- 2015 남북한 주민 통일 한마당 사업 용역 -

과  업   지  시  서

사업담당	경영전략실	조광연	TEL:031)231-7246	FAX: 031)231-0698
계약담당	경영지원팀	유상호	TEL:031)231-7223

목      차

□ 추진배경 및 필요성			----------------------------------------------------	3
□ 과업의 개요	---------------------------------------------------------------			3
□ 과업의 범위	---------------------------------------------------------------			3
□ 용역기관 선정	---------------------------------------------------------------			4
□ 과업지시서	------------------------------------------------------------			5
○ 과업의 개요		------------------------------------------------------------		5
○ 과업의 범위		------------------------------------------------------------		6
○ 과업수행 지침		------------------------------------------------------------		7

2015 남북한 주민 통일 한마당 사업 용역

과업지시서

추진배경 및 필요성

o 일반인들과 탈북 주민들 간의 교류의 장을 만들어 자연스럽게    어울려, 문화적 및 언어적 동질성을 회복하여 남북한 주민간의    편견 없는 사회를 만들며

o 탈북 주민들에 익숙한 문화예술 및 체육 활동을 통해 탈북 주민들이      갖고 있는 애환을 달래주는 힐링의 기회를 만들어주며

o 체육 활동 및 문화 프로그램의 효과와 실행력을 극대화 하고자함.

과업의 개요

○ 과 업 명 : 남북한 주민 이해와 화합의 한마당

○ 과업기간 : 계약일로부터 5월 1일까지

○ 행사장소 : 용인시 아르피아 축구장(수지)

○ 행사일정 : 2015년 4월 25일(토) 9:00~17:00

○ 과업대상 : 북한 이탈 주민 및 일반 주민 등(1,000명)

○ 소요예산 : 금74,500,000원(금칠천사백오십만원)

과업의 범위

○ 행사의 전반적인 준비 및 운영

○ 행사 운영 : 운영 인력 배치 및 운영

○ 체육 행사 : 프로그램 장비 준비, 운영 인력 배치 및 진행

○ 행사장 준비 :

-캐노피 텐트30여개, 파라솔 등 설치(협의에 의해 진행)

-공연과 개막식 진행을 위한 무대 설치(공연을 위한 크기)

-공연과 개막식을 위한 음향 장비 설치

-행사 진행을 위한 전문 사회자 배치(2명)

○ 홍보물 제작 및 설치 :

-도내 6개의 하나센터에서 요구하는 크기와 개수의 플랭카드 제작 및 게시(40개)

-행사용 안내 전단지 1,000장 제작

-홈페이지 등 홍보를 위한 디자인 제작 및 제공(전단지 안으로 대체 가능)

○ 어린이 행사 : face painting, 솜사탕 만들기, 팝콘 만들기 운영 등

※어린이용 photo zone 운영, 피에로 풍선 만들기 등 장려

○ 경품 준비 : 총 167개의 경품 준비

※경품 종류 및 가격대는 경기문화재단에서 지정

○ 사진 촬영 : 전문 사진작가를 고용하여 촬영, 촬영한 내용은

경기문화재단체 제출, 사진의 민감성을 고려하여 촬영

○ 공연단 :

-북한 이탈 예술가 혹은 청년들로 구성된 공연단 섭외 및 공연

-남한 대중 가수 섭외 및 공연

-공연 사회자 배치

○ 행사 보험 :

-행사보험 구입

○ 전시 :

-전시를 위한 북한 물품 등 운반, 전시 배치 및 반납

※전시 물품은 경기문화재단에서 섭외 후 추진

※기타 상기 내용에 포함되지 않은 사항은 협의에 의해 추진

입찰 참여 요건

○ 입찰 참가 요건

• 공고일 기준으로 사업장이 경기도내에 있는 업체(지사 참여 불가)

• 행사 진행을 위한 경험이 있는 인력이 2명 이상 확보되어 있는 단체

○ 당해 용역은 과업의 특성상 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제2호, 2014. 12. 19)의 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의한 행사용역(협상에 의한 계약)으로 시행하고자 함

과 업 지 시 서

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과업명 : 2015 남북한 주민이해와 화합의 한마당

2. 과업의 배경과 필요성

o 일반인들과 탈북 주민들 간의 교류의 장을 만들어 자연스럽게 어울려,

문화적 및 언어적 동질성을 회복하여 남북한 주민간의 편견 없는

사회를 만들며

o 탈북 주민들에 익숙한 문화예술 및 체육 활동을 통해 탈북 주민들이 갖고 있는

애환을 달래주는 힐링의 기회를 만들어주며

o 체육 활동 및 문화 프로그램의 효과와 실행력을 극대화 하고자함.

