과 업 지 시 서

과 제 명	2016 경기도민이야기 콘텐츠 구축 사업
주관기관	경기문화재단

2016년 3월

담당	경기도사이버 도서관	신정아	TEL: 031-248-9993	FAX: 031-246-4021

I. 일반사항

1. 사업개요

가. 사 업 명 : 경기도민이야기 콘텐츠 구축

나. 사업기간 : 계약체결일로부터 2016.11.30까지

다. 사업예산 : 금33,000,000원(금삼천삼백만원/부가세 포함)

라. 주관기관 : 경기문화재단 경기도사이버도서관

2. 사업목적

가. 경기도메모리 테마콘텐츠 ‘경기도민 이야기’ 구축 사업의 일환

나. ‘경기도민 이야기’ 콘텐츠는 경기도민의 삶의 구체성과 다양한 모습을 구술기록으로 담아내고 세대간의 의사소통 도구로 활용코자 함

다. 경기도 지역사 연구를 위한 자료 확보 및 교육용 자료로 활용

3.『2016년 경기도민이야기』사업 범위

가. 경기도 근현대사를 통해 잊혀지기 쉬운 [2016 경기도민의 이야기] 대상주제 중 1개를 선정하여 구체적 기획을 포함한 제안서 제출

※ 제안서에는 주제관련 정보와 사업의 목적과 필요성, 구축방법, 사업추진방안 및 소요예산, 인력구성방안 등을 포함할 것

◦ 2016 경기도민의 이야기 주제 분야

1) DMZ의 민통선 이야기 : 경기도만의 지역성 특수성을 보여주는 DMZ근처

민통선 지역 사람이야기를 발굴

2) 경기도 술도가이야기 : 사라져가고 있는 경기도 지역술도가들의 이야기

발굴  예) 포천 이동막걸리, 양평 지평막걸리 등.

3) 경기도의 보편성과 특수성을 보여 줄 수 있는 자유주제

예) 경기도 주한미군 군사지역이야기, 경기도산업화의 노동이야기,

지역토박이이야기, 전통예식문화 이야기 등.

나. 2016 경기도민이야기 구술채록 대상지역은 경기북부지역으로 한정하며 최소 2개 이상의 시.군지역을 포함해야 함

3. 사업내용

가. 대상주제에 따른 사전 조사 및 연구

나. 대상주제에 따른 관련 구술자선정 및 자료 수집

◦ 관련자료 수집 및 목록작성 제출

◦ 수집대상자료 : 구술자료, 기록자료, 지도, 그림, 사진, 영상물 등

◦ 구술자 선정 및 사전 질문지 준비

다. 조사, 수집된 구술자료의 텍스트파일, 동영상파일, 녹취록 작성

◦ 사전질문지에 따른 구술자 면담진행 및 영상기록, 음성기록, 사진 자료, 녹취문 등 생산

◦ 구술기록개요, 구술자 신상기록부, 면담 일지 등의 각종 산출물 작성

라. 웹 서비스와 책자발간을 위해 역사적 사실을 기반하여 녹취자료를 내용편집, 작성

마. 홈페이지 구축 및 책자 500부 발간

바. 연구결과물 제출

4. 추진일정

가. 계약체결 및 사업착수 : 2016.04

나. 사업추진일정

내 용	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
계획 수립 및 업체 선정 및 계약	●
착수회의‧중간 점검 및 회의	●	●
자료 수집‧ 구술자 선정		●	●
구술진행				●	●	●
채록 및 내용편집						●	●	●
홈페이지 구축 및 책자발간							●	●
서비스 개시									●

