어린이대상 도서관교육 애니메이션 과업지시서

2017년 8월

구 분	부서명	담당자	연락처
계약부서	경영지원팀	조은정	031-231-7225
사업부서	경기도사이버도서관관리팀	정은영	031-248-9994

Ⅰ		사업 개요

1. 사 업 명 : 어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작

2. 사업기간 : 계약일로부터 90일 이내

3. 사 업 비 : 45,210,000원(VAT 포함)

4. 사업내용 : 어린이를 대상으로 한 도서관 및 자료 활용 방법에 대한 애니메이션 제작

5. 계약방식 : 협상에 의한 계약체결(우선협상대상자 선정)

Ⅱ		사업 취지 및 내용

1. 사업 목적

○ 학교, 어린이집, 유치원 등에서 도서관 단체 견학 시 쉽고, 재미있게 도서관과 자료의 활용방법에 대해 익힐 수 있도록 교육용 애니메이션 2편을 제작하여 유용하게 활용하고 있음

○ 처음 제작이후 8년이 경과하여 영상 및 음향이 노후 되었고, 다양한 주제의 교육콘텐츠에 대한 수요가 높아 신규 교육 콘텐츠를 개발하여 도내 도서관에 보급하고자 함

○ 흥미롭고, 공감할 수 있는 캐릭터와 스토리가 있는 애니메이션 제작으로 도서관의 유익성 메시지 전달

2. 사업 내용

○ 과업범위 : 기획, 연출, 구성, 편집, 음향, CG 등 애니메이션 제작 전 과정 및 최종산출물의 납품

○ 사업내용

- 어린이(주타켓 : 7~9세)를 대상으로 한 도서관 및 정보자료 활용 방법에 대한 애니메이션 및 홍보영상물 제작

- 애니메이션 캐릭터 등을 활용한 교육활용부자재 제작

- 영상기준 : HD급 애니메이션(10분 내외) 및 홍보영상(30초 내외)

- 파일형식 : DVD용 영상 및 PC, TV, 모바일, 웹 등 다양한 환경에서 구동이 가능한 형태 및 용량으로 제작된 파일

- DVD배포 : 지정 도서관 등 300여곳 배포

○ 납품형태

- 외장하드 : 동영상 HD제작 원본 (자막이 없는 클린영상 원본, 자막(한국어, 영어)이 포함된 제작 원본 파일(외장하드 등 저장매체로 제출)

- DVD 350장(한국어 더빙, 한국어 및 영어 자막)

3. 추진 방향

○ 최신 트렌드에 맞는 영상물로 최신 수준의 최첨단 컴퓨터 그래픽 활용으로 시각적 효과 제고

○ 도서관의 유용성과 자료의 활용 및 이해에 대한 개념을 효과적으로 전달할 수 있도록 명확한 메시지 전달과 아이들이 집중할 수 있는 시각적, 청각적 효과 극대화

