제 안 요 청 서

과 제 명	경기도메모리 정명천년 기록콘텐츠개발
주관기관	경기문화재단 경기도사이버도서관

2017년 1월

담당	경기도사이버 도서관	신정아	TEL: 031-248-9993	FAX: 031-246-4021

차    례

Ⅰ. 사업 안내	2

1. 사업 개요	2

2. 사업 필요성	2

3. 사업 내용

Ⅱ. 추진방향	3

1. 추진 목표	3

2. 추진 체계	4

3. 추진 일정	4

Ⅲ. 제안 요청 내용	5

1. 일반 사항	5

2. 제안 요청 개요	5

3. 세부 사업 내용	5

4. 사업수행 요건	6

Ⅳ. 제안 안내	9

1. 일반 제안 사항	9

2. 사업자 선정방식	10

3. 입찰서류 및 제안서 제출	10

4. 제안서 평가	11

5. 제안서 작성	12

붙임자료	15

서식	21

Ⅰ		사업 안내

1. 사업개요

가. 사 업 명 : “경기도메모리 정명 천년 기록콘텐츠 개발”

나. 사업기간 : 계약일로부터 6개월

다. 사업예산 : 금50,000,000원(부가가치세포함)

라. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

-지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43·44조

-지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제69호, 2016.11.14)

2. 사업 필요성

가. 경기정명천년을 맞이하여 경기도 정체성 · 사회성 · 시대상을 반영하는 기록화 주제를 발굴하고자 함

나. 경기도메모리 DB에 기반하여 지속적인 경기도 문화유산의 보존 기틀을 마련하고자 함

3. 사업내용

❍ 경기정명 천년 기록화 주제 발굴

- 경기도메모리DB에 기반하여 경기도 역사·문화자원을 적극 수집·활용하기 위한 기록화주제 발굴

- 경기도 메모리 수집현황을 파악하고 시기별, 주제별, 공간별, 기록유형 등 기록화 대상 자료를 선정

- 경기도 역사·문화 전반의 논의할 수 있는 전문가를 포함한 자문회의 추진

❍ 경기정명 천년 기록화 주제에 따른 대상자료 수집

- 기록화주제에 따른 경기도메모리 DB 대상자료 선정

- 주제 관련 외부자료, 링크자료 현황분석 및 조사 · 수집

❍ 경기도메모리 서비스 분류체계 구성

- 경기도메모리 아카이브 서비스 현황을 분석하고 경기도문화자원의 수집 · 보존 · 활용이 가능한 분류체계 개발

- 문화자원 특성에 근거하여 집합적으로 관리하고 다양한 접근점에서 이용제공 할 수 있는 다중 분류체계로 개발

❍ 경기도메모리 메타데이터 요소 설계 및 지침마련

- 국내외 표준을 참고하여 통합메타데이터로 자원관리와 보존을 고려하여 구성

- 향후 유관기관과의 네트워킹 등 원활한 관리, 서비스를 할 수 있는 공통 메타데이터 개발 및 입력지침 마련

❍ 경기도 메모리 DB 데이터 재정비 및 품질개선

- 경기도 메모리 DB를 기반으로 기록정보를 주제별 맥락정보로 재구성하고 자료를 해체하여 등록·기술·분류 작업수행

- 경기도메모리에 수록된 원천데이터(사진, 영상, 문서 등)를 추출하여 DB구축

- 원문파일의 DB구조 및 품질을 검토하여 필요한 경우 마이그레이션 진행

Ⅱ		추진 방향

1. 추진 목표

가. 경기도메모리에서 분산 관리되어온 문화자원을 통합적으로 수집, 보존하고 구축한 기록정보를 맥락정보로 재구성하여 정보의 가치를 재창조, 체계화하여 서비스할 수 있는 기반 마련

나. 경기 정명 천년 기록화주제를 발굴하고 이와 관련한 경기도메모리 DB고도화사업을 통해 품질개선· 활용성 확보

2. 추진체계

		경기문화재단								주관사업자
경기도사이버도서관					경영지원팀					・사업 수행 ・작업 진행 관리 ・추진 실적 보고 ・작업인력 관리 및 교육 ・작업 결과물 제출
・사업 계획 수립 ・주요 의사결정 ・사업자 선정(제안평가) ・작업 진행 관리 ・작업 기준 및 지침 협의 ・최종 결과물 검수 ・기타 추진여건 조성					・계약 및 지출

3. 추진일정

내 용	M	M+1	M+2	M+3	M+4	M+5	M+6
사업수행
▪ 기록화주제발굴	●	●	●
▪ 대상자료 수집		●	●	●
▪ 분류체계/메타데이터 설계			●	●	●
▪ DB고도화사업					●	●	●
보고회 개최
▪착수/중간/ 완료보고회	●			●			●
▪전문가 자문회의/심포지엄		●		●

