찾아가는 문화예술 활동지원

행사 용역  과업지시서

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2016. 7

	목 차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 과업의 명칭

2. 과업의 목적

3. 과업의 기간

4. 과업 주요내용

Ⅱ. 과업세부지침	2

1. 과업 기본방향

2. 세부 과업내용

3. 과업 보고

4. 성과품 납품

5. 기타

Ⅲ. 과업일반지침	7

1. 일반사항

2. 보안사항

3. 과업변경 조건

[별첨] 보안각서

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과업의 명칭

경기북부 『찾아가는 문화예술 활동지원』 행사 용역

2. 과업의 목적

경기북부 10개 시,군을 대상으로 문화향수기회를 제공하며, 지역의 문화적 환경과 자원에 대한 수요 조사 등을 바탕으로 문화 활성화를 위한 공연(행사) 기획 및 운영

3. 과업의 기간

가. 과업기간 : 계약일부터 행사(공연) 종료일까지(7월 ～ 11월)

나. 단, 용역 완료 후라도 용역과 관련한 각종 협의 및 관련 자료의 제출과 내용보완 등에 대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행

4. 과업의 주요내용

가. 공연기간 : 2016년 7월 ～ 11월

나. 공연횟수 : 총20회

다. 공연장소 : 경기북부 10개 시,군

시, 군	대상지	횟 수	비 고
경기북부 10개 시,군	• 경기 10개 시/군의 역사적, 사회적 의미를 부여할 수 있는 장소 • 10개 시/군 별 문화소외지역	총 20회	시, 군 별 평균 2회 공연

※공연개최 대상지역 및 횟수는 지자체 협의 및 여건에 따라 향후 조정될 수 있음

○ 10회 : 경기북부 10개 시/군의 역사적·사회적 의미 및 가치를 담을수 있는 장소 등을

찾아 경기북부만의 독창성과 창의성을 가미한 언론 홍보 및 브랜드화가 가능한

사업 및 협업 제안(예: 캠핑장, 아침고요수목원, DMZ 활용(최북단 마을 공연) 등)

○ 10회 : 10개 시, 군별 문화소외지역(복지시설, 학교 분교)등 다양한 지역의 연령대 별

맞는 맞춤 공연 기획 제안

※ 북부 지역 문화예술단체 연계 및 북부 대학 문화관련학과 학생 참여 등의 제안 우대

다양한 이벤트, 체험, 언론연계 및 홍보(SNS) 방안, 추가 제안 등 제시

라. 공연내용

경기도 북부 내 10개 시/군의 문화적 환경과 자원에 대한 수요를 조사 및 반영하여, 지역의 예술적 가치와 공동체 의식을 도모할 수 있는 수준 있고 다양한 공연 구성으로 관광객들에게 볼거리 제공

Ⅱ. 과업의 세부지침

1. 과업 기본방향

본 용역은 경기북부 10개 시,군을 대상으로 공연을 통한 볼거리 제공으로 경기북부 문화 활성화를 목적으로 하며, 용역수행자는 행사를 기획하고 공연에 필요한 출연자 섭외 및 관리, 공연과 관련한 음향, 기계 등 시스템 지원과 행사일정에 맞추어 원활한 행사진행이 될 수 있도록 공연 전반에 관한 사항을 수행하여야 한다.

2. 세부 과업내용

가. 과업의 구성

1) 전체행사 기본계획 수립 및 운영(관련기관 협의 등 포함)

2) 장소섭외, 공연 출연자 섭외 및 관리

3) 시나리오, Q시트 등 연출 진행표 작성 및 진행

4) 행사관련 각종 시설·장비 임차․설치․운영 및 철거

5) 행사진행요원, 안전질서요원 인력관리

6) 행사운영관련 안전 등 보험가입

7) 행사추진에 따른 홍보 및 이벤트

8) 행사운영 결과보고서(사진 등 첨부) 제출

나. 전체행사 기획 및 운영

1) 공연구성 : 일반 공연(20회)

2) 프로그램 컨셉은 업체 제안에 따라 변경 가능하며, 공연일정은 우리 재단 및 관련기관 행사 일정 등에 따라 변경될 수 있음

다. 일반공연

1) 공연구성 : 일반 공연(20회)