○ 일방적인 정보전달 위주의 애니메이션에서 탈피하여 아이들이 흥미를 느끼고 공감할 수 있는 캐릭터 제작과 스토리 전개

○ 주된 홍보 대상이 어린이(7~9세)에게 친근하고 쉽게 어필할 수 있는 캐릭터 선정

○ 취학 전 후 아동들의 연령과 학습 수준을 고려하여 대상 연령대가 이해할 수 있는 주제 구성

○ 『열려라 도서관』 1, 2편과 중복되지 않는 내용으로 구성

○ 간단한 로고송과 율동을 삽입하여 애니메이션을 보다 쉽고 재미있게 기억할 수 있도록 제작

Ⅲ		과업 세부 내용

1. 제작내용

구 분	애니메이션 제작 내용
과업분야	∘어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작
제작방식	∘HD(2K, 1920×1080), 화면비율 16:9 ∘런닝타임 10분 내외 1편, 홍보용 30초 내외 1편
시청대상	∘미취학아동 및 초등학생 대상 ∘핵심 타켓 대상은 7~9세로 산정
제작컨셉	∘흥미와 전달력 있는 스토리 구성으로 시청자 관심을 유도할 수 있도록 표현 ∘도서관의 유용성과 자료의 활용 및 이해에 대한 개념을 효과적으로 전달 할 수 있는 내용 ∘주 타켓층인 어린이들의 흥미를 유발할 수 있는 애니메이션 캐릭터 선정
영상구성	∘애니메이션 제작(1편) - 10분 내외 - 소재 채택, 시나리오는 발주처가 선정한 자문단과 전문 작가와 협의 - 단순 지식 나열식 영상 전개가 아닌 테마를 설정하여 독창적으로 구성 - 제작사에서 제안하여 선정된 대표 캐릭터의 컨셉을 기본으로 하되, 효과적인 연출은 자유롭게 구성해야 함 - 캐릭터 분석을 통해 연기력이 탁월한 전문 성우에 의해 녹음, 음향 등의 수준을 높임 - DVD에 한국어와 영어 자막이 들어갈 수 있도록 구성 ∘홍보용 애니메이션 제작(1편) - 30초 내외 - 제작한 본 영상을 간단히 소개할 수 있도록 30초 내외 분량으로 편집 - 짧은 기간에 임펙트를 줄 수 있는 화면 중심으로 구성
교육자료	∘교육용 부자제 제안 및 제작(주 캐릭터 색칠공부, 퀴즈, 화면보호기 등) ∘홍보용 캐릭터 AR촬영 이미지 및 영상
보고체계	∘착수보고 : 계약체결후 10일 이내 사업수행계획서 제출, 승인 ∘중간보고 : 스토리, 캐릭터 결정 후 중간보고 및 어린이 대상 반응 확인 ∘완료보고 : 과업 완료시 (시연회 별도 개최) ∘기타수시보고 : 발주기관 요청에 따라 진행상황 보고 및 자료 제출
과업범위	∘관련 자료수집, 소재 발굴 ∘대표 캐릭터 및 스토리 개발 ∘스토리를 기초로 하는 애니메이션 제작 등 ∘영상물 배포를 위한 다양한 버전 파일 및 배포용 DVD 350장
제작진행	∘시나리오 개발 : 경기도사이버도서관(자문회의)과 협의 ∘제작사에서 대표 캐릭터 및 스토리를 바탕으로 한 애니메이션 제작 ∘크레딧 (경기도사이버도서관, 제작업체) 순 표기

※ 자문회의 운영(필수)

- 운영 : 경기도사이버도서관과 협의하여 운영, 3회 이상 시행

- 구성 : 경기도사이버도서관 주최로 관련전문가로 구성 및 운영

- 역할 : 전문성 있고 객관적인 과업을 수행

□제작방향, 스토리컨셉, 캐릭터, 시나리오 등 아이디어 도출, 시나리오 수정보완･결정 ⇨ 제작사는 자문위원회의 결정에 따라 제작방향 및 시나리오 구성

2. 과업 수행 지침

1) 과업의 매 단계마다 발주처와 협의절차를 거친 후 다음 단계의 작업을 진행

2) 시나리오(콘티) : 도서관에 대한 흥미를 불러일으키는 한편, 도서관과 정보활용에 대한 명확하고 정확한 정보를 재미있게 전달, 자문회의 협의 후 확정

- 자문회의 : 과업수행자는 시나리오 개발 과정을 포함해 자문회의를 2회 이상 진행해야 하며, 자문회의에서 도출된 의견을 반영하여 최적의 콘텐츠가 생산될 수 있도록 과업 수행

3) 캐릭터, 배경디자인, 애니메이션, 입체효과 : 과업수행자는 경기문화재단(경기도사이버도서관)이 요구하는 수준으로 캐릭터 및 배경디자인, 애니메이션, 입체효과 등 작품의 질을 맞춰야 하며, 일정 수준에 도달하지 못할 경우 경기문화재단은 작업 담당자의 교체를 요구할 수 있으며, 제작업체는 경기문화재단의 요구 시 이를 즉시 이행하여야 함.

