과 업 지 시 서

과 제 명	경기도메모리 종합발전계획 수립
주관기관	경기문화재단

2016년 3월

담당	경기도사이버 도서관	신정아	TEL: 031-248-9993	FAX: 031-246-4021

Ⅰ		일반 사항

1. 사업개요

가. 사 업 명 : “경기도메모리 종합발전계획 수립” 연구

나. 사업기간 : 계약일로부터 4개월

다. 사업예산 : 금23,000,000원(금이천삼백만원정)

라. 주관기관 : 경기문화재단 경기도사이버도서관

2. 추진배경

가. 경기천년을 맞이하여 경기도 아카이브 구축에 대한 관심과 요구가 증대함에 따라 다양한 도내 문화기관을 지원하는 관리인프라 구축 필요

나. 향후 경기도대표도서관 건립과 맞물려 경기도 지역문화자원을 아카이빙하는     대표기관으로 발전 필요

3. 사업목적

가. 경기도 지역 문화자원을 아카이빙하는 대표기관으로 발전하기 위해 문화자원에 체계적으로 수집•보존•활용하기 위한 전략적 접근 필요

나. 경기도 문화자원 수집 및 관리 전문화 필요 : 사명과 비전에 기반 한 수집전략을 개발하고, 지속적 관리 인프라를 마련하여 이해관계자들에게 아카이브의 가치와 역할을 확인시키고자 함

4. 사업내용

가. 경기도 문화자원 디지털 아카이브 <경기도 메모리>의 체계적이고 발전적인 운영을 위하여 종합발전계획 수립을 위한 기초자료 수집

나. 경기도메모리가 처해 있는 현황과 문제점을 분석하고 이에 대한 개선 방안을 모색

다. 경기도 메모리의 비전과 구축전략 수립

라. 연구의 결과가 정책으로 수립, 시행될 수 있도록 각 영역의 주요 정책과제를 개발하고, 그와 관련한 대략의 추진계획과 소요예산까지 추정

5. 추진일정

내 용	4월	5월	6월	7월	8월
업체 선정 및 계약	●
착수회의	●
자문회의		●
중간보고			●
최종보고				●
보고서제출					●

※ 상기 일정은 사정에 따라 다소 변동될 수 있음

6. 기대효과

가. 경기도를 대표할 수 있는 경기도 문화자원 아카이브로 성공적으로 구축하고 운영될 수 있는 토대 마련

나. 경기도 문화자원의 체계적 관리 ․ 서비스 방안 마련 및 운영으로 경기도내 지역사 및 교육 문화발전에 기여할 것으로 기대함

Ⅱ		과업 내용

과업 명칭 : “경기도메모리 종합발전계획 수립” 연구

과업 개요

가. 본 과업지시서는 경기문화재단(이하 ‘재단’)에서 추진하는 경기도사이버도서관의  “경기도메모리 종합발전계획 수립” 연구를 위한 것으로, 재단의 요구사항을 충분히 검토하여 진행하여야 함

3. 과업의 목표

가. 경기도사이버도서관은 도내 지식정보 허브기관으로 문화자원 디지털 아카이브를 구축하고, 분산 관리되어온 문화자원을 수집, 보존하여 이해 관계당사자들에게 체계적인 문화자원 아카이브 서비스를 지원하고 활용을 통해 가치를 재창조, 체계화에 이바지하는 것을 목표로 한다.

나. 경기도 문화자원 아카이브를 통한 자원의 집중화 및 각 기관의 분야별 전문화를 고취한다.

4. 과업의 상세내역

가. 기본방향

○ 지역아카이브 선행연구 문헌 및 국내외 사례조사

○ 경기도 메모리의 현황분석 및 개선방향 모색

○ 경기도 메모리의 비전과 구축전략 수립

○ 경기도 메모리 아카이브 발전전략 설계

○ 경기도 메모리 아카이브시스템 구축방향 및 전략 수립

나. 세부내용

○ 지역 문화자원 및  아카이브 선행연구 문헌 및 사례조사

- 지역아카이브 관련 문헌조사 및 사례조사

- 아카이브 관리 및 서비스 관련 최신기술 동향 조사

○ 경기도 메모리의 현황분석 및 개선방향

- 경기도메모리 환경분석

- 소장자료 분석 및 관리 체계 현황분석

- 기능 및 프로세스 현황 조사

- 개선과제 도출 및 경기도문화자원 아카이브 구축 전략 수립

○ 경기도 메모리의 비전과 구축전략 수립

- 경기도 문화자원 아카이브 구축 목표•비전

- 경기도 문화자원 아카이브 구축범위 제시

- 기관별/분야별 데이터 연계방안 전략

○ 경기도 메모리 아카이브 발전전략 설계

- 기능별 전략 설계(수집, 관리, 장기보존, 서비스)