※ 상기 일정은 사정에 따라 다소 변동될 수 있음

Ⅲ		제안 요청 내용

※ 과업내용

1. 일반사항

○ 사업자는 신의와 성실의 원칙에 따라 계약 기간 이내에 본 과업이 효율적으로 완료될 수 있도록 노력해야함

○ 사업자는 과업지시서의 내용을 변경하거나 추가하여야 할 사항이 발생되는 경우 재단 사업담당자(경기도사이버도서관)와 사업자가 상호 협의하여 처리

○ 재단 사업담당자(경기도사이버도서관)은 사업자의 전 공정에 대하여 관리·감독을 하며 사업자는 재단 사업담당자(경기도사이버도서관)의 시정요구에 즉시 응해야 함

2. 제안요청 개요

○ 본 제안요청서는 「경기도메모리 정명 천년 기록콘텐츠 개발」사업에 대한 제안을 받기 위한 것으로 재단의 요구사항을 충분히 검토한 후 제안서를 작성해야 함

○ 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대하여 제안사의 사업추진전략, 추진계획 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 함

○ 제안서에는 본 제안 요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진방안과 제안사의 역할을 명확히 제시하여야 함

○ 본 사업을 추진하기 위한 방법론 및 추진절차 등 사업단게별 세부적인 추진방법 및 절차를 제시하여야 함

3. 세부과업 내용

❍ 경기정명 천년 기록화 주제 발굴

- 경기도메모리DB에 기반하여 경기도 역사·문화자원을 적극 수집·활용하기 위한 기록화주제 발굴

- 경기도 메모리 수집현황을 파악하고 시기별, 주제별, 공간별, 기록유형 등 기록화 대상 자료를 선정

- 경기도 역사·문화 전반의 논의할 수 있는 전문가를 포함한 자문회의 추진

❍ 경기정명 천년 기록화 주제에 따른 대상자료 수집

- 기록화주제에 따른 경기도메모리 DB 대상자료 선정

- 주제 관련 외부자료, 링크자료 현황분석 및 조사 · 수집

❍ 경기도메모리 서비스 분류체계 구성

- 경기도메모리 아카이브 서비스 현황을 분석하고 경기도문화자원의 수집 · 보존 · 활용이 가능한 분류체계 개발

- 문화자원 특성에 근거하여 집합적으로 관리하고 다양한 접근점에서 이용제공 할 수 있는 다중 분류체계로 개발

❍ 경기도메모리 메타데이터 요소 설계 및 지침마련

- 국내외 표준을 참고하여 통합메타데이터로 자원관리와 보존을 고려하여 구성

- 향후 유관기관과의 네트워킹 등 원활한 관리, 서비스를 할 수 있는 공통 메타데이터 개발 및 입력지침 마련

❍ 경기도 메모리 DB 데이터 재정비 및 품질개선

- 경기도 메모리 DB를 기반으로 기록정보를 주제별 맥락정보로 재구성하고 자료를 해체하여 등록·기술·분류 작업수행

- 경기도메모리에 수록된 원천데이터(사진, 영상, 문서 등)를 추출하여 DB구축

- 원문파일의 DB구조 및 품질을 검토하여 필요한 경우 마이그레이션 진행

4. 사업수행 요건

○ 사업수행 및 관리요건

- 본 사업의 적정한 관리를 위하여 사업수행계획서에는 품질보증계획, 위험관리계획, 변경관리계획, 추진일정 등이 포함되어야 함

- 사업자는 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 프로젝트 수행 과정상에서의 문제점 및 위험요소 등을 관리하기 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 보고체계를 계획하고 수행하여야 함

○ 인력구성

- 사업자는 계약 체결 후 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 임명하여야 하며, 사업관리자(PM) 및 전담인력은 본 사업의 수행기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없음

- 사업관리자(PM) 및 전담인력은 재단이 별도 요청하지 않는 한 계약기간 중 임의로 인력을 교체하거나 변경하지 않음을 원칙으로 하되, 불가피한 사유로 투입인력을 교체하거나 추가할 경우 변경 10일 전에 재단의 승인을 받아야 함

- 재단은 전담인력의 불성실 또는 기준미달 등을 이유로 교체를 요구할 수 있으며, 사업자는 재단이 요구한 날로부터 15일 이내에 교체하여야 함

- 결원 발생 시 신속한 인력투입을 위해 인력풀을 운영하여야 함

- 사업관리자(PM)는 수집정책(체계) 개발 또는 수집업무 유경험자로서 각종 관리의 역할 및 사업 전체 공정의 업무를 숙지하고, 과업 내용에 대해 그 책임을 다하여야 함