4) 녹음 : 녹음은 캐릭터의 분석과 연기력이 탁월하도록 경험이 많은 전문 캐릭터 성우 및 배우에게 의뢰하며, 성우의 테스트 녹음파일을 사전에 제출, 협의 후 녹음 작업을 진행함 (배우의 경우 추후 저작권 및 퍼블리시티권 등에 대한 부분 문제없어야 함)

5) 배경음악 및 사운드 : 타이틀음악, BGM 제작 등 사운드는 적절히 삽입되어야 하고 영상에 사용되는 이미지 및 디자인, 음향 등의 사용은 저작권 등 법적인 제약이 없도록 하며, 차후 문제 발생시에는 계약자가 민·형사상 모든 책임을 지도록 함.

6) 작품 내용, 음향, 캐릭터의 변경 등 중요 사항에 대하여는 경기문화재단과 사전협의 하여야 함.

7) 애니메이션 제작 보고회 개최 : 과업 수행기간 중 착수보고, 결과보고회, 시연회는 필수로 진행하며 1회 이상의 중간보고회를 개최하되 주력 타켓층의 반응을 첨가하여야 함.

8) 업무 감독 : 용역수행자는 제작 목적을 충분히 달성할 수 있도록 충실히 과업을 수행하여야 하며, 경기문화재단이 제작에 관한 의견을 제시할 경우 특수 사정이 없는 한 경기문화재단의 의견을 수행

9) 저작권의 귀속

- 본 과업 수행으로 제작한 영상물과 관련된 모든 산출물(중간 성과물 등 일체의 자료)의 저작권 등 지적재산권, 소유권 및 판매권 등 모든 권리와 권한은 과업수행자가 발주기관에 납품한 시점부터 발주기관과 과업수행자에게 공동 귀속

- 발주기관은 제작한 영상물을 국내‧외 사업홍보, 마케팅 등 공익목적에 활용할 수 있음

- 콘텐츠의 2차 활용과 관련하여서는 발주기관과 협의하여야 함

10) 저작권 및 초상권의 보증

- 제작 과정 및 제작물 활용에 있어 저작권 침해, 초상권 침해 등으로 제3자에게 피해를 주는 사례가 발생한 경우, 과업수행자의 부담으로 손실을 보상하여야 하며, 기타 야기되는 민·형사상의 책임도 과업수행자가 책임 처리

- 본 과업과 관련하여 취득한 제반자료 및 영상자료 등 모든 산출물은 성과물 납품 시 함께 정리·제출

11) 수정 및 보완 : 영상물을 제작 완료한 후 경기문화재단이 정한 장소에서 시사회를 2회 개최하여야 하며, 시사회 결과 내용이 불완전하다고 판단하였을 경우에는 일정한 소요기간(상호협의)을 거쳐 이를 최종 수정․보완해야 함

12) 하자담보 책임사항

- 본 용역 관련하여 하자담보책임 기간은 최종 완료 후 1년으로 한다.

- 하자담보책임기간 내 중요 데이터 변경 및 오류 등에 대해 무상유지보수를 보장해야 함

13) 공동수급 불가

14) 이 외의 세부사항은 상호 협의 하에 제작에 임함

3. 사업 보고 및 산출물

1) 보고 방법

① 착수보고회 : 계약 후 10일 이내 착수보고회 개최

② 사업 진행 상황 보고 : 제작일지 작성, 서면으로 주간, 월간보고

③ 중간보고회 개최 : 제작물이 애니메이션으로서 확인될 수 있는 가 편집본 상태의 시점에 개최 (PT자료, 영상 등), 주력 타켓층에 대한 반응 파악 필수

※ 추후 일정 협의 후 진행

④ 최종보고서 제출 및 최종결과보고회 개최

∘ 최종보고서 제출 : 과업완료 예정 전에 최종보고자료(초안)를 미리 제출하여 검토승인을 득한 후 최종결과보고서 제출(5부, CD 2매)

∘ 최종결과보고회 개최 : 제작완료 후 개최 (추후 일정 협의)

