경기천년플랫폼 구축․운영 용역

과업내용서

2017. 6.

- 경기천년플랫폼 구축․운영 용역 -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 경기천년플랫폼 구축․운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 6개월

❍ 공간적 범위 : 경기도내 31개 시․군 및 온라인 공간

❍ 내용적 범위 : 경기천년 오프라인 플랫폼(이동형) 구축․운영

및 온라인 플랫폼 운영

※ 기타 세부사항은 하기의 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약(※행정자치부 예규 제87호;2017.04.17. 적용)

4. 과업 배경

❍ 경기정명천년(1018년, 고려 현종)을 맞아 새로운 천년경기의 비전 제시 필요

❍ 천년경기의 역사․문화 기록, 미래 경기도를 위한 소통 플랫폼 구축 요구

❍ 경기천년플랫폼 통해 도민의 관심 제고와 참여 촉진 및 붐업 조성 필요

5. 과업 목적

❍ 경기천년의 과거와 현재, 미래를 담아내는 소통 플랫폼 구축

❍ 2017년 경기천년 붐업 및 공감대 형성

❍ 도내 31개 시․군을 찾아가는 플랫폼을 통한 도민 소통과 경기도 미래상 도출

6. 과업 내용

❍ 경기도형 온&오프라인 소통 플랫폼으로 도민의 상상 수렴

- 경기천년 기념사업으로 구현(도민상상구현)할 수 있는 사업안 도출

❍ 도내 31개 시․군을 찾아가는 오프라인 플랫폼 운영

- 도민이 참여하고, 숙의하고, 결정하고, 함께 기획하는 정책 실현

❍ 경기문화재단 홈페이지, 인스타그램, 페이스북 등 SNS  활용 및 운용

❍ 도민제안을 통한 경기천년사업계획(안) 수립 등

7. 과업 추진방향

❍ 경기도형 오픈 플랫폼을 통해 경기천년의 핵심가치(미래․통일․사람․공간․문화․유산)를 비롯한 다양한 분야의 범주를 포용하는 도민제안 수렴

❍ 윙카(또는 유닛박스+트레일러)을 토대로 한 현장형 타운홀 미팅(Town Hall Meeting) 및 소셜 픽션 컨퍼런스(Social Fiction Conference) 통해 기념사업 의제 및 미래상 도출

❍ 도민의 생각과 상상을 고도화하여 도민공감형 등의 사업 구현(6개 범주)

※ 글로벌통일아젠다, 경기아트&컬쳐프로젝트, 영상, 비전선포&메모리얼, 출판&인문콘서트 등

❍ 원활한 과업 수행을 위해 경기천년플랫폼 사무국 부분 주재(문화재단 2층)

Ⅱ		세부 과업내용

1. 경기도형 오프라인 플랫폼 기획 · 구축 및 운영

1) 이동형 플랫폼 구축 및 운영

❍ 도민들에게 사업의 정체성을 쉽게 알리고 각인시킬 수 있는 디자인으로 윙카 또는 유닛박스+트레일러 구조에 대한 래핑 등 기획, 디자인을 통한 설비 구축

❍ 경기도내 순회행사에 사용할 수 있도록 효율적이고 용이한 시설물배치 및 야외공간 구성을 준비, 행사시마다 설치 및 철거

❍ 운반, 이동, 설치 및 철거, 행사운영시의 안전관리

2) 오프라인플랫폼 콘텐츠 ‘타운홀미팅’ 기획 및 운영

❍ 도민들의 자발적 참여가 원활하게 이루어지고 효과적인 동기를 부여할 수 있는 31개 시·군 순회 도민참여의 오프라인 미팅인 ‘타운홀미팅’ 및 ‘소셜 픽션 컨퍼런스’ 기획 및 실행(용역기간 중 50회)

❍ 각 지역별, 세대별 도민 참여주체 모집 및 발굴, 참여 유도

❍ 이동형플랫폼 운영을 통한 경기정명천년에 대한 도민의 생각과 상상을 수렴하고 나아가 도민이 바라는 사업(정책) 및 경기도 역사/문화에 대한 도민 수요조사 및 안건 제안 수렴

