So One(소원)이 이루어지는-

2017 송년 제야행사 대행용역

과업내용서

2017. 12.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : -So One(소원)이 이루어지는- 2017 송년 제야행사 대행용역

2. 과업목적

❍ 희망찬 2018 새해를 맞아 지난 1년을 갈무리 하고 시민들이 한데 어울려   새 꿈과 소원의 성취를 기원하며 즐길 수 있는 문화축제의 장 마련

3. 과업기간 : 착수일로부터 2018년 1월 31일까지

4. 행사개요

❍ 일 시 : 2017. 12. 31.(일) 20:00~2018. 1. 1.(월) 00:30

※ 체험 행사 등 부대행사는 14:00부터 진행

❍ 장 소 : 수원 화성행궁 광장 및 여민각 일원

❍ 대 상 : 일반시민 2,800여 명

5. 사 업 비 : 금200,000,000원(부가세 포함)

6. 입찰(계약)방법 : 제한(총액)경쟁입찰(협상에 의한 계약)

7. 주요 과업내용

❍ 종합계획 수립

❍ 세부프로그램 구성 및 운영

- 제야콘서트, 타종식/카운트다운, LED풍선 날리기, 불빛쇼

- 소원박람회 등 부대행사 전반

- 페이스북 생중계, SNS를 활용한 사업홍보 및 도민참여 유도

❍ 행사시설 설치/운영/철거

- 무대시스템, 체험부스, 편의시설, 안전시설 등

❍ 행사장안전관리

❍ 사후 결과보고

8. 행사내용

제야 콘서트		□무대시스템, 인기가수 및 예술단 공연 연출(최대 80분) □신년메시지 □방송 오픈스튜디오 연계 운영(라디오), 페이스북 생중계
타종식 연계행사		□LED풍선 날리기, 불빛쇼 운영 □신년 카운트다운 연출
부대행사		□소원박람회(불행지우기, 소망우체통 등)운영 □주제공연 : 새해 전통풍물, 대동굿판, 강강술래 □차 없는 거리·통닭거리 버스킹 공연, 푸드트럭ZONE 운영 □시민 문화체험(재현배우, 로드퍼포먼스, 연날리기)

※ 발주처에서 별도 준비 예정 프로그램(새해 떡국 나눔, 성곽스템프 투어 등) 운영을 위해 발주처 협의를 통해 충분한 예비 시설을 설치함.

Ⅱ		과업 세부내용

1. 기본 방향

❍ 시민 안전의 최우선적 고려

❍ 새로운 희망과‘소원’의 메시지가 담겨있는 새해맞이 타종행사 기획

❍ 세대를 아우르며 소통화합 할 수 있는 시민 참여형 문화예술 축제

❍ 소셜 미디어 등을 활용한 홍보활동 강화

2. 과업범위 및 내용

가. 사업대행 범위

❍ 전반적인 행사운영(행사기획, 준비, 진행 등 – 발주처 협의)

❍ 공연 출연자 섭외 및 프로그램 기획·운영에 관한 사항(발주처 협의)

❍ 시설물 제작‧설치 및 행사장 공간배치에 관한 사항

❍ 소셜 미디어를 활용한 시민참여 확대 및 홍보강화에 관한 사항

❍ 행사장(무대, 출연진, 내빈) 경호, 안전대책, 청소, 폭설(우천) 시 대책에   관한 사항

❍ 기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 등

3. 세부프로그램 구성

가. 제야콘서트(22:00~23:20)

❍ 공연 및 무대시스템(최대 80분)

-  전 연령층을 고려한 대중성 있는 인기가수 출연 섭외(4팀 이상)

- 지역의 문화와 전통, 현대적 감수성 등을 고려한 예술단 공연(2팀 이상)

- 제야행사의 의미를 담은 창의적이고 차별화된 무대시스템 디자인 설치

- 공연 프로그램 및 출연진(사회자 포함)은 발주자와 협의하여 결정하고,
출연진 관리, 이동, 운영은 대행사 책임으로 추진함.