∘ 시사회 개최 : 최종보고회 진행 후 수정 보완된 마스터본으로 시사회 개최

※ 추후 일정 협의 후 진행

⑤ 수시보고 : 경기문화재단에서 요구하거나 현안사항 검토 시

2) 사업 완료 시 성과품

① 최종보고서 : 다음 내용을 포함(인쇄물, DVD 포함)

∘ 사업수행결과보고서 등 구축과정 산출물 일체

② 납품 내역 및 수량

구 분	납품 내역	수량	비고
원본 Source	해당 사용된 작업 Sequence 파일	각 1식
	각 채널이 분리된 Sound File(더빙음원, 효과음, 배경음악 등)	각 1식
	다국어 자막 파일(한국어, 영어)	각 1식
실행 Source	Full HD(1920×1080), 16:9비율 영상(사운드 포함)	각 2식	최종편집File 외장하드
	홍보용 Intro 또는 Highlight 영상파일(사운드 포함, 한국어 더빙, 한국어 및 영어 자막포함)	각 1식	내용요약 30초 내외

구 분	납품 내역	수량	비고
디자인 Source	영상물 포스터 디자인 PSD 또는 AI file, 해상도 300 DPI 이상, 컨셉별 캐릭터별 3종 이상	각 1식 총 3개
	주요 캐릭터 디자인 AI file 또는 PNG file 해상도 300 DPI 이상	각 1식	･주요 캐릭터별 각각 제작 ･기 제작된 Source 사용시 저작권 확보 필수
홍보교육자료	홍보용 AR 현수막 이미지 및 촬영용 AR 영상	각 1식
	교육부자재(색칠공부, 퀴즈 등 출력용 이미지)	각 1식	제안가능
용역 완료 보고서	시놉시스, 시나리오, 캐릭터 설정, 산출물리스트, 프로젝트 종합 완료보고서(작업에 사용된 S/W 및 License 명시) 등 *향후조정가능	총 5부	File 및 인쇄책자
DVD	애니메이션 DVD(한국어 더빙, 한국어, 영어 자막) 제작	350장	300곳 발송

※ 최종납품 수량은 협의 하에 변경이 가능하나 변동 시 발주처의 승인절차 필수

3) 결과물 제출방법

① 작업결과물은 외장하드에 담아 결과보고서, 산출물(영상, DVD 등)과 함께 제출

② 최종납품 전 검수 및 최종승인 후 납품완료

③ Resource가 포함된 Sequence파일을 함께 제출 납품

④ 국내외 온․오프라인 홍보를 위한 다국어 축약영상 및 자막(한국어, 영어)

⑤ 홍보 등 활용을 위한 주요 캐릭터 이미지 파일 제출

4. 과업 일정

가. 과업기간 : 계약일부터 90일 이내

1) 착수보고서 제출 및 착수보고회 개최 : 계약 후 10일 이내

- 용역수행 착수보고 내용 : 기획안(추진목표/방안, 일정, 조직, 기획의도, 기대효과 등), 착수계, 과업수행계획서, 예정공정표, 제작진 구성 및 개인별 보안각서 등

2) 중간보고회 : 가 편집본 상태의 시점에 실시 예정 (일정협의 가능)

- 주 타켓층의 반응을 파악하고 적용한 내용 보고

3) 최종보고회 : 과업완료 10일 전 1회 예정 (일정협의 가능)

4) 시사회개최 : 최종보고회 개최 후 수정 보완을 거쳐 시사회 개최 (일정 및 형식협의 가능)

나. 예정공정표

구 분	주요업무	8월		9월		10월		11월		12월
사업진행 계획수립	프로젝트 기획 및 검토
	지원사업 공고 및 제작사 선정
제작	스토리․및 캐릭터 개발
	애니메이션 제작
	DVD제작 및 배포
	홍보자료제작
운영	자문회의 운영(3회 이내, 필요시 개최)
프로젝트 보고	착수보고회
	중간보고회
	완료보고회 및 시사회

※ 일정 협의 후 조정 가능

※ 결과평가 후 콘텐츠 보급 전, 콘텐츠의 질 확보가 미진할 경우 보완작업을 통해 보완 추진

※ 기타 필요한 사항은 경기문화재단과 사전협의 하여야 함.

