과 업 지 시 서

과 제 명	경기도메모리 정명천년 기록콘텐츠개발
주관기관	경기문화재단 경기도사이버도서관

2017년 1월

담당	경기도사이버 도서관	신정아	TEL: 031-248-9993	FAX: 031-246-4021

Ⅰ		일반 사항

1. 사업개요

가. 사 업 명 : “경기도메모리 정명 천년 기록콘텐츠 개발”

나. 사업기간 : 계약일로부터 6개월

다. 사업예산 : 금50,000,000원(부가가치세포함)

라. 주관기관 : 경기문화재단 경기도사이버도서관

2. 추진배경

가. 경기정명천년을 맞이하여 경기도 정체성 · 사회성 · 시대상을 반영하는 문화 · 역사자료를 체계적으로 수집하기 위하여 기록화 주제를 발굴할 필요가 있음

나. 경기 천년의 역사와 문화적 정체성을 기구축된 경기도메모리 DB에 기반하여 제시함으로 여타 기념사업과 차별적인 서비스를 제공하고 하고 지속적인 경기도 문화유산의 보존 기틀을 마련하고자 함

3. 사업내용

가. 경기 정명 천년 기록화주제 발굴

나. 경기 정명 천년 기록화주제에 따른 대상자료 수집

다. 경기도 메모리 서비스 분류체계 구성

라. 경기도 메모리 메타데이터 요소 설계 및 지침마련

마. 경기도 메모리 DB 데이터 재정비 및 품질개선

5. 기대효과

가. 경기도 문화자원의 수집과 보존에 있어 선도적 역할을 수행해온 경기도메모리의 경험과 역량을 투여함으로 사업의 실효성을 높이고 경기도 대표 문화자원 아카이브로서의 위상을 높이고자 함

나. 경기도 문화자원의 체계적 관리 ․ 서비스로 누구나 경기도 역사·문화정보에 다양한 방법으로 접근할 것으로 기대함

Ⅱ		과업 내용

과업 명칭 : “경기도메모리 정명천년 기록콘텐츠 개발”

과업 개요

본 과업지시서는 경기문화재단(이하 ‘재단’)에서 추진하는 경기도사이버도서관의 “경기도메모리 정명 천년 기록콘텐츠 개발”을 위한 것으로, 재단의 요구사항을 충분히 검토하여 진행하여야 함

3. 과업의 목표

가. 경기도사이버도서관은 도내 지식정보 허브기관으로 경기도메모리에서 분산 관리되어온 문화자원을 통합적으로 수집, 보존하고 구축한 기록정보를 맥락정보로 재구성하여 정보의 가치를 재창조, 체계화하여 서비스할 수 있는 기반 마련하고자 함

나. 경기천년이 되는 2018년을 대비하여 경기도 정체성·사회성·시대성을 반영하는 기록화주제를 발굴하고 이와 관련한 경기도메모리 DB고도화사업을 통해 품질개선· 활용성 확보