나. 타종식 연계행사(11:50~00:30)

❍ 새해맞이 카운트다운(특수효과 포함)

-  첨단 미디어기술 활용한 참신하고 역동적인 새해 카운트다운 연출

정형화된 기존 형식에서 벗어나 국내 및 해외 신년행사(뉴욕타임스스퀘어 참조)와 차별화된 연출안 제시

넓은 행사장의 모든 시민이 공감하고 집중할 수 있도록 일정 규모 이

상으로 제작설치(대형 LED 전광판 및 구조물 설치 포함)

❍ 소원 LED풍선 날리기

- 제야의 종 타종과 동시에 소원을 담은 2018개의 LED풍선 날리기 연출

- 질서 있는 풍선 배포 방안 및 운영인력 배치와 소원문구 부착 방안 강구(소원스티커 등)

대량 납품에 따른 불량품 발생률 최소화 방안 강구(여유 있게 준비요망)

❍ 불빛쇼

- 팔달산 배경을 활용한 창의적이고 아름다운 불빛조명 퍼포먼스 연출

- 별도 구조물 위에 조명을 설치하여 색이 잘 표현될 수 있도록 연출

- 타종식 및 소원 LED 풍선 날리기 등과 함께 순조롭게 이어지도록 연출

❍ 페이스북 생중계

- 유명 BJ 섭외를 통한 라이브 생중계

다. 부대 행사(14:00~00:30)

❍ 소원박람회

- 새해 잊고 싶은 기억을 지우고 소망을 기원할 수 있는 참여행사 기획

묵은 추억 써서 파쇄하기(파쇄기), 소망엽서 우체통, 소원 책놀이터 등

❍ 주제공연

- 새해 희망을 담은 전통 및 현대 공연(풍물, 대동굿판, 강강술래 등)

❍ 버스킹 및 푸드트럭 zone 운영

- 차 없는 거리 운영에 따라 행사장 분위기를 사전 고조 및 관람편의를   제공할 수 있는 프로그램으로 운영

- 통닭골목, 종로거리, 로데오거리 등 주요지역 게릴라식 버스킹공연(10팀 이상)

- 장시간 축제의 피로를 달랠 수 있는 먹거리 푸드트럭 존 운영(16개 이상)

사전 예약 신청을 통해 공연(운영)자의 수준 담보

❍ 로드퍼포먼스

- 무술년 황금개띠 캐릭터 이벤트 연출

- 대형 연날리기 등 도내 시·군의 대표 문화 체험부스 설치 운영

❍ 행사 시설 장치 등

- 행사 장비와 소품(무대, 음향, 시스템, 특수효과, 부대행사 용 몽골텐트 부스, 난로, 냉온수기, 핫팩, 무전기 등), 물품 등은 대행사가 전담하여 확보‧설치‧운영‧철거 하여야 함.

※ 종합상황실, 의료지원반, 출연진 대기실, 미아보호소, 소원박람회 부스,    재활용쓰레기 수거 부스 등 부스내에서 필요한 용품 일절(10~15동)

❍ 기타 사항

- 공연 및 이벤트, 부대시설 등 제안서에 명기되지 않은 시설운영은 발주자와 사   전 협의하여 적극 반영하여야 한다.

3. 행사 인력 운영 및 안전관리

가. 인력 운영

❍ 대행사는 발주자가 제시하는 인력(50여명) 확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주자가 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 한다.

❍ 행사인력은 신원이 확실하여야 하며, 책임감을 가지고 행사에 임하여야 한다.

❍ 운영요원 및 도우미는 사전 발주자와 협의하여 선발하고, 안내 교육을 실시하여  적절히 배치하여야 한다.

나. 안전관리 및 수송

❍ 공연법 제11조 제2항 및 공연법 시행령 제9조 제3항에 따라 공연재해대처   계획 신고서를 제출하여야 한다.

※공연법시행령 제9조 제3항 : 공연장 외의 시설이나 장소에서 3천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 법 제11조 제2항에 따라 재해대처계획을 신고

(공연개시 7일전)하여야 한다.

❍ 단, 입찰기간 중 관계기관 간 사전협의를 거치고 시행사 선정 후 최종 심의

❍ 행사운영과 관련 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 대행사가 책임진다.