- 사업결과의 품질을 보장하기 위하여 기록관리학 및 한국근․현대사학을 전공한 관련 전문인력을 포함시키고, 적극 활용하여야 함

- 사업자는 사업수행에 따라 생산되는 관련 자료 및 기록에 대해 재단의 승인 없이 타인에게 제공·대여 등을 할 수 없음

○ 지적재산권 및 정보보안

- 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권, 저작권, 지적재산권을 침해하여 재단을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기되면 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

- 사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 지적재산권은 재단과 사업자가 공동으로 소유

- 사업자는 공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률 등 재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

- 사업자는 사업수행 장소, 장비, 인력에 대한 철저한 보안 관리를 수행하여야 함

○ 교육 및 기술지원

- 교육은 프로젝트 착수 시부터 지속적으로 실시하여야 하며, 체계적이고 효율적인 교육을 위하여 교육훈련에 대한 계획서를 작성하여 제시하여야 함

- 본 사업의 후속 사업에 대한 기술지원 및 제반사항을 이전하는데 최선의 방안을 제시하여야 함

- 사업 수행 중 수반되는 전문 기술 및 관련 제반사항을 이전하는데 최선을 다하여야 하며, 컨설팅 결과물에 대한 기술자문에 응하여야 함

○ 품질 및 하자보증

- 사업자는 공급하는 성과품에 대하여 최종적인 책임을 져야하며 기술 환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우협의에 의해 조정할 수 있음

- 사업자는 성과물의 품질을 높이기 위하여 재단의 요구를 최대한 반영하여야 함

- 주관사업자 자체의 별도 품질보증을 위한 품질활동을 실시하여야 하며, 재단의 검증 결과와 평가의견에 제시된 요구사항을 보완하여야 함

- 품질관리 조직과 운영절차를 구체적으로 제시하고 준수하여야 함

- 사업자가 공급한 컨설팅 자료의 품질 및 하자보증기간은 12개월로 함

- 하자보증 기간에 최종결과물에 품질이상이 있을 시 사업자는 즉시 결과물을 보완하여야 함

- 납품지연에 따른 지연배상금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제75조에 의하여 처리함

○ 기타 사업수행 요건

- 사업자는 재단에서 제시한 제안내용 이외에 추가제안을 할 수 있으며, 이에 필요한 비용과 인력은 본 사업 과업범위에 포함하여 진행하여야 함

- 사업자는 사업 환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용, 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 경기도사이버도서관의 협의 하에 조정할 수 있음

- 사업수행 과정상 발생하는 문제점은 경기도사이버도서관과 충분히 협의하여 조정·보완하여야 함

- 계약서 및 재단의 과업지시서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정에 없으면 재단과 사업자가 서로 협의하여 결정함

- 계약에 관한 사항에 대해 분쟁이 발생할 경우 정부와 지방자치단체의 계약에 관한 법령 등을 준용함

Ⅳ		제안 안내

1. 일반 제안 사항

가. 제안(입찰) 참가자격 조건

□ 참가자격: 입찰공고서에 따름

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체

- 공동수급(공동이행방식)이 가능한 사업이며, 공동수급을 하고자 하는 경우에는 공동수급협정서 및 합의각서, 구성원의 사업자등록증 사본을 제출하여야 함

나. 제출서류

□ 제안서 10부 ( 제안서 규격 : A4지(링제본 권장))

원본 1부, 사본9부(사본에는 업체정보를 유추할 수 있는 어떤 정보도 명시불가,

업체정보를 유추할 수 있는 정보가 있을 시 관련페이지는 삭제 후 평가)

□ 제안서 및 제안설명회 발표자료 내용이 수록된 CD 1매

□ 제안서는 명시된 제출기한 내 접수 장소에 직접 제출하며, 우편접수는 불가함

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사 부담으로 함

□ 기타 객관적 기술평가에 필요한 서류 일체 (평가에 필요한 서류 미제출 시 최저점을 적용하고 서류보완은 할 수 없음)

2. 사업자 선정방식

□ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제30조 제1항 제5호

□ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제69호, 2016.11.14)

□ 사업자 선정절차 : 재단 자체 선정

입찰공고	➜	입찰등록 및 제안서 제출	➜	제안서 심사	➜	협상대상자 선정 및 통보	➜	협상 및 계약체결

3. 입찰서류 및 제안서 제출

□ 입찰 참가등록 및 제안서 제출

- 입찰 참가등록(직찰)

․ 일시 및 장소 : 공고문 참조

- 제안서 및 가격입찰서 등 제출(방문접수)