※ 상기 일정은 사정에 따라 다소 변동될 수 있음

5. 업무처리공정

6. 기대효과

❍ 경기도민이야기 구술기록을 통해 아래로부터의 역사, 주민 참여적 장

마련 및 관련 역사기록의 온라인/오프라인 기록 확보

❍ 확보된 구술기록을 바탕으로 다양한 문화콘텐츠 제작가능

❍ 다양한 콘텐츠 및 구술 원문 서비스를 통한 경기도메모리 서비스확대

Ⅱ. 과업 내용

과업 개요

가. 본 과업지시서는 경기문화재단(이하 ‘재단’)에서 추진하는

경기도사이버도서관의 ‘2016 경기도민이야기 콘텐츠구축’ 사업을 위한 것으로, 재단의 요구사항을 충분히 검토하여 진행하여야 함

2. 요구사항 상세내역

가. 대상 주제 사전조사 · 연구

○ 구술 주제와 관련된 시대적 상황 등에 대한 연구‧조사 진행

- 관련조사내용은 향후 발간책자 및 최종보고서에 포함

○ 해당주제 관련 전문가 자문회의 개최

○ 주제관련 자료의 조사 및 수집 정리

- 대상 자료의 구입 및 수집 (※사업완료 후 제출)

- 참고자료 목록 작성

․ 자료는 표지 스캔 및 기본서지정보, 목차 구축

(제목/저자/출판사/출판연도)

․ 논문은 목록 기본정보(저자/간행연도/제목/출전), 목차 구축

․ 사진자료는 스캔(고용량) 및 기본 정보구축, 목록구축

○ 사전조사를 바탕을 예비질문지 작성 및 검토

나. 구술자료 확보

과업 구분	세부 내용
1) 구술준비	1.1 전체계획 수립 ․ 구술채록 주제명, 목적 및 의의, 대상자목록, 면담자 목록, 진행일정, 예비질문지, 기대효과
	1.2 구술자 대상자 섭외 및 확정 ․ 대상 주제와 관련된 경기도민 대상자는 사업 대상자 2배수로 선정 ․ 재단 사업담당자와 사업대상자 선정 협의 ․ 구술대상자 사전 접촉 및 대상자 확정 - 구술대상자 접촉 및 일정협의는 주관사업자가 수행
	1.3 면담팀 구성 및 장비확인 ․ 구술자/면담자 신상카드 작성 ․ 구술채록 각종 장비 및 장비 점검
2) 구술 채록 실시	2.1 구술 진행 및 녹음 ․ 면담은 1인당 최소 1시간 이상이며, 녹취록 분량으로 원고지 60매 이상으로 한다. ․ ‘구술동의서’ 작성 - 구술내용의 공개범위 및 시기, 지적재산권 귀속여부 등 구술기록 관리조건을 협의하여 구술자의 요구사항을 보장한 후 적극적인 구술 유도 ※ 면담에 필요한 제반사항은 주관사업자가 제공 - Full HD급의 고화질로 촬영실시 ※ 구술 동영상 촬영시 백업용으로 별도의 녹음기 사용 ․ 기록물 수집 - 구술자가 소유하고 있는 기록물을 기증할 의사가 있을 경 우 적극적으로 기증유도하여 기록물 수집. 기증이 어렵다면 디지털화를 통해 수집
	2.2 인코딩 실시 ․ 구술 동영상 및 음성파일 생성 - 동영상 원본(M2T), 보존용(Mpeg2), 서비스용(MP4) 생성 - 음성파일(MP3)은 추출하여 별도 생성
	2.3 사진촬영 ․ 구술 진행하면서 사진촬영 - 구술장면, 구술장소, 구술자 및 면담자, 배석자 등이 나오게 사진 촬영 - 각 구술자별 10장 jpg 파일로 생성
	2.3 구술 녹취문 작성 ․ 구술 녹취문 원본 작성
3) 구술 결과물 정리 및 활용	3.1 녹취문 검독 ․ 녹취문 작성 및 검독 - 녹취록 교정ㆍ편집 등 철저한 검독 및 보안 관리에 대한 책임을 위해 해당 면담자에 한하여 반드시 서면으로 수행 ※ 잘못된 인명‧지명, 오탈자, 각주, 비공개 부분 설정 등 ․ 경기도사이버도서관 검독 - 연구팀에서 녹취문 작성 후 경기도사이버도서관에서 검독 - 사이버도서관 검독 후 사업자가 녹취문 윤문본 작성 - 사이버도서관 윤문본 확인 ․ 구술자 검독 -녹취문, 윤문본을 구술자에게 제공하여 구술검독 실시 ․ 이용동의서 최종확인
	3.2 최종 산출물 정리 및 제출 ․ 문서 산출물 정리 - 구술기록 개요, 구술자 신상기록부 등 문서 산출물 정리 ※ 최종산출물 코드정의표에 따라 코드명부여 ․ 연구결과물 및 최종산출물 제출 - 산출물은 모두 외장하드에 수록하여 제출 - 문서 산출물은 산출물이 분리되지 않도록 무선 제본하여 보존용‧서비스용 각 2부씩 제출 ※ 보존용: 모든 문서 산출물 포함 서비스용: 홈페이지에서 서비스 하는 내용 ․ 최종보고서 : 사업전반의 내용포함, 주제연구자료 포함 - 인쇄본 5부 제출 ※ 기타제반서류는 (동의서 등)은 원본 문서 제출
	3.3 구술기록 활용 ․ 책자 발간 및 웹서비스가 가능하도록 내용정리 및 편집