5. 보안 사항

○ 과업수행자는 본 과업과 관련된 일체사항 및 재단관련 보안내용을 발주기관의 승낙 없이 제3자에게 자료를 제공하거나 누설하여서는 아니 되며, 유출로 인한 사회적 물의가 발생할 경우 민 ․ 형사상 모든 책임을 져야 함

○ 과업수행자는 애니메이션 제작을 위해 발주기관으로부터 대여·제공받은 제반 자료는 참고용 자료로 활용하되 본 계약의 목적 외에는 사용하지 않아야 하며, 용역 완료 후 반납.

○ 과업수행자는 “보안업무규정”을 준수하여야 하며, 과업착수와 동시에 용역기관 대표자와 참여할 인력에 대한 보안각서를 제출하여야 함

○ 참여인력 변경 시에는 인수인계를 철저히 하여야 하며 과업내용의 외부 유출을 방지하도록 해야 함

6. 인력관리

○ 과업수행자는 본 과업의 전부 또는 일부를 제3자에게 하도급 할 수 없으며, 고품질의 애니메이션 영상 제작을 위하여 협력업체 및 타 전문기관을 활용하고자 할 때에는 반드시 발주기관의 승인을 받아야 함

○ 본 과업에 투입되는 전문 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 함

○ 발주기관은 과업수행 중 참여자가 과업수행에 부적당하다고 판단되거나 자격 미달일 경우에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

○ PD, 작가, 편집자 등 핵심 참여인력은 과업 착수에서 완료까지 유지해야 함. 단, 부득이한 사정으로 교체해야 하는 경우에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격이나 경력을 갖춘 사람으로 교체할 수 있으며, 사전에 발주기관에 주요 이력사항이 포함된 교체 사유서를 서면으로 제출한 후 승인

7. 제작물 등에 대한 권리

○ 과업수행자는 제작에 사용된 모든 자료 및 음원에 대한 법률검토를 사용 전에 완료하여야 하며 발주기관에서 제공한 자료 이외의 부분에서 발생한 제3자와의 저작권 등 저작권법에 의해 보호되는 권리, 소유권, 초상권 등 법적 분쟁의 책임은 과업수행자가 짐

○ 본 과업 수행으로 제작한 영상물과 관련된 모든 산출물(중간 성과물 등 일체의 자료)의 저작권 등 지적재산권, 소유권 및 판매권 등 모든 권리와 권한은 과업수행자가 발주기관에 납품한 시점부터 발주기관과 과업수행자에게 공동 귀속

○ 본 과업과 관련하여 취득한 제반자료 및 영상자료 등 모든 산출물은 성과물 납품 시 함께 정리·제출

○ 제작 과정 및 제작물 활용에 있어 저작권 침해, 초상권 침해 등으로 제3자에게 피해를 주는 사례가 발생한 경우, 과업수행자의 부담으로 손실을 보상하여야 하며, 기타 야기되는 민·형사상의 책임도 과업수행자가 져야 함

○ 과업수행자가 결과 성과물을 활용할 경우 재단과 협의하여야 함

8. 기타사항

○ 계약 종료 후라도 용역 성과의 내용에 하자 또는 보완할 사항이 발견되어 사업부서가 재검토를 요청하면 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 무상하자 보수기간은 1년으로 함

○ 제작 중에 발생한 물적·인적 사고 및 저작권·초상권 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며 그에 상응하는 비용은 과업수행자가 부담

○ 본 조건에 정하지 않거나 누락된 부분은 발주기관과 협의하여 결정하고, 기타 경미한 사항은 사전 협조하여야 함.

○ 본 조건의 해석상 의견 차이가 있을 때에는 상호 협의하여 결정하고, 합의가 이루어지지 않을 경우 발주기관의 의견에 따름

○ 기타 필요한 사항은 발주기관이 별도로 정함

<끝>