4. 과업의 상세내역

❍ 경기정명 천년 기록화 주제 발굴

- 경기도메모리DB에 기반하여 경기도 역사·문화자원을 ‘경기 정명 천년’이라는 주제아래 기록화 주제 발굴

- 경기도 메모리 수집현황을 파악하고 시기별, 주제별, 공간별, 기록유형 등 기록화 대상 자료를 선정

- 경기도 역사·문화 전반의 논의할 수 있는 전문가를 포함한 자문회의 추진

❍ 경기정명 천년 기록화 주제에 따른 대상자료 수집

- 기록화주제에 따른 경기도메모리 DB 대상자료 선정

-  관련 외부자료, 링크자료 현황분석 및 조사 · 수집

** 기록화방안에 따른 외부 출처, 소장처 확인 및 접촉 (리드파일, 케이스파일 등 작성 – 도내 문화기관, 주요 박물관.미술관.아카이브 등 20개 기관 이상)

** 외부 출처, 소장처 등 다양한 외부 기관과의 협력방안 마련

** 외부 출처, 소장처별 수집대상 자료 목록 작성 및 우선수집 대상자료 선정 (소장자료 현황조사 및 분석 – 우선수집 대상자료 1만건 이상)

** 수집대상 자료 공유를 위한 사업제안 및 수집실행 (수집방법, 관리방법 등 제안 – 수집실행 결과 2천건 이상)

❍ 경기도메모리 서비스 분류체계 구성

- 경기도메모리 아카이브 서비스 현황을 분석하고 경기도문화자원의 수집 · 보존 · 활용이 가능한 분류체계 개발

- 문화자원 특성에 근거하여 집합적으로 관리하고 다양한 접근점에서 이용제공 할 수 있는 다중 분류체계로 개발

- 온라인 전시 주제 선정 (기본 내용구성, 전시 대상자료 선정 등)

❍ 경기도메모리 메타데이터 요소 설계 및 지침마련

- 국내외 표준을 참고하여 통합메타데이터로 자원관리와 보존을 고려하여 구성

- 향후 유관기관과의 네트워킹 등 원활한 관리, 서비스를 할 수 있는 공통 메타데이터 개발 및 입력지침 마련

❍ 경기도 메모리 DB 데이터 재정비 및 품질개선

- 경기도 메모리 DB를 기반으로 기록정보를 주제별 맥락정보로 재구성하고 자료를 해체하여 등록·기술·분류 작업수행

- 경기도메모리에 수록된 원천데이터(사진, 영상, 문서 등)를 추출하여 DB구축 : 수집대상 자료 중심

- 원문파일의 DB구조 및 품질을 검토하여 필요한 경우 마이그레이션 진행

5. 과업의 추진방안

가. 사업 참여인력의 추진사업에 대한 정확한 이해를 위해 유사프로젝트를 수행한 인력으로 연구원 구성

나. 경기도사이버도서관 등 주요이해 당사자들의 의견수렴

다. 아카이브 관련 전문가를 모시고 사업관련 자문회의를 통해 의견수렴

- 기록화 주제발굴과 분류체계, 메타데이터 설계 관련 자문회의 개최

- 5월에 예정된 <경기도문화자원아카이브심포지엄>과 연계하여 연구내용을 설명하고 의견수렴추진

라. 경기 정명천년 기록콘텐츠 개발을 위한 구체적 방법론 제시

마. 사업수행일정을 단계별로 구체화하여 제시

6. 과업의 추진일정

내 용	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월
업체 선정 및 계약	●	●
착수회의		●
자문회의			●
중간보고					●
최종보고							●
보고서/최종산출물 제출								●

※ 상기 일정은 사정에 따라 다소 변동될 수 있음

7. 과업의 수행지침

가. 일반사항

○ 과업지시서의 내용을 변경하거나 추가하여야 할 사항이 발생되는 경우 재단 사업담당자와 사업자가 상호 협의하여 처리

○ 재단과 사업자는 신의와 성실의 원칙에 따라 본 과업이 효율적으로 추진될 수 있도록 상호 노력

○ 재단과 사업자가 과업지시상의 해석면에서 서로 상충되는 의견을 가졌을 경우, 양자간의 충분한 협의에 의하여 해결하되 최종 결정권은 재단이 가짐

○ 과업 수행 시 세부 추진일정 및 조사계획에 대하여 사전에 담당자와 긴밀히 협의 후 수행하여야 하며, 본 과업 수행상 중요한 결정이나, 판단을 내려야 할 필요가 있을 때에는 사전 협의하여 방침을 정할 것

○ 과업은 계약 기간내 예정 일정대로 차질 없이 수행하되, 불가항력적인 사유 및 사회통념상 인정되는 부득이한 사유가 발생되어 과업완료 예정기간이 지연될 경우 재단의 승인을 얻어 과업기한을 연기할 수 있음

○ 사업자는 본 과업을 수행함에 있어 각종 안전에 유의해야 하며, 사고 발생 및 제 3자에게 피해를 주었을 경우와 제 3자의 권리(특허권 등)를 사용하였을 경우에는 사업자가 그에 따른 비용부담 등 일체의 책임을 져야 함