․ 일시 : 공고문 참조

□ 제안서 제출방법 : 공문과 함께 대표자 인감을 날인하여 직접제출

․ 제안서는 공문을 첨부하여 제출하되, 대표자의 인감을 날인하고 가격입찰서는 봉인하여 직접제출

※ 기간 내에 미제출시 제안의사가 없는 것으로 간주하며 우편   및 택배 접수는 받지 않음

․ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

4. 제안서 평가

가. 평가방법

□ 제안서 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가를 실시하며, 기획재정부 계약예규에 따라 종합평가점수는 100점 만점으로 기술평가점수 80점(정량적평가20점, 정성적 평가 60점), 가격평가점수 20점으로 구성됨.

□ 종합평가점수가 동점인 경우 기술평가점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정함

□ 가격평가 및 정량적 평가는 주관부서의 사업담당자가 심사기준에 의하여 평가하고, 정성적평가는 제안서평가위원회에서 평가함

나 제안서 설명회

□ 제안설명 발표 순서는 제안사 접수 순번으로 함. 제안사는 시간배정을 반드시 확인하여 제안발표에 차질이 없도록 함

□ 제안설명회는 제안설명(15분)과 질의․응답(15분)을 진행함

□ 발표는 프로젝트 총괄책임자(PM)가 직접 하여야 함

□ 정해진 제안설명회에 참가하지 않은 제안사는 수요기관 규정에 따라 처리됨

5. 제안서 작성

○ 제안서의 효력

- 제출된 제안서에 명시된 내용 및 협상 시 재단의 요구에 의하여 수정‧보완된 제안내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서 내용을 우선으로 함

- 재단은 필요시 제안업체에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서 작성요령

- 본 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로 보다 향상된 내용의 새로운 제안을 할 수 있음

- 전체 목차는 제시된 목차를 준수하되 세분화하는 경우 제안업체의 의도대로 재구성하되, 요구된 내용을 반드시 포함시켜야 함

- 제안서는 한글 작성을 원칙으로 하되 필요시 한문과 영문을 병기할 수 있으며, 사용된 영문 약어에 대하여는 약어표를 제공함

- 제안서 및 제안요약서는 원본1부, 평가용 사본9부를 제출하며, 각권의 표지에는 원본·사본 여부를 표시함(원본과 사본의 내용이 상이할 경우 원본의 내용이 우선함)

- 평가용 제안서 작성 시 업체 식별정보(제안업체명, 로고, 대표자 등)가 노출되지 않도록 함(평가용 제안서 PDF본 포함, [서식1] 평가용 제안서 표지 제작기준)

- 제안서는 A4 종방향 작성을 원칙으로 하되 부득이한 경우 A4 횡방향 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있으며, 200페이지 이내로 양면 인쇄하여 책자형으로 제본하여 제출함(바인더, 링제본 금지)

- 모든 서류는 원본을 원칙으로 하되 원본을 제출할 수 없는 경우는 원본대조필 확인도장을 필하고 원본과 동일함을 증명할 수 있도록 함

- 목차에 따라 페이지 하단 중앙에 ‘해당 쪽번호/전체 쪽번호’를 기입하고, 각 장별로 쉽게 구분할 수 있도록 색인 처리를 함

- 제안서 구성은 [붙임1,2] 제안서 목차 및 작성지침에 명시된 순서에 따라 누락 없이 작성하고 증빙과 관련된 자료는 제안서에 첨부할 수 있음

- 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당항목에 “해당없음”으로 표기함

- 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 발주기관이 요청 또는 승인하지 않는 한 수정·추가·대체할 수 없음

- 제안서 작성 시 여러 안을 제안할 수 있으나 반드시 장・단점을 기재하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시 함

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 별첨으로 제출함

- 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고,  출처를 정확히 알 수 있도록 표기함

- 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료 및 사업실적, 관련기술에 대한 증빙자료는 별도로 제출 가능함

○ 유의사항

- 입찰 참가 자격이 없는 사업자의 입찰은 무효임

- 참여 인력의 상세한 이력 및 자격·학력 증빙서류를 반드시 첨부하여야 하며, 미제출 시에는 평가에 반영하지 않음

- 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

- 참여인력은 수행사 구성원의 자사인력으로 구성하여야 함

․ 채용예정인력인 경우에는 별도로 이를 명기하고, 계약체결 전까지 채용을  완료하여야 함

․ 파견근로자는 자사인력으로 간주하며, 원 소속사를 명기하여야 함

- 제안서에 명시된 참여인력은 재단 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없으며 위반 시에는 계약 해지 등의 사유가 될 수 있음

