

제18조(계약해지 및 분쟁해결)

1. “갑”∙“을” 쌍방 중 어느 일방이 본 계약을 해지하고자 할 때에는 2개월 전에 상대방에게 그 사유를 통지하여야 한다.

이 경우 “을” 의 계약해지로 인하여 “갑”에게 손해를 입혔을 경우 “을”은 배상에 대한 책임을 져야 한다.

2. “을”또는 그 종업원이 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 할 때에는 “갑”은 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있고, 그에 따른 일체의 배상 책임을 지지 아니한다.

가. 기밀을 누설하거나 업무처리를 방해 또는 지연하게 하는 행위를 하였을 때

나. 고의 또는 과실로 선량한 관리자로서의 주의 의무를 태만히 하여

건물시설을 손괴하였거나 중대한 사고를 야기하였을 때

다. 제17조 및 26조의 금지행위를 위반하여 “갑”으로부터 시정 요구를 받았음에도 불구하고 이를 시정하지 않았을 때

라. “을”이 정당한 사유 없이 착수기일을 경과하고도 용역 수행에 착수하지 아니하는 경우 등 계약사항을 위반 또는 불이행 하였거나, 용역업체가 부적당하다고 “갑”이 인정할 만한 상당한 사유가 발생하였을 때

마. 노사분규로 인하여 건물관리 운용에 심각한 지장을 초래하는 등, 용역업무 수행이 불가능함이 명백하다고 인정될 때

3. “갑”이 제1항의 규정에 의하여 계약을 해제한 경우 기성 부분에 대한 검사를 실시 후 당해 부분에 상당하는 대가를 “을” 에게 지급한다.

4. 계약당사자간에 발생하는 분쟁은 협의에 의하여 해결하되 조정에 불복할시 “갑”의 소재지를 관할하는 법원의 판결에 의한다.

5. “을”은 위항의 규정에 의한 분쟁기간 중 용역수행을 중단해서는

아니 된다.

제19조(연대보증인)

본 계약에 따른 연대보증인은 관계법령이 정하는 바에 의한다.

제20조(개정법령의 준수)

용역수행 중 별도의 법령 또는 기준 등이 제정되거나 개정되었을 시는

“을”은 이에 따라야 한다.

제21조(문서 등의 귀속)

“을”이 계약서에 의한 용역을 수행하기 위하여 작성한 도면, 문서,

교본 등 일체의 문건은 “갑”에게 귀속한다.

제22조(대외명의 표시)

“을”은 용역업무 수행과 관련하여 행하는 대외적인 명의 표시는 반드시 “을”로 하여야 하며, 이로 인하여 발생하는 일체의 법률적인 책임은 “을”이 진다.

제23조(노사분규 등의 조치)

1. “을”은 종업원의 파업, 태업 등 노사분규가 발생하지 않도록 노력하여야 하며 노동쟁의의 우려가 있거나 노동쟁의 발생 소지가 있을 때에는 즉시 “갑”에게 통보하고 “갑”의 업무수행에 지장이 없도록 조치하여야 한다.

2. 전항의 규정에 불구하고 긴급을 요하는 경우에는 “갑”이 지정한 용역업체나, 소속직원으로 하여금 업무를 대행하게 할 수 있으며, “을”은 대안을 제시하지 않는 한 이를 거부할 수 없다.

3. 전항의 경우에 “갑”이 지출한 비용은 “을”의 부담으로 한다.

제24조(경과조치)

이 계약기간의 종료에도 불구하고 “갑”의 부득이한 사정으로 “을”

과의 재계약이나 제3자와의 새로운 계약이 체결되지 못한 경우에는 재계약

또는 새로운 계약이 체결될 때까지 이 계약이 존속하는 것으로 본다.

제25조(비용)

“을”은 과업수행에 필요한 자격자에 대하여 교육 및 수료에 필요한

비용을 일반관리비 이내에서 “을”의 부담으로 한다.

제26조(급여지급)

용역의 특성상 “을”은 매월 종업원의 급여를 지급함에 있어 매월 10

일 오전까지 지급함을 원칙으로 하고 이를 “을”의 종업원이 인지하게

한다. 급여일이 토, 일, 공휴일일 경우 그 전일에 지급하며 지급방법은

동일하다. 단, “갑”의 부득이한 사정으로 기성금 지급이 지연될 경우

기성금 지급 다음날에 지급할 수 있다.