다. 홍보 및 교통대책

❍ 대행사는 본 행사의 취지 등에 대한 도민 확산을 위해 체계적인 홍보계     획을 수립, 운영하여야 한다.

❍ 특히 소셜 미디어(페이스북, 아프리카TV, 유튜브) 등을 적극 활용하여 홍    보할 수 있도록 한다.

❍ 각종 홍보물(현수막, X배너, A보드) 등을 충분히 준비하여 설치한다.

❍ 대행사가 제시한 홍보방안은 대행사가 전담하여 운영하되 지역과 관련된      사항은 사전 발주자와 협의하여 효율적으로 운영하여야 한다.

❍ 행사 당일 차 없는 거리 교통통제에 대비하여 대중교통 및 일반 시민에     게교통통제 내용을 알릴 수 있는 홍보계획을 반영하여야 한다.

※ 인근 주요 교차로 신호등에 현수막 설치, 교통통제 안내방송 등

라. 기타사항

❍ 행사장 운영지원에 필요한 자원봉사자가 있을 경우 발주자와 협의하여 확보하여야 한다.

❍ 행사와 관련하여 필요한 인허가 절차는 대행사가 모든 것을 수행하여야 한다.

❍ 기타 명시되지 않은 사항이 발생할 경우 발주자와 협의하여 추진한다.

4. 대행사 선정에 따른 계약 일반사항

❍ 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계 법령 및   제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업의 목적 달성을 위하여 필요   한 사항은 발주자의 지시에 따라 보완하여야 한다.

❍ 계약체결 후 대행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임 있    게 수행하도록 하여야 한다.

❍ 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리   는 대행사가 부담한다.

❍ 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

❍ 발주자는 대행사가 제안한 프로그램 공연 시 출연진, 내용 등이 과업 수행상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 대행사는 계약이후 출연진의 20%이내에서 기존과 동일하거나 그 이상 급의 출연진으로 발주자의 승인을 얻어 변경이 가능하며, 그 외 변경 시는 별도 계약서에 의해 감액한다.

5. 행사운영 시 준수사항

❍ 대행사는 행사를 운영함에 있어서 관계법규 및 발주자의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수하여 시행한다.

❍ 대행사는 행사의 목적달성을 위하여 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

❍ 발주자는 대행사의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 대행사가 행사일정 또는 공연시각 지연으로 인해 발주자에게 손해를 끼쳤을 경우에는 별도 계약서에 의거 감액한다. 다만 날씨, 장소 등 천재지변으로 인한 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주자와 대행사의 협의에 의하여 행사일정을 취소할 수 있다.

❍ 대행사는 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.(행사보험 가입 의무)

❍ 원활한 현장 중계 및 인터넷방송 중계가 가능하도록 영상장비를 설치하여야 한다.

❍ 대행사는 많은 시민이 참여할 수 있도록 적극적인 홍보를 실시하여야 한다.

6. 성과품 제출

가. 보고서 제출

❍ (착수계) 과업수행자는 긴급입찰을 감안하여 계약체결 후 빠른시일 안에 계과업에 착수하여야 하며, 착수 시 착수계, 과업수행자명단, 보안각서(서약서) 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 세부용역계획서를 승인받아야 한다.

❍ (중간보고) 과업수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하여야 한다.

※ 보고일자‧장소‧참석대상‧형식 등은 발주자가 결정 통보함

❍ (결과보고) 기획단계 부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 행사종료 후 30일 이내에 제출하며 결과 및 정산 보고서 각 1부, 행사 영상(사진포함)을 파일 형태로 납품한다.

나. 과업기간 및 보고기간의 조정

❍ 과업기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행중 발주자의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

7. 손해배상

❍ 대행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민‧형사상의 모든 책임을 진다.(※소정의 보험 가입) 다만, 대행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 대행사가 하여야 한다.

❍ 대행사의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 대행사는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야 한다.

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 계약의 해지 및 해제에 관한 사항은 용역계약일반조건에 따른다.

9. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 대행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없다.

❍ 대행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

10. 저작권 및 보안관련 사항

❍ 본 과업에서 생성되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 발주처가 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보해야 한다.

