어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작 제안요청서

2017. 8.

목    차

Ⅰ. 제안요청개요

1. 사업개요	1

2. 과업일반	3

Ⅱ. 사업자선정

1. 선정방법	4

2. 입찰참가 자격	4

3. 제안서 작성방법	5

4. 평가방법	8

5. 평가기준	9

6. 협상적격자 선정	12

7. 기타사항	14

[별첨 1. 제출서식]	15

[별첨 2. 평가위원추첨서]	33

어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작

제안요청서

Ⅰ

사업추진개요

1	사업개요

가. 사업 목적

○ 학교, 어린이집, 유치원 등에서 도서관 단체 견학 시 쉽고, 재미있게 도서관과 자료의 활용방법에 대해 익힐 수 있도록 교육용 애니메이션 2편을 제작하여 유용하게 활용하고 있음

○ 처음 제작이후 8년이 경과하여 영상 및 음향이 노후 되었고, 다양한 주제의 교육콘텐츠에 대한 수요가 높아 신규 교육 콘텐츠를 개발하여 도내 도서관에 보급하고자 함

○ 흥미롭고, 공감할 수 있는 캐릭터와 스토리가 있는 애니메이션 제작으로 도서관의 유익성을 메시지로 전달

나. 사업 개요

1) 사 업 명 : 어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작 및 배포

2) 사업기간 : 계약일로부터 90일 이내

3) 사 업 비 : 45,210,000원(VAT 포함)

4) 과업범위 : 기획, 연출, 촬영, 편집, 음향, CG 등 애니메이션 제작 전 과정 및 최종산출물의 납품

5) 사업내용

- 어린이(7~9세 타켓)를 대상으로 한 도서관 및 자료활용방법에 대한 애니메이션 및 홍보영상물 제작

- 애니메이션 캐릭터 등을 활용한 교육활용부자재 제작

- 영상기준 : HD급 애니메이션(약10분) 및 홍보영상(약30초)

- 파일형식 : DVD용 영상 및 PC, TV, 모바일, 웹 등 다양한 환경에서 구동이 가능한 형태 및 용량으로 제작된 파일

- 자료배포 : 지정 도서관 등 300여곳 DVD 배포

6) 납품형태

- 외장하드 : 동영상 HD제작 원본 (자막이 없는 클린영상 원본, 자막(한국어, 영어)이 포함된 제작 원본 파일

- DVD 350장(한국어, 영어 자막)

7) 입찰방법 : 제한경쟁입찰

8) 평가방법 : 기술능력평가와 입찰가격평가에 의한 평가

9) 계약방식 : 협상에 의한 계약체결 (우선협상대상자 선정)

다. 추진 방향

1) 최신 트렌드에 맞는 영상물로 최신 수준의 최첨단 컴퓨터 그래픽 활용으로 시각적 효과 제고

2) 도서관의 유용성과 자료의 활용 및 이해에 대한 개념을 효과적으로 전달할 수 있도록 명확한 메시지 전달과 아이들이 집중할 수 있는 시각적, 청각적 효과 극대화

3) 일방적인 정보전달 위주의 애니메이션에서 탈피하여 아이들이 흥미를 느끼고 공감할 수 있는 캐릭터 제작과 스토리 전개

4) 주된 홍보 대상이 어린이(7~9세)에게 친근하고 쉽게 어필할 수 있는 캐릭터 선정

5) 취학 전 후 아동들의 연령과 학습 수준을 고려하여 대상 연령대가 이해할 수 있는 주제 구성

6) 『도서관 여행』 1, 2편과 중복되지 않는 내용으로 구성

7) 간단한 로고송과 율동을 삽입하여 애니메이션을 보다 쉽고 재미있게 기억할 수 있도록 제작

2	과업일반

[과업지시서 참조]