제27조(직원교육)

“을”은 직원교육을 실시함에 있어 전문가를 초빙하여 적정한 교육을

실시하며 건물관리에 있어 보안의 친절과 시설의 기술적인 습득이 가능

하도록 분기당 1회 이상 교육을 실시하여야 한다.(과업전분야)

또한, 법정 면허선임자의 법정교육은 “을”측의 책임 하에 실시하여

“갑”의 시설물 안전관리에 부족함이 없도록 하여야 한다.

제28조(자재신청)

“을”은 시설관리에 필요한 자재는 20일분 이상을 미리 확보하여야

하며 매월 10일 전까지 필요자재를 “갑”에 신청하여 승인을 득하여

야 한다. 지급된 자재는 매월 사용 및 재고관리 현황을 “갑”의 담당

에게 제출하고 창고관리를 적절히 하며 도난 및 파손에 유의하여 사용 한다.

제29조(하자보증기간 내의 시설물관리)

“을”은 용역업무 수행 중 “갑”이 발주하여 시공완료한 시설물,

장비, 물품에 대하여 하자보수기간 중에는 3개월 주기로 하자검사를

실시하고 문제점이 발생 또는 발견하였을 경우에는 지체 없이 이를

“갑”측과 협의하여야 한다.

제3장 시설관리분야

경기문화재단의 시설관리 주요대상과 시설관리 방법은 다음에 의한다.

1. 목    적

경기문화재단의 시설물 중 기계설비, 전기설비, 승강기설비, 소방설비,

가스설비 및 건물 등에 설치된 모든 설비 일체를 예방정비, 일상정비,

유지 보전 보수함으로써 본래의 기능을 원활하게 발휘하는데 있다.

2. 주요시설현황

경기문화재단의 주요시설 현황은 시설물현황(별도전달)을 참조한다.

3. 시설관리 업무범위

가. 시설 및 설비관리

1) 건축, 전기, 기계, 소방, 가스, 승강기, 영선 등

2) 건물내외 설치된 각종시설 등 제 시설물 관리 일체

3) 각 분야별 시설 및 설비관리

나. 기타 경기문화재단이 필요하다고 인정하는 시설물

4. 일반사항

가. 시설관리에 필요한 분야별 책임자는 건물 내 설비의 운영에 필요한

법적 자격증 및 면허소지자를 말하며 관계법령의 규정에 따라

선임․확보하여야 하며, 법적 책임을 진다.

나. 점검 및 책임

1) 각종시설물에 대한 연간 정비 및 관리계획표를 작성하여 경기문화       재단의 감독관에게 승인을 득한 후 철저히 시행하고 또한 수시로        시설물을 점검하여 불량부문의 보완계획을 수립하여 서면으로 즉시       통보하여야 한다.

전항의 조치를 취하지 않을 시에는 그에 대한 책임을 진다.

2) 고의나 과실로 인하여 건물 내의 시설을 파손하였을 경우에는 즉시

원상복구 하여야 한다.

(가) 시설부속품 및 자재공급

건물 내외의 각종 설비의 운전, 보전에 소요되는 부속품 자재 또         는 물품은 “갑”이 공급하며 “을”은 적절히 관리하여야 한다.

(나) 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 된다.

(1) 업무수행에 지장을 주거나 불편을 초래하는 행위

(2) 용역수행과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 누설하는 행위

(3) 사전허가 없이 출입금지 지역을 출입하는 행위

(4) 담당 아닌 업무분야에 간섭하는 행위

(5) 근무를 태만히 하거나 행실이 바르지 않은 행위

(6) 건물에서 습득한 문서 및 물품에 대하여 신고하지 않는 행위

(7) 건물 내에서 소란한 행동을 하는 행위

(8) 용역법의 반하는 절차를 지키지 않는 보고행위

5. 전기계통 설비관리

가. 수변전설비, 발전설비, 중앙감시반, 방재센터, 전기실, 조명설비, 약       전설비(특수설비를 제외한 방송설비, 기계설비, 화재경보기, T.V공       청설비, 인터폰설비, 주차설비, 건물관리)등 전기계통 전반에 대하       여 운전 및 보전 관리유지를 위한 일상 관리를 원활히 수행하기 위       하여 필요한 전기 분야의 기술자를 배치하여야 한다.

