- ’2016 전국 직장인밴드 록페스티벌’ 행사 용역 -

과  업   지  시  서

사업담당	생활문화팀	김수미	TEL:031)231-0812	FAX: 031)236-0283
계약담당	문예진흥실	윤동현	TEL:031)231-0851

목      차

□ 추진배경 및 필요성			----------------------------------------------------	3
□ 과업의 개요	---------------------------------------------------------------			3
□ 과업의 범위	---------------------------------------------------------------			3
□ 용역기관 선정	---------------------------------------------------------------			4
□ 과업지시서	------------------------------------------------------------			5
○ 과업의 개요		------------------------------------------------------------		5
○ 과업의 범위		------------------------------------------------------------		6
○ 과업수행 지침		------------------------------------------------------------		7

‘2016 전국 직장인밴드 록페스티벌 ’ 행사 용역 과업지시서

추진배경 및 필요성

o ‘2016 전국 직장인밴드 록페스티벌’은 일상에 지친 직장인들에게 새로운 활력을 제공하여 근로 의욕을 고취하고, 활기찬 직장 분위기를 조성하며 노사화합에 기여하는 것을 목적으로 함

o 일과 생활의 가치불균형이 가져온 현대사회의 문제 해소를 위해 정책적으로

여가문화의 필요성 대두

o 여가문화의 ‘재미와 즐거움’에 집중하면서, 직장생활에 활력을 부여할 수 있는

다양한 부대행사 결합

o ‘혼자가 아닌 함께 하는 밴드문화’를 소재로 직장인 및 예비 직장인의 삶을 자극하고 생활문화에 대한 인식변화의 계기 마련

o 주요 타킷은 현재 직장생활과 밴드활동을 함께 하고 있는 직장인과 직장생활을 앞두고 있는 예비 직장인(대학생)

과업의 개요

○ 과 업 명 : ‘2016 전국 직장인밴드 록페스티벌’

○ 과업기간 : 계약일로부터 행사종료까지

○ 행사장소 : 수원시 내 1,000명 이상 규모의 공간

○ 행사일정 : 2016년 12월 17일 ※상황에 따라 변경될 수 있음

○ 과업대상 : 전국 직장인밴드 및 누구나

○ 소요예산 : 금190,000,000원(금일억구천만원정)

과업의 범위

○ 참가자 모집 : 밴드 모집 및 예선 심사

○ 행사장 섭외 : 경기도 내 1,000명 이상 규모의 체육관 또는 공연장 재단과 논의를 거쳐 결정

○ 행사장 준비

- 밴드 경연 행사진행을 위한 무대 설치, 음향, 조명 등에 관련된 설치물 설치 및 철거(공연을 위한 크기)

- 로비 공간 부대행사 구성을 위한 장비 설치

- 공간을 채울 수 있는 알맞은 크기와 개수의 제작물 디스플레이

○ 행사장 운영

- 무대 장치 및 음향, 조명, 특수효과 등 적정 규모의 시스템 운영

- 로비 공간 부대행사 운영

- 행사 진행을 위한 전문가 및 운영인력 배치

○ 홍보물 제작 및 설치

- 행사용 안내 전단지, 포스터, 현수막 등 디자인 및 제작

- 온·오프라인 홍보를 위한 홍보물 제작 및 배포

(홈페이지 등 홍보를 위한 디자인, 사전홍보 영상 등)

- 직장인밴드, 대학생밴드 커뮤니티 등 행사의 타킷층에 맞는 마케팅 방법 제안(재단과 협의하여 진행)

○ 행사 세부사항

- 1부 직장인밴드 경연, 2부 록페스티벌로 구분하여 제안

- 심사위원 : 경연의 객관성과 전문성을 담보할 심사위원 제안

- 사 회 자 : 전체 행사 사회자는 대중적 인지도가 높은 인물로 재단에서 추천하거나 업체에서 추천한 사람 중 재단에서 허락한 자로 섭외하여 운영

- 축하공연 : ‘직장인밴드 록페스티벌’에 어울리는 출연자 제안

- 사진 및 영상 촬영 : 사진 및 영상 촬영을 위한 전문가 고용, 촬영결과물을 경기문화재단에 제출, 사진의 민감성 고려

○ 행사 보험 가입 필수

○ 경연 및 부대행사를 위한 물품 등 운반, 전시 배치 및 반납

※ 부대행사는 경기문화재단에서 섭외 후 추진

※ 기타 상기 내용에 포함되지 않은 사항은 협의에 의해 추진

입찰 참여 요건

○ 입찰 참가 요건

• 2014년 이후 1억 5천만원 이상의 유사 행사 경력이 있는 업체

○ 당해 용역은 과업의 특성상 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제39호, 2016. 1. 19)의 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의한 행사용역(협상에 의한 계약)으로 시행하고자 함

과 업 지 시 서

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과업명 : 2016 전국 직장인밴드 록페스티벌

2. 과업의 배경과 필요성

○ ‘2016 전국 직장인밴드 록페스티벌’은 일상에 지친 직장인들에게 새로운 활력을 제공하여 근로 의욕을 고취하고, 활기찬 직장 분위기를 조성하며 노사화합에 기여하는 것을 목적으로 함

o 일과 생활의 가치불균형이 가져온 현대사회의 문제 해소를 위해 정책적으로  여가문화의 필요성 대두

o 여가문화의 ‘재미와 즐거움’에 집중하면서, 직장생활에 활력을 부여할 수 있는 다양한 부대행사 결합

o ‘혼자가 아닌 함께 하는 밴드문화’를 소재로 전국 직장인 및 예비 직장인의 삶을 자극하고 생활문화에 대한 인식변화의 계기 마련

o 주요 타킷은 현재 직장생활과 밴드활동을 함께 하고 있는 직장인과 직장생활을 앞두고 있는 예비 직장인(대학생)

