- 전래놀이 왕 선발대회 운영 대행 용역 -

과 업 지 시 서

사업담당	경기학연구센터	정춘옥	TEL:031)231-8578	FAX: 031)898-7991
계약담당	유산기획팀	김영돈	TEL:031)231-8512

1	과업개요

1. 과업명 : “2015 전래놀이 전승ㆍ보급” 사업 행사 및 프로그램 운영 대행 용역

2. 과업개요

1) 행사명 : 「제2회 전래놀이 왕 선발대회-전래놀이 잔치 한마당」 및                  「우리 동네 놀이선생님」 행사 운영

2) 진행장소

-전래놀이 왕 선발대회(경기북부/ 남부, 각 1~2회)

-우리 동네 놀이 선생님 (도내 문화소외 지역)

3) 과업목적

-제2회 전래놀이 왕 선발대회 : 잘 알려지지 않은 전래놀이를 보급하여             놀이에 대한 흥미 유발과, 시합을 통해 선발된 사람들에게 전래놀이 왕          으로서 자긍심 고취

-우리 동네 놀이 선생님 : 문화 소외지역에 직접 찾아가 우리의 전래놀이를           보급함으로써 문화향유 기회제공

4) 참가대상

-제2회 전래놀이 왕 선발대회 : 도내 초등학생 및 일반인(약 2,000명 예상)

-우리 동네 놀이 선생님 : 도내 문화소외 계층(약 200여명 예상)

5) 용역비 : 금사천만원(금40,000,000원, 부가가치세 포함)

6) 용역참가 : 두 단체 이내로 컨소시엄 가능

3. 과업의 범위

〈제 2회 전래놀이 왕 선발대회-전래놀이 잔치 한마당〉

1) 장소 : 접근성이 뛰어나 학교에서 단체로 방문하기 편리하며 안전하게             다양한 전래놀이의 장을 펼칠 수 있는 곳

2) 과업의 내용

○ 행사기획 : 발주기관의 기획(案)에 어울리는 행사의 전반적인 세부                       실행 계획 수립, 진행놀이 선정 등

○ 행사운영 : 전래놀이 체험부스, 전래놀이 왕 선발대회, 대동놀이,

전체 행사 운영

○ 행사장 구성/설치/운영/철거/정리 : 행사장 배치, 부스 디자인 등

○ 운영인력

총괄책임자(1명) : 행사전반 진행

진행요원(20명 이상) : 체험부스에 배치하여 전래놀이 지도 및 안전 관리                 ※ 기타 사항은 협의하여 추진

○ 운영횟수 : 경기 북부/ 남부(각 1~2회)

〈우리 동네 놀이 선생님〉

1) 장소 : 문화소외지역으로 그동안 타 단체로부터 지원을 받아오지 못한 곳

2) 내용

○ 진행 : 전래놀이 지도자가 선정된 지역을 방문하여 전래놀이 지도 및 보급

○ 운영인력 : 주강사 1명, 보조강사 1명(상황에 따라 탄력적으로 운영 가능)

