- 성과관리전산시스템 개발을 위한 아키텍처 컨설팅 -

과 업 내 용 서

2017. 9.

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계약관련문의	경영본부 경영지원팀 조 은 정	전 화 : 031 - 231 - 7225

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- 성과관리전산시스템 개발을 위한 아키텍처 컨설팅 용역 -

과 업 내 용 서

1. 과업개요

▢ 과 업 명 : 성과관리 전산시스템 개발을 위한 아키텍처 컨설팅 용역

▢ 소요예산 : 금40,000,000원(VAT포함)

▢ 사업기간 : 착수일로부터  17. 12. 11일까지

▢ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제13조 및 같은 법 시행령
제43조에 따른 제안서를 평가한 후 협상절차를 통하여 제안사 선정

2. 과업범위

▢ 내용적 범위 : 성과관리 전산시스템 개발을 위한 아키텍처 컨설팅

○ 성과관리 전산시스템 구축을 위한 점진적 사업 추진 중 기획 단계

▢ 시간적 범위 : 17. 12. 11일까지

3. 추진배경 및 필요성

▢ 데이터의 통합 관리가 가능한 ‘전산시스템’ 도입을 위한 사전 컨설팅

○ 일반현황 및 성과에 대한 데이터 일원화로 신뢰성 강화 및 변화 관리 도모

○ 분기 실적 및 부서평가 등 취합 기능 전산화로 편의성 제고

▢ 성과관리 과정의 체계적 관리로 목표 달성 효율화 최적화 방안 마련

○ 각종 평가의 목표달성 및 진척도의 사전 모니터링으로 체계적 관리

○ 사업별 성과가 부서와 본부‧기관별로 자동 연동되어 목표관리 전략적 대응

○ 전 기관 정보 공유로 성과중심 조직문화 정착

▢ 도민 정보공개 연동으로 정책 부응 및 패러다임에 발맞춘 선진행정 실현

○ 성과관리시스템에 정보공개시스템 기능을 병합 운영하여 활용도 제고

○ 국정정책인 정부 3.0 기반 정보 공공데이터 개방 노력 가시화

○ 「공공기관의 정보공개에 대한 법률」 및 「경기도 정보공개 조례」에 의거  투명한 행정정보 공개 확대

4. 과업의 주요내용

▢ 경기문화재단 성과관리 프로세스 및 전산, 온라인 서비스 현황 진단

○ 주요 성과관리 대상 추출을 위한 현황 진단

‧ 필수포함사항

- 경기문화재단의 일반현황(조직, 인력, 예산 등), 경영전략 체계, 성과프로세스 등에 대한 현황조사

- 경기문화재단에서 운영되고 있는 각종 전산, 온라인 서비스 현황조사

○ 전산시스템 구축에 따른 기존 운영시스템 연계 수준 및 자동화 범위 등

▢ 내부 설문‧면담 등을 통한 관리자‧수요자 측면 개발 수요 반영

○ 사용자의 편의성, 시스템 활용도, 효율성 등에 대한 검토

‧ 필수포함사항

- 재단 조직 구성원들 대상 설문 및 면담을 실시하여 성과관리 전산시스템 도입의 관리자‧수요자 측면 주요 이슈 및 니즈 파악

- 새로운 시스템 개발에 대한 임직원의 인식도 및 긍정적 정착 방안 설계

○ 재단에서 요구하는 추진방향을 충분히 반영한 설계 방안 제시

	경기문화재단 기본 추진방향
(구축방법) 단계별 사업 추진(컨설팅→ 전산시스템 구축→ 고도화) (주요방향) 사업관리 일체 전산화로 간소화‧편리성 강화 (활용방안) 성과관리 보고서 대체 및 모니터링, 기존 온라인을 통해 주요 성과내용을 비주얼 자료로 도민 공개 등

▢ 타당성 검증 및 합리적 도입 방안 제시

○ 성과관리체계 각 프로세스 및 세부 개발범위와 관련한 최적화된 전산화 방안 제시

‧ 필수포함사항

- 성과관리 전산시스템 도입의 효용성 및 타당성 검토(장점, 단점, 예상문제점 등 포함)

- 개발방식, 전산화 범위, 개발 소요예산 산출

- 향후 필요한 절차와 방법 제시

○ 관계법령 검토를 통한 내용 반영

‧ 필수포함사항

- 전산시스템 도입에 필요한 관계법령 리스트 및 내용 정리

- 고려할 만한 주요 이슈 및 관련 판례, 행정심판․소송, 타기관 결정현황 등 종합적인 사례를 조사 및 분석

○ 시스템의 유연성, 확장성, 보안성, 안정성, 구현 용이성, 유지관리 용이성 등 사전 검증

▢ 경기문화재단 전산화 전략 설계 및 로드맵 마련

○ 대내외 환경 분석, 타 기관 전산화 시행착오 및 성과관리전산시스템 우수  기관 사례분석을 통한 성과관리 전산화 Best Practice 마련

○ 중장기 전략에 입각하여 단기계획과 중장기 계획을 구체적 제시

‧ 필수포함사항

- 단기‧중장기 전략의 구체화 결과를 연차별 로드맵 형태로 제시

- 개선, 확대, 활용 적용할 수 있는구체적인 전략 및 발전방향 도출

○ 향후 성과관리 전산시스템 명칭(안) 제시

○ 각 세부기능별 업무명세서 및 화면 스토리보드 작성 및 근거 제시 등

‧ 필수포함사항

- 전산화 구축을 위한 기능, 성능, 시스템장비구성, 인터페이스, 보안, 품질관리 등 각 항목별  구성 및 필요사항 내용 제시

- 현황 진단 및 조직 구성원 니즈 등을 반영하여 전산시스템의 세부기능 요약표 및 세부 내용 도출 포함 등

○ 중장기 전략에 입각하여 단기계획과 중장기 계획을 구체적 제시

‧ 필수포함사항

- 향후 개선‧확대 적용할 수 있는 구체적인 전략 및 발전방향을 제시

- 단기‧중장기 전략의 구체화 결과를 연차별 로드맵 형태로 제시

5. 일반사항

▢ 일반지침

○ 본 과업은 경기문화재단이 지명하는 감독관의 지시에 의하여 수행한다.