❍ 지역별 오프라인 미팅 결과 작성 및 온/오프라인 공유

2. 경기도형 온라인 플랫폼 운영

1) 도민참여 온라인 플랫폼 운영

❍ 경기천년 인스타그램(gyeonggi1018_2018) 등 기존 SNS 활용

❍ 오프라인 플랫폼과의 유기적 관계 조성을 통한 상승효과 기대

❍ 온라인을 통한 도민의견 상시 수렴

❍ 이용 확산을 위한 홍보 및 오프라인 플랫폼과 연계한 참여콘텐츠기획

❍ 31개 시·군 순회 오프라인 미팅에서 수렴된 도민의견을 비롯한 경과와 결과물 공유하고 확산될 수 있도록 운영

❍ 온라인 플랫폼 도민 참여활성화 방안 기획

❍ 경기문화재단 홈페이지 내 경기천년 카테고리를 근간으로 하는 경기천년 아카이브

❍ 온라인 전담인력 운용으로 경기천년 온라인 플랫폼 운영

3. 2018 경기천년기념사업 사업계획 수립

❍ 오프라인 미팅(타운홀 미팅, 소셜픽션컨퍼런스 등)을 통해 온·오프라인 플랫폼을 연결, 정책 의제 발굴 및 확산하여 미래지향적 경기천년 의제 선정

❍ 31개 지역의 오프라인 미팅 및 온라인 의견 제안을 통해 수렴된 도민의 아이디어 및 제안을 발전시켜 경기천년기념사업 사업계획 수립에 반영

❍ 추후 경기도민들의 제안을 의제별/안건별/주체별 등의 기준에 따라 이니셔티브를 발굴하여 결과물로 제출

Ⅲ		과업 지침

1. 일반 사항

❍ 본 과업내용서는「경기천년플랫폼 구축․운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 연구가 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 통계자료는 통계청 및 경기도, 문화체육관광부, 한국문화관광연구원 등과 같은 공공기관의 공신력 있는 자료를 활용함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 용역수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 인쇄방법, 발간부수의 변경 포함)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 인쇄하여야 함

2. 운영 조건

❍ 용역수행사는 ‘경기천년플랫폼 구축․운영’ 방안을 제시함

❍ 오프라인 행사, 온라인플랫폼 운영을 비롯한 홍보물, 컨텐츠 제작 등은 온라인과 오프라인이 유기적으로 연결되도록 하며, 디자인 등에 경기천년체와 경기천년 슬로건&엠블럼(개발 중)을 활용함

❍ 이밖에 사업 활성화를 위해 경기문화재단의 의견을 적극 반영하여 행사 관련 아이디어 등을 제시함

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 용역수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력(연구진)은 연구를 효율적으로 수행할 수 있도록 용역수행사 연구진을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 연구 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원할한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둠

❍ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 용역수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

4. 사업보고 및 성과물

❍ 용역수행사는 계약체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 용역수행사가 부담하도록 함

❍ 행사 종료 직후 행사 관련 제작물 일체, 행사 진행사항을 담은 촬영사진 등을 포함한 용역수행 결과보고서를 제출함

❍ 용역수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본을 발주처에 제공함

5. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금455,800,000천원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 제작물, 홍보비, 대행수수료(기획료 포함)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 용역수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 행사 과정에서의 영상, 사진, 제작물 등에 대한 저작권은 경기문화재단과 용역수행사가 함께 소유함

❍ 용역수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권(사용권 및 재산권 등)은 경기문화재단에 귀속된다. 또한, 디자인 개발에 사용되는 이미지는 원소유자의 저작권을 침해하지 아니하여야 함

❍ 용역수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 용역수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 용역수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 용역수행자는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 용역수행사가 부담한다.(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행자가 민·형사상 모든 책임을 진다.

❍ 대행업체의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체없 이 배상하여야 한다.

8. 과업추진 보고

❍ 용역수행사는 효율적인 용역추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 20일 이내에 과업추진계획, 연구진 구성, 연구 용역 추진일정, 용역비 투입계획서 등에 관한 착수보고회를 개최함

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 유관기관 및 지역 주민의 참여적 의견수렴 현황 및 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등을 경기문화재단에 보고함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종보고서(개요)를 작성하고 과업 완료 이전에 경기문화재단에 보고함

❍ 수시보고 : 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생시 실정보고 등

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수보고서	계약일로부터 20일 이내	30부	usb저장장치 포함
중간보고서	중간보고회 개최시 제출	30부	〃
최종보고서	용역준공일	100부	〃

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 용역수행사에서 책임져야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 용역수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 용역수행사는 이에 따라야 한다.