- 계약 성립 후 재단에 의하여 사업총괄 책임자 및 수행인원에 대한 변경 요청이 있을 경우 사업자는 이에 응하여야 함

- 제안 내용에 대한 확인·검증이 필요한 경우 제안업체에 입증 자료를 요구할 수 있으며 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단하며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 계약 성립 후 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

[붙임1]

제안서 목차

Ⅰ. 제안개요

1. 제안목적

2. 제안범위

3. 사업수행 전략

4. 제안의 특징 및 장점

5. 기대효과

Ⅱ. 제안업체 일반

1. 일반현황

2. 조직 및 인력

3. 주요 사업내용

4. 관련분야 사업실적(최근 3년간)

Ⅲ. 기술부문

1. 전체 업무흐름도

2. 공정별 세부추진 방안

3. 기타 기술지원 방안

Ⅳ. 사업관리 부문

1. 수행조직 및 인력투입계획(업무분장)

2. 추진일정계획

3. 품질보증 및 위험관리 계획

4. 산출물관리계획

5. 보고 및 검토계획

Ⅴ. 지원부문

1. 교육 및 기술이전 계획

2. 기밀보안 대책

3. 향후 발전계획

4. 기타 지원사항

[별첨] 증빙 서류

[붙임2]

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 제안개요	제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 수행전략, 제안의 특징 및 장점, 기대효과 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인력 3. 주요사업내용 4. 관련분야 사업실적	제안사의 일반현황 및 신용평가 등급 확인서 제안사의 조직 및 인력현황을 제시 - 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 최근 3년간 본 사업과 관련이 있는 주요사업 수행실적을 제시 ※ 최근 3년 : 2014.~2016. ※ 각 사업실적은 실적증명원(원본대조필) 사본	[서식5] [서식6] [서식7] [서식8]
Ⅲ. 기술부문 1. 전체 업무 흐름도 2. 공정별 세부 추진 방안 3. 기타 기술지원 방안	본 사업에 대한 이해를 바탕으로 전체 업무흐름도 및 공정 상세 흐름도를 제시 본 사업의 세부 수행 내용에 대한 단계별 추진 방안을 제시 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용을 기술
Ⅳ. 사업관리부문 1. 수행조직 및 인력 투입계획 2. 추진일정계획 3. 품질보증 및 위험관리 계획 4. 산출물 관리계획 5. 보고 및 검토계획	본 사업을 수행할 조직 및 투입인력을 공정별로 제시하고, 인력의 이력사항을 첨부 단계별 일정, 우선순위, 소요자원 분배계획을 제시 본 사업과 관련하여 품질보증을 위한 조직, 방법, 절차, 내용 및 위험관리방안, 변경관리방안 등을 제시 사업 기간동안 제출할 산출물 관리계획을 제시 사업 기간동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 (주간보고, 월간보고, 수시보고, 단계별 검토회의 등)	[서식10]
Ⅴ. 지원부문 1. 교육 및 기술이전계획 2. 기밀보안 대책 3. 향후 발전계획 4. 기타 지원사항	- 교육내용, 기간, 장소, 인원 등을 교육 및 기술이전 계획을 자세하게 제시 기밀보안 대책과 프로젝트 참여요원에 대한 보안의식 고취 방안을 제시 - 본 사업 이후 후속 서비스 방안 및 향후 발전 계획 제시 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술
별첨. 증빙 서류	동일사업 실적, 투입인력 자격 및 경력, 재무 등과 관련된 증빙서류를 별첨으로 첨부(쪽수에 포함되지 않음)

제안서 작성 지침

[붙임3]