2) 공연시기 : 2016년 7월～11월

3) 공연장소 : 경기북부 10개 시,군

4) 공연시간 : 60분 이상(20분 이상/팀)

※공연장소별 관람객 유입 등을 고려한 일정 및 시간계획

5) 출 연 자 : 각 회당 3개 팀 이상

6) 사 회 자 : 관광객의 호응을 유도할 수 있는 진행자 섭외

7) 가급적 많은 인원이 관람할 수 있도록 홍보방안 모색 및 실현
예) 상설무대 및 기존시설 등의 적극 활용 및 홍보배너 등 설치

라. 설치 및 운영 기준

구 분	항 목	내 용	비고
시스템	무 대	∙ 일반공연 - 개최를 위한 간이무대 및 백드롭 제작․설치(필요시) - 운영부스 및 출연자 대기 부스 등 설치(필요시) - 영상 시스템 및 스크린 등 설치(필요시) - 거리공연(street performance)을 기준으로 기존 오픈공간 및 설치 무대 등을 활용하고, 공연내용에 따라 필요시 설치 가능
	음 향	∙ 공연별 적정한 행사용 PA시스템 설치 운영 ∙ 음향시설에 대하여 행사개시 전 설치완료 및 기술적 리허설 완료 ∙ 공연과 관련한 마이크(유, 무선)앰프를 포함한 일체의 시스템은 행사 프로그램을 충족시킬 수 있는 필요수량만큼 준비
	조 명	∙ 특별공연 조명시설에 대하여 행사 개시 전 설치완료 및 기술적 리허설을 마쳐야 함(필요시) ∙ 각 공연의 내용 및 컨셉에 맞게 조명기기를 디자인하여 무대 프로그램의 효과를 극대화(필요시)
	기 타	∙ 특별공연을 위한 관람공간 준비 : 약 300석 규모 ∙ 전기공급을 고려한 시스템 선정․배치
공 연 구 성	출연자	∙ 출연자 섭외 - 일반공연 : 각 회당 3개 팀 이상 ∙ 장르별 인지도 있는 우수단체 섭외 ∙ 출연자에 대하여는 우리 재단의 협의 하에 변경가능하나 사전협의 없이 3회 이상 임의 출연자 변동이 있을 시 협상 불이행으로 간주처리 ∙ 사전 협의 되지 않은 출연자가 무대에 올라가서는 안되며 공연과 관련 없는 행동을 할 경우 협상 불이행으로 간주처리 ∙ 모든 출연자는 공연에 차질이 없도록 공연 리허설 30분 전에 공연 장소 도착
	공연장르	∙ 다양한 장르의 대중성 있는 공연단체 섭외 ∙ 공연과 연계한 체험, 전시 프로그램 추가 섭외/제안 가능
진 행	진행인원	∙ 3명 이상의 진행스텝 확보(안전관리 포함 전체진행)
	무대감독	∙ 사전리허설 30분전 모든 준비 완료
	홍보 및 보험	∙ 공연 사전홍보 및 안내를 위한 홍보배너 등 제작․설치 ∙ 시설 및 관람객 안전 등을 위한 행사보험 가입

바. 기타운영기준

1) 공연취소 및 일정변경 등

- 기상악화, 천재지변, 국가전염병 등 기타 이에 준하는 불가피한 사유로 공연일정 조정이 필요한 경우 상호 협의 하여 결정한다.

- 우천시 행사를 진행키로 결정한 경우에는 사전 대비로 출연진이 공연에 차질이 없도록 만전을 기하고 관람객의 편의를 적극적으로 도모 하여야 한다.

- 공연의 취소 및 변경은 최소한 공연개시 2시간 이전에 결정하여 공연과 관련하여 관람객의 불편이 없도록 최선의 노력을 한다.

2) 행사진행관리

- 무대 옆에 안전선 등을 설치하여 무대 옆에서의 안전사고를 사전 방지 한다.

- 공연 진행 및 안전관리 등을 위하여 최소 3명 이상의 진행스텝이 확보되어야 하며, 여름 특별공연의 경우 무대팀, 음향팀, 조명팀 등 진행에 차질이 없도록 인력을 배치하여야 한다.