나. 전기분이야 중 관계법령에 의하여 법적 자격을 요하는 부문의

운전관리에 종사할 자는 법적 자격을 갖춘 자로(전기기사를 보조할

수 있는 기능사 이상의 자격을 보유한자) 충원하여야 하며, 해당

업무에 대한 법적 책임을 진다.

다. 매월 전기분야 각종설비를 운전, 점검, 감시하여 필요한 기록을 유       지하고 이상 유무를 발주처의 담당에게 통보하여야 한다.

라. 전기분야 각종설비의 안정성에 대한 원상유지를 위하여 주기적으로

(일일점검, 주간정비, 월간정비, 연간 정비 등) 점검보수를 실시하고

그 점검결과를 발주처의 담당에게 전달 하여야 한다.

마. 전기분야 설비에 이상이 있거나 이상이 예견될 때에는, 즉시 경기       문화재단의 담당에게 보고하고, 또한 긴급 상황 발생시(부속품 교체       또는 공사) 선 조치 후 보고한다.

바. 각종 점검유지 보수 기록에 관한 사항은 관계법령에 따라 시행하여       야 하며, 점검보고서의 서식 구체적인 운전점검 감시 기록사항과        각종보고서의 제출시기(또는 시간)등은 별도로 정한다.

6. 기계계통 설비관리

가. 중앙감시반, 보일러, 냉동기, AHU, FCU, 배관설비, 소화설비, 저수       조, 고가수조, 자동제어, 배수설비, 상하수도설비, 위생설비 등 기       계계통설비 전반과 그 기기를 운전, 유지, 보전, 보수, 일상관리 등       을 하고 이를 원활히 수행하기 위하여 필요한 기계분야 기술자를        배치하여야 한다.

나. 보일러, 냉동기, 가스 등에 의한 법적 자격을 요하는 부분의 운전관       리에 종사 할 자는 법적 자격 요건을 갖춘 자로 충원하여야 하며,        해당업무에 대한 법적 책임을 진다.

다. 매일 기계분야의 각종 설비를 운전, 점검, 감시하여 필요한 기록을

유지하고 이상 유무를 발주처의 담당자에게 전달하여야 한다.

라. 기계분야 각종설비의 안정성에 대한 원상유지를 위하여 주기적(주       간정비, 월간정비, 연간 정비)으로 점검 보수를 실시하고

발주처의 담당자에게 전달하여야 한다.

마. 기계분야에 이상이 있거나 이상이 예견될 때에는 즉시 경기문화재       단의 담당에게 보고하고, 긴급 상황 발생시(부속품 교체 또는 공사)       선 조치 후 보고한다.

바. 점검보고서의 서식 구체적인 운전, 점검, 검사기록사항과 각종 보고       서의 제출시기(또는 시간)등은 별도로 정한다.

7. 승강기 관리

가. 발주처에서 지정한 승강기 보수업체의 정기검사(자체검사 월

1회) 및 수시검사, 각종 점검 보수사항 등의 관리 및 확인 등의

제반 업무를 행한다.

나. 승강기설비의 안전운행 관리를 위하여 관리 및 운전자에 대한 교육       을 주기적으로 충분히 실시하여야 한다.

다. 비상사태 시 응급조치를 취한다.

8. 건축설비 관리

가. 건물, 건축분야(시설관리에 관한 부수 사항) 시설물에 대한 유지 보       수를 일상 관리하고 이를 원활히 수행하여야 한다.

나. 건물, 건축분야에 대한 각종 시설물을 점검하여 이상이 있을

때에는 즉시 발주처의 담당자에게 전달하여야 하며, 긴급 상황

발생시 선 조치 후 보고한다.

다. 점검 보고서의 서식 및 제출시기(또는 시간)등은 별도로 정한다.

9. 시설물의 안전관리

가. 시설물 안전관리계획서를 작성, 제출 보고하고 시행하여야 한다.