- 아카이빙 업무 프로세스 마련

- 문화자원 아카이브 구축 로드맵

- 핵심과제별 이행과제 제시

○ 경기도 메모리 아카이브시스템 구축방향 및 전략 수립

- 아카이브시스템 목표이미지 수립

- 유관시스템 연계 방안

- 아카이브시스템 기능요건 설계

5. 과업의 추진방안

가. 사업 참여인력의 추진사업에 대한 정확한 이해를 위해 유사프로젝트를 수행한 인력으로 연구원 구성

나. 경기도사이버도서관 등 주요이해 당사자들의 의견수렴

- 경기도메모리의 비전에 대한 방향성을 도출하기 위한 회의 개최

다. 아카이브 관련 전문가를 모시고 자문회의 개최를 통해 의견수렴

라. 경기도 문화자원 아카이브 구축 및 운영을 위한 구체적 방법론 제시

마. 문화자원 아카이브 구축 로드맵을 단계별로 과제화하여 제시

6. 과업의 수행절차

계약체결

▼

과업수행계획 보고

▼

사업 수행 (4개월)

▼

자문회의(1회)

▼

중간보고(1회)

▼

최종결과보고

▼

최종성과물 제출

7. 과업의 수행지침

가. 일반사항

○ 과업지시서의 내용을 변경하거나 추가하여야 할 사항이 발생되는 경우 재단 사업담당자와 사업자가 상호 협의하여 처리

○ 재단과 사업자는 신의와 성실의 원칙에 따라 본 과업이 효율적으로 추진될 수 있도록 상호 노력

○ 재단과 사업자가 과업지시상의 해석면에서 서로 상충되는 의견을 가졌을 경우, 양자간의 충분한 협의에 의하여 해결하되 최종 결정권은 재단이 가짐

○ 과업 수행 시 세부 추진일정 및 조사계획에 대하여 사전에 담당자와 긴밀히 협의 후 수행하여야 하며, 본 과업 수행상 중요한 결정이나, 판단을 내려야 할 필요가 있을 때에는 사전 협의하여 방침을 정할 것

○ 과업은 계약 기간내 예정 일정대로 차질 없이 수행하되, 불가항력적인 사유 및 사회통념상 인정되는 부득이한 사유가 발생되어 과업완료 예정기간이 지연될 경우 재단의 승인을 얻어 과업기한을 연기할 수 있음

○ 사업자는 본 과업을 수행함에 있어 각종 안전에 유의해야 하며, 사고 발생 및 제 3자에게 피해를 주었을 경우와 제 3자의 권리(특허권 등)를 사용하였을 경우에는 사업자가 그에 따른 비용부담 등 일체의 책임을 져야 함

○ 다음의 사유가 발생하였을 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거하여 조치

- 연구인력 부족 또는 수행능력이 현저히 저하되어 성과품이 불가능하다고 인정될 때

- 재단의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

- 기타 계약조건을 위반할 때

나. 과업수행단 구성

○ 본 과업은 고도의 전문성이 요구되므로 사업자는 각 분야별로 숙련된 전문가를 최대한 활용하여 본 과업 운영에 차질 없도록 해야 함

○ 본 과업은 과업지시서 및 재단의 지시와 제반규정에 따라 당해 사업자의 책임하에 성실히 수행해야 함

○ 본 과업 목적달성에 필요한 분야를 종합적으로 분석하되 본 과업범위에 명시된 것은 물론이고 과업 수행에 필요하다고 판단되는 추가 업무에 관하여도 성실히 과업을 수행해야 함

○ 본 과업 수행 중 과업참여 인원은 재단의 승인없이 교체할 수 없으며, 재단이 과업수행에 부적합하다고 인정되는 경우 교체를 명할 수 있으며 사업자는 즉시 이에 따라야 하고, 사업자가 참여연구진을 교체하고자 할 때는 재단의 사전승인을 받아야 함