다. 테마 콘텐츠 홈페이지 구성과 책자발간

- 웹서비스에서 활용하도록 구술자별로 구술 채록한 내용을 중심으로 일반인들이 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 재정리

- 테마콘텐츠 홈페이지 구축, 연계 및 책자 500부 발간

※ 경기도메모리 (memory.library.kr) 사이트에서 <경기도민이야기2–수려선>을 참조

라.  홍보 동영상제작

- 홈페이지에 올릴 2분내외 테마콘텐츠 홍보영상 제작

- 인터뷰 동영상 화면 활용

마.  결과제작물 제출

❍ 구술동영상 촬영본 / 최종 홍보영상 : 구술기록관리 활용을 위해 동영상 파일(mpeg2)과 워터마크가 삽입된 동영상 파일(mp4) 별도제작

❍ 음성파일은 동영상 파일에서 추출하여 mp3 파일로 제출

▸ 구술채록방법은 동영상촬영을 원칙으로 함

- 단 구술자가 동영상 촬영을 거부하는 경우에는 음성녹음과 사진촬영으로 구술채록 진행가능

❍ 구술 사진 : 구술장면, 구술장소, 구술자 및 면담자, 배석자 등을 포함한 사진 촬영 ( 각 구술자별 10장, jpg 파일로 제출)

❍ 녹취록 (한글 파일1부, pdf파일 1부, 인쇄본 1부)

- 구술자별로 녹취록 작성

- 구술자 및 면담자 신상카드, 사전질문지, 녹취요약서, 면담일지, 면담후기, 상세목록, 색인어, 기본 주석 등 포함

- 면담자 녹취록 검독 확인서

❍ 최종보고서

- 전체 사업결과 및 각 분야별 구술자별 사업결과

- 의의, 추진과정, 구술자별 내용특징 등 구술관련 주요사항 포함

- 필요시 구술자 소장기록물 및 기증자료 목록 등 제출

❍ 기타

- 홈페이지 최종 소스

- 발간책자 최종파일 / PDF 파일

- 구술동의서 등 사업전반에 필요한 제반서류 일체

※ 제반서류는 발주기관에서 제공하는 별도의 서식활용

바. 제작결과물(구술기록)정리방법

❍ 정리방법

․ 녹취문

- 구술자별로 작성된 녹취문(한글 파일1부, pdf파일 1부, 인쇄본 1부 생성)

- 녹취문에 포함되어야 하는 사항

: ①면담정보 ②면담일지 ③구술자신상카드

④면담자신상카드 ⑤상세목록(핵심어 포함)

⑥예비질문지 ⑦녹취문 ⑧면담후기

⑨구술동의서 및 이용허가서(원본 스캐닝한 것), 구술확인서

* 발주기관 제공서식에 맞게 작성

* 전체를 편집한 녹취문파일 1부 및 녹취문에 포함된 9개 구성자료를

각각의 파일로 편집하여 제출

․ 구술음성

- 음성(mp3)파일 수록

․ 관련자료

- 구술자 최근 사진 및 구술관련 사진 10점(디지털 카메라 촬영, jpg파일)