3. 과업기간 : 계약일로부터 행사종료까지

4. 소요예산 : 금190,000,000원(금일억구천만원정)

Ⅱ. 과업의 범위

1. ‘2016 전국 직장인밴드 록페스티벌’ 행사 준비 및 진행

2. 프로그램 운영 장소 :  수원시 내 1,000명 이상 규모의 공간

3. 과업 내용

○ 참가자 모집 : 밴드 모집 및 예선 심사

○ 행사장 섭외 : 경기도 내 1,000명 이상 규모의 체육관 또는 공연장

재단과 논의를 거쳐 결정

○ 행사장 준비

- 밴드 경연 행사진행을 위한 무대 설치, 음향, 조명 등에 관련된

설치물 설치 및 철거(공연을 위한 크기)

- 로비 공간 부대행사 구성을 위한 장비 설치

- 공간을 채울 수 있는 알맞은 크기와 개수의 제작물 디스플레이

○ 행사장 운영

- 무대 장치 및 음향, 조명, 특수효과 등 적정 규모의 시스템 운영

- 로비 공간 부대행사 운영

- 행사 진행을 위한 전문가 및 운영인력 배치

○ 홍보물 제작 및 설치

- 행사용 안내 전단지, 포스터, 현수막 등 디자인 및 제작

- 온·오프라인 홍보를 위한 홍보물 제작 및 배포(홈페이지 등 홍보를 위한 디자인, 사전홍보 영상 등)

- 직장인밴드, 대학생밴드 커뮤니티 등 행사의 타킷층에 맞는 마케팅 방법 제안(재단과 협의하여 진행)

○ 행사 세부사항

- 1부 직장인밴드 경연, 2부 록페스티벌로 구분하여 제안

- 심사위원 : 경연의 객관성과 전문성을 담보할 심사위원 제안

- 사 회 자 : 전체 행사 사회자는 대중적 인지도가 높은 인물로 재단에서 추천하거나 업체에서 추천한 사람 중 재단에서 허락한 자로 섭외하여 운영

- 축하공연 : ‘직장인밴드 록페스티벌’에 어울리는 출연자 제안

- 사진 및 영상 촬영 : 사진 및 영상 촬영을 위한 전문가 고용, 촬영결과물을 경기문화재단에 제출, 사진의 민감성 고려

○ 행사 보험 가입 필수

○ 경연 및 부대행사를 위한 물품 등 운반, 전시 배치 및 반납

※ 부대행사는 경기문화재단에서 섭외 후 추진

※ 기타 상기 내용에 포함되지 않은 사항은 협의에 의해 추진

Ⅲ. 과업수행 지침

1	일반지침

□ 일반사항

○ 본 과업지시서는 경기문화재단의 본 사업 행사 준비 및 진행 용역을 효율적으로 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 이에 규정되지 않는 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련규정에 의함.

○ 과업수행에 참여하는 실무진은 관련분야에 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 본 사업이 합리적이고 효율적이며, 행사의 목적을 충분히 반영할 수 있도록 함.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 용역기관이 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 추가할 수 있으며 이에 소요되는 경비는 원칙적으로 용역기관의 부담으로 함.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(세부 사업 내용 변경 포함).

○ 용역업체는 과업의 목적을 달성할 수 있도록 추진상황의 문제점을 점검하고 문제에 대처할 수 있도록 경기문화재단의 담당자와 상시 협의 및 연락체계를 유지하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함.

○ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

□ 보안사항 등

○ 용역수행기관(자)는 행사내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 보안대책을 강구하여야 함.

○ 본 과업수행으로 인하여 획득한 관련 자료나 결과물은 경기도 및 경기문화재단과 협의 없이 외부에 유출할 수 없음.

○ 부득이한 사유로 과업수행자를 교체할 경우 경기문화재단의 사전 승인을 서면으로 받아야함.

○ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

2	세부지침

□ 운영진 구성

○ 본 과업의 효율적인 수행할 수 있도록 용역기관은 경험자들을 중심으로 분야별로 전담자를 지정하여 과업을 수행하여야 함.

○ 과업의 목적을 달성할 수 있도록 각계의 의견을 수렴하기 위하여 필요하면 관계자들의 회의를 열고 경기도 및 경기문화재단의 의견을 반영하여야 함.

○ 용역기관은 효율적인 사업 추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 경기문화재단 관계자와 수시로 연구조정 회의를 개최하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함.

□ 과업추진 상황보고

○ 사업 진행 회의 참여

- 과업 수탁 기관은 사업을 추진함에 있어서 사업 진척상황을 정기적으로 보고하고, 협의를 통해 사업의 완성도를 높여야함.

□ 안전계획 및 사고책임

○ 안전사고 예방 및 비상 상황 발생 시 대비 안전대책 수립 및 운영

- 행사 안전대책의 수립 및 행사장 보안, 안전 요원 배치, 관리

○ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 사업자가 부담하도록 함