❍ 과업수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출하여서는 아니    되며, 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한 법규를 준수하여야 한다.

❍ 사업기간 및 향후에도 본 행사와 관련하여 문제가 발생할 경우 민‧형사상의     모든 책임과 비용부담 의무는 대행사에게 있다.

11. 기타사항

❍ 과업수행 지침 상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

Ⅲ		입찰방법 및 절차

1. 계약방법

❍ 입찰방식 : 제한(총액)경쟁입찰

❍ 평가방법 : 제안서 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

※행정자치부 예규 제87호;2017.04.17. 적용

2. 입찰 참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야하며, 조달청 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 입찰참가자격을 등록한 업체.

나. 주된 영업소가 경기도 소재인 법인으로 비영리법인 또는 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 규정된 중소기업자(중소기업자로 간주되는 특별법인 포함)로서 중소기업청장이 발급하는 중소기업확인서를 소지한 업체.

다. 중소기업중앙회장이 발급하는 ‘전시 및 행사대행업’에 대한 직    접생산확인증명서를 소지한 업체.

※ 하도급실적은 인정 불가하며 실적인정 여부는 발주부서에서 최종 판단함.

라. 공동계약(공동이행방식)이 가능하며, 공동계약 시 공동수급협정    (공동이행방식)을 체결하여야 하고, 이 경우 공동수급체 구성원    은 2개 업체로 제한함.

마. 공동수급체는 상기 가, 나, 다, 라항의 조건을 갖추어야함.

바. 공동수급체 대표자는 분담이율이 높은 업체로 하고 공동수급 대표자가 입    찰서를 제출하여야 함.

사 공동수급체 구성원은 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의    한 계열사가 아니어야 하며, 공동수급체를 중복으로 결성하여    입찰에 참가할 수 없음.

아. 자격이 없는 자가 고의로 입찰에 참가하거나, 입찰에 관한 서    류를 부정하게 행사 또는 고의로 무효의 입찰서를 제출한 자에    해당한다고 판단될 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계    약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 따라 부정당업자로 제재    할 수 있음.

3. 사업자 선정방법

가. 일반사항

❍ 본 사업에 응찰하고자 하는 자는 입찰참가 등록 시 배부되는 제안요청서에 따라 제안서(가격제안서 포함)를 작성하여 제출하여야 함

나. 협상대상자 선정

❍ 선정기준

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호, 2017.04.17)”에 따라 제안서 및 입찰가격 평가점수를 합산, 고득점 순으로 협상적격자를 선정함

다. 선정절차

- 기술능력 및 입찰가격 평가점수의 합산점수가 75점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

- 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의함

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 자를 선순위자로 함

- 기타, 위에서 정하지 아니한 사항 및 낙찰자 결정은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호, 2017.04.17)에 의함

라.  제안서 평가

❍ 평가기준 및 방법

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호, 2017.04.17) 적용

- 제안서 평가는 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 한다.

- 기술능력평가는 객관적 지표에 의한 정량적 평가(20점)와 평가위원에 의한 정성적 평가(60점)로 구분한다.

⋅정성적 평가는 평가위원회를 구성하여 제안사의 제안서(프레

젠테이션 15분, 질의응답 10분)평가

⋅정량적 평가는 항목별로 붙임 2의 서식에 의하여 판단함.

- 입찰가격평가  : 20%

⋅입찰가격 평점산식 적용

- 평가는 제안내용에 대하여 경기문화재단에서 외부 전문가 평가위원회(7인 이상)를 구성하고, 협상에 의한 계약 체결기준을 준용하여 주관기관이 정한 평가기준(별표 2)에 의거하여 평가하며 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음.