○ 착수보고서에 제출된 인원이 본 과업 수행에 기술적 ․ 양적으로 부족하다고 재단이 판단할 시에는 적정 인원을 즉시 충원해야 함

Ⅲ		보고 및 결과납품

1. 착수보고

○ 기간 : 계약일로부터 14일 이내

○ 과업 수행방향 및 방법 등 과업수행계획서 제출

○ 과업수행 조직구성(분야별 참여인력 현황 조직 편성표, 자문위원단 구성표)

○ 기타 과업수행에 필요한 사항

2. 보고회 및 자문회의 개최

○ 자문회의(1회) : 용역 50%

○ 중간보고(1회) : 용역 60%

○ 최종결과 보고 (1회) : 용역 95%

- 연구진, 자문위원 등 관련분야 전문가들이 참여하는 자문회의 개최

- 지역 문화자원 아카이브 방향과 방법에 대한 의견 공유

- 제반 비용은 사업수행기관에서 부담

3. 수시 보고 : 요청 시

○ 부분별 ․ 단계별 과업진척상황, 과업수행결과 등에 대하여 보고

4. 과업성과품 납품

○ 보고서는 재단 관계자를 협의를 거친 이후 제작 ․ 발간

○ 완료계를 제출하고 15일 이내 성과물 납품

<성과물 제출 목록>

구분	세부목록	규격	비고
보고서	최종보고서 50부	A4 PDF파일
	자문회의 자료집 10부

5. 보안사항

○ 사업자는 과업수행 전․후 재단관련 보안내용 및 과업결과의 내용에 비밀유지가 필요한 사항에 대해서 보안유지에 노력해야 하며, 유출로 인한 사회적 물의가 발생할 경우 민 ․ 형사상 모든 책임을 져야 함

○ 사업자는 정부의 “보안업무규정”을 준수하여야 하며, 과업착수와 동시에 용역기관 대표자와 참여할 인력에 대한 보안각서를 제출하여야 함

○ 참여인력 변경 시에는 인수인계를 철저히 하여야 하며 과업내용의 외부 유출을 방지하도록 해야 함

6. 저작권

○ 용역결과 성과물의 특허권, 지적재산권 또는 판권 등 관련 사항 등은 모두 경기도에 귀속됨

○ 사업수행자가 결과 성과물을 활용할 경우 재단과 협의하여야 함

Ⅳ		사업자 선정방식

1. 수행 대상기관 및 지원자격

○ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

○ 본 과업과 유사한 과업(아카이브구축관련 사업)을 수행한 경험이 있는 사업자

2. 수행 기관 선정방식

○ 입찰방식 : 소액 수의견적입찰

○ 선정방식

- 유사실적 제출자를 통해 입찰 참가 자격을 부여하며,

- 예정가격 이하로 예정가격 대비 낙찰하한률 87.745% 제한 최저가으로 견적서(입찰서)를 제출한 사업자를 선정

3. 기타사항

○ 공고문, 과업지시서, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 입찰에 관한 사항을 사전에 완전히 숙지한 후에 입찰에 참가하여야 하며 이를 숙지하지 못하여 발생한 손해에 대하여 재단에서는 책임을 지지 아니합니다.

○ 기타 본 용역의 과업수행과 관련한 사항은 경기도사이버도서관 (031-248-9993)로, 계약관련사항은 경기문화재단 (031-231-7223) 문의하시기 바라며, 과업내용 확인 미흡으로 인한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

Ⅴ		사업 진행안내

1. 추진절차 및 일정

○ 사업(입찰) 공고(홈페이지 및 조달청) : 2016. 3. 30 ~ 2016.4.7

○ 사전 적격심사 : 2016.4.4(월0 17:00  jashin@library.kr 로 서류 제출

○ 입찰 기간 : 2016.4.5.(화) 09:00 ~ 2016.4.7(목) 14:00 까지

○ 개찰 일시 : 2016.4.7(목) 15:00

2. 기타

○ 재위탁은 허용하지 않음

○ 공동수급 불가 및 하도급 불가

○ 사업책임자는 해당과업에 실질적으로 참여하여 수행 및 관리하는 자이어야 함

○ 용역결과에 따른 모든 산출물의 소유권은 경기도에 있음

○ 제출된 서류에 허위사실이 발견되어 발생되는 모든 책임과 손해배상은 제안 사업자에게 있음

○ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

4. 문의

○ 계약관련 : 경기문화재단 경영지원팀 유상호 (031-231-7223)

○ 사업관련 : 경기문화재단 경기도사이버도서관 신정아(031-248-9993)