나. 각종 시설물 운전, 예방 정비 및 유지 보수시 안전관리에 만전을

기하여야 하며 응급조치가 필요할 시는 선 조치 후 발주처의 담당자

에게 전달한다.

다. 비상시 모든 설비를 최대한 활용할 수 있도록 사전에 설비점검을

철저히 하여야 한다.

라. 각종 시설물 안전관리는 관계법령에 따라 시행하며 “시설물특별법”

에 의한 관련법령을 숙지하여 관리하여야 한다.

10. 교육훈련

가. 시설물 운전(작동법), 예방정비 및 유지보수에 필요한 모든 사항은

사전 교육훈련으로 업무에 차질이 없도록 시행하여야 한다.

나. 시설물 안전관리에 필요한 모든 사항을 사전교육, 훈련으로 강화

하여야 한다.

다. 자체 소방훈련을 강화하여 시설 안전관리에 만전을 기하여야 한다.

라. 관계법령에 의한 법적 자격증 및 면허소지자의 법정교육이 필요할

시 교육을 받아야 한다.

11. 기 타

본 과업지시서에 기재되지 아니한 사항이라도 발주처 건물의 원활한

관리운영을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 충실히 이행하여야 한다.

제4장 미화분야

1. 목  적

경기문화재단은(이사 재단) 입주사 및 내방객이 상시 출입하는 건물로   서 항상 청결하게 하여 공공기관의 품위를 유지할 수 있도록 하여야 하   며, 청소용역의 주요대상에 대한 청소 관리 시방은 공중 위생관련 법규   및 아래의 요령에 의한다.

2. 관리대상건물 규모

시설물현황을(별도전달) 참조한다.

3. 관리대상범위

가. 과업의 대상

1) 건물의 바닥(복도, 계단, 사무실, 각종시설) 승강기 내부

2) 건물 내의 고정비품과 동 집기,

3) 화장실(세면대, 싱크대, 거울, 변기, 조명기구)

4) 건물 내․외벽 및 벽체, 천장, 유리창

5) 옥 내․외 주차장, 정원

6) 사무실, 회의실, 다산홀

7) 옥상 및 야외 정원

나. 과업의 범위

1) 청소용역업무 대상의 일상작업, 정기작업, 특별작업 등 기타 가능       한 환경미화업무

2) 주요행사 준비에 따른 작업지원

3) 기타 필요하다고 인정되어 전달하는 사항

4. 작업시간 및 회수

가. 작업시간 및 회수는 공공구역과 전용구역별로 구분, 업무수행에 지       장을 주지 않도록 인원이 혼잡하지 않은 시간을 택해서 본 과업지       시서와 표준계획표에 준한 계획을 수립하여 재단의 담당에게 제출한

나. 모든 청소작업계획서에는 다음 사항이 표시되어야 한다.

1) 청소구역

2) 작업내용(일상작업, 정비작업, 기본 작업별)

3) 투입인원

4) 작업시간

5) 기타 필요한 사항

다. 각종행사 및 특수한 사정으로 인하여 “갑”이 특정사항을 요구할

경우 이에 응하여야 한다.

5. 일반사항

가. 재단의 청결을 유지할 수 있도록 책임 있는 청소 작업을 시행하여야       하며 한다.

나. 특히 전용구역 내를 업무시간 중에 작업할 시는 집무에 방해가 되       지 않는 범위 내에서 실시하여야 한다.

다. 청소관리구역 또는 작업내용 기타에 의문이 발생하였을 시 발주처

의 업무 전달에 따라야 한다.

라. 도난, 화재예방 등 경비안전관리업무에 주의 협조하여야 하며, 작업       을 종료하였을 때는 창, 출입문, 전등 및 전열기구 등의 소등 여부       를 확인한다.

마. 작업 종료 후에는 의자, 휴지통 등을 원 위치에 놓아야 한다.

바. 작업 중에 기물을 파손하였을 때에는 자기부담으로 원상복구 하여       야 하며, 시설물 등이 파손된 곳을 발견하였을 때에는 즉시 재단에       통보하여야 한다.

사. 작업원은 언어, 동작에 주의하여 내방객에게 불쾌한 인상을 주는        일이 없어야 한다.

아. 건물주위, 외관벽체의 작업은 일일 정상 작업에 지장이 없는 시간

으로 택하여 별도 실시한다.

