경기천년 홈페이지 및 SNS 콘텐츠 제작 및 운영 용역

과업내용서

2018. 4.

- 경기천년 홈페이지 및 SNS 콘텐츠 제작 및 운영 용역 -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 경기천년 홈페이지 및 SNS 콘텐츠 제작 및 운영

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2018. 11. 20.(화)

❍ 내용적 범위 : 경기천년 홈페이지 및 SNS 콘텐츠 업로드 및 운영 관리 등

※ 기타 세부사항은 하기의 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

4. 과업 배경

❍ 경기천년 홈페이지 및 SNS 운영 및 이벤트 집행을 통해 도민과의 양방향 소통

❍ 경기천년 홍보 콘텐츠 제작을 통한 관심 제고 및 자산화

5. 과업 목적

❍ 고려 이후 천년 동안 역사와 전통을 이어 한반도의 중심이 된 경기도의 가치, 역사, 문화유산을 다양한 콘텐츠로 재조명

❍ 경기천년사업의 핵심가치인 미래, 통일, 사람, 공간, 문화, 유산을 전국적 이슈로 확대

❍ SNS 채널을 활용한 사업 홍보로 도민 공감과 소통 강화

6. 과업 내용

❍ 경기천년 홈페이지·SNS 홍보 콘텐츠 제작 및 운영(콘텐츠 업로드·관리 등)

❍ 경기천년 SNS 채널을 활용한 이벤트 시행

❍ 경기천년 홈페이지 및 SNS 콘텐츠 제작 및 운영 사업 과정 기록

7. 과업 추진방향

❍ 경기천년 홈페이지 및 SNS 채널 운영 ․ 관리

❍ 경기천년 홍보 콘텐츠의 제작 ․ 자산화

❍ 전문 홍보 기획사와의 협업을 통한 사업 수행

Ⅱ		세부 과업내용

1. 경기천년 홈페이지 · SNS 홍보 콘텐츠 제작 및 운영

❍ 경기천년 홈페이지(http://ggma.ggcf.kr)

- 콘텐츠 제작 및 운영

구분	내용
소재	경기천년 및 경기천년사업(경기천년 도큐페스타)
방법	게시 글 작성 및 업로드(홈페이지 관리자 모드)
절차	자료 수급 → 사진 편집 및 글쓰기 → 업로드
달성 목표	업로드 수량 : 100건 이상

- 운영 및 관리

․ 실시간 모니터링 등 전반적 관리

․ 홈페이지 방문자의 문의 메시지 대응, 오류 등 실시간 보고

- 경기문화재단 콘텐츠 플랫폼(ggc : http://ggc.ggcf.kr) 추가 게재 협력

❍ 경기천년 SNS

구분	주소
페이스북	https://www.facebook.com/gyeonggi1018.2018/
인스타그램	https://www.instagram.com/gyeonggi1018_2018/
트위터	https://twitter.com/gg1018_2018

- 콘텐츠 제작 및 운영

구분	내용
소재	올해 진행 사업 등 경기천년 관련 내용, 행사 및 경기천년대축제 등 ※ 콘텐츠 내용, 카테고리 등의 구성(안) 등은 용역 수행사에서 제안 ※ 경기도 소개 단순 콘텐츠 지양
방법	트렌드를 반영하여 썸네일(1장) 등 다양한 형태로 제작
절차	기획 및 촬영(필요시) → 콘텐츠 제작 → 재단 담당자 검토 → 업로드
업로드 수량	주 3회 이상(총 75건 이상) 3개 채널 동시 업로드

2. 경기천년 SNS 이벤트 시행

․ 각 채널들을 활용하여 이슈별, 분기별, 상시 이벤트 시행(주1회 이상)

․ 이벤트 참여자 보상을 통한 활성화

․ 관련 법령에 저촉 되지 않도록 상호 검토·추진

- 운영 및 관리

․ 채널 프로필 사진 등 시즌별 커버 디자인 리뉴얼 (월1회)

․ SNS 채널 방문자 증대 및 홍보를 위해 기타 필요한 광고 집행

․ SNS 채널 방문자의 문의 메시지 대응, 오류 등 실시간 보고

․ 실시간 모니터링 등 전반적 관리

3. 경기천년 홈페이지 및 SNS 콘텐츠 제작 및 운영 사업 과정 기록

❍ 경기천년사업의 주요 축인 아카이브를 위한 각 사업별 과정 기록

❍ 사업 추진 과정상의 모든 전자, 실물 자료(원본)의 수집 및 정리

❍ 2018 경기천년사업 과정 아카이브 및 리서치 용역과의 협조 및 상승효과 모색

❍ 과업 내용에 따른 기록물 제출

과업 내용	수집 내용
경기천년 홈페이지 · SNS 홍보 콘텐츠 제작 및 운영	- 최종 확정 시안에 이르는 콘텐츠 시안 디자인 및 기획안, 참고 자료 등 문의 메시지 대응 내용
경기천년 SNS 이벤트 시행	- 이벤트 기획안, 당첨자 내역 등

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기천년 홈페이지 및 SNS 콘텐츠 제작 및 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금80,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단과 과업수행사 공동 소유함

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 “발주 처”가 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 “발주처”에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 영상과 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 영상물 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업추진 보고

❍ 과업수행사는 효율적인 용역추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 20일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 중간보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회 개최 시 제출	10부	usb저장장치 2매
중간보고서	중간보고회 개최 시 제출	10부	〃
최종보고서	용역준공일	30부	〃

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(사진 등)을 발주처에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련  자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함