○ 운영횟수 : 총 20회

4. 기타업무

행사 및 프로그램 운영에 필요한 업무 외 추가로 발생되는 사항에 관한 업무

5. 수행기간 : 계약일로부터 10월까지

2	과업의 수행방법

과업내용

1) 준비

○ 행사 및 프로그램 진행을 위해 필요한 모든 시설물과 준비사항은            시작일 전에 완료하여야 함

2) 진행

○ 전래놀이 전승보급

- 전래놀이 체험부스 운영, 전래놀이 왕 선발대회 개최, 대동놀이 진행 등

○ 우리 동네 놀이선생님

- 방문 지역 및 놀이 종목 선별, 프로그램 진행

○ 기획안 제출

〈전래놀이 왕 선발대회〉

· 행사기획 및 운영 일체, 내용구성, 진행방안 등

· 전래놀이를 효과적으로 홍보하고 보급할 수 있는 행사 방안

· 우천시 대비 계획

〈우리 동네 놀이 선생님〉

· 프로그램을 진행할 장소 및 선정이유 제시

· 놀이종목 및 운영진 소개

3) 기타 사항

○ 행사 일정 및 실행에 관한 각 부분별 제안 내용에 대하여 구체적으로 제시

2. 과업수행 방법

1) 행사 및 프로그램 운영장 구성 및 설치

○ 모든 시설은 안전을 고려하여 설치되어야 함

○ 부스설치는 설치 장소, 디자인, 행사장과의 조화 등을 고려하여 참가자의 편의를 도모할 수 있도록 하여야 함

○ 행사장 내ㆍ외 동선은 참가자가 불편하지 않도록 공간 배분 및 동선   계획을 수립하여야 함

2) 행사운영 및 관리

○ 원활한 행사진행을 위해 행사 전반에 관한 총괄적인 운영계획

(상세한 인력 및 스케줄 계획 포함)을 수립하여야 함

○ 적정한 인원(진행요원 등) 채용, 업무분장, 교육 등을 추진 운영하여야 함

3) 홍보물 제작 및 설치

○ 각종 홍보물은 사전에 발주처의 승인을 얻어야 함

○ 옥외 홍보물(현수막 등)의 경우 법에 저촉되지 않도록 관련 기관과의 사전 인・허가를 얻어야 하며, 이로 인한 민ㆍ형사상 책임은 과업수행자가 짐

○ 제작물 제작 및 게첨시 타인의 지적재산권(문안 등)에 저촉되지 않도록 하여야 하며 이를 위반함으로 인한 민・형사상 책임은 과업수행자가 짐

4) 과업 추진 일정

○ 행사운영 세부계획은 발주처와의 계약 체결 후 바로 착수, 수행되어야 함

5) 보고회 개최

○ 보고는 「착수보고」 「중간보고」및 「최종보고」를 실시하되 경기학연구센터의 별도 필요가 있을 경우 상호 협의 하에 일정을 정하여 보고토록 함

6) 결과보고서 제출

○ 행사 종료 후 결과보고서 5부 제출(사진, 동영상 등이 담긴 CD 포함)

3	과업의 수행지침

1. 본 과업지시서는 행사 대행 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행함. 다만, 여기에 규정되지 아니한 사항은 경기학연구센터와 합의하여 수행함

2. 모든 주요 과업에 대하여는 제작 전 경기학연구센터와 사전 협의 및 승인을 얻어야 함

3. 과업수행자는 과업지시를 수행할 수 없거나 그 방법을 변경하는 경우 반드시 경기학연구센터와 협의해야 함

4. 과업수행자는 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 필요한 서류를 작성 제출하여 경기학연구센터와 협의 결정하여야 하고, 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 함

5. 본 과업 수행 과정상 발생된 각종 사고 및 문제에 대한 책임은 과업수행자 부담으로 손실을 보상하여야 함

6. 보안사항

1) 과업 수행 중 발생한 과업 폐기물은 소각처리하여야 함

2) 기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 져야 함

7. 과업변경 조건

1) 경기학연구센터가 필요하다고 인정할 때

2) 위의 사유로 과업변경 요인이 발생할 경우 또는 계약체결 후 예정가격 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 때에는 계약금액 내에서 정산 조치함

8. 계약해지 : 다음의 경우 계약을 해지할 수 있으며, 이로 인해 불이익 발생시            과업수행자가 배상 책임을 져야함

1) 과업수행자가 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역 수행에 착수하지 아니한 경우

2) 과업진행 중 사전 협의 없이 인력, 실행내용 등을 무단으로 변경하는 경우

3) 계약사항, 과업지시 및 기타 주요 지시사항을 이행하지 아니한 경우

4) 과업수행자 사정으로 인해 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

5) 과업수행자가 제출한 계획의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

6) 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

7) 상기 계약해지사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행자는 이를 일체 반환 및 손해배상하여야 함

9. 관련 법규 준수

1) 과업수행자는 행사 대행을 완성하였을 때, 그 사실을 서면으로 발주처에 통지하고 필요한 검수를 받아야 함

2) 과업지시서의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 발주처의 해석이 우선함

3) 본 과업을 수행함에 있어서 과업수행자는 항상 발주처의 이익을 보호하는 입장에서 과업을 수행하며 경제적ㆍ기술적 등의 방법을 통해 경비를 최소한으로 절감하는 데 정당한 조치를 취하여야 함