3. 과업기간 : 계약일로부터 5월1일까지

4. 용역비 : 일금칠천사백오십만원(금74,500,000원)

○ 용역비는 계약이 체결되고 10일 이내에 용역비의 80%인

금오천구백육십만원(금59,600,000원)을 지정된 통장으로 입금하

며, 잔금(일천사백구십만원)은 사업이 종료되면 10일이내에

지정된 통장으로 지급.

Ⅱ. 과업의 범위

1. 남북한 주민 이해와 화합의 한마당 행사 준비 및 진행

2. 프로그램 운영 장소 :  용인 아르피아 축구장(수지)

3. 과업 내용

○ 행사 운영 : 운영 인력 배치 및 운영

○ 체육 행사 : 프로그램 장비 준비, 운영 인력 배치 및 진행

○ 행사장 준비 :

-캐노피 텐트 30여개, 파라솔 등 설치(협의에 의해 진행 가능)

-공연과 개막식 진행을 위한 무대 설치(공연을 위한 크기)

-공연과 개막식을 위한 음향 장비 설치

-행사 진행을 위한 전문 사회자 배치(2명)

○ 홍보물 제작 및 설치 :

-도내 6개의 하나센터에서 요구하는 크기와 개수의 플랭카드 제작 및 게시(40개)

-행사용 안내 전단지 1,000장 제작

-홈페이지 등 홍보를 위한 디자인 제작 및 제공(전단지 안으로 대체 가능)

○ 어린이 행사 : face painting, 솜사탕 만들기, 팝콘 만들기 운영 등

※어린이용 photo zone 운영, 피에로 풍선 만들기 등 장려

○ 경품 준비 : 총 167개의 경품 준비

※경품 종류 및 가격대는 경기문화재단에서 지정

※경품 가격에 따라 개수는 조정될 수 있음

○ 사진 촬영 : 전문 사진작가를 고용하여 촬영, 촬영한 내용은

경기문화재단체 제출, 사진의 민감성을 고려하여 촬영

○ 공연단 :

-북한 이탈 예술가 혹은 청년들로 구성된 공연단 섭외 및 공연

-남한 대중 가수 섭외 및 공연

-공연 사회자 배치

○ 행사 보험 :

-행사보험 구입

○ 전시 :

-전시를 위한 북한 물품 등 운반, 전시 배치 및 반납

※전시 물품은 경기문화재단에서 섭외 후 추진

※기타 상기 내용에 포함되지 않은 사항은 협의에 의해 추진

Ⅲ. 과업수행 지침

1	일반지침

□ 일반사항

○ 본 과업지시서는 경기문화재단의 남북한 주민 이해와 화합의 한마당 용역을 효율적으로 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 이에 규정되지 않는 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련규정에 의함.

○ 과업수행에 참여하는 실무진은 관련분야에 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 본 사업이 합리적이고 효율적이며, 행사의 목적을 충분히 반영할 수 있도록 함.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 용역기관이 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 추가할 수 있으며 이에 소요되는 경비는 원칙적으로 용역기관의 부담으로 함.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(세부 사업 내용 변경 포함).

○ 용역업체는 과업의 목적을 달성할 수 있도록 추진상황의 문제점을 점검하고 문제에 대처할 수 있도록 경기문화재단의 담당자와 상시 협의 및 연락체계를 유지하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함.

○ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

□ 보안사항 등

○ 용역수행기관(자)는 연구내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 보안대책을 강구하여야 함.

○ 본 과업수행으로 인하여 획득한 관련자료나 결과물은 경기도 및 경기문화재단과 협의 없이 외부에 유출할 수 없음.

○ 부득이한 사유로 과업수행자를 교체할 경우 경기문화재단의 사전 승인을 서면으로 받아야함.

○ 기타 보안관련사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

2	세부지침

□ 운영진 구성

○ 본 과업의 효율적인 수행할 수 있도록 용역기관은 경험자들을 중심으로 분야별로 전담자를 지정하여 과업을 수행하여야 함.

○ 과업의 목적을 달성할 수 있도록 각계의 의견을 수렴하기 위하여 필요하면 관계자들의 회의를 열고 경기도 및 경기문화재단의 의견을 반영하여야 함.

○ 용역기관은 효율적인 사업 추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 경기도 및 경기문화재단 관계자와 수시로 연구조정 회의를 개최하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함.

□ 과업추진 상황보고

○ 사업 진행 회의 참여

- 과업 수탁 기관은 사업을 추진함에 있어서 사업 진척상황을 정기적으로 보고하고, 협의를 통해 사업의 완성도를 높여야함.