제안서 평가항목 및 배점기준

평가부문	항목	평가요소	배 점
정량적평가 (담당자 평가)	기술인력 보유 및 참여인력 경력	○ 투입되는 전문인력 현황 점수화	5
		○ 사업관리자(PM)의 유사사업 경력사항	3
	수행경험(실적)	○ 최근 3년간 수행한 유사사업 실적 건수	5
	경영상태	○ 기업신용평가 등급확인서	5
	신 인 도	○ 기술인증, 계약이행 성실성 등	2
	소 계		20
정성적평가 (평가위원 평가)	사업에 대한 이해	○ 제안요청 내용 이해 - 사업의 목적 및 추진전략 - 추진전략의 창의성, 타당성, 실현가능성 - 사업내용의 이해도 - 제안서 작성의 성실성 및 현실성 - 제안요청서와의 부합성	15
	기술 및 기능	○ 전체 공정별 업무 연계성 - 업무 프로세스 기술 및 사업 전체 공정 기술 ○ 기록화 수집 프로세스 초기 모델 수립의 적절성 ○ 기록화 대상 선정방법에 대한 구체적 기준 제시	15
		○ 사업수행방법론 - 사업수행 절차의 타당성 - 사업수행 산출물의 적정성 - 사업수행을 위한 도구, 시설 등 확보방안	10
	프로젝트 관리	○ 프로젝트관리 방법론 적용 방안 - 사업위험, 진도, 보안, 형상관리, 산출물 관리 방법 ○ 사업수행조직과 인력의 적절성 - 조직체계 및 관리의 적정성 - 상주인력의 자질 및 본 사업과의 정합성 여부 ○ 사업수행일정의 적정성 ○ 품질 및 위험관리 방안	10
	프로젝트 지원	○ 하자보수 계획의 적정성 - 하자관리 조직 및 전략 - 장애발생시 비상대응 체계 및 수행 방안 ○ 교육 및 기술지원 방안 ○ 기밀보안 체계의 적정성 및 안전대책	5
	기타	○ 기타 제안내용의 타당성 및 우수성 ○ 추가 제안사항 등	5
	소계		60
입찰가격평가	가격평가 평점산식에 의거 산출		20
총 계			100

[붙임4]

세부 제안평가 기준

1. 정량적 평가 기준

가. 투입 전문인력 현황(5점) - 절대평가제

○ 평가기준

평가항목	평가기준	배점
전문인력 참여 여부	4인 이상	5
	2인~3인	3
	1인 이하	1

○ 전문인력 자격기준

- 「공공기록물관리에관한법률」제41조 및 동법 시행령 제78조 자격기준을 갖춘 기록물관리전문요원 중 유사 사업을 3회 이상 증명할 수 있는 경우만 인정

- 한국사 석사학위(한국근현대사 관련 전공) 이상의 학력을 보유하거나 또는 유사사업을 3회 이상 증명할 수 있는 경우만 인정

- 유사 사업

・ 공공기록물/민간기록물/문화자원 연구・조사・수집 사업

・ 공공기록물/민간기록물/문화자원 활용 콘텐츠 개발 사업(전시・출판・웹・콘텐츠 제작 등)

○ 참고사항

- 자격증빙자료(자격증, 석․박사학위, 수료증서 등) 제출 시에만 인정

- 근로소득 원천징수영수증, 국민연금 가입확인통지서, 건강보험 피보험자 자격확인서 등을 통한 제안사의 재직현황 증명 시에만 인정

나. 참여인력 경력상태(3점) - 기준점수비례제

○ 평가대상 : 사업관리자(PM)의 유사사업 경력사항

○ 평가기준 : 개인별 경력기간을 점수화하여 누계로 계산

- 배점(3점) × (입찰참가자 제출값/ 입찰참가자 중 최고값)

〈 경력평가점수 〉

구분	1년미만	1년이상 5년미만	5년이상
점수	1	2	3

○ 참고사항

- 근무업체에서 발급한 경력증명서 제출 시에만 인정

- 현 직장에서의 경력은 경력증명서와 함께 근무기간 동안의 재직사항을 객관적으로 증빙할 수 있는 서류 첨부 시에만 인정(근로소득원천징수영수증, 국민연금가입확인통지서,

건강보험 피보험자 자격확인서 등을 통한 제안사의 정규직 재직현황 증명 시 인정)

- 경력 인정 사업

・ 공공기록물/민간기록물/문화자원 연구・조사・수집 사업

・ 공공기록물/민간기록물/문화자원 활용 콘텐츠 개발 사업(전시・출판・웹・콘텐츠 제작 등)

다. 사업수행경험(5점) - 절대평가제

○ 평가지표 : 공고일 기준 최근 3년간 수행 완료한 유사사업 실적

- 실적건수 : 2014~2016년간 수행한 유사사업 실적 합산건수(5점)

○ 평가기준

평가항목	평가기준	배점
유사 사업 실적 건수	5회 이상	5
	4회	4
	3회	3
	3회 미만	1

○ 참고사항

- 유사 사업

・ 공공기록물/민간기록물/문화자원 연구・조사・수집 사업

・ 공공기록물/민간기록물/문화자원 활용 콘텐츠 개발 사업(전시・출판・웹・콘텐츠 제작 등)

- 준공(검수)금액 기준 건당 2천만원 이상의 실적만 인정

- 공동수급으로 수행한 경우, 분담비율만큼만 실적 인정

라. 경영상태(5점) - 절대평가제

○ 평가기준 : 신용평가 등급 평가

- 「신용정보의이용및보호에관한법률」 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근 1년 이내에 평가한 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는