가. 과업 개요

구 분	애니메이션 제작 내용
과업분야	∘어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작
제작방식	∘HD(2K, 1920×1080), 화면비율 16:9 ∘런닝타임 10분 1편, 홍보용 30초 1편
시청대상	∘미취학아동 및 초등학생 대상 ∘핵심 타켓 대상은 7~9세로 산정
제작컨셉	∘흥미와 전달력 있는 스토리 구성으로 시청자 관심을 유도할 수 있도록 표현 ∘도서관의 유용성과 자료의 활용 및 이해에 대한 개념을 효과적으로 전달 할 수 있는 내용 ∘주 타켓층인 어린이들의 흥미를 유발할 수 있는 애니메이션 캐릭터 선정
영상구성	∘애니메이션 제작(1편) - 10분 내외 - 소재 채택, 시나리오는 발주처가 선정한 자문단과 전문 작가와 협의 - 단순 지식 나열식 영상 전개가 아닌 테마를 설정하여 독창적으로 구성 - 제작사에서 제안하여 선정된 대표 캐릭터의 컨셉을 기본으로 하되, 효과적인 연출은 자유롭게 구성해야 함 - 캐릭터 분석을 통해 연기력이 탁월한 전문 성우에 의해 녹음, 음향 등의 수준을 높임 - DVD에 한국어와 영어 자막이 들어갈 수 있도록 구성 ∘홍보용 애니메이션 제작(1편) - 30초 내외 - 제작한 본 영상을 간단히 소개할 수 있도록 30초 내외 분량으로 편집 - 짧은 기간에 임펙트를 줄 수 있는 화면 중심으로 구성
교육자료	∘교육용 부자재 제안 및 제작(주 캐릭터 색칠공부, 퀴즈, 화면보호기 등) ∘홍보용 AR촬영용 이미지 및 영상
보고체계	∘착수보고 : 계약체결후 10일 이내 사업수행계획서 제출, 승인 ∘중간보고 : 스토리, 캐릭터 결정 후 중간보고 및 타켓 대상 반응 확인 ∘완료보고 : 과업 완료시 (시연회 별도 개최) ∘기타수시보고 : 발주기관 요청에 따라 진행상황 보고 및 자료 제출
과업범위	∘관련 자료수집, 소재 발굴 ∘대표 캐릭터 및 스토리 개발 ∘스토리를 기초로 하는 애니메이션 제작 등 ∘영상물 배포를 위한 다양한 버전 파일 및 배포용 DVD 350장(한국어더빙, 한국어․영어 자막)
제작진행	∘시나리오 개발 : 경기도사이버도서관(자문회의)과 협의 ∘제작사에서 대표 캐릭터 및 스토리를 바탕으로 한 애니메이션 제작 ∘크레딧 (경기도사이버도서관, 제작업체) 순 표기

나. 추진 일정

1) 입찰공고          : 2017. 8. 30(수) ~ 9. 11(월)

2) 제안서류 접수     : 2017. 9. 11(월) 17:00까지

3) 제안 설명 및 평가 : 2017. 9. 13(수) / 예정

4) 협상적격자 선정   : 2017. 9. 13(수) / 예정

5) 계약협상          : 협상 개시를 통보한 날로부터 10일 이내

6) 협상결과 통보    : 협상 결과 통보 후 2일 이내

7) 계약체결          : 협상 결과 통보 후 10일 이내

8) 사업실행          : 계약일로부터 90일 이내 (협의 조정 가능)

Ⅱ

사업자 선정

1	선정방법

○ 제안서 공모에 의한 업체 심사 선정(협상에 의한 계약)

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제20조, 제43조

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제5장 협상에 의한 계약체결기준     (행정자치부 예규 제87호, 2017.4.17.)

2	입찰참가 자격

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 업체

2) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

3) 「영화 및 비디오 진흥사업에 관한 법률」 제57조 및 같은 법 시행규칙  제16조 규정에 의거 비디오물제작업 신고(등록)필증(업종코드 3244)을 교부받은 업체 또는 「문화산업진흥기본법」제2조 및 같은 법 시행령 제11조에 따라 방송영상독립제작사 신고(업종코드 3230)를 필한 업체

4) 입찰공고일 전일 현재 주된 영업 소재지가 경기도 및 서울인 업체

5) 공동계약 및 하도급은 허용하지 않음

3	제안서 작성방법

가. 제안서 공모 및 접수

1) 공모기간 : 2017. 8. 30(수) ~ 9. 11(월)

2) 접 수 일 : 2017. 9. 11(월) 17:00까지

3) 접수장소 : 경기문화재단 경영지원팀 (□ 031-231-7225)

4) 제출방법 : 직접방문제출(재직증명서, 신분증 지참)