- 평가위원회의 평가 및 협상결과는 공개하며, 이에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음

- 평가점수 산정 시 소수점 이하 3자리반올림

마. 협상 및 계약

❍ 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 우선 협상을 실시하여 협상이 성립된 때에는 차 순위 협상적격자와는 협상을 생략함

❍ 협상대상자와 협상이 결렬되면 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

Ⅵ		제안서 작성 지침

1. 제안서 제출 및 발표

❍ 제출서류

- 제안서 9부(원본1부,사본8부) 및 동일 내용 저장매체(USB) 2매

※ 원본을 제외한 사본 9부는 제안사를 인식할 수 있는 어떠한 정보도 명시를 금지함 (원본 1부만 제안사 표기)

※ 또한 대표자 및 직원 이름을 명시하여서도 안 됨

- 사업자등록증사본, 법인등기부등본(법인에 한함), 법인인감증명서, 법인인감(사용인감사용시 사용인감계 제출) 각 1부.

- 가격입찰서(봉함날인) 1부

- 실적증명서 각 1부.

- 객관적 평가에 필요한 서류 일체(미제출시 0점 처리)

- 기타 입찰공고에 명시된 서류

❍ 접수일시 : 공고문에 따름

❍ 제출방법 : 공고문에 따름

❍ 제안심사 : 업체별 PPT와 제안서 평가

- 일시 : 2017. 12. 20(수) 14:00 예정

- 장소 : 경기문화재단 6층 회의실(경기도 수원시 팔달구 인계로 178)

2. 제안서 작성요령

❍ 제안서 작성방법은【붙임1】을 참조하여 지정된 목차 순으로 작성함

❍ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 목차는 그대로 유지하고 내용 작성부분에 “해당없음”으로 기술함

❍ 제안서의 용지크기는 A4 용지, 기본적으로 단색(필요시 칼라 가능), 단면, 가로(상철) 인쇄로 작성함

❍ 제안서는 분야별로 인덱스를 부착함

❍ 제안서 작성은 구체적이고 체계적으로 기술하여야 하며 ‘~할 수 있다’, ~를 고려한다‘ 등 애매모호한 표현은 불가한 것으로 간주하여 평가함

3. 제안서의 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함

❍ 주관기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 유의사항

❍ 제안서는 대표자의 인감을 날인하여 공식문서로 제출하여야 함

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있고, 제안사는 이에 응하여야 함

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

❍ 사업결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권은 주관기관에 있음

❍ 기술평가간의 평가내용은 가격입찰자 선정을 위한 자료로만 사용되고 일체 공개하지 않음

❍ 제안서에 기재된 참여기술자는 낙찰시 반드시 본 용역에 참여하여야 하며, 부득이한 사유로 참여할 수 없을 경우에는 주관기관의 사전 승인을 받아야 함

❍ 낙찰자로 선정된 이후라도 제안서 내용에 허위사실 등이 기재되었거나, 기타 제안요청서등 내용을 위반한 경우에는 낙찰을 무효로 하고, 차점자에게 당선권이 부여될 수 있음

【 붙임 1 】

제안서 목차 및 작성

작성항목	작성내용 및 방법	비고
Ⅰ 제안개요	ㅇ제안자는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 사업의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 중심으로 요약기술
Ⅱ 제안자 일반	ㅇ일반현황 및 주요사업내용, 조직 및 인원 현황(역할분담 체계), 보유장비 현황
Ⅲ 투입인력	ㅇ참여인력 이력사항 및 실적
Ⅳ 유사 용역 사업 실적	ㅇ최근 3년 이내 공공기관 발주 5천만원 이상(부가가치세 포함)의 문화예술 공연 및 행사 실적 - 실적 내역 및 과업 관련 실적물
Ⅴ행사추진 계획	ㅇ 과업 내용을 명확히 이해하고, 사업수행의 목적, 추진방법 및 일정, 세부추진계획 등을 요약·기술하고, 그 특징과 장점을 명시할 것. ㅇ 세부내용 - 행사 방향, 중점목표 등 - 행사 추진일정 - 운영방법 및 세부내용 등 - 운영계획 : 기획 및 구성, 인력 구성 및 운용계획, 세부수행계획 - 홍보계획 및 모객 방안 - 행사 결과 및 기대성과 - 기타사항 : 독창성 등
Ⅵ 기타	ㅇ 작성항목에 명기되지 않은 사항 중 제안내용과 관련된 사항

※원본을 제외한 사본에는 제안사를 유추 할 수 있는 어떠한 내용도 표기하여서는 안된다. (성명, 제안사 등) 제출한 사본제안서에 제안사를 유출할 수 있는 내용이 있는 페이지는 폐기한다.

