- 경기생활문화 대중토크쇼 용역 -

과  업   지  시  서

사업담당	생활문화팀	김수미	TEL:031)231-0812	FAX: 031)231-0698
계약담당	경영지원팀	유상호	TEL:031)231-7223

목      차

□ 추진배경 및 필요성			----------------------------------------------------	3
□ 과업의 개요	---------------------------------------------------------------			3
□ 과업의 범위	---------------------------------------------------------------			3
□ 용역기관 선정	---------------------------------------------------------------			4
□ 과업지시서	------------------------------------------------------------			5
○ 과업의 개요		------------------------------------------------------------		5
○ 과업의 범위		------------------------------------------------------------		6
○ 과업수행 지침		------------------------------------------------------------		7

경기생활문화 대중토크쇼 용역 과업지시서

추진배경 및 필요성

o 경기도내 생활문화 확산을 위한‘현대 생활문화 진단시리즈 2탄으로‘삶의 공간, 삶의 스타일’을 다룬다. 토크쇼라는 대중적인 형식 속에서‘空間’을‘共間’으로 확장하는 주제와 생활문화에 대한 보편적인 질문을 던짐으로써 삶을 자극하고 가치 있는 미래를 설계 하게 끔 함.

o TED식 행사방식으로 대중을 대상으로 하는 토크쇼 형식의 문화 프로그램으로 효과와 실행력을 극대화 하고자함.

과업의 개요

○ 과 업 명 : 경기생활문화 대중토크쇼

○ 과업기간 : 계약일로부터 12월 28일까지

○ 행사장소 : 경기문화재단 3층 다산홀 및 로비

○ 행사일정 : 2015년 12월 28일(월) 14:00~17:00

○ 과업대상 : 경기도민 및 생활문화담당자 등(200명)

○ 소요예산 : 금30,900,000원(금삼천구십만원)

과업의 범위

○ 행사의 전반적인 준비 및 운영

○ 행사 운영 : 행사장 및 로비 무대 및 음향, 조명 등 프로그램 장비

준비 및 전시 운영 인력 배치 및 진행

○ 행사장 준비

- 토크쇼 및 로비 행사진행을 위한 무대 설치, 음향, 조명 등에 관련된

설치물 설치 (공연을 위한 크기)

-로비 전시를 장비 설치

-행사 진행을 위한 전문가 배치(1명)

○ 홍보물 제작 및 설치

-다산홀 및 3층 로비, 1층 로비, 재단주차장 2곳에 알맞은 크기와 개수의 플랭카

드 제작 및 게시

-행사용 안내 전단지 500장, 포스터 500~1000장 제작

-홈페이지 등 홍보를 위한 디자인 제작 및 제공(전단지 안으로 대체 가능)

○ 3층 로비행사 : 행사 시작전, 2회 정도의 휴식시간에 간단히 먹고

마실수 있는 식음료 준비 및 3부 스탠딩 파티 준비

○ 사진 촬영 : 전문 사진작가를 고용하여 촬영, 촬영한 내용은

경기문화재단체 제출, 사진의 민감성을 고려하여 촬영

○ 행사 세부사항

-전체 행사 사회자는 생활문화관련 관계자로 재단에서 추천하거나

업체에서 추천한 사람 중 재단에서 허락한 자로 섭외 및 배치 운영

-1부 발표자 최소 5명이상을 재단과 협의하여 관련 있는 사람을 확보

하여야 함. 재단의 허락이 있을때까지 구하여야 하며 행사홍보전까지

완료할수 있도록 섭외 및 발표준비

-참가한 객석과의 자유토론을 할 수 있도록 준비

-3층 로비에서의 파티의 경우 스탠딩 형식으로 충분한 다과와 음료를

준비하여 부족함이 없어야 함

○ 행사 보험 가입 필수

○ 로비 전시를 위한 물품 등 운반, 전시 배치 및 반납

※ 전시 물품은 경기문화재단에서 섭외 후 추진

※ 기타 상기 내용에 포함되지 않은 사항은 협의에 의해 추진

입찰 참여 요건

○ 입찰 참가 요건

• 2013년 이후 3천만원 이상의 공공기관 행사 경력이 있는 업체

• 행사 진행을 위한 경험이 있는 인력이 5명 이상 확보되어 있는 단체

○ 당해 용역은 과업의 특성상 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제2호, 2014. 12. 19)의 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의한 행사용역(협상에 의한 계약)으로 시행하고자 함

과 업 지 시 서

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과업명 : 경기생활문화 대중토크쇼

2. 과업의 배경과 필요성

o 경기도내 생활문화 확산을 위한‘현대 생활문화 진단시리즈 2탄’으로‘삶의 공간, 삶의 스타일’을 다룬다. 토크쇼라는 대중적인 형식 속에서‘空間’을‘共間’으로 확장하는 주제와 생활문화에 대한 보편적인 질문을 던짐으로써 삶을 자극하고 가치 있는 미래를 설계 하게 끔 함

o TED식 행사방식으로 대중을 대상으로 하는 토크쇼 형식의 문화 프로그램으로 효과와 실행력을 극대화 하고자함

3. 과업기간 : 계약일로부터 12월28일까지

4. 용역비 : 일금삼천구십만원(금30,900,000원)이하 계약금액

○ 용역비는 계약이 체결되고 10일 이내에 용역비의 70%를

지정된 통장으로 입금하며, 잔금은 사업이 종료되면 10일 이내

에 지정된 통장으로 지급.

