-  ‘2015 경기민속문화의 해’ 경기민속축전 행사 운영  -

과 업 지 시 서

사업담당	경기학연구팀	양상훈	TEL:031)231-8548	FAX: 031)898-7991
계약담당	유산기획팀	김영돈	TEL:031)231-8512

1	과업개요	.

□ 과업명 : “2015 경기민속문화의 해”경기민속축전 행사 대행 용역

□ 과업개요

❍ 행사명 : ‘2015 경기민속문화의 해’- 경기민속축전 -

❍ 일시(안) : 2015. 11. 06(금)∼ 07(토) /2일간

* 개막식 : 11.06, 11:00∼12:00, 폐막식 : 11.07, 16:30∼

* 행사 날짜는 주죄측 사정에 따라 변동 가능

❍ 장 소 : 동두천종합운동장(보조운동장)

❍ 참석자 : 약 20 – 30개 단체 및 개인 참가자, 관람객 3천여명

❍ 주    최 : 경기도·국립민속박물관

❍ 주    관 : 경기문화재단

❍ 주요행사(기본지침) :

·개막식 / 참가 시군 퍼레이드

·축하공연 :

- 중요무형문화재 및 북한예술단 축하 공연

- 도내 시군 지정 향토문화재 공연 (12종목)

·참가자 경연 : 경기향토민요경창대회

* 도내 31개 시군별 참여 유도

· 행 사 장 :

- 행사장 기본분위기 조성

- 리플렛 배포 등 안내부스 설치 운영

- 관람객을 위한 전통놀이 프로그램(민속게임-줄다리기, 박 터트리기 등)

체험 부스 설치 운영

·관련 콘텐츠 시연 및 공연 부스 설치 운영

·작은 전시 운영 / 시군지정 향토문화재 소개 사진전시

·폐막식 / 시상

❍ 용역비 : ￦78,000,000원(일금칠천팔백만원정, 부가세 포함)

□ 과업의 범위

❍ 축전 준비 :

· 초청장, 포스터, 리플렛, 기념품 등 홍보물 제작, 발송, 배포

* 기 제작된 2015 경기민속문화의 해 엠블럼 사용 (발주처 제공)

❍ 축전 행사 기획 진행

· 민속축전 행사기획, 진행 등 세부추진 계획 수립

· 참석자 확인 및 주요 귀빈 표식물 제작

· 개막식/폐막식 진행

❍ 축전 행사장 설치 : 민속축제 성격에 맞는 공간조성 제안

· 행사무대 등 대형 스크린, 천막 설치

· 행사의자 배열

· 민속 경연·공연장 설치

· 관련 콘텐츠 시연·공연 기획 및 관련 부스 설치

※ 부스설치 수량은 행사장 전체 공간에 맞게 설치

❍ 경기향토민요 경창대회 운영

·행사명 : 경기향토민요 경창대회

·일  시 : 2015. 11. 06(금) 11:00 ∼ 07(토) 16:00

·장  소 : 동두천종합운동장 행사장

·내  용 :

- 도내 31개 시군별로 지역을 대표하는 향토민요를 종목으로 함

- 참가단체 및 개인 모집 경쟁 * 경연 참가자 숙식 제공(2일간)

·시상: 총 13팀

- 경기향토민요 명창상(1팀)

- 경기향토민요 가수상(1팀)

- 경기향토민요 신인상(1팀)

※ 특별상

- 인기상(4팀) : 관객호응도면에서 인기를 가장 많이 끈 공연팀

- 응원상(6팀) : 가장 많은 인원이 응원을 열성적으로 한 자치단체

❍ 축하 공연

·일  시 : 2015. 11. 06(금) 11:00 ∼ 07(토) 16:00

·내  용 : - 중요무형문화재 및 북한예술단 축하 공연 (2팀)

- 도내 시군 지정 향토문화재 공연 (12팀)

❍ 체험 행사

·시군 공연 참가자 부스 각1개 외

·경기소리 불러보기 노래방

·지역 대표 음식 시연 및 시식

- 전통문화 체험 (국악기 연주 - 거문고, 가야금, 전통북 등)

