「경기천년 미디어파사드 기획전」 용역

과업지시서

2017. 9

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 「경기천년 미디어파사드 기획전」 용역

2. 과업 범위

❍ 과업 기간 : 계약일로부터 ~ 2018. 01. 31.(수)까지

※ 발주자의 사정 및 기타 사항에 따라 변경될 수 있음

❍ 시간적 범위 : 2017. 12. 01. ~ 12. 31. (한달간 예정)

❍ 공간적 범위 : 경기도를 비롯한 서울시 주요거점, 미디어파사드 상영이 가능한 장소

❍ 내용적 범위 : 경기천년 미디어파사드 전시 기획·운용

❍ 사업 예산 : 금70,000천원(금칠천만원) ※ 부가가치세 포함

3. 계약 방법 : 협상에 의한 계약

(※ 행정자치부 예규 제87호;2017.04.17.적용)

4. 과업 배경

❍ 2018년 경기정명(1018년, 고려 현종)천년을 맞아 경기천년 붐엄(boom-up)

❍ 4차 산업혁명 시대와 문화예술 간의 변화에 대응하여 미디어파사드 기획

❍ 경기천년에 관한 창의적인 콘텐츠로 도민의 문화향유 및 경기천년 홍보

5. 과업 목적

❍ ‘경기천년’의 핵심메시지를 담은 창의성·예술성을 가미한 예술가의 아트 콘텐츠를 미디어파사드로 전시함으로써 대중들에게 다채로운 문화향유 제공 및 경기천년의 의미 전달

6. 과업 내용

❍ 미디어파사드 전시장소 섭외 및 시스템 설치

❍ 작가섭외와 미디어파사드 작품 기획·연출·전시

❍ 미디어파사드 운용 관리 및 철수에 대한 마스터플랜 수립

❍ 미디어파사드 컨텐츠의 지속적인 활용 및 확산방안 제시

7. 과업 추진방향

❍ 4차 산업혁명시대를 맞은 IT기술과 휴먼리소스(HR)의 조화 추구

❍ 경기정명천년의 핵심가치인 ‘미래․통일․사람․공간․문화․유산’을 반영

❍ 단순 콘텐츠 전달의 디스플레이 형태를 넘어 경기도의 정체성과 미래상을 담은 창의적인 예술작품을 위한 미디어파사드 연출

❍	미디어파사드 결과물은 현장 상영 후 경기천년을 대표하는 영상콘텐츠로 온라인을 통해 지속적으로 노출하여 경기천년의 홍보효과 극대화

Ⅱ		세부 과업내용

본 용역의 과업내용은 사업추진방향과 주제에서 요구하고 있는 내용을 기본으로 하며 사업효과를 극대화하기 위하여 과업 지시에 따라 계획을 수립하고 과업전반에 대해 창의적이고 다양한 추가제안 및 대안제시 가능

1. 하드웨어 시스템 (미디어파사드 시스템)

❍	미디어파사드를 구현할 수 있는 장소섭외

- 충분한 현장 조사 후, 설치 가능한 설계를 제안하여야 함

※ 장소관련 심의절차가 필요할 경우, 심의전반 추진

❍ 장비구성 범위에 따른 기반 확충 설비와 설계 및 설치

- 기존 시설의 소방 및 안전 관련 제반법규에 위반 사항이 없어야 함

❍ 영상설비 분야

- 미디어파사드가 가능한 시스템 설비 구성 및 솔루션을 갖추어야 함

2. 미디어파사드 영상콘텐츠 기획·제작

❍ 경기천년기념사업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 사업의도와 방향에 맞게 기획·제작

- 과업수행에 필요한 미디어아트 작가 2~3명 섭외

- 경기천년을 주제로 창의성과 예술성을 가미한 미디어아트 영상 구성

- 대중들에게 재미와 흥미를 유발할 수 있는 독창적인 스토리텔링 구성

❍ 효과음악과 음향 등은 과업수행자가 반드시 저작권을 확보하며, 영상물 이미지와 내용에 맞게 편집하고, 음질은 디지털 음질이 완벽히 재생될 수 있게 함