자. 작업원의 작업시간은 협의조정 한다.

6. 작업내용

가. 내부바닥 청소

아침 청소작업 실시 전에 사무실 문은 경비원이 개방하고, 이상 유무

확인 후 실시 한다.

1) 수지왁스 코팅

1-1. 기본작업 : 수지왁스 광택작업을 다음 과정에 의하여 작업을

하고, 상태에 따라 “갑”의 별도 업무전달이 있을 시는 즉시

시행하여야 한다.

(1) 강력세제를 상태에 따라 1:4 ~ 1:10의 비율로 더운물에 타서

마포로 고루 닦고 연마기로 세척하여 표면의 불순물을 천천히

제거하여 깨끗한 마포로 닦고 완전 건조 후

(2) 구멍막힘약을 마포로 표면에 1회 고르게 바르고 완전 건조시킨          후 다시1회 반복 도포 후 건조시킨 다음

(3) 광택제를 마포로 1회 도포 후 건조시킨다.

나. 일상업무

매일 스냅 마포질로 아스타일 표면을 깨끗이 민 다음 불순물을 제거하    여 상태를 확인 후 불량 시는 즉시 시정작업을 한다.

다. 정비작업

다목적 세제를 사용하여 상태에 따라 1:20~1:30의 비율로 물에 타서

깨끗한 마포로 2-3회 닦아내어 아스타일 표면의 불순물을 완전히 제    거하고 건조시킨 후 광택제를 1회 도포 후 건조시킨다.

라. 보완작업

다목적세제 및 광택제를 사용하여 작업을 하였어도 완전 작업이 되지

않을 시는 기본 작업 기준에 의하여 시행한다.

마. 이와 같이 기본 작업을 시행한 후로부터 일상작업, 정비작업, 보완       작업을 철저히 이행하여야 한다.

바. 수성왁스

1) 매일 비로 쓸고 마포걸레로 닦아내는 세척 청소를 한다.

2) 년 2회 이상 왁스도포 및 광택작업을 실시한다.

사. 카펫(강당)

1) 진공청소기(흡수기)로 수시로 실시하여 보이지 않는 먼지를 제거

하여 맑은 공기를 항상 유지한다.

2) 수시로 각종 오점을 약용으로 세척한다.

아. 시설 및 비품

1) 휀코일 커버, 블라인드 커튼, 알미늄샷시, 환기구 등은 먼지를 털고

손걸레로 약용을 사용하여 닦아낸다.

2) 재떨이, 휴지통 등은 수시로 항상 청결을 유지한다.

자. 창틀 및 천장

1) 출입문, 창틀, 벽체와 그 밑 부분 스테인리스 등은 손걸레로 닦은

후 마른걸레로 현상을 보존한다.

2) 벽체의 각종 오물과 천장의 먼지 등을 깨끗이 털어내고 얼룩이나

때를 제거한다.

3) 창유리는 세제를 사용하여 항상 얼룩이 없도록 한다.

4) 출입구의 손잡이, 계단, 난간, 기타 금속분 등의 각종 때를 닦아

내고 광택 및 현상보존을 유지한다.

차. 화장실 및 욕실

1) 위생도기, 기구 등을 깨끗하게 수세하여야 하며, 세제 또는 약물을

사용하여 항상 청결을 유지한다.

2) 세면대 및 거울 등은 자주 닦아 항상 청결을 유지한다.

3) 위생 소모품 화장지 등은 항상 적기에 비치한다.

4) 타일벽, 바닥도 수시로 세제를 사용하여 청결을 유지한다.

5) 청소작업을 할 때에는 반드시 약품을 사용 소독한다.

6) 월1회 이상 위생소독을 실시하여 잡균 등을 사전에 박멸한다.

카. 주계단 (비상계단)

1) 계단 및 논스립은 세척을 실시하며 방문객에게 쾌적하고 청결한

분위기를 유지 한다.

2) 논스립(계단)은 항상 청결을 유지 보존한다.

타. 엘리베이터

1) 엘리베이터 내부 바닥청소는 년3회 이상 코팅작업을 하고 마포

걸레 청소 및 금속부분 광택작업은 매일 2회 이상 실시하여 항상

청결을 유지한다.