- 무대감독, 음향감독 등 시설팀의 주요스텝 변동이 있을 시에도 사전에 우리 재단의 사전 승인을 득하여야 한다.

- 용역수행자는 매회 행사 진행운영 메뉴얼을 최소 매회 행사 1주일전 까지 우리 재단에 제출하여 행사 홍보에 차질이 없도록 하여야 한다.

3) 계약해지

- 행사의 기획의도 및 방향 등에 부합되지 않거나 행사 진행 등의 수준이 현저하게 미달되어 시정을 요구하였으나 이에 응하지 않은 경우 계약해지를 할 수 있다.

- 기타 계약 조건 및 사업부서 담당자의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고 이로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 판단 된 경우 계약해지를 할 수 있다.

사. 준수사항 및 절차

1) 용역수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진방향 등을 충분히 숙지하여 우리 재단이 의도하는 방향에 맞게 행사를 진행하여야 한다.

2) 모든 시설물은 공연이 최대의 효과를 발휘할 수 있도록 양질의 제품을 사용하여야 한다.

3) 설치 시 안전을 최우선적으로 고려하여야 하며, 안전사고와 관련된 분쟁이 발생하였을 경우 모든 책임을 용역수행자가 진다.

4) 시설물 사용 중 훼손된 부분에 대해서는 그 손해를 배상하거나 원상복구 하여야 하며, 행사가 종료된 시점에는 모든 시설물을 즉각 철거하고, 폐기물 처리와 주변 시설을 원상 복구하여야 한다.

5) 행사의 원활한 추진을 위해 효과적인 홍보를 하여야 한다.

6) 행사의 규모를 감안하여 안전과 질서에 주안점을 두고 차별화된 행사 연출과 진행이 되도록 하여야 한다.

3. 과업보고

가. 착수보고

1) 용역수행자는 계약 후 착수보고서, 과업수행계획서, 소요예산 세부집행계획, 공정표 등 과업에 필요한 서류를 작성ㆍ제출하여 우리 재단의 승인을 득해야 한다.

나. 업무협의

1) 용역수행자는 과업수행계획서를 제출할 때 우리 재단과 1차 업무협의를 한다.

2) 과업의 수행과정 전환점이 되는 시점과 예기치 못한 사항이 발생하였을 때에는 발주기관과 업무협의를 하여야 한다.

3) 용역수행과정에서 우리 재단 및 해당지자체, 관련기관 등 유관기관과 수시 협의를 통하여 과업을 성공적으로 수행하여야 한다.

다. 용역 진행보고

1) 수시보고 : 주요 결정할 사항이 있을 경우, 기타 우리 재단에서 필요하다고 인정하는 경우

4. 성과품 납품

가. 성 과 품 : 사업결과보고서(모든 공연의 영상 및 사진 자료 별도 USB로 제출)

나. 납품기한 : 행사종료(공연) 후 30일 이내

다. 성과품 내용

1) 사업실적보고서 : 사업명, 사업목적, 사업개요, 사업추진실적, 사업성과 및 문제점, 공연일지 등

5. 기타

가. 본 계약과 관련하여 개발된 제작물 및 기타자료에 대한 저작권은 우리 재단에 귀속되며 다른 목적으로 활용할 수 없다.

나.	용역 추진시 우리재단에서 진행한 관련 용역 등 자료를 확인하여 참고 또는 활용하여야 한다.

다.	상기 내용 이외 기타 세부사항은 우리 재단과 협의하여 결정토록 하며, 본 과업내용서에 수록된 내용일지라도 상황변화에 따라 추가, 삭제 등 조정이 필요할 경우는 우리 재단의 의견을 반영하여야 한다.

Ⅲ. 과업의 일반지침

1. 일반사항

가. 용역수행자는 계약체결 후 과업에 착수하여야 하며 착수 전에 착수계, 과업수행계획서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

나. 용역수행자는 우리 재단의 사업목적과 기본방향 등을 충분히 숙지하고 의도에 부합되도록 진행하여야 하며, 이와 관련한 제반사항에 있어 우리 재단과 협의 하에 진행한다.