5) 사업문의 : 경기문화재단 경기도사이버도서관관리팀 (□ 031-248-9994)

나. 제출서류(별첨 제출서식 참조)

1) 입찰참가 등록 신청 구비서류

〈 입찰참가 등록서류 〉

① 입찰참가 신청서 및 입찰보증금 납부확약서, 서약서 등 각 1부

- 대리인 등록시 위임장(신분증 지참) 및 재직증명서

② 사업자 등록증 사본 1부(원본대조필), 법인등기부 등본 1부

③ 법인인감증명서(개인사업자인 경우 인감증명서 1부)

- 인감지참(사용인감을 별도로 지참할 경우 사용인감계)

④ 국세 및 지방세, 4대보험 완납증명서 각 1부

⑤ 입찰 가격제안서(산출내역 포함) 1부(밀봉)

- 제안사의 사용인감을 검인한 후 밀봉하고, 겉봉투에 업체명, 대표자명, 전화번호, 팩스번호 등 기재 후 날인

⑥ 비디오물제작업(3244) 또는 방송영상독립제작사(3230) 등록증 사본 1부(원본대조필)

〈 제안서 제출서류 〉

① 제안서 제출증 1부

② 정량적 평가용 사업제안서 각 1부

- 제안업체 일반현황(조직 및 인력 포함) 1부, 용역수행 참여요원 현황 1부

- 기술인력보유현황 1부, 제안업체 용역 수행 개인별 이력사항 확인서 1부

- 회사의 용역수행 실적 총괄표(최근 3년간) 및 사업실적 증명서 1부

- 제안업체 경영상태(신용평가등급 확인서) 1부

- 기타 평가에 필요한 서류(재정상태 건실도 등) 1부

- 입찰참가제한 및 업무정지 내역 1부

③ 정성적 평가용 사업제안서 12부 및 동일 내용 저장매체(USB 등) 2매

- 원본 1부, 평가용 11부(평가용은 제안업체명을 인지할 수 있는 어떤 표시도 불가)

- 제출된 제안서의 기재 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증하지 못하는 경우, 평가에서 제외됨 (증빙서 첨부)

- 사본에는 “원본대조필”을 명기하고 인감날인 후 제출

2) 제안서 작성시 유의사항

① 제안내용은 작성기준에 따라 명확하고 상세하게 작성하며, 불명확한 용어(가능할 것이다, 할 수 있다, 할 예정이다 등)의 사용 및 추상적인 표현은 불가능한 것으로 간주함

② 제안서의 용지크기는 A4 용지, 기본적으로 흑배(필요시 칼라 가능), 좌철 및 풀칠 제본, 양면인쇄 가능, 50페이지 이내로 작성함.

③ 제안서는 아래와 같이 항목을 구분하고 쪽수를 표기하며, 분야별로 인덱스를 부착함

- 항목구분 : 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순으로 함

- 쪽수표시 : 하단 중앙에 “-1-”와 같이 표시함

④ 제안서는 경기문화재단의 제안요청서를 참조하여 각 요구조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하되, 기술적인 설명자료 등이 많을 경우에는 주요내용을 작성한 뒤, 세부사항은 별첨 자료로 작성함

⑤ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 경기문화재단의 요구를 충족하지 못하는 경우는 심사 대상에서 제외함

⑥ 제안서에 기재된 내용 이외의 자료는 평가 대상에서 제외

⑦ 제안서는 한글로 작성하여야 하며, 명확한 의사전달을 위하여 외국어나 한자의 사용이 불가피한 경우에는 ( )내에 한글로 표기함

⑧ 사업결과에 따른 영상물과 관련된 모든 산출물(중간성과물 등 일체의 자료)의 저작권 등 지적재산권, 소유권 및 판매권 등 모든 권리와 권한은 납품 시점부터 발주기관과 과업수행자에게 공동 귀속되며, 제안사는 본 용역을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대한 일체의 책임을 져야 함

⑨ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나  담합하였다고 판단되는 경우에는 제안의 무효, 낙찰자 결정 취소, 계약을 해제․해지 함

⑩ 제출된 서류와 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위해 소요된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

⑪ 제안업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사 권익보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함

