경기천년 영상콘텐츠 제작 및 송출 용역

과업지시서

2018. 01.

- 경기천년 영상콘텐츠 제작 및 송출 용역 -

과업지시서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 경기천년 영상콘텐츠 제작 및 송출 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2018. 06. 29.

❍ 내용적 범위 : 경기천년 스토리텔링 및 경기도민 인터뷰 영상 기획 및 제작, 송출

※ 기타 세부사항은 하기의 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약(※행정안전부 예규 제87호;2017.12.13. 적용)

4. 과업 배경

❍ 경기정명천년(1018-2018)을 맞아 경기천년의 해 기념사업의 홍보 활성화

❍ 경기천년 영상 제작 및 송출을 통해 도민의 관심 제고 및 붐업 조성 필요

❍ 파급력 있는 SNS 채널을 활용한 도민 공감 및 소통 강화 필요

5. 과업 목적

❍ 고려 이후 천년 동안 역사와 전통을 이어 한반도의 중심이 된 경기도의 가치, 역사, 문화유산 등을 다양한 콘텐츠로 재조명

❍ 보편적 감수성 어필을 통해 경기도라는 광역도시에 살고 있는 경기도민의 자긍심 고취 및 이미지 제고

❍ 감각적이고 세련된 영상으로 디지털 시대의 소비문화를 주도하는 1030세대의 경기천년 관심 제고 및 붐업 조성

❍ 결과물의 아카이브 전시 및 활용

6. 과업 내용

❍ 경기천년 홍보영상 콘텐츠 기획 및 제작

❍ SNS 채널 등을 활용한 영상 송출(게시) 및 홍보

7. 과업 추진방향

❍ 브랜드 마케팅 전문가를 통한 영상 기획

❍ 우수한 제작진과 감각을 통한 영상 제작

❍ 파급력이 큰 채널과 제휴하여 성과 확대

❍ 영상 콘텐츠를 통해 2018년이 경기정명천년이라는 인식 확장

❍ 2018년 경기천년의 해 및 경기천년의 날(′18.10.18) 붐업에 기여

Ⅱ		세부 과업내용

1. 경기천년 영상 콘텐츠 기획 및 제작

❍ 기본 방향

- 경기천년을 기념하여 경기도 도정 이해도 향상, 도민 소통 강화를 목적으로 함

- 경기도만의 정체성, 차별성, 역사성 등이 부각될 수 있도록 제작

- 2018년이 경기 지명 천년이라는 인식의 확장

❍ 세부 진행 절차

과업 진행 보고	→	기획안 수립 (담당자 의견 수렴)	→	원고 작성 및 취재․촬영	→	방송 촬영․편집 일체	→	업체 및 재단 SNS 송출	→	아카이브 전시 및 활용

- 기획, 연출 및 촬영 일체 포함하여 제작을 수행하되, 시나리오·원고 작성 시 발주 담당자와 협의하여 추진

- 필요시 성우(아나운서) 녹음, 음악(효과음) 편집, 3D 그래픽 등 기타 작업을 수행하고, 원칙적으로 모든 자료를 새롭게 촬영

❍ 콘텐츠 내용 및 수량

- 경기천년 관련 정보의 단순 정리를 지양하고 도정 이해도 향상 및 도민 소통 강화를 위해 경기도민의 꿈과 희망을 담은 스토리텔링 및 인터뷰

구분	내용	편수
스토리텔링	경기도 정체성과 경기천년에 맞는 스토리텔링 영상	2편 이상
인터뷰	도민 인터뷰를 통한 소통 및 공감 캠페인 영상	4편 이상
편집영상	오프라인 홍보와 전시에 필요한 20초 영상 및 전시용 영상	편수제안

※ 영상콘텐츠는 마스터본과 클린본으로 각각 제출하며, 수량은 제안 및 협상을 통해 최종 확정

❍ 제작 영상물의 납품

- 과업기간 내 해당 영상물 제작 순으로 순차 납품

❍ 제작 영상물의 납품 사양

- 개발되는 영상은 SNS 콘텐츠를 기본으로 하여 제작

- 납품 형태 : HD 형식 원본(MXF 파일), MP4 형식(온라인 업로드용)

- 클린본(파일), 마스터본(파일) 최대 해상도로 제출(저장장치 2부)

2. SNS 채널 등을 활용한 영상 송출 및 홍보

❍ 활용 범위

- 재단(발주)에서 운영 중인 SNS, 홈페이지 업로드

- 업체(수행사)에서 자체 운영 또는 연결하는 SNS 등 업로드

- 스토리텔링 및 인터뷰 영상의 결과물의 편집영상본을 통한 경기천년 아카이브 전시 및 활용

- 웹페이지 또는 모바일 등 환경에 맞게 편집하여 활용 등

- 그 외 디지털매체 및 옥외 매체를 통한 송출 등

❍ 영상 송출 및 홍보

- 재단 SNS 운영 채널 노출

구분	대상	URL
경기천년	공식 홈페이지	http://www.gg1018-2018.com/
	페이스북	https://www.facebook.com/gyeonggi1018.2018
	인스타그램	https://www.instagram.com/gyeonggi1018_2018/
	유튜브	https://www.youtube.com/channel/UCFpVw7MZX2v0JX0sH4vEsXA
	트위터	https://twitter.com/gg1018_2018
경기문화재단	공식 홈페이지	http://www.ggcf.kr/
	페이스북	https://www.facebook.com/ggcforkr
	네이버 블로그	http://blog.ggcf.kr/
	유튜브	https://www.youtube.com/user/ggcfkr

- 업체 자체 또는 연결하는 SNS 채널 및 서브 채널 각각 노출 (각 영상 별 1회 이상)

- 홍보 등을 통한 높은 조회수 도달

Ⅲ		과업 지침

1. 일반 사항

❍ 본 과업내용서는 「경기천년 영상콘텐츠 제작 및 송출 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 용역이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 연구 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고 및 성과물

❍ 과업수행사는 계약체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(low-data)을 발주처에 제공함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금300,000천원 이내로 하고, 인건비, 경비, 제경비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단과 과업수행사 공동 소유함

❍ 프로그램 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 “발주 처”가 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있음

❍ 제작된 프로그램의 영상 자료(원본 파일)는 “발주처”에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행자에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 용역수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 영상과 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행자는 이의를 제기할 수 없음

가. 영상물 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업추진 보고

❍ 과업수행사는 효율적인 용역추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 용역수행진 구성, 용역 추진일정, 용역비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 중간보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회 개최 시 제출	10부	USB 저장장치 2매
중간보고서	중간보고회 개최 시 제출	10부	〃
최종보고서	용역준공일	10부	HDD 저장장치 2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함