❍ 영상 콘텐츠 상영 관련 구체적인 시간 및 순서 등 계획안 제출

❍ 최종편집 이후, 화질상태, 자막처리 등에 대해 발주자가 수정 및 재편집을 요구할 경우에는 수정·재편집하여 납품 처리해야 함

3. 미디어파사드 운용 관리

❍ 미디어파사드의 성공적 개최를 위해 시스템 및 콘텐츠를 총괄하는 예술감독 1인을 선정해야 함

❍ 영상 콘텐츠 상영 스케줄 관리

❍ 완성품 및 테스트 시연일정, 장비사용 계획 수립

❍ 시설설비 결함 및 운용제어 문제점 발생에 따른 대처 방안 및 유지 보수 계획을 갖추어야 함

❍ 하드웨어 설치 및 운영 등 관련 안전관리 및 사고대책

- 시공은 각종 안전사고에 대한 종합적인 대책을 수립한 상태에서 진행

- 강풍, 우천을 고려한 안전한 하드웨어 설치 및 운영

4. 미디어파사드 컨텐츠 후속 활용방안 제시

❍ 경기천년사업의 주요 온라인 매체 (경기천년TV, 유투브, SNS, 경기재단 홈페이지 등)에 미디어아트 콘텐츠 활용 확장 방안 제시

❍ 2018년 경기천년사업의 주요 컨텐츠로 지속적인 사용 방안 제시

Ⅲ		보고 및 성과물

1. 과업보고

❍ 정기보고

- 효율적인 용역추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 개최

- 착수보고회 : 계약체결일로부터 10일 이내에 과업추진계획, 실무자(연구진)구성, 용역 추진일정, 용역비 투입계획서 등에 관한 착수보고회를 개최함

- 중간보고회 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후, 세부 추진계획 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등을 경기문화재단에 보고함

- 최종보고회 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종보고서(개요)를 작성하고 과업 완료 이전에 경기문화재단에 보고함

❍ 수시보고

- 주간 또는 격주 간 과업진행 사항에 대한 보고와 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 통해 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

- 행사 7일전, 영상작품 최종 테스트와 현장상황 점검 등 최종 점검보고

2. 보고서 및 성과품 제출

구분	시기	규격	부수	비고
착수보고서	계약체결 후 10일 이내	A4	30부	- usb 저장장치 1개
중간보고서	중간보고회시 제출	A4	30부	- usb 저장장치 1개
최종보고서	최종보고회시 제출	A4	50부	- 사진첨부 (각종 설비/구현된 콘텐츠/운용인력 등) : usb 저장장치 2개 - 미디어파사드 전시 촬영영상 : usb 저장장치 2개

❍ 전시회에 사용된 미디어파사드 영상 작품을 후속 활용 할 수 있게 고화질 영상으로 촬영하여야 함

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 용역 수행사에서 책임져야 함

Ⅳ		과업 지침

1. 일반 사항

❍ 본 과업내용서는 「경기천년 미디어파사드 기획전」용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 한다.

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업 내용서를 포함한 계약문서, 수행계획서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 한다.

2. 운영 조건

❍ 용역 수행사는 「경기천년 미디어파사드 기획전」용역의 구체적인 실행계획(미디어파사드 시스템 설치 및 미디어 콘텐츠 제작 용역의 전반에 관한 제반업무)을 작성, 제출한다.

❍ 이밖에 사업 활성화를 위해 경기문화재단의 의견을 적극 반영하여 사업 관련 아이디어 등을 제시하여야 한다.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 용역 수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력 전원의 이력서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 한다.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있다.

❍ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 용역 수행사는 용역 인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 한다.

4. 사업보고 및 준공성과물

❍ 용역 수행사는 계약체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 한다.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 용역수행사가 부담하도록 한다.

❍ 용역 수행사는 용역준공을 위해 계약서 및 수행계획서 등 업무 범위에 포함된 사항-용역기간 내 행사관련 제작물 일체, 행사 진행사항을 담은 촬영사진(및 동영상자료)등을 포함한 용역수행 결과보고서를 제출 한다.

5. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금70,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등),  인건비, 제작물, 홍보비, 대행수수료(기획료 포함)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 한다.

❍ 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요비용으로 하고, 용역수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리한다.

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 용역수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 사용권 및 재산권은 발주기관인 경기문화재단과 용역수행자(수급업체)가 공동으로 갖는다. 다만, 용역과정에서 제작한 미디어 파사드 작품에 대한 사용권은 작가와의 협의 하에 경기문화재단이 비상업적 목적으로 활용할 수 있다.

❍ 용역 수행사는 본 사업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대하여 책임을 져야 한다.

❍ 용역 수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개하지 못하며, 과업수행 중에 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 용역 수행사가 책임을 져야 한다.

❍ 용역 수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 한다.

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 한다.

❍ 용역 수행자는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 한다.

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 용역 수행사가 부담한다(민·형사상의 법적책임 포함).

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업 수행자가 민·형사상 모든 책임을 진다.

❍ 대행업체의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 한다.

8. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

9. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 용역 수행사의 업무를 지도·감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 용역 수행사는 이에 따라야 한다.