	〈 평가제안서 작성지침 〉
◦ 차례 : 표지, 목차(1페이지), 요약서(1페이지), 제안내용 ◦ 제출양식 - 규 격 : A4용지 사용원칙(필요시 일부 A3 가능) - 형 식 : 세로작성, 단면인쇄, 책자제본 불가(좌철,스프링불가), 표지부터 중앙 하단에 “-1-” 형식의 쪽번호 부여, 항목구분, 분야별 인덱스 부착 - 제출수량 : 12부(원본 1, 평가용 11), 제안내용 수록 저장매체(USB등) 2매 ※ “원본” 1부는 표지에 제안업체명, 대표자 서명날인 후 제출 ※ “평가용” 11부는 제안업체명(로고, 마크, 문자, 대표자명, 등)을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가 - 분 량 : 총 50장 이내 작성 ◦ 작성지침 - 제출된 제안서의 기재 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음 - 제안서의 모든 내용은 객관적 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인 될 경우 또는 입증요구에 입증 못하는 경우 평가대상에서 제외됨(증빙서 첨부)

3) 제안서의 효력

① 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함

② 주관기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4) 기타사항

① 입찰보증금 납부 : 면제(입찰보증금 납부확약서로 갈음)

② 가격제안서는 반드시 밀봉․날인하여 제안서와 함께 제출

③ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않음

④ 사본은 원본대조필하여 제출하며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

➄ 제안요청서에 명시된 모든 제출서류를 구비하여 접수하며, 1가지 이상 누락이 될 경우 접수 불가

➅ 제안관련 서류 중 서식이 지정되지 않은 경우에는 제안자가 임의로 작성한 서식에 의함

4	평가방법

가. 제안 설명 및 평가

1) 제안서 및 제안서에 대한 프리젠테이션 평가

① 일    시 : 2017. 9. 13(수) 14:00 예정

② 장    소 : 수원선경도서관 강의실(장소 변경 시 사전 통보)

③ 대    상 : 제안서 접수업체 중 입찰 참가 자격을 갖춘 업체

④ 발표시간 : 제안서당 30분(설명 20분, 질의응답 10분)

⑤ 발표순서 : 제안접수순서의 역순서대로 발표함

⑥ 발 표 자 : 사업총괄책임자(업체별 참석인원 2명 이내 제한)

2) 제안서 평가위원회 구성

① 인원 : 7명(위원장 1, 위원 6)  ※ 명단 비공개

② 3배수 이상으로 작성된 평가위원 예비명부 중 입찰참가자가 제안서 제출 시 추첨한 번호의 다빈도 순으로 결정된 위원이 평가위원으로 선출되며, 동점자 위원이 발생할 경우에는 연장자 순에 의함.

③ 그 외, 평가위원회 구성 및 평가위원 선정 등에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호)」에 따름

나. 평가방법

1) 평가근거 : 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호)」 협상에 의한 계약체결 기준

2) 배점방법 : 기술능력 평가 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점)과 입찰가격평가(10점)으로 종합평가

3) 제안 설명은 사업총괄책임자가 하는 것이 원칙이며, 부득이한 사유로 참석하지 못할 경우에는 위임장을 제출하여 해당 업체의 소속직원이 설명(위임장에는 합당한 불참사유 명기)

4) 평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있음

5) 정성적 평가(70점)는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 버림

※ 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외

6) 발표자는 참여업체를 암시하는 내용의 멘트를 할 수 없으며, 위반 시 감점부여(1회 3점, 2회 이상 평가제외)

7) 발표시 제안서에 포함된 내용 이외에 추가 및 변경을 할 수 없음

8) 제안서 평가 결과 및 세부내용과 협상결과는 비공개를 원칙으로 하며, 제안업체는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