○ 본 과업은 계약체결 후 영업일 7일 이내에 착수하여야 하며 착수 전 본 과업지시서에 근거한 세부 과업 수행계획서 및 예정공정표를 작성, 제출하여
경기문화재단의 승인을 받아야 한다.

○ 과업수행계획서에는 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부 제출하고, 과업 완료시점에는 사업 준공계를 제출하여야 한다.

○ 과업수행업체는 본 과업의 착수와 동시에 보안대책을 수립하여 과업수행 종사자 및 업무와 관련된 각 개인별 보안각서를 제출하고, 보안책임자는 과업수행 중 중요하다고 인정되는 자료 및 서류를 보관 관리하여야 한다.

○ 본 과업에 참여하는 과업수행업체의 직원은 용역수행에 대한 전문적인 지식과 다양한 경험을 갖고 있는 인력으로 구성하여 과업수행에 만전을 기하도록 한다.

○ 본 사업에 대한 세부 추진일정 및 보고회 등 주요사항 등에 대하여 경기문화재단과 사전에 긴밀히 협의하여 차질 없이 수행하여야 한다.

- 본 과업을 수행하는 과정에서 경기문화재단 의견이 반영 될 수 있도록 이를 위한 설명회의 자료준비를 철저히 하여야 한다.

○ 과업수행 진척보고는 경기문화재단과 협의하여 일정을 정하고 경기문화재단에게 서면 또는 메일 보고한다. 또한 사업 과정에 대하여 중간보고와 결과보고를 하여야 한다.

○ 본 과업 수행 시 자료수집 등 행정지원이 필요한 경우에는 사전에 경기문화재단과 협의한다.

○ 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계법규, 지침 및 제반 시설기준 등을 검토하여 경기문화재단과 협의하여 과업을 수행하거나 결정한다.

○ 경기문화재단은 아래와 같은 사유가 있을 경우 본 사업을 해약할 수 있으며, 이 경우 사업시행자는 어떠한 보상금액도 받을 수 없다.

➀ 과업수행의 설정변화 등 그로 인해 과업이행이 불가함이 명백한 경우

➁ 사업시행자가 과업을 이행함에 있어 정당한 지시에 불응하여 진행하거나, 고의 과실 또는 무성의로 과업을 수행하기 어렵다고 경기문화재단이 인정하였을 경우

➂ 기타 계약조선에 위반되었을 경우

▢ 인력관리

○ 사업시행자는 본 과업의 전부 또는 주요부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없다.

○ 경기문화재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자에 대하여 과업수행업체에게 교체를 요구할 수 있으며, 사업수행업체는 요구받은 즉시 과업참여자를 교체하여야 한다.

○ 과업수행 중 사업시행자의 부득이한 사정으로 참여요원을 교체하고자 하는 경우 사전에 경기문화재단에게 인력사항이 포함된 교체사유서를 서면 제출하여야 하고, 제안서상의 참여기술자와 동등하거나 이상의 자격 및 경력을 갖춘 요원으로 승인을 받은 후 교체할 수 있다.

▢ 성과품

○ 결과 및 보고서의 인쇄 및 납품은 경기문화재단의 사전 승인을 득한 후 제출한다.

○ 보고서 및 성과품이 요구수준에 합당하지 않을 경우 사업시행자는 보완하여야 한다.

○ 보고서의 제출시기는 다음과 같으며, 보고서 제출시기에 경기문화재단 관계자들 대상 설명회를 개최하고 이때 나온 의견을 충실히 보완‧반영하여 최종 납품하여야 한다.

① 착수보고서 : 계약서 체결 후 영업일 7일 이내

② 중간보고서 : 과업 진행이 1/2정도 완료된 시점

※ 경기문화재단과 일정 협의 후 제출

③ 최종결과보고서 : 과업 완료 10일 전

※ 경기문화재단과 일정 협의 후 제출

※ 최종보고서 결과 불충분하다고 판단될 경우, 과업을 연장할 수 있다.

○ 보고서 및 성과품 규격 및 수량

- 보고서의 규격은 특별한 사유가 없는 한 A4로 하며, 제본하여 각각 30부를 납품한다. 단 협의에 의하여 변경 가능하다.

- 보고서외 보고용 PPT 자료 등 사업실행 성과물이 있는 경우 빠짐없이 모두 제출한다.

- 모든 성과품은 인쇄물과 관련 파일을 포함하여 제출한다.

○ 본 과업 수행 시 발생한 일체의 성과품은 경기문화재단의 승인 없이는 제3자에게 대여하거나 판매 할 수 없으며, 준공 시 경기문화재단에 정리 제출하여야 한다.

○ 본 과업의 수행과정에서 작성된 서류 및 자료에 대한 일체의 지적소유권은 경기문화재단에게 귀속시키며, 발주기관의 승인없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유하거나 활용할 수 없다.