○ 다음의 사유가 발생하였을 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거하여 조치

- 연구인력 부족 또는 수행능력이 현저히 저하되어 성과품이 불가능하다고 인정될 때

- 재단의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

- 기타 계약조건을 위반할 때

나. 과업수행단 구성

○ 본 과업은 고도의 전문성이 요구되므로 사업자는 각 분야별로 숙련된 전문가를 최대한 활용하여 본 과업 운영에 차질 없도록 해야 함

○ 본 과업은 과업지시서 및 재단의 지시와 제반규정에 따라 당해 사업자의 책임하에 성실히 수행해야 함

○ 본 과업 목적달성에 필요한 분야를 종합적으로 분석하되 본 과업범위에 명시된 것은 물론이고 과업 수행에 필요하다고 판단되는 추가 업무에 관하여도 성실히 과업을 수행해야 함

○ 본 과업 수행 중 과업참여 인원은 재단의 승인없이 교체할 수 없으며, 재단이 과업수행에 부적합하다고 인정되는 경우 교체를 명할 수 있으며 사업자는 즉시 이에 따라야 하고, 사업자가 참여연구진을 교체하고자 할 때는 재단의 사전승인을 받아야 함

○ 착수보고서에 제출된 인원이 본 과업 수행에 기술적 ․ 양적으로 부족하다고 재단이 판단할 시에는 적정 인원을 즉시 충원해야 함

Ⅲ		보고 및 결과납품

1. 착수보고

○ 기간 : 계약일로부터 15일 이내

○ 과업 수행방향 및 방법 등 과업수행계획서 제출

○ 과업수행 조직구성(분야별 참여인력 현황 조직 편성표, 자문위원단 구성표)

○ 기타 과업수행에 필요한 사항

2. 보고회 및 자문회의 개최

○ 자문회의(1~2회) : 용역 30%~50%

○ 중간보고(1회) : 용역 50%

○ 최종결과 보고 (1회) : 용역 95%

- 자문회의는 해당분야의 연구자, 관련기관, 학술단체 전문가 3~4명으로 구성하고 회의시 소요되는 경비는 계약당사자가 부담함

- 보고회, 자문회의 등에서 논의된 사항에 대해서는 검토 후 수용여부를 보고하고 사업담당자와 협의하여 수용대상은 과업에 반영

3. 수시/정기보고 : 요청 시

○ 부분별 ․ 단계별 과업진척상황, 과업수행결과 등에 대하여 보고

4. 과업성과품 납품

○ 보고서는 재단 관계자를 협의를 거친 이후 제작 ․ 발간

○ 완료계를 제출하고 15일 이내 성과물 납품

<성과물 제출 목록>

구분	세부목록	규격	비고
보고서	착수보고서	A4 PDF파일	10부
	중간보고서
	자문회의 보고자료
	최종보고서(요약본 포함)		50부
DB	원천정보 DB	원소스이미지, PDF 메타데이터	외장하드 DVD
	맥락정보로 재구성한 DB

5. 보안사항

○ 사업자는 과업수행 전․후 재단관련 보안내용 및 과업결과의 내용에 비밀유지가 필요한 사항에 대해서 보안유지에 노력해야 하며, 유출로 인한 사회적 물의가 발생할 경우 민 ․ 형사상 모든 책임을 져야 함

○ 사업자는 “보안업무규정”을 준수하여야 하며, 과업착수와 동시에 용역기관 대표자와 참여할 인력에 대한 보안각서를 제출하여야 함

○ 참여인력 변경 시에는 인수인계를 철저히 하여야 하며 과업내용의 외부 유출을 방지하도록 해야 함

6. 저작권

○ 제안업체는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 함

○ 본 과업 수행으로 제출한 제안서와 산출물은 경기도사이버도서관에 귀속되며, 산출물의 지식재산권은 발주기관이 소유함

○ 과업수행 중 제공받은 제반정보 및 자료 등은 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니되며, 발주자 도는 자료제공기관이 반환을 요구하였을 경우 즉시 반환하여야 함

○ 사업수행자가 결과 성과물을 활용할 경우 재단과 협의하여야 함