5	평가기준

가. 평가항목 및 배점기준

구 분		평가항목	평가요소	배점	평가요건
기술능력평가 (90)	정량적 평가 (20)	➀ 과업수행인력 (기술인력 보유)	◦ 특급기술자 : (0.8) ◦ 고급기술자 : (0.6) ◦ 중급기술자 : (0.4) ◦ 초급기술자 : (0.2)	6	관련업체 2년 이상 경력자로 근무사실 확인가능
		➁ 사업수행실적	◦ 사업수행건수	6	입찰공고일 기준 3년 이내 계약금액 1천5백만원 이상 사업 수행실적
		➂ 경영상태 (신용평가등급)	◦ 신용도 평가기준 (공공입찰용)	5	신용평가 등급 확인서에 의한 등급별 점수화
		➃ 신인도	◦ 영업정지, 부정당업자 입찰 참가제한	3	공고일 기준 3년 이내 공공기관 지체금 부과횟수
	정성적평가 (70)	➀ 과업의 이해도 (10)	◦ 사업목적 및 배경의 이해 ◦ 제안 요청 내용과의 적합성	10	주관적 평가 (70) 평가위원회 평가
		➁ 과업추진 전문성 (10)	◦ 계획의 타당성 및 전문성 ◦ 과거제작 영상물 전문성	10
		③ 기획력 (20)	◦ 기획의 적정성 ◦ 컨셉 및 스토리보드의 완결성 및 경쟁력 ◦ 대표캐릭터의 독창성, 친화도	20
		④ 콘텐츠 구성 및 완성도 (20)	◦ 콘텐츠 구성의 우수성 ◦ 영상제작기법의 적정성 ◦ 추진일정 구체성, 완성가능성 ◦ 기획안의 세부 개발정도	20
		⑤ 홍보 마케팅 (10)	◦ 홍보 방안의 적정성, 기대효과 ◦ 주요 캐릭터의 홍보 효과 ◦ 온·오프라인 홍보계획	10
가격평가(10)		입찰가격		10	평점산식
합 계				100

나. 세부 평가기준

1) 정량적평가 : 20점(첨부된 증빙 자료만 인정)

① 과업수행인력 (기술인력)보유현황 : 6점

평가항목	평가요소	배점	평 가 방 법
기술능력	기술자보유 현황	6점	특급기술자	고급기술자	중급기술자	초급기술자
			0.8	0.6	0.4	0.2
			1) 평점 = 인원×기술자별 점수 2) 최고 배점 6점, 최저 배점 4.2점

등 급	관련분야 경력 기준
특급기술자	◦ 관련분야 경력 13년이상
고급기술자	◦ 관련분야 경력 10년이상
중급기술자	◦ 관련분야 경력 5년이상
초급기술자	◦ 관련분야 경력 2년이상

가) 대 상 : 관련업계(애니메이션 관련) 2년 이상 경력자로서 입찰공고일 기준 해당 업체에 6개월 이상 근무사실이 확인 가능한 자만 인정

나) 공고일 기준 수행업체 소속이어야 하며, 증빙서류(재직증명서 및 4대 보험 납입증명서) 첨부

다) 관련업계 확인은 경력확인서를 통해 관련분야(분야 표시)에서 재직했음을 확인자가 명확히 알 수 있도록 증빙하여야 함 (미제출 시 불인정)

라) 최소기준 이하 시 최저배점 적용

② 과업수행실적(최근 3년간) : 6점

평가항목	평가요소	배점	평가기준	배점
유사과업 수행실적	◦ 유사과업 공고일로부터 최근 3년 이내, 완료일 기준 - 단일제작 건으로 1천5백만원 이상만 인정	6점	7건 이상	6.0
			5~6건	5.4
			3~5건	4.8
			1~2건	4.2
			0건	3

가) 극장, TV, 홍보, 전시 등 애니메이션제작 납품 실적

나) 증빙자료 (실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서, 과업지시서 등)을 첨부한 경우에만 인정

다) 최소기준 이하 시 최저배점 적용

③ 재무구조(신용등급에 의한 평가) : 5점

기업신용 평가등급	A+ ~ A-이상	BBB+ ~ BBB-	BB+ ~ B-	B+ ~ B-	CCC+ 이하
점수	5	4.5	4	3.5	3

※ 신용평가등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 공고일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간내의 경영상태평가용 기업신용평가등급 확인서에 의하여 평가(신용평가등급 확인서 미제출 업체는 “0”점 적용)

④ 신인도 평가 : 3점

평가요건	평 가 기 준	점수
신인도	최근 2년 내 행정처분을 받은 사실이 없는 자 (입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분)	3
	최근 2년 내 행정처분을 받은 사실이 있는 자 (입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분)	2.1