파. 건물외벽 내부유리 세척

1) 건물의 외벽은 세제 또는 필요에 따라 광택제를 사용하여 깨끗하게

유지하여야 한다.

2) 사무실 내부 유리세척은 년 3회 이상 실시하여 깨끗하게 맑은

유리를 보존한다.

3) 건물의 외벽 및 유리 청소

3-1. 년 1회 이상 작업을 실시한다. (단. 필요시 추가로 작업을

실시한다.)

3-2. 용역 수행중 파손이나 오염이 우려되는 것은 우선 보호 조치를

취한 후 작업을 실시한다.

3-3. 청소로 인해 재단 내 업체 및 내방객에 지장이 없도록

최대한 유의한다.

하. 쓰레기 제거

쓰레기는 매일 2회 이상 수거하여 쓰레기 처리장으로 운반하여 실내에

방치하는 일이 없도록 하여야 하며, 쓰레기 처리장은 매주 토요일

완전 처리하고 악취 및 병균을 제거한다.

거. 일반소독

화장실, 탕비실, 욕실, 싱크대 등은 수시 일반소독을 실시하여 악취 및

해충을 사전에 박멸한다.

제5장 경비 및 주차관리분야

1. 목  적

건물 내에서 안내, 질서유지, 화재, 도난, 손괴 등 안전 위험발생을 사   전에 방지하고 건물의 시설 및 인명과 재산을 보호하는데 목적을        둔다.

2. 경비용역의 범위

가. 건물 시설물 보호

나. 건물관련 각종 시설장비 및 비품 등의 보호

다. 외부로부터의 불순분자 침입방지

라. 화재, 재해, 기타, 사건 발생 시 이의 진압 및 필요한 조치

마. 기타 경비업무와 발주처에서 전달하는 사항

3. 근무인원 및 근무시간

경비원의 근무시간은 협의하여 조정한다. 단 국가비상사태, 천재지변    등 긴급 상황이 발생하였을 때는 재단에서 정할 수 있다.

4. 근무수칙 및 자세

가. 근무자는 출퇴근 시간을 엄수하며 결근, 지각, 조퇴를 할 때는           발주처에 통보하고 협의 후 시행하여야 한다.

나. 규율을 엄수하고 허가 없이 근무 장소를 이탈해서는 안 되며, 특히       근무자는 음주, 도박 및 불건전한 행위를 금한다.

다. 근무자는 용모와 복장을 단정히 하고 “갑”의 전달사항을 준수

하고 조직원의 일원으로서 규율을 엄수한다.

라. 근무자는 규정된 복장을 착용하되 경비에 필요한 휴대품을 구비         한다.

마. 항상 바른 자세로 친절하고 온화한 자세로 봉사하여야 하며 경비        업무 수행을 위하여 특별히 필요한 경우를 제외하고, 일체의 언쟁을

하여서는 아니 된다.

5. 순  찰

경비원은 각종 사건․사고를 미연에 방지하고 상황발생시 신속하게       대처할 수 있도록 다음과 같이 순찰을 실시한다.

가. 순찰은 특별한 전달사항이 없는 한 일과시간 이후 1시간 간격으로 실시한다.

나. 순찰시 에는 규정된 장비를 휴대하고 정숙하게 행동하여야 한다.

다. 순찰중 모든 상황을 점검하여 도난, 화재예방 등에 역점을 둔다

라. 순찰중 사건사고의 우려가 있거나 사건사고가 발생 하였을 때는         즉시 보고한다.

6. 기록의 유지

경비원의 근무결과는 규정된 서식으로 일지를 작성하고 다음 날 관리

소장에게 보고 및 결재를 받아야 하며, 관리소장은 근무 중 발생한

특이사항 및 조치결과, 이상 유무 등을 반드시 재단 담당자에게 보고

하여야 한다.

7. 교  육

가. 용역업체는 근무자에게 옥내, 외 소화전, 각종 소화기 사용방법을        철저히 교육 숙지토록 한다.

나. 근무자 교체 시에는 발주처에 통보하고 협의하여 진행하여야 하며,

신입 근무자에게는 철저한 소방교육과 제반 경비교육을 시켜야

한다.