【 붙임 2 】

제안서 세부평가기준

<별표 1> 정량적 평가 항목의 등급 산정 기준(20점)

평가항목

배점

세 부 평 가 방 법

수행실적

6

※ 최근 3년간 공공기관 문화예술 공연 및 행사 수행 실적

건 수	5건 이상	4건	3건	2건	1건이하
배 점	6	4	3	2	1

* 미제출 시 0점, 단일 5천만원이상의 실적만 인정

상근인력

6

건 수	15명이상	14명~11명	10명~7명	6명~3명	3명 미만
배 점	6	4	3	2	1

-입찰공고일 전일 기준으로 직전 6개월이상 상근 소속 직원으로 근무(대표자 제외)

부정당제재

여부

3

건 수	부정당제재여부	있음	없음
배 점	점 수	0	3

※ 부정당 제재 여부는 나라장터에서 출력한 확인서 제출

업체 안정성

(2가지중

제출서류로

평가)

5

※ 신용평가등급에 의한 평가(미제출시 0점 처리)

신용등급	A-이상	B+이상	B+미만
점 수	5	3	0

※ 재무재표에 의한 평가

자기자본비율 (자기자본/총자산)	100%이상	75%~99%	50%~74%	50%미만
점 수	3	2	1	0
유동비율 (유동자산/유동부채)	100%이상	75%~99%	50%~74%	50%미만
점 수	2	1.5	1	0

① 신용평가등급은 『신용정보의이용및보호에관한법률』 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채에 `평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’라 함)〕을 기준으로 평가한다.

② 회사채에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 입찰공고일 전일 이전에 평가한 것으로서 유효기간 내에 있는 것이어야 한다(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정).

③ 심사대상자의 회사채에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

④ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

<별표 2> 정성적 평가 및 입찰가격 산정 기준(60점)

평가항목	평가요소	배점한도	등급산정 기준
사업이해 능력	▪사업이해도 및 체계성 ▪기획의 독창성, 차별성 ▪기획의 구성, 내용의 충실성	10	평가위원 평가
사업실현 능력	▪출연진 섭외 ▪공연 및 부대행사 실현 가능성 ▪메인무대 및 부대행사 기획력	15
사업수행 능력	▪시설물/장비/인력 확보 방안 (무대, 음향, 조명, 영상, 안전 등) ▪날씨 및 위험물에 대한 안전대책 방안	20
사업홍보 능력	▪미디어 홍보기획, 활용계획의 구체성 (SNS, 방송, 언론 등)	15
합 계		60

※입찰가격 산정은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호, 2017.04.17)에 의함- 입찰가격 평가(20점)

제안서 평가표

ㅇ 제 안 사 :

ㅇ 평가위원 :                       (인)

평가항목	평가요소		배점	배점기준					득점
				수	우	미	양	가
사업이해 능력	▪사업이해도 및 체계성 ▪기획의 독창성, 차별성 ▪기획의 구성, 내용의 충실성		10	10	8	6	4	2
사업실현 능력	▪출연진 섭외 ▪공연 및 부대행사 실현 가능성 ▪메인무대 및 부대행사 기획력		15	15	12	9	6	3
사업수행 능력	▪시설물/장비/인력 확보 방안 (무대, 음향, 조명, 영상, 안전요원 등)		10	10	8	6	4	2
	▪날씨 및 위험물에 대한 안전대책 방안		10	10	8	6	4	2
사업홍보 능력	▪미디어 홍보기획, 활용계획의 구체성 (SNS, 방송, 언론 등)		15	15	12	9	6	3
합 계			60
종합의견

○ 정성적 평가는 제안서평가위원회를 구성하여 평가위원이 평가하며, 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 평균하여 획득점수를 산출한다.