- 전래놀이 체험

❍ 부대 행사

·작은 전시 : 시군지정 향토문화재 소개 사진으로 작은전시회 개최

·관람객을 위한 민속 게임

- 군인 관람객 – 줄다리기

- 일반 관람객 - 박 터트리기, 제기차기, 민속퀴즈 맞추기 등

* 기념품 제공 : 경기민속의해 기념도안 수건

❍ 행사 홍보마케팅

·일 반 :  행사에 도민의 참여를 유도하기 위한 홍보

·특 수 : 방송기관(프로그램)을 활용한 전문적이고 체계적인 홍보 실시

·인쇄물 : 리플렛, 현수막, 배너 등 각종 홍보물 제작 및 배포

·기념물 : 규정에 위반되지 않는 범위 내에서 기획 제안, 제작, 배포

❍ 행사 운영과 사후 관리 등 일체사항

· 홍보전문가 및 방송기관을 활용한 체계적이고 효과 있는 홍보 실시

· 차량의 원활한 흐름을 돕기 위한 주차안내원 배치

· 긴급 사항(환자, 화재) 발생 시 대처 방안 강구

· 행사장 설치 및 철거

2	과업의 수행방법

□ 행사장 구성

○ 행사장 내 설치 현수막 등은 색채, 디자인, 구성 등 행사내용과 어울리는 통일된 이미지를 가지고 있어야 하며, 행사장의 전체적인 분위기를 상징적으로 보일 수 있도록 시설 자체에 디자인 요소를 가미하여야 함

※ “2015 경기민속문화의 해”엠블럼 사용(경기문화재연구원 홈페이지 제공)

□ 행사운영 및 관리

○ 행사의 원활한 진행을 위한 행사 전반에 관한 총괄적인 운영계획(상세한 인력 및 스케줄 계획 포함)을 수립하고 추후 발주처와 협의하여 진행하여야 함

□ 홍보물(시설) 제작 및 설치

○ 각종 홍보물은 사전에 발주처의 승인을 얻어야 함

○ 제작물 제작 및 게첨 시 타인의 지적재산권(휘장, 문안 등)에 저촉되지 않도록 하여야 하며 이를 위반함으로 인한 민・형사상 책임은 과업수행자가 짐

□ 과업 추진 일정

○ 행사운영 세부계획은 발주처와의 계약 체결 후 바로 착수, 수행되어야 함.

○ 행사진행을 위해 필요한 모든 시설물과 준비사항은 행사개최 전(2015. 04.11.토)에 완료하여야 함.

○ 과업종료 후 준비과정부터 진행, 철거 완료 등 제작물 제출과 함께 결과 보고서를 제출하여야 함

3	과업의 수행지침

○ 본 과업지시서는 행사 대행 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행한다. 다만, 여기에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 합의하여 수행한다.

○ 모든 주요 과업에 대하여는 제작 전 발주처와 사전 협의 및 승인을 얻어야 한다.

○ 수급인은 과업지시를 수행할 수 없거나 그 방법을 변경하는 경우에는 반드시 발주처와 협의해야 한다.

○ 수급인은 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 필요한 서류를 작성 제출하여 발주처와 협의 결정하여야 하고, 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 한다.

○ 본 과업 수행 과정상 발생된 각종 사고 및 문제에 대한 책임은 수급인 부담으로 손실을 보상하여야 한다.

① 용역수행 과정상 발생될 수 있는 각종 사고 및 문제에 대한 책임은 전적으로 수급인에게 있다.

② 본 과업 용역에 있어 저작권, 특허권 등 타인의 권리를 사용할 경우 수급인이 그 권리의 사용에 대한 일체의 책임을 진다.

○ 보안사항

본 과업과 관련한 저작권은 발주처가 소유하며, 수급인이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부로 유출하여서는 안 된다.

과업 수행 중 발생한 과업 폐기물은 소각처리 하여야 한다.

기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 수급인이 진다.

○ 과업변경 조건

① 발주처가 필요하다고 인정할 때

② 위의 사유로 과업변경 요인이 발생할 경우 또는 계약체결 후 예정가격 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 때에는 계약금액에서 정산 조치한다.

○ 계약해지 : 다음의 경우 계약을 해지할 수 있으며, 이로 인해 불이익 발생 시 수급인이 배상 책임을 진다.

① 과업수행자가 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역 수행에 착

수하지 아니한 경우

② 제작 진행 중 사전 협의 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우

③ 계약사항, 과업지시 및 기타 주요 지시사항을 이행하지 아니한 경우

④ 수급인의 사정으로 인해 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

⑤ 업체가 제출한 계획의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

⑥ 기획, 구성, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

⑦ 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

⑧ 상기 계약해지사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행자는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 한다.

○ 관련 법규 준수

① 과업수행자는 행사 대행을 완성하였을 때에는 그 사실을 서면으로 발주처에 통지하고 필요한 검수를 받아야 한다.

② 과업지시서의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 발주처의 해석이 우선 한다.

③ 본 과업을 수행함에 있어서 과업수행자는 항상 발주처의 이익을 보호하는 입장

에서 과업을 수행하며 경제적․기술적 등의 방법을 통해 경비를 최소한으로 절감

하는데 정당한 조치를 취하여야 한다.

-끝-