남한산성문화관광사업단의 과업범위 및 과업지시서

문화재 안전관리/미화관리 도급역무

1. 문화재 안전관리/미화관리 도급역무의 목적

◦ 문화재 특성에 따른 재난취약 요소를 파악하고, 일상적인 관리를

위함

◦ 건물 내 외부 청결 유지 등

2. 근무인원 : 11명 (순찰 10인/ 미화 1인)

◦ 문화재 안전관리 10인

◦ 사무동 미화 1인

3. 문화재 안전관리 구역

구분		지정번호	문화재		소화시설		소재지	면적(㎡)	비고
			명칭	수량	소화기	옥외 소화전
국가 (2)	사적 (2)	57	남한산성	성곽,문루4동,현판	8	-	중부면 산성리 산 1	594,973	경기문화재단
		480	남한산성 행궁	14동	17	5	중부면 산성리 935-6외	87,548	경기문화재단
도 (7)	유형 문화재 (6)	1	수어장대	2동, 현판	4	1	중부면 산성리 815-1	8,160	경기문화재단
		2	숭렬전	6동, 현판,위패	6	2	중부면 산성리 717	6,131	경기문화재단
		3	청량당	2동, 영정10점	2	-	중부면 산성리 815-2	218	경기문화재단
		4	현절사	5동 현판	4	1 (보건소앞)	중부면 산성리 310-1	5,094	경기문화재단
		5	침괘정	1동	3	2	중부면 산성리 591-1	217	경기문화재단
		6	연무관	1동, 현판,주련	3	-	중부면 산성리 400-1	6,463	경기문화재단
	문화재 자료 (1)	14	지수당	1동, 현판	1	1 (도로옆)	중부면 산성리 124-1	6,410	경기문화재단

․ 지역지구 : 문화재보호구역, 자연보존지역, 자연환경지역, 자연취락지역

․ 대    상 : 남한산성 및 남한산성내 위치한 모든 문화재 등

4. 용역목적

가. 문화재의 재해예방 및 화재 등의 발생 시에 초동대응을 목적으로

한다.

나. 주요 목조문화재의 상시 점검 및 현장관리를 목적으로 한다.

다. 사전예방적 문화재관리를 목적으로 한다.

라. 남한산성내 방문한 탐방객들에게 안전성 및 서비스(문화재 안내등)

제공을 목적으로 한다.

※ 현재 남한산성내 설치된 경비시스템에 대한 이해도를 가지고

업무에 임하여야 한다.

5. 직원의 신분

가. 직원은□을□이 선발, 교육 관리하고, □갑□과는 고용관계에 있지

아니한다.

나.□을□은 인력을 채용 운영함에 있어, 제반 노동관련법규 사항을

준수 이행 할 일체의 책임을 지며, □을□과 그 직원사이에 체결된

임금 및 복지후생 기타 제반사항과 관련하여 야기된 문제에

대해서는 전적으로 □을□이 조정 해결할 책임을 지며 □갑□은

책임을 지지 아니한다.

※“을”은 근무인원에 대한 인사기록부, 경력증명서, 및 자격수첩

사본을 서면으로 “갑”에게 알려야 한다.

6. 근무태만 및 근무지시

가. 직원은 성실히 근무할 의무가 있으며, □갑□은 용역수행에

부적당하다고 판단되는 용역원의 교체를 요구할 수 있고 교체된

용역원은 갑의 승인 없이 당해 현장에 재배치 할 수 없다.

나. □을□은 직원들이 위계와 질서가 흐트러지지 않도록 최선을

다하여야 한다.

단 직원의 고충처리사항과 관련하여 파악된 사항에 대해서는 원활한

근무능력 향상을 위해 □을□은 □갑□에게 이에 대한 개선점을

협의 조정할 수 있다.

7. 근태관리 및 직원교육

가. 계약된 인원을 항상 상주시켜 근무에 만전을 기한다.

나. 지정된 근무복을 착용하여 근무에 임한다.

다. 근태관리 및 직원교육은 □을□이 부담한다.

라. 근무는 근면성실하게하고 우리재단 직원에 준하는 품위를 항시

유지하여야 하며 친절한 자세로 임하여야 한다.

