경기도를 이야기하다 토크 콘서트 행사대행 용역

과 업 지 시 서

2016. 9

Ⅰ		과업일반

1. 과업개요

□ 과 업 명 : ‘경기도를 이야기하다’ 토크콘서트(5회) 행사대행 용역

□ 과업기간 : 계약 체결일로부터 2016년 11월 30일까지

□ 과업예산 : 금45,000,000원(금사천오백만원, 부가가치세포함)

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 행정자치부 예규 제39호(2016.1.20)에 의거

2. 과업의 범위

□ 토크 콘서트 행사 기획 및 운영

- ‘경기도에 대한 이야기’와 경기도민이 소통할 수 있도록 행사 기획

- 사업 운영 취지 및 행사 목적을 반영한 행사 진행 시나리오 제작

- 강연자 및 공연 ․ 사회자 섭외, 행사 장소 섭외

- 강연자 콘텐츠 관리 및 관련 PPT(또는 영상) 제작

※ 토크콘서트 장소는 굿모닝하우스(구 경기도지사 공관, 경기도 수원시 팔달구 팔달로 168)의 실내 또는 실외 예정

※ 장소와 관련하여 부득이한 사정에 따라 굿모닝 하우스 이외 장소로 바뀔 수 있습니다.

□ 도민 참여단 모집 및 홍보

- 온라인 및 오프라인 홍보계획 수립 통해 토크콘서트 사전 신청 및 현장 등록 관리(매회 100여명 내외)

- 어린이~청년~어르신 등 각계각층의 다양한 경기도민이 토크콘서트에 참여할 수 있도록 유도

- 특히 5회차 도민참여단의 ‘경기의 정체성’ 진행에 주도적 참여할 수 있도록 참여단 관리 및 운영

Ⅱ		과업내용

1. 세부 과업 내용

가. 토크콘서트 행사 전반 기획 및 운영

□ 주제

경기도의 다채로운 역사적․문화적 자산을

도민들의 일상 및 경험과 결합시켜 자유롭게 이야기하는 장

- 경기도민들이 이야기할 수 있는 경기의 과거․현재 및 미래 경기의 모습

- 딱딱하거나 어려운 주제가 아닌 경기에서의 일상 또는 경험과 같이 누구나 쉽게 이야기 할 수 있는 주제로 구성

□ 진행형식

- 경기도민이 일상에서 겪은 ‘경기도에 관한 이야기’를 [전문가-전문가]의 토크(1~4회차) 또는 [전문가-도민참여단]의 토크(5회차) 형식으로 진행

- 사업 운영 취지 및 행사 목적을 반영한 행사 진행 시나리오 제작

- 강연자 섭외 및 콘텐츠 관리 및 관련 PPT(또는 영상) 제작

- 사전 참여신청을 통해 도민참여단을 구성하고, 특히 5회차 ‘경기의 정체성’ 진행에 있어서는 도민참여단이 주도적 참여할 수 있도록 함

□ 진행시간 : 2시간 내외

- 세부 프로그램 및 소요시간은 기획에 따라 변동 가능

- 프로그램 구성 예시(참조)

회차/일시	주제	이야기 주제	출연자(예시)
1회차/ 10.13(목)	경기의 역사	병자호란 그 후 400년을 되돌아보다 -국제정세 눈 뜬 역설의 공간	김훈(소설가), 한명기(EBS 스타강사, 명지대 사학과 교수)
2회차/ 10.20(목)	경기의 문학	경기도의 문학을 말하다 -경기 곳곳의 장소의 기억을 꺼내다	고은(시인), 장석주 (‘경기도의 문학지리’ 저자, 소설가)
3회차/ 10.27(목)	경기의 자연생태	우리 옆의 자연유산 -생태지리적 환경과 우리의 삶	최재천(국립생태원장), 한봉호(서울시립대 교수)
4회차/ 11.3(목)	경기의 청년문화 사회상	청년으로 산다 -청년문화 그리고 웹툰 속의 사회상	기안84(웹툰작가), 김규삼(웹툰작가)
5회차/ 11.10(목)	경기의 정체성	도민참여단 ‘경기도를 이야기하다’ -당신은 경기도민입니까, 나의 경기살이 이야기	-

