- ’현대생활문화 진단시리즈’ 대중토크쇼 용역 -

과  업   지  시  서

사업담당	생활문화팀	이은솔	TEL:031)231-0817	FAX: 031)236-0283
계약담당	문예진흥실	윤동현	TEL:031)231-0851

목      차

□ 추진배경 및 필요성			----------------------------------------------------	3
□ 과업의 개요	---------------------------------------------------------------			3
□ 과업의 범위	---------------------------------------------------------------			3
□ 용역기관 선정	---------------------------------------------------------------			4
□ 과업지시서	------------------------------------------------------------			5
○ 과업의 개요		------------------------------------------------------------		5
○ 과업의 범위		------------------------------------------------------------		6
○ 과업수행 지침		------------------------------------------------------------		7

‘현대생활문화 진단시리즈’ 대중토크쇼 용역 과업지시서

추진배경 및 필요성

o ‘현대생활문화 진단시리즈’는 캠페인 성격을 가진 생활문화팀의 대표적인 기획사업으로 현대의 생활문화 현상들을 진단함

o  2015년 진단시리즈 1탄(놀이문화), 2탄(삶의 공간)에 이어 2016년에는 1탄의 주제를 심화 확장하는 토크쇼로 진행

o 주요타킷은 동호회 활동의 주류계층인 5060세대로 은퇴 후 가족 내 갈등, 100세 시대의 불안감, 여가와 행복가치 등의 현상을 다룸

o 노동과 놀이의 가치불균형이 가져온 현대사회의 문제 해소를 위해 정책적으로  놀이문화의 필요성 대두

o 놀이문화의 ‘재미와 즐거움’에 집중, 놀이성을 주제로 진단

o ‘5060세대의 놀이문화’를 주제로 한 토크쇼를 통해 5060세대의 삶을 자극하고 생활문화에 대한 인식변화의 계기 마련

과업의 개요

○ 과 업 명 : ‘현대생활문화 진단시리즈’ 대중토크쇼

○ 과업기간 : 계약일로부터 행사종료까지

○ 행사장소 : 경기도내 500명 규모의 공간

○ 행사일정 : 2016년 9월~10월 중 1일

○ 과업대상 : 경기도민 및 생활문화담당자 등(500명)

○ 소요예산 : 금55,000,000원(금오천오백만원)

과업의 범위

○ 행사 운영 : 행사장 및 로비 무대 및 음향, 조명 등 프로그램 장비

준비 및 전시 운영 인력 배치 및 진행

○ 행사장 준비

-토크쇼 및 로비 행사진행을 위한 무대 설치, 음향, 조명 등에 관련된 설치물 설치 및 철거 (공연을 위한 크기)

-로비 공간 구성을 위한 장비 설치

-행사 진행 전문가 배치(1명)

○ 홍보물 제작 및 설치

-공간을 채울 수 있는 알맞은 크기와 개수의 현수막 제작 및 게시

-행사용 안내 전단지 1000장, 포스터 1000~2000장 제작

-온·오프라인 홍보를 위한 홍보물 제작 및 배포(홈페이지 등 홍보를 위한 디자인, 사전홍보 영상 등)

-시니어클럽, 시니어 전문 사이트 등 행사의 타킷층에 맞는 마케팅 방법 제안(재단과 협의하여 진행)

-행사참석자 기념품 제작(500개 이상)

○ 행사 세부사항

-객석과의 자유토론을 중시하는 토크쇼로 청중의 적극적인 참여유도를 위한 신선한 소통방법 제안

-1부 인트로 무대 : 토크쇼 시작 무대로 주제와 관련된 공연 또는 전시(동호회 및 전문단체 고려)

-케이터링 : 행사 시작과 쉬는 시간에 이용가능한 간단한 다과와 음료, 행사 종료 후 관계자 리셉션

-사진 및 영상 촬영 : 사진 및 영상 촬영을 위한 전문가를 고용, 촬영결과물을 경기문화재단에 제출, 사진의 민감성 고려

-사회자 섭외 : 전체 행사 사회자는 대중적 인지도가 높은 인물로 재단에서 추천하거나 업체에서 추천한 사람 중 재단에서 허락한 자로 섭외 및 배치 운영

-패널 구성 및 섭외 : 패널(5명 내외)을 재단과 협의하여 주제와 관련 있는 사람을 확보 하여야 함. 재단의 허락이 있을 때까지 구하여야 하며 행사홍보전까지 완료할 수 있도록 섭외 및 발표준비

○ 행사 보험 가입 필수

○ 로비 공간 구성을 위한 물품 등 운반, 전시 배치 및 반납

※ 전시 물품은 경기문화재단에서 섭외 후 추진

※ 기타 상기 내용에 포함되지 않은 사항은 협의에 의해 추진

입찰 참여 요건

○ 입찰 참가 요건

• 2013년 이후 3천만원 이상의 공공기관 행사 경력이 있는 업체

• 행사 진행을 위한 경험이 있는 인력이 5명 이상 확보되어 있는 단체

○ 당해 용역은 과업의 특성상 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제2호, 2014. 12. 19)의 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의한 행사용역(협상에 의한 계약)으로 시행하고자 함