- 구술동의서 및 구술기록이용허가서 원본(별도 서식) 제출

- 다음의 자료는 반드시 생산한 후 제출

- 라벨링 및 파일저장명

결과물	예시
보고서 파일	2015세부주제명,hwp
녹취문 파일	구술자명.hwp 예) 20150000_김00면담1차일지.hwp
음성 파일	구술자명.mp3 예) 20150000_김00면담1차일지.mp3
구술자사진	구술자명.jpg

❍ 녹취문 작성방법

․ 녹취문 작성은 구술성을 최대한 살릴 수 있도록 사투리, 말 줄임, 반복, 간투사 등이 그대로 드러나 음가가 생생하게 전달될 수 있도록 작성하는데, 특히 구술내용의 가독성을 위한 윤문(潤文)은 하지 않음

․ 말뿐만이 아니라 구술 상황(표정, 분위기, 침묵 등)도 (  )안에 기록

․ 부정확한 내용, 보충설명을 필요로 하는 내용(주요지명, 인명, 사건명, 외래어, 한자표기 등), 사투리, 말줄임 등은 괄호나 각주로 바로잡거나 보완함

․ 청취 불가능한 부분은 *** 혹은 [해독 불가]라고 기록

․ 녹취문의 작성은 면담자가 하는 것이 원칙이나, 녹취자가 이를 대신 할 수 있음. 단, 녹취자는 면담 시 동석하고, 완성된 녹취문은 면담자가 검수할 것

- 작성요령

․편집용지

용지종류 : A4(국배판) 210×297mm

용지방향 : 좁게/제책 : 한쪽

용지여백 : 위쪽 15mm/아래쪽 10mm

왼쪽 20mm/오른쪽 20mm

머리말 15mm/꼬리말 15mm

제본 0mm/ 적용범위 : 문서전체

․스타일정보

글꼴 : 휴먼명조 / 크기 : 11pt / 장평 : 95% / 자간 : -5%

왼쪽여백 : 0pt / 오른쪽여백 : 0pt / 내어쓰기 : 10%

정렬방식 : 양쪽 / 줄간격 : 180%

- 녹취문 작성양식

❍ 상세목록 작성 및 핵심어 선정요령

- 핵심어 : 각 구술자별로 면담내용 중 사건명, 인물명, 장소명 등 해당 구술내용을 대표할 수 있는 핵심용어를 10-20개 가량 선정하여 상세목록<핵심어>란에 기재

- 상세목록 : 각 구술자별로 면담의 큰주제, 핵심어, 소목차, 초록 등을 면담자가 작성하여 상세목록<내용>란에 기재함

❍ 면담일지/후기 작성요령

- 면담일지 : 면담진행 내역, 차수, 일시, 장소, 참석자, 주요내용, 수집 구술기록 현황, 비고 등을 기재함

- 면담후기 : 면담이 완료된 후 면담자가 작성하는데, 면담자와 구술자와의 관계를 중심으로 면담진행 과정에서의 느낌, 구술수집 사업에 대한 후기를 중심으로 작성하며, 면담내용과 관련하여 추가 확인해야할 사항 등에 대해서도 기술함

사. 사업수행 및 관리요건

○ 본 사업의 적정한 관리를 위하여 추진 일정 등을 포함한 사업수행계획서를 제출해야 한다.

○ 사업자는 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 프로젝트 수행 과정상에서의 문제점 및 위험요소 등을 관리하기 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 보고체계를 계획하고 수행하여야 한다.

아. 사업수행 인력 구성요건

○ 사업자는 계약체결 후 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 임명하여 책임 수행토록 하여야 한다.

○ 사업수행인력 중 구술채록 경험이 풍부한 인력이 포함되어야 한다.

○ 수행기간 중 참여인력을 임의교체 할 수 없고, 부득이하게 교체사유 발생시 재단의 승인을 받은 후 시행하여야 한다.

○ 사업자는 사업수행에 따라 생산되는 관련자료 및 기록에 대해 재단의 승인 없이 타인에게 제공․대여 등을 할 수 없으며, 사업 완료 후 반납하여야 한다.