□ 진행방법

<기본사항>

- 전문 사회자가 전 일정 사회 및 현장토크 진행

- 행사 분위기 조성 및 참여도를 높일 수 있는 공연

- 경기도민이 일상에서 겪은 경기도에 관해 이야기할 수 있는 강사 2~3명이 주제를 정하여 각 주제별 120분 이내 강의 및 토크 패널로 참여

- 경기도의 정치, 경제, 역사, 사회, 문화를 주제로 청중과 소통하는 현장 토크 구성

□ 사회자, 강사 및 토론자, 공연팀 구성

- 사회자 : 유명 전문 사회자

- 강사 및 패널 : 주제에 맞는 토크 가능한 유명 출연자

※ 위의 프로그램 구성(예시) 참조하여 주제 및 출연자 제시

나. 도민 참여단 모집 및 홍보

□ 행사 홍보

- 관련 사이트, 언론매체, 학교 등 온․오프라인 홍보 계획 수립

- 현수막, 홍보물, 안내 리플렛 등 제작 및 배포

□ 참가자 모객 및 관리

- 행사 홍보를 통해 행사에 관심있는 도민 참가자 모집(매회 100여명 내외)

- 토크콘서트 사전 참가 신청 및 현장 등록 관리, 설문조사

다. 사업 및 현장관리, 안전사고 대책 수립 및 진행

□ 사업관리 및 현장관리

- 사업 세부 추진일정 계획 수립 및 진행

- 원활한 행사 진행을 위한 당일 현장 참가자 안내 및 장내 정리

□ 안전사고 예방 및 비상상활 발생시 대비 안전대책 수립 및 운영

- 행사 안전대책의 수립 및 행사장 보안‧안전 요원 배치․관리

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 일반 사항

□ 본 과업지시서는「경기도를 이야기하다 토크 콘서트 행사대행 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 한다.

□ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 한다.

2. 운영 조건

□ 사업자는 ‘경기도를 이야기하다’ 토크콘서트 방안을 제시한다.

□ 도민 눈높이에 맞는 오프라인 행사, 홍보물, 컨텐츠 제작 등을 성실히 수행하여야 한다.

□ 이밖에 사업 활성화를 위해 경기문화재단의 의견을 적극 반영하여 행사 관련 아이디어 등을 제시한다.

3. 수행조직 및 투입인력

□ 제안사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력 전원의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 한다.

□ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 사업자는 용역 인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 한다.

4. 사업보고 및 산출물

□ 사업자는 계약체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 한다.

□ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 사업자가 부담하도록 한다.

□ 행사 종료 직후 행사 관련 제작물 일체, 행사 진행사항을 담은 촬영사진 등을 포함한 용역수행 결과보고서를 제출하여야 한다.

□ 사업자는 사업종료 후 10일내에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출해야 한다.

□ 사업완료 시 콘텐츠 제작에 사용된 모든 자료의 원본을 발주처에 제공해야 한다.

5. 용역대가 등

□ 제안서의 총 사업비는 45백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 제작물, 홍보비, 대행수수료(기획료 포함)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 한다.

□ 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 사업자와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리한다.

6. 지적재산권 및 정보보안

□ 행사 과정에서의 영상, 사진, 제작물 등에 대한 저작권은 경기문화재단이 소유한다.

□ 사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 사용권은 경기문화재단이 가지며, 재산권은 발주기관에 귀속된다. 또한, 디자인 개발에 사용되는 이미지는 원소유자의 저작권을 침해하지 아니하여야 한다.

□ 사업자는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 한다.

□ 사업자는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 사업자가 책임을 져야 한다.

7. 사고의 책임

□ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 사업자가 부담한다.(민·형사상의 법적 책임 포함)

□ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업 참여자가 민·형사상 모든 책임을 진다.

□ 대행업체의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 할 시 대행업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 한다.

8. 경기문화재단의 지도·감독

□ 경기문화재단은 사업자의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 대행업체는 이에 따라야 한다.