【 서식 1 】

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.							처리기간 즉 시
신청인		상호 또는 법인명			법인등록번호
		주소			전화번호
		대표자			주민등록번호
입찰개요		입찰공고 (지명)번호		제 호	입찰일	. . .
		입찰건명		2017 송년 제야행사 대행용역
입찰보증금		납부		ㆍ보증금률: - ％ ㆍ보증금: 금 - 원정(￦ - ) ㆍ보증금 납부방법 : 납부면제 및 지급확약으로 갈음
		납부 면제 및 지급 확약		ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. 확약자 : (인)
대리인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:
본인은 위의 번호로 공고한 귀 자치단체의 제한입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 (인) 경기문화재단 대표이사 귀하
구비서류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류							수수료
								없 음
세입세출 외 현금출납원 성명: (인)

【 서식 2 】

서    약    서

주    소 :

업 체 명 :

「2017 송년 제야행사 대행용역」참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2017 년    월    일

대 표 자           (인)

경기문화재단 대표이사 귀하

【 서식 3 】

일반현황 및 연혁

❍ 기본사항

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도
해당부문 종사기간
주요연혁

❍ 용역수행 조직 및 인원

				(사업책임자 직/성명)
부문			부문				부문				부문

- 조직표는 자유롭게 구성하되 부분별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재

- 각 부분은 과업내용별로 구분하고, 분야별 역할 및 과업수행에 직접 투입 가능인력 기재 등

- 공동수급협정에 의한 참여인 경우 공동수급부분 및 참여자 표기

❍ 주요사업 및 추진실적

- 필요시 장을 추가하여 작성

【 서식 4 】

재무상태 건실도

(단위 : 천원)

구 분	2016년(최근년도)	비 고
1. 총 자 산
2. 총 자 본
3. 자기자본
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매 출 액(총액)
o ______부문 o ______부문 o ______부문
8. 자기자본비율 (자기자본/총자산)

❍ 부채비율 및 유동비율을 확인하기 위한 공인인증기관의 결산보고서(재무제표 증명원) 원본 첨부

【 서식 5 】

보유인력 총괄표

본과업 참여직위 및 분야	성 명 (근무기간)	생년월일	담당업무	주요경력 (관련분야 수행경력)	학위 및 자격사항
계		명

[ 작성요령 ]

❍ 근무경력은 공고일 기준으로 년, 월까지 기재

❍ 기재된 직원은 재직증명서 4대보험가입확인서 등의 증빙서류를 제출할 것

제출하지 않을시 인정되지 않음

【 서식 6 】

수행실적

(입찰참가신청 마감일 기준 최근 3년 이내)

연도	사 업 명	사 업 개 요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	비고
	3년간 평균 실적
20--	소 계	건
20--	소 계	건
20--	소 계	건

[ 작성대상 및 요령 ]

❍ 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 공공기관 통한 문화예술 공연 및 행사 수행 실적

❍ 하도급은 인정하지 않음.

❍ 공동수급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

❍ 수행개요는 평가자가 판단할 수 있도록 개괄적으로 명시

❍ 작성량이 많을 경우 연도별로 별지 작성

【 서식 7 】

실적증명서

신청인	법 인 명				대 표 자
	소 재 지				전화번호
	사업자등록번호				제 출 처
	증명서용도
	용역범위및기준 (면적,금액등)
용역 이행 실적 내용	수 행 명
	수행개요
		수행기간		규모		이행실적			비고
						비율		실적
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화 : )
	주 소 :
	발급부서 :
	담 당 자 :
주 1) 수행행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합하는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함 2) 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함. 3) 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함.

【 서식 8 】

가격 제안서

사 업 명

발주기관

경기문화재단

제안금액

일금                       원 (￦                     )

구 분		금 액	비 고
항목	세부항목	* 필요 시 세부 항목 추가 가능
	합 계
제 안 금 액

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

년       월      일

사업자 :                    직인

경기문화재단 귀하

※세부 산출내역 첨부요망

【 서식 9 】

공동이행합의각서

입찰공고번호	경기문화재단 공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 확약하며 이에 합의각서를 제출합니다.

년    월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

【 서식 10 】

사 용 인 감 계

□ 계  약  명 :

□ 업  체  명 :

□ 대  표  자 :                (인)

경기문화재단 대표이사 귀하

제야의 종 타종행사장 위치도(참고)