2) 정성적 평가 : 70점

구 분	과업의 이해도	과업추진 전문성	기획력	콘텐츠구성및완성도	홍보마케팅
배점	10	10	20	20	10

항목별 점수	탁월	우수	보통	미흡	불량
20점 만점	20	18	16	14	12
10점 만점	10	9	8	7	6

3) 가격평가 : 10점

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

‣ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

‣ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격) ]

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정자치부 예규 제87호)

: 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 준함

4) 가격제안서

① 제출부수 : 1부(가격제안서 및 사업비 산출내역서 포함)

② 제출방법 : 밀봉 및 봉합 날인

③ 작성방법

- 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성(부가가치세 포함)

- 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액 우선 적용

6	협상적격자 선정

가. 협상적격자 및 협상 순위 선정방법

1) 제안서 평가위원회에서 실시한 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 76.5점(기술점수 85%) 이상인 자에 대해 고득점 순으로 협상적격자 선정

※ 합산점수가 76.5점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

2) 제안서 평가결과 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 평가요소 배점이 큰 항목에서 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 선정

3) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

4) 협상적격자와 협상순위 결정시 협상일정을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 제안자에 대한 개별통보는 생략함

나. 협상방법

1) 평가위원회 평가결과 최고점수를 받은 자를 우선협상대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립되면 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

2) 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

※ 합산점수가 76.5점 이상자가 없거나, 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

3) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 경기문화재단(평가위원회 요구사항 포함)와 상호협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있다.

4) 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

5) 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다. (단, 예산액을 초과할 수 없음)

6) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 한다.

단, 특별한 사유가 있을 때는 협상대상자와의 협의로 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있다.

다. 계약체결

1) 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 함

2) 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를  당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의  일반조건, 특수조건 등을 준수해야 함

7	기타사항

1) 제안서 제출 후 제안평가회에 참석하지 않은 업체는 사업 참여 의사가 없는 것으로 간주 처리함

2) 제안 참가 자격이 없는 자가 행한 제안이나 제안서상의 허위 기재 사실이 발견된 경우 또는 기타 부정한 방법에 의한 제안 등에 대하여는 용역업체 선정 및 계약체결 이후라도 취소할 수 있음

3) 제안자는 평가위원 구성, 평가기준, 평가결과, 협상결과에 대해 일체의  이의를 제기할 수 없음

4) 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며 지적재산권 관련 문제 발생 시 제안자에게 모든 민ㆍ형사상 책임이 있음

5) 공고내용과 제안요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은 사항에 대해서는 경기문화재단의 결정에 따라야 함

【별첨 1. 제출서류】

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭					법 인 등 록 번 호
	주 소					전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입 찰 공 고 (지명) 번호					입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부		․보증금율 : % ․보증액 : 원정(￦ ) ․보증금납부방법 : 확약서로 대신함
	납부면제 및 지급확약		․사유 : ․본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. ※ 확 약 자 : (인)
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인)						본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
추첨 번호	심사위원 추첨번호(1~11중 4개, 12~21중 3개 선택)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 물품 구매(기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨 부 : 공고에서 정한 서류 2017 . . . 신청인 □ (법인인감 날인) 경기문화재단 대표이사 귀하

서    약    서

주    소 :

업 체 명 :

「어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작」제안공모 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2017 년   월    일

대 표 자           (인)

경기문화재단 대표이사 귀하

위    임    장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	소 속 부 서		연 락 처
경기문화재단에서 시행하는『어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작 용역』제안 공모에 참가함에 있어 상기인을 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2017. . . 대표자 : (인) - 사용인감 경기문화재단 귀하
주) 1. 지참서류 : 재직증명서, 신분증 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 제반 문제는 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐.

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 「어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작 용역 」 제안 공모 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2017년    월      일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                            (인)

경기문화재단 귀하

(참고사항)

가격제안서 밀봉 제출 요령

- 앞 면

- 뒷 면

가 격 제 안 서 재 중

업 체 명

대표이사 ○ ○ ○     (인)

날인

가 격 제 안 서
용 역 명		어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작
발주기관		경기문화재단
용역기간		계약일로부터 90개월
제안금액		일금 원정 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비
	경 비			직접경비, 제경비, 기술료, 자문비 등
	간 접 비			일반관리비, 기업이윤
	부 가 세
	합 계
	제 안 금 액
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
2017년 월 일
주관사업자 : 직인
경기문화재단 대표이사 귀하