Ⅱ. 과업의 범위

1. 경기생활문화 대중토크쇼 행사 준비 및 진행

2. 프로그램 운영 장소 :  경기문화재단 3층 다산홀 및 로비

3. 과업 내용

○ 행사의 전반적인 준비 및 운영

○ 행사 운영 : 행사장 및 로비 무대 및 음향, 조명 등 프로그램 장비

준비 및 전시 운영 인력 배치 및 진행

○ 행사장 준비

- 토크쇼 및 로비 행사진행을 위한 무대 설치, 음향, 조명 등에 관련된

설치물 설치 (공연을 위한 크기)

- 로비 전시를 위한 장비 설치

- 행사 진행을 위한 대중적 인지도 있는 전문가 배치(1명)

○ 홍보물 제작 및 홍보, 설치

- 다산홀 및 3층 로비, 1층 로비, 재단 주차장 2곳에 알맞은 크기와 개수의 플랭카드 제작 및 게시

- 행사용 안내 전단지 500장 이상, 포스터 500장~1,000장 제작 및 배포

- 홈페이지 등 온라인 홍보를 위한 디자인 제작 및 제공

○ 3층 로비행사 : 행사 시작 전, 2회 정도의 휴식시간에 간단히 먹고

마실 수 있는 식음료 준비 및 3부 스탠딩 파티 준비

○ 사진, 영상 촬영 : 전문 사진작가를 고용하여 촬영, 촬영한 내용은

경기문화재단체 제출, 사진의 민감성을 고려하여 촬영

○ 자료집 제작 및 행사 당일배포

- 칼라표지 및 내지 흑백 A4크기로 품위있게 제작 (50쪽 이상, 300부 내외 인쇄)

○ 행사 세부사항

- 전체 행사 사회자는 생활문화관련 관계자로 재단에서 추천하거나

업체에서 추천한 사람 중 재단에서 허락한 자로 섭외 및 배치 운영

- 1부 발표자 최소 3명~ 최대 6명을 재단과 협의하여 생활문화와 관련 있는 사람을 확보하여야 함. 재단의 허락이 있을 때까지 구하여 행사홍보 전까지 완료할 수 있도록 섭외 및 발표준비

- 2부 참가한 객석 시민들과 자유 토론이 이루어질 수 있도록 재단과

- 3층 로비에서의 파티의 경우 스탠딩 형식으로 충분한 다과와 음료를

준비하여 부족함이 없어야 함

○ 행사 보험 가입 필수

○ 로비 전시를 위한 물품 등 운반, 전시 배치 및 반납

※ 동호회팀, 전시 물품 등은 경기문화재단과 협의 후 섭외 추진

※ 기타 상기 내용에 포함되지 않은 모든 사항은 협의 하에 추진

Ⅲ. 과업수행 지침

1	일반지침

□ 일반사항

○ 본 과업지시서는 경기문화재단의 경기생활문화 대중토크쇼 행사 준비 및 진행 용역을 효율적으로 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 이에 규정되지 않는 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련규정에 의함.

○ 과업수행에 참여하는 실무진은 관련분야에 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 본 사업이 합리적이고 효율적이며, 행사의 목적을 충분히 반영할 수 있도록 함.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 용역기관이 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 추가할 수 있으며 이에 소요되는 경비는 원칙적으로 용역기관의 부담으로 함.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(세부 사업 내용 변경 포함).

○ 용역업체는 과업의 목적을 달성할 수 있도록 추진상황의 문제점을 점검하고 문제에 대처할 수 있도록 경기문화재단의 담당자와 상시 협의 및 연락체계를 유지하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함.

○ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

□ 보안사항 등

○ 용역수행기관(자)는 행사내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 보안대책을 강구하여야 함.

○ 본 과업수행으로 인하여 획득한 관련 자료나 결과물은 경기도 및 경기문화재단과 협의 없이 외부에 유출할 수 없음.

○ 부득이한 사유로 과업수행자를 교체할 경우 경기문화재단의 사전 승인을 서면으로 받아야함.

○ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

2	세부지침

□ 운영진 구성

○ 본 과업의 효율적인 수행할 수 있도록 용역기관은 경험자들을 중심으로 분야별로 전담자를 지정하여 과업을 수행하여야 함.

○ 과업의 목적을 달성할 수 있도록 각계의 의견을 수렴하기 위하여 필요하면 관계자들의 회의를 열고 경기도 및 경기문화재단의 의견을 반영하여야 함.

○ 용역기관은 효율적인 사업 추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 경기문화재단 관계자와 수시로 연구조정 회의를 개최하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함.

□ 과업추진 상황보고

○ 사업 진행 회의 참여

- 과업 수탁 기관은 사업을 추진함에 있어서 사업 진척상황을 정기적으로 보고하고, 협의를 통해 사업의 완성도를 높여야함.