등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음 표에 의하여 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평 점(점)
AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A-	- A1, A2+ A20, A2-	AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A-	5.00
BBB+	A3+	BBB+	4.80
BBB0	A30	BBB0	4.60
BBB-	A3-	BBB-	4.40
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.20
BB-	B0	BB-	4.00
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.80
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.50

- 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은

평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

- 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가  등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

마. 신인도(2점) - 절대평가제

○ 평가기준

평가부문	평가내용	평가기준	평점
부정당업자 제재여부	최근 2년간 부정당업자 제재 여부	없음	1
		있음	0.5
혁신형 중소기업 지정 여부	중소기업청장에 의해 혁신형(벤처, 기술혁신형, 경영혁신형) 중소기업으로 지정 받은 자	보유	1
		미보유	0.5

- 해당항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출, 미제출 시 인정하지 않음

- ‘부정당업자 제재’는 행정처분확인서(조달청) 또는 일반경쟁 입찰참가자격등록확인서 등 증빙자료 제출

- 나라장터를 통해 “경쟁입찰 참가자격등록증”의 업체상태를 확인하여 최근2년 이내 해당사항여부 평가

- ‘혁신형 중소기업’ 평가는 중소기업청장(위임한 경우 포함)이 확인한 자료를 제출하여야 하며, 유효기간(또는 효력 연장기간) 내에 한하여 평가

※ 단, 유효기간이 정해지지 아니한 경우에는 입찰공고일 전일부터 기산하여 2년 이내에 지정된 것에 한함

[서식 1]

입찰 참가 신청서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.				처 리 기 간
				즉시
신청서	상호 또는 법인 명칭		법인등록번호
	주소		전 화 번 호
	대표자		주 민 번 호
입찰 개요	제안공고(지명) 번호	제 호	제 안 일 자	. . .
	제 안 건 명	경기도메모리 정명천년 기록콘텐츠 개발
입찰 보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 재단에 낙찰금액의 15%를 입찰보증금으로 현금 납부할 것을 확약합니다.
대리인 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명： 주민등록번호：		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한 ‧ 지명)경쟁 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰 공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임서류：공고로써 정한 서류 2017. . . 신청인 업체명 대표자 (인) 경기문화재단 대표이사 귀하

[서식 2]

가 격 제 안 서
입 찰 내 용	공 고 번 호		입 찰 일 자
	건 명	경기도메모리 정명천년 기록콘텐츠 개발
	금 액
	기 간	2017. . ～ 2017. .
입찰자	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 기술용역(물품구매) 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 재단에 의하여 수락되면 기술용역 계약일반조건․계약특수조건․착수계 등에 따라 계약을 완료할 것을 확약합니다. 붙 임 : 산출내역서 1부 2017 . . . 입 찰 자 □ 경기문화재단 대표이사 귀하

* 산출내역서를 제출하지 아니한 경우 서류 미비로 간주함

[서식 3]

산 출 내 역 서

○ 용 역 명 :

○ 용역기간 : 2017.  .  . ～ 2017.  .  . (6개월)

(단위 : 원)

항 목			단 위	산출 내역		구 성 비	비 고
				수 량	금 액
순용역원가	① 노 무 비	책 임 연 구 원	식			%
		연구원	식			%
		연 구 보 조 원	식			%
		보 조 원	식			%
		노무비계				%
	② 경 비	여비	식			%
		유인물비	식			%
		전산처리비	식			%
		연구용재료비	식			%
		회의비	식			%
		교통통신비	식			%
		조사비	식			%
		경비계				%
③ 순 용역원가(①+②)						%
④일반관리비 (③의 5%이내)			%	5.00		%
⑤ 이 윤 (③+④의 10%이내)			%	10.00		%	이윤 : 비영리단체 제외
⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤)						%
⑦부가가치세 (⑥의 10%)			%	10.00		%	부가가치세 : 비영리단체 제외
합계					천원미만 절사	%
제안금액					천원미만 절사

※  이 서식은 용역 설계를 돕기 위한 기본틀이며 내용에 따라 경비항목 변경 가능(필요시 양식 추가)

[서식4] 정량적 평가 증빙자료

총 괄 표
업 체 명
1. 기술인력 보유상태 및 참여인력 경력상태	1) 참여 전문인력 총계 - 기록물관리전문요원 - 한국근현대사 전공 인력			( )명 ( )명 ( )명
	2) 사업총괄관리자(PM)의 경력상태
	최근 사업명(‘14. ~ ’16)			기관			참여기간
							‘00.0.0~’00.0.0( 개월)
	계			총 ( )개월
2. 사업수행경험(실적)	실적건수	건
3. 경영상태	신용평가등급
4. 신인도	부정당업자 제재여부	있 음			없 음
	혁신형 중소기업 지정여부	지정기관	지정일자			비고