○ 사업수행에 필요한 작업 장소는 상호 협의하여 결정하고, 사업 추진에 필요한 장비와 도구(각종 S/W 포함)는 사업자 부담으로 확보하여야 한다.

○ 사업수행 과정상 발생하는 문제점은 재단과 충분히 협의하여 조정․보완 하여야 한다.

○ 사업수행 관련 안전사고와 기존 장비 및 시설에 대한 피해는 사업자가 배상의 책임을 져야 한다.

자. 지적재산권 및 정보보안

○ 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권, 저작권 또는 지적재산권을 침해하여 재단을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기되면 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

○ 본 사업 수행을 통해 생산된 일체의 저작물은 기본적으로 저작권법 24조의 2에 따른 공공저작물로서 자유로운 이용이 가능하여야 한다. 단, 구술자의 요청에 따라 협의 하에 권한이 제한 될 수있다.

○ 사업자는 공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률 등 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생시 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

○ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 사업자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

차. 사업보고 및 산출물

○ 사업착수 및 완료시 작성하여야 할 산출물의 종류는 다음과 같으며 제출 부수는 쌍방의 합의하에 조정할 수 있다.

1) 사업수행계획서(사업착수보고서)

- 계약일로부터 10일 이내에 과업지시서를 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업계획 수행계획서를 작성하여야 한다.

․ 사업 목적 및 범위, 산출물 목록 및 정의서

․ 사업추진에 따른 사업관리에 대한 방법 및 절차

․ 사업추진 일정 및 사업단 구성현황(인력투입계획 등)

․ 사업추진에 필요한 관련기관에 대한 협조요청사항 등

2) 수시보고서

- 원활한 과업 추진을 위해 필요시 비정기적인 보고를 요청할 수 있다.

3) 최종산출물

- 완료보고서 : 문서제본 5부

- 문서산출물 2부 : 구술기록관련 자료, 녹취록, 윤문, 서비스자료

- 외장하드 : 최종 문서산출물, 음성, 영상파일 (보존용, 서비스용),

홈페이지소스, 책자소스, 발간책자pdf 파일 등 제작결과물 일체

- 사업종료일 7일 이전에 사업결과의 최종 산출물에 대한 초안을 협의한 후 제출하여야 하며, 이 때 사업수행계획서의 업무범위에 포함된 최종 산출물, 유지보수 수행계획서 등을 사업종료시 작성․제출

※ 착수보고회, 중간보고회, 완료보고회는 협의하여 개최

카. 품질 및 하자보증

○ 사업자는 공급하는 성과품에 대하여 최종적인 책임을 져야하며 기술 환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 협의에 의해 조정할 수 있다.

○ 사업자는 성과물의 품질을 높이기 위하여 재단의 요구를 최대한 반영하여야 한다.

○ 사업자가 공급한 컨설팅 자료의 품질 및 하자보증기간은 12개월로 한다.

○ 하자보증 기간에 최종결과물에 품질이상이 있을시 제안사는 즉시 결과물을 보완하여야 한다.

○ 납품지연에 따른 지연배상금은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제75조에 의하여 처리한다.

타. 분쟁의 해결

○ 계약 수행 중 계약 당사자간에 발생하는 분쟁은 상호협의에 의하여 해결한다.

○ 계약서 및 재단의 과업지시서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정에 없으면 재단과 사업자가 서로 협의하여 결정한다.

○ 계약에 관한사항에 관하여 분쟁이 있을 경우 정부와 지방자치단체의 계약에 관한 법령 등을 준용한다.

파. 기타 사업수행 요건

○ 계약서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피하거나 마땅히 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 본 계약서에 포함된 것으로 본다.

○ 재단은 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자(사업자)는 이에 대하여 전적으로 동의하여야 한다.

○ 사업자는 재단에서 제시한 제안내용 이외에 추가제안을 할 수 있으며, 이에 필요한 비용과 인력은 본 사업 과업범위에 포함하여 진행하여야 한다.

○ 사업자는 사업환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용, 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 쌍방의 협의 하에 조정할 수 있다.