마. 친절교육․안전교육․보안교육등을 전문강사로부터 실시하여야 하며,

계약시 년간 교육일정(사내교육․사외교육)이 수립된 교육계획서를

제출하여야 한다.

※ 대금청구시 붙임자료로 첨부하고, 관련사항 불이행시 계약해지

사유가 될 수 있음을 명시하여야 한다.

8. 일반사항

가. 적용범위

1) 본 용역을 이행함에 있어 특기사항(계약일반조건, 기타 특기사항

등)에 기재한 사항 을 제외하고는 본 과업지시에 의한다.

2) 과업지시서에 명기되지 않은 사항은 계약서 및 기타 사항은 남한

산성문화관광사업단과 협의하여 시행한다.

나. 용역업무수행

1) 도급자는 용역착수와 동시에 시설종합관리 계획서를 제출하여

승인을 득한 후 용역업무를 개시하여야 한다.

2) 업무 수행중 도급자는 우리재단 승인없이 시설물의 원상을 변경

하여서는 아니되며, 이로 인한 손해는 도급자가 부담한다.

3) 용역업무 수행중에 습득한 기밀사항에 속하는 사항은 일체 외부에

누설하여서는 안된다.

4) “나”항 제1항과는 별개로 도급자는 경비부분에 있어 전문경비

운영계획서를 제출하고 갑의 승인을 받아야 한다.

다. 누락사항

본 원가계산서, 과업지시서등에 명시되지 않은 부분에 대해서는

우리사업단의 지시에 따르고 이에 소요되는 각 기관별 부서운영에

소요되는 비용(소모품비, 재료비 )등 은 도급자가 부담한다.

라. 대외수속

업무수행상 관공서 등 대외기관의 수속 또는 필요한 승인은 도급자가

행하며, 이에 소요되는 비용은 도급자가 부담한다.

9. 용역업자 준수사항

가. 용역업무 수행시 방문객에 대한 친절봉사 정신으로 근무에

임하도록 교육을 실시하여 민원발생이 되지 않도록 최선을 다한다.

나. 직원에 대하여 사용장비에 대한 취급상의 주의사항과 취급 요령을

교육하고 안전사고를 예방하도록 한다.

※ 용역사 직원으로 인하여 민원(서비스․불친절)발생(2회/月)시 본

계약을 취소하고 타업체와 계약하여도 민, 형사상의 이의를 제기

할 수 없다.

다. 작업일지 작성

용역업무를 수행함에 있어 항목별 근무상황, 출역인원, 장비투입,

천후표 및 기타 필요한 사항을 기재한 작업일지를 작성하여야 한다.

라. 장비의 투입

용역업무를 효율적으로 수행하기 위하여 장비동원이 필요할 때에는

우리사업단과 협의하여 투입하여야 한다.

마. 후생복리

1) 도급자는 본 업무에 투입된 인원에 대한 후생복리를 보장하여야

한다.

2) 도급자는 내역서를 작성하여, 인원의 급여부분은 낙찰률 이상으로

적정 임금을 지급하여야 한다.

3) 연차․휴가․연장근로 및 휴일근로등은 사전에□갑□에게 통보하여야

하며 □을□이 본 업무수행에 차질이 없도록 하여야 한다.

바. 도급자는 우리재단 시설관리‧운영 차원에서 근무시간의 연장 또는

변경 지시를 받았을 경우에는 이를 준수하여야 한다.

사. 시설관리 구역내의 시설물 보호, 행락질서 등이 유지될 수 있도록

책임 있는 용역업무을 이행 하여야 하며, 근무 완료 후에는 결과를

보고하여야 한다.

아. 도급자는 4대보험에 의무적으로 가입해야 하며, 작업 중 발생한

모든 사고에 대하여는 책임을 진다.

자. 용역업무 등에 의문이 발생할 경우 담당자에게 보고하고 그 지시에

따른다.

차. 업무에 사용되는 장구, 피복등은 우수한 제품을 선별하여 담당자의

승인을 득한 후 사용하여야 하며, 이에 대한 시정요구가 있을

때에는 즉시 이행 하여야 한다.

카. 도급액 지출은 계약서에 의하여 지불한다.(다만, 계약 위반사항에

대하여는 도급액을 지불하지 아니한다.)