[서식 5]

일반 현황 및 연혁

□ 일반사항

1. 회 사 명
2. 대 표 자 성 명
3. 주 소
4. 전 화 번 호
5. 회 사 설 립 년 도	년 월 일
6. 해당부문 종사기간	. . . - . . ( 년 개월)
7. 주 요 연 혁 (요약)

[서식6]

프로젝트 참여인력 조직표

사업총괄책임자(PM)

직위, 성명, 기술등급

부문			부문			부문			부문
소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급

＊부문별 단위 업무 및 역할 제시

＊부문별 책임자 명시

＊분야별 기술자는 기술등급 순위별로 기재

[서식 7]

경영실태 최근 3년간 자본금 및 매출액

(단위 : 천원)

구 분		2014년도	2015년도	2016년도
자본금
매출액	○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문
	합 계

＊공동수급 방식인 경우 주사업자 및 부사업자별 별지로 작성

[서식8]

사업 수행실적(2014-2016)

연번	발주처	사 업 명	사업기간	준공금액	참여비율 (%)	환산금액	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

＊준공일 기준으로 정렬(최근 것이 가장 아래)하고 동일사업 실적만 기재

＊공고일 전일까지 사업완료한 건에 대해서만 인정

＊하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 회사를 기재

＊공동도급계약일 경우에는 비고란에 ‘공동’으로 표시하고 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

＊사업기간에는 해당사업 전체기간과 해당회사의 참여기간을 구분하여 기재

＊사업건별로 실적증명원(원본대조필) 사본 제출

[서식9]

참여인력 총괄명부

분 야	성 명	생년월일	담당업무(직위)	해당분야 업무경력	투입기간 (월)	비 고
책임연구원
연 구 원
연구보조원
보 조 원

＊본 과업 관련 주요경력만 기재

＊참여연구진은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재

＊책임연구원⋅연구원⋅연구보조원에 대해서는 상기 내용을 증명할 수 있는 경력⋅학력⋅자격증명서 서류 원본(또는 원본대조필이 날인된 사본) 제출

＊작성기준일 : 제안일 현재

[서식10]

참여인력 이력사항

1. 인적사항

소 속					직 위
성 명		(한자) (인)
주민등록번호			전 화	사무실 :
				자 택 :
학력	기 간		학 교			전 공		학 위
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
경력	기 간		기 관			분 야		직 책
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월

2. 저서실적(공고일 전일기준 최근 3년간)

발행년도	저 서 명	출 판 사	발 행 지 (국내, 국외)	비 고

연 구 과 제 명	연 구 기 간 ( ～부터 ～까지)	연구논문 발표지 명 (발표 년월)	역 할 (책임자, 연구원)	연 구 비 지원기관

3. 연구논문 발표실적(공고일 전일기준 최근 3년간)

＊참여인력은 반드시 본 사업에 참여 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음

＊상기내용을 증명할 수 있는 경력・학위・자격・실적증명서 제출(사본일 경우는 원본대조필 날인)

＊연구논문 발표학술지는 국외・국내순으로 기재하고, 저서・논문 및 연구용역 실적은 완료된 것을 기준으로 기재

＊저서 및 논문의 경우 표지사진 첨부

[서식11]

서식 9

확    약    서

□ 입찰건명 :

「경기도메모리 정명천년 기록콘텐츠 개발」사업에 대한 사업자 평가 및 선정방식, 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2017년    월    일

주        소 :

상호또는명칭 :

대   표   자 :                     (인)

법인등록번호 :

경기문화재단 대표이사 귀중

[서식17]

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 [목적] 이 협정서는 ○○○사와 ○○○사가 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물자 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 사 업 명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조 [공동수급체] 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 [공동수급체의 구성원] ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

②공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③공동수급체 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 [효력기간] 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리의무 관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 [의무] 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 [책임] 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 [하도급] 공동수급체의 구성원은 다른 구성원의 동의를 받지 않고 분담부분의 일부를 하도급할 수 없다.

제8조 [거래계좌] 기성대가 등은 공동수급체의 대표자 및 구성원의 다음 계좌로 지급받는다. 다만, 선금은 공동수급체 대표자의 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 [구성원의 출자비율] ①공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 [손익의 배분] 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 [권리, 의무의 양도제한] 구성원은 이 협정서에 의한 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 [중도탈퇴에 대한 조치] ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제1항제6호의 규정에 의하여 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항의 규정에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 [하자담보책임] 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 [운영위원회] ①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2017년  월  일

○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인))

[서식18]

합의 각서

입찰공고번호	공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2017년    월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상          호

성          명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상          호

성          명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호