다. 용역수행자는 과업 수행과 관련한 창작물에 대한 타인의 지식재산권을 침해해서는 아니 된다. 지식재산권 침해 등으로 제3자에게 불법 또는 부당한 피해를 주었을 경우 용역수행자가 이에 대한 모든 법률적 조치 및 손해를 배상하여야 한다.

라. 본 과업의 산출물(문서, 사진, 동영상, 그림 등)에 대한 모든 권리(저작권, 소유권, 판매권 등)는 우리 재단에 귀속되며, 용역 수행에 따른 자료와 성과품은 우리 재단의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 임의로 활용할 수 없다.

마. 우리 재단은 용역수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 용역수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 용역수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 한다.

바. 용역내용에 명시되지 않은 사항이라도 용역의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 우리 재단과 사전협의하여 과업에 포함할  수 있으며, 기타 경미한 사항에 대하여 우리 재단이 별도의 추가 과업이 필요하다고 인정할 경우, 수급인은 우리 재단의 요구사항에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 수급인이 부담한다.

사. 용역수행은 예산회계 관련법규와 제반계약 내용을 준수하여야 한다.

아. 용역 수행시 상호 이견이 있을 때에는 용역목적의 범위 내에서 우리 재단의 요구 및 의견에 따라 수행하여야 하며 이에 수반되는 비용 일체는 용역수행자가 부담하도록 하여야 한다.

자. 용역계약자는 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 용역수행자 책임하에 해결하여야 한다.

차. 용역수행상 어구해석에 이견이 있을 시는 우리 재단의 해석에 따르며, 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항 및 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 우리 재단과 사전에 충분히 협의하여야 하며, 양자 간 이견이 있을 때에는 우리 재단의 의견을 우선적으로 반영하도록 한다.

카. 다음의 사유가 발생한 경우 용역수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

1) 우리 재단의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행 한 때

2) 기타 계약조건을 위반 한 때

타. 용역수행자가 과업을 수행함에 있어 부득이하게 행사 중 일부를 제3자에게 대행할 경우 또는 행사 전문 인력 구성 등의 중요한 사항 발생시 우리 재단의 사전 승인을 득한 후 과업을 진행한다.

파. 행사 중 발생하는 모든 안전상의 책임은 용역수행자에 있으므로, 용역수행자는 본 과업을 수행함에 있어 관람객의 편의와 안전을 우선적으로 고려 하여야 하며, 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수급인이 그 손실을 보상하여야 한다.

하. 용역수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 용역수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

2. 보안사항

가. 용역수행자는 용역착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

나. 용역수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 개인 및 기관의 정보와 모든 성과품을 우리 재단의 승인 없이 소유하거나 임의 복사 또는 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니되며, 과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리 하여야 한다.

다. 용역수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

라. 본 과업과 관련하여 우리 재단의 사전승인 없이 본 과업에 따른 제작물과 동일 또는 유사한 작품, 자료를 타인에게 양도 및 대여할 수 없으며, 제작과정에서 습득한 각종 정보자료 등은 보안을 유지하고 외부에 유출해서는 안 된다.

3. 과업변경 조건

가. 관련 법령, 상위계획, 관련기관 및 우리 재단 사정에 의한 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때, 과업수행 중 불가피하게 과업연기 또는 변경이 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 우리 재단에서 타당하다고 인정할 때, 기타 우리 재단의 사정에 의해 필요하다고 인정할 때 과업을 변경할 수 있다.

나. 본 과업수행 중 과업내용의 변경요인이 발생하거나, 기타 계약금액의 조정사유가 발생하였을 경우에는 우리 재단과 별도협의 후 진행하여야 한다.

다. 본 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기 사유를 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서  계약기간을 조정할 수 있다.

라. 수급인의 사유에 의하여 과업수행이 지체될 경우 관계 법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 지체상금을 용역비에서 공제한다.

[별지 제1호 서식]

보  안  각  서

(수급인용)

본인은 2016년 7월   일 귀 재단과 계약 체결한 경기도『우리동네 문화풍차』행사 용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 자의 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행 전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당 기관 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기했을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약시 사용인감을 사용할 것 )

경기문화재단 대표이사 귀중