※ 세부 산출 내역서가 필요한 경우 양식 추가 가능

어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작 용역

제안응모 참가신청서

접수번호			접수일자
업체 구분		대 표 자	공동 참여자
상호․법인명 (대표성명)		(인)	(인)
사업자번호
주소(소재지)
연락처	전 화
	H P
	FAX
경기문화재단(경기도사이버도서관)에서 시행하는『어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작 용역』제안 공모에 참가하고자 응모 신청합니다. 2017. . . 신청인(대표자) : (인) - 사용인감 경기문화재단 귀하

어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작 용역

제안응모 참가신청 접수증

접수번호		접수일자	2017. . .
대 표 자		생년월일
주 소
접 수 자	경기문화재단 (인)

(표지)

-「어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작」 용역 -

정 량 적   평 가  제 안 서

◇ 업 체 명 :

◇ 대 표 자 :

◇ 주    소 :

◇ 전화번호 :                 (FAX번호 :                  )

◇ 작 성 자 :                 (연락처 : 휴대폰, 이메일 기재)

※ 평가용에는 업체명, 대표자, 주소 등 식별정보를 삭제하고 제출

※ 사본은“사실과 상위 없음”을 명기하고 인감날인 제출,

※ 제안서는 세로(종) 좌철

일반현황 및 주요연혁

회 사 명*					대 표 자*
사 업 분 야					사업자번호*
주 소*
전 화 번 호*					FAX*
홈 페 이 지*					e-Mail*
회사설립년도		년 월
해당부문 사업기간		년 월 ~ 년 월 공고일 현재( 년 개월)
주요연혁(요약) * 사본작성시 계열사 작업수행내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 삭제
인력구성현황		총 명
구 분	계	전문분야						관리 및 기타
		H/W분야	S/W분야	정보화교육		콘텐츠
계
특급기술자
고급기술자
중급기술자
초급기술자
기 능 사
* 기술자의 구분은 “소프트웨어 개발비 산정기준”에 의하며, 연구원의 경우에는 책임연구원, 연구원, 연구보조원으로 구분하여 작성

* 표시항목은 평가용에는 삭제하고 제출 요망

사업수행 조직 및 인원현황

				사업 책임자
				성명, 직위, 경력
	○○ 분야				○○ 분야				○○ 분야
	성명, 직위, 경력				성명, 직위, 경력				성명, 직위, 경력

주) 1. 사업책임자와 분야문별 책임자 및 참여인력을 명시해야 한다.

2. 부문별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 서열별로 전문직원의 직위, 성명을 기재한다.

3. 본 사업에 투입되는 조직을 구성하고, 본 표는 예시임으로 상황에 따라 추가, 변경 가능

사업책임자 이력사항

성 명				생년월일				소속			직책
최종학력	대학교 전공(학위)							해당분야근무경력			년 월
	대학원 전공(학위)							자 격 증
본 사업 참여임무						사업참여기간					참여율	%
경 력 사 항
사업명		사업개요			참여기간 (년월~년월)		담당업무 및 직위			발주처		비고

※ 자격증사본, 경력증명서류를 첨부

분야별 참여인력 자격사항 등 요약

연번	분야별	성명	연령 (세)	직위	학위 및 자격사항	전공	관련분야 경 력
1	○○ 분야	○ ○ ○
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
	⋮

※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재하며, 참여기술자의 상세한 이력사항과 증빙서류 등은 용역 착수시 별도 제출한다.

※ 작성 기준일자 : 공고일 현재

※ 관련분야 경력은 본 과업과 유사한 용역의 참여일수까지 합산하여 산출한다.

입찰참가제한 및 업무정지

구 분	용역명	지정기관	지정일자	제한기간 (개월 수)	지정사유	비 고
계

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

※ 공고일 기준 최근 3년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

※ 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 적격낙찰자대상에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰 참가 자격 제한조치 등 제재가 있을 수 있음

사업(유사사업) 용역 수행실적

사 업 명	발주처	사업기간	총사업금액	계약금액	수행분야	비고
합계			( )건	( )백만원

※ 연도순으로 기재하며, 공고일 기준 최근 3년간 애니메이션 실적(2D, 3D 포함)을 기재, 단 공고일 기준으로 제작 완료한 실적이여햐 하며 민간실적의 경우 증빙자료(실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 사본 등)을 첨부해야 한다.