과 업 지 시 서

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과업명 : ‘현대생활문화 진단시리즈’ 대중토크쇼

2. 과업의 배경과 필요성

○ ‘현대생활문화 진단시리즈’는 캠페인 성격을 가진 생활문화팀의 대표적인 기획사업으로 현대의 생활문화 현상들을 진단함

○ 2015년 진단시리즈 1탄(놀이문화), 2탄(삶의 공간)에 이어 2016년에는 1탄의 주제를 심화 확장하는 토크쇼로 진행

○ 주요타킷은 동호회 활동의 주류계층인 5060세대로 은퇴 후 가족 내 갈등, 100세 시대의 불안감, 여가와 행복가치 등의 현상을 다룸

○ 노동과 놀이의 가치불균형이 가져온 현대사회의 문제 해소를 위해 정책적으로  놀이문화의 필요성 대두

○ 놀이문화의 ‘재미와 즐거움’에 집중, 놀이성을 주제로 진단

○ ‘5060세대의 놀이문화’를 주제로 한 토크쇼를 통해 5060세대의 삶을 자극하고 생활문화에 대한 인식변화의 계기 마련

3. 과업기간 : 계약일로부터 행사종료까지

4. 용역비 : 일금오천오백만원(금55,000,000원)이하 계약금액

Ⅱ. 과업의 범위

1. ‘현대생활문화 진단시리즈’ 대중토크쇼 행사 준비 및 진행

2. 프로그램 운영 장소 :  경기도내 500명 규모의 공간

3. 과업 내용

○ 행사 운영 : 행사장 및 로비 무대 및 음향, 조명 등 프로그램 장비

준비 및 전시 운영 인력 배치 및 진행

○ 행사장 섭외 : 경기도 내 500명 규모의 강당 또는 공연장으로 섭외하되 재단과의 논의를 거쳐 결정

○ 행사장 준비

-토크쇼 및 로비 행사진행을 위한 무대 설치, 음향, 조명 등에 관련된 설치물 설치 및 철거(공연을 위한 크기)

-로비 공간 구성을 위한 장비 설치

-행사 진행을 위한 전문가 배치(1명)

○ 홍보물 제작 및 설치

-공간을 채울 수 있는 알맞은 크기와 개수의 현수막 제작 및 게시

-행사용 안내 전단지 1000장, 포스터 1000~2000장 제작

-온·오프라인 홍보를 위한 홍보물 제작 및 배포(홈페이지 등 홍보를 위한 디자인, 사전홍보 영상 등)

-시니어클럽, 시니어 전문 사이트 등 행사의 타킷층에 맞는 마케팅 방법 제안(재단과 협의하여 진행)

-행사참석자 기념품 제작(500개 이상)

○ 행사 세부사항

-객석과의 자유토론을 중시하는 토크쇼로 청중의 적극적인 참여유도를 위한 신선한 소통방법 제안

-1부 인트로 무대 : 토크쇼 시작 무대로 주제와 관련된 공연 또는 전시(동호회 및 전문단체 고려)

-케이터링 : 행사 시작과 쉬는 시간에 이용가능한 간단한 다과와 음료, 행사 종료 후 관계자 리셉션

-사진 및 영상 촬영 : 사진 및 영상 촬영을 위한 전문가를 고용, 촬영결과물을 경기문화재단에 제출, 사진의 민감성 고려

-사회자 섭외 : 전체 행사 사회자는 대중적 인지도가 높은 인물로 재단에서 추천하거나 업체에서 추천한 사람 중 재단에서 허락한 자로 섭외하여  운영

-패널 구성 및 섭외 : 패널(5명 내외)을 재단과 협의하여 주제와 관련 있는 사람을 확보 하여야 함. 재단의 허락이 있을 때까지 구하여야 하며 행사홍보전까지 완료할 수 있도록 섭외 및 발표준비

○ 행사 보험 가입 필수

○ 로비 공간 구성을 위한 물품 등 운반, 전시 배치 및 반납

※ 전시 물품은 경기문화재단에서 섭외 후 추진

※ 기타 상기 내용에 포함되지 않은 사항은 협의에 의해 추진

Ⅲ. 과업수행 지침

1	일반지침

□ 일반사항

○ 본 과업지시서는 경기문화재단의 경기생활문화 대중토크쇼 행사 준비 및 진행 용역을 효율적으로 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 이에 규정되지 않는 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련규정에 의함.

○ 과업수행에 참여하는 실무진은 관련분야에 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 본 사업이 합리적이고 효율적이며, 행사의 목적을 충분히 반영할 수 있도록 함.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 용역기관이 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 추가할 수 있으며 이에 소요되는 경비는 원칙적으로 용역기관의 부담으로 함.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(세부 사업 내용 변경 포함).

○ 용역업체는 과업의 목적을 달성할 수 있도록 추진상황의 문제점을 점검하고 문제에 대처할 수 있도록 경기문화재단의 담당자와 상시 협의 및 연락체계를 유지하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함.

○ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

□ 보안사항 등

○ 용역수행기관(자)는 행사내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 보안대책을 강구하여야 함.

○ 본 과업수행으로 인하여 획득한 관련 자료나 결과물은 경기도 및 경기문화재단과 협의 없이 외부에 유출할 수 없음.

○ 부득이한 사유로 과업수행자를 교체할 경우 경기문화재단의 사전 승인을 서면으로 받아야함.

○ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

2	세부지침

□ 운영진 구성

○ 본 과업의 효율적인 수행할 수 있도록 용역기관은 경험자들을 중심으로 분야별로 전담자를 지정하여 과업을 수행하여야 함.

○ 과업의 목적을 달성할 수 있도록 각계의 의견을 수렴하기 위하여 필요하면 관계자들의 회의를 열고 경기도 및 경기문화재단의 의견을 반영하여야 함.

○ 용역기관은 효율적인 사업 추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 경기문화재단 관계자와 수시로 연구조정 회의를 개최하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함.

□ 과업추진 상황보고

○ 사업 진행 회의 참여

- 과업 수탁 기관은 사업을 추진함에 있어서 사업 진척상황을 정기적으로 보고하고, 협의를 통해 사업의 완성도를 높여야함.