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재한다.

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안서의 지분 기재한다.

※ 공고일 기준 최근 3년 이내 해당실적증명서(별첨서식) 또는 국가 기관에서 발급한 공식증명서 제출

회사경영 상태

구 분		금 액	비 고
총 자 산
자 기 자 본
유 동 부 채
고 정 부 채
유 동 자 산
당기 순이익
매출액
	계
자기자본비율
자기자본순이익율
유 동 비 율

※ 관련서류 첨부

사업 실적 증명서

* 표시항목은 평가용에는 삭제하고 제출 요망

신청인	업체명(상호)	*		대 표 자	*
	영업소재지	*		전화번호	*
	사업자번호	*		조달청 등록번호	*
	증명서용도	어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작 제안 신청용		제 출 처	경기문화재단
	사업의 종류
	공급자 실적일 경우
사업수행 실적내용	사 업 명			실적구분	･영화, 영상물 제작 일괄( ) ･애니메이션 제작( )
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간	이행실적				비고
				비율(%)			실적(원)
			~
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

주) 1. 최근 3년이내(공고일 기준) 완료한 애니메이션(교육용영상 포함) 제작 및 콘텐츠 개발 실적에 한함

2. 이행실적은 입찰 공고시 제시한 사업범위 및 기준(금액) 등의 참가자격 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행했을 경우 비율과 이행실적을 기재하고 단독참여의 경우 실적금액 기재

3. 이행 실적란은 기재 후 투명테이프로 접착하고, 증명 발급기관의 대표직인 날인

4. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

5. 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

6. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서, 과업지시서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

7. 이행실적은 입찰 공고 시에 제시한 범위에 부합되는 조건에 한함

8. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재

(표지)

-「어린이대상 도서관교육 애니메이션 제작」 용역 -

정 성 적   평 가  제 안 서

2017.    .

고유번호 :

제안서 작성 방법

작성항목	작성방법
I. 개 요	◦ 제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, 전제조건, 제안의 특장점 및 제안전략 등을 요약하여 기술
II. 사업수행부문
1. 사업 수행방안	◦ 수행코자 하는 용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 가급적 세부적으로 작성 - 주요 캐릭터 이미지 및 특성 제시 - 제안요청서 상에 없는 아이디어 제시는 별도로 구분해서 표시 요망
2. 추진일정	◦ 세부 사업내용별 추진일정을 구체적으로 제시 - time-table 형식으로 요약한 표 포함
3. 수행조직 및 업무분장	◦ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 - 분야별 전문가(업체) 등도 모두 기재 ◦ 투입예정인력과 이력사항을 작성
4. 관계기관 협력방안	◦ 업무 협조체계 운영방안을 구체적으로 기재
III. 기 타
1. 관리계획	◦ 주별․월별․분기별 행사 추진방안 관리계획 및 결과 평가 등을 구체적으로 기재 ◦ 기타 지원 사항 제시
Ⅳ. 일반사항
1. 일반현황 및 연혁	◦ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁을 제시
2. 주요 사업 실적	◦ 주요 사업실적
3. 제안사의 전문성	◦ 제안업체의 전문성 및 전문 인력 보유현황 등

【별첨 2. 평가위원 추첨서】

제안서평가위원회 평가위원 추첨서

○ 평가위원 추첨번호

추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호

※ 추첨번호 :

□ 1~6번 전문(A그룹) 평가위원 : 2개의 번호를 1번에서 6번 사이 선택하여 표기

□ 7~12번 전문(B그룹) 평가위원 : 2개의 번호를 7번에서 12번 사이 선택하여 표기

□ 12~21번 전문(C그룹) 평가위원 : 3개의 번호를 13번에서 21번 사이 선택하여 표기

상기와 같이 평가위원 추첨번호를 제출합니다.

2017년    월    일

업체명 :              성명:           (인)

경기문화재단 귀하

- 봉투에 밀봉하여 제출한다.

- 추첨된 심사위원 중에서 다빈도 순으로 7명을 선출하며, 동점자 위원이 발생한 경우에는 연장자 순에 의한다.