경기천년 브랜드영상 제작 용역

과업내용서

2018. 4.

- 경기천년 브랜드영상 제작 용역 -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 경기천년 브랜드영상 제작 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~  2018. 05. 31.(목)

❍ 내용적 범위 : 경기천년 브랜드영상 기획 및 제작

※ 기타 세부사항은 하기의 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

4. 과업배경

❍ 경기천년 사업의 브랜드 ‘경기천년 도큐페스타’ 홍보영상 제작 필요

❍ 감각적이고 세련된 영상 제작을 통해 경기천년의 인식제고

❍ 경기천년에 대한 국민적 공감대 형성

5. 과업목적

❍ 경기천년 대외적 홍보를 위한 광고영상물 제작

❍ 브랜드 홍보영상 제작을 통한 경기천년에 대한 도민 인식 제고

❍ 영상콘텐츠를 활용한 경기천년 브랜드 이미지 홍보

6. 과업내용

❍ 경기천년 브랜드 ‘경기천년 도큐페스타’ 홍보영상 기획 및 제작

7. 추진방향

❍ 경기천년 브랜드 ‘경기천년 도큐페스타’ 홍보를 위한 브랜드영상 제작

❍ 경기천년 브랜드 ‘경기천년 도큐페스타’의 가치와 내용의 전달력 강화

❍ 주요 TV 방송사 송출용 홍보영상(광고)으로 활용

❍ 각종 포털사이트, 유튜브, 홈페이지 등 온라인 콘텐츠 플랫폼 등을 통한 경기천년 사업 홍보 및 확산

Ⅱ		세부 과업내용

1. 제작 방향

❍ 세련된 영상이미지와 정확한 정보 전달로 경기천년 브랜드 ‘경기천년 도큐페스타’에 대한 기대심과 호기심을 형성할 수 있는 제작기법 사용

- 단순 메시지 전달 영상 지양

- 시청자의 흥미와 공감을 이끌어내는 스토리보드 구성

- 짧은 시간에 효과적으로 메시지를 전달할 수 있는 영상 및 음원 사용

2. 세부 진행 절차

자료 수집 및 분석	→	제작진 구성	→	영상 기획	→	영상 제작 (촬영 및 연출)	→	영상 편집	→	송출 및 사후관리

❍ 자료 수집 및 분석

- 경기천년 관련자료 수집 및 분석

- 전문가 자문 및 국내외 모범사례 취재를 통한 시나리오 기획

- 필요한 자료들은 과업 수행자 측에서 직접 확보하고 저작권, 초상권 및 관련 절차 준수

❍ 제작진 구성

- 총 연출, 기획, 시나리오, 촬영 편집, 녹음 등 전문 제작진 구성

- 부득이한 사정이 없는 한 구성된 제작진(PD, 촬영감독 등)은 프로그램 제작의 처음부터 완성단계까지 바꾸지 않고 계속 참여

❍ 기획(구성안)

- 사실에 근거하면서도 과업 목적에 합당한 영상 제작을 위해 사전제작 단계에서 경기문화재단(이하 “발주처”)와 제작진 간 충분한 협의를 갖고 필요시 자문을 구한 후 본 제작을 진행

- 구성안은 전문 작가진이 작성하되 “발주처”의 의도에 부합하는 방향으로 작성

❍ 제작 : 촬영 및 연출

- 제작진은 경기천년 브랜드영상이 경기천년 붐업을 위한 온·오프라인 홍보영상으로 활용될 수 있도록 화면, 화질 등을 고려하여 제작

- 영상은 내레이션, 배경음악, 자막 등을 사용하여 효과적으로 제작

❍ 편집

- 편집과정에서 필요시 컴퓨터 시뮬레이션(3D), 컴퓨터 그래픽(CG) 등을 사용하여 제작

- 매체별, 목적별에 맞게 영상을 편집한다.

❍ 송출 및 사후관리

- 제작된 영상물은 주요 TV 방송사 홍보영상(광고)로 송출되며 각종 포털사이트, SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브 등), 홈페이지 등 온라인 콘텐츠 플랫폼 등에 게시되어 홍보용으로 사용된다.

※ 경기문화재단 및 공공기관의 오프라인 현장에서 송출될 수 있음

- 제작된 영상에 대한 자체적인 홍보를 통하여 조회 수 제고에 노력하여 경기천년 붐업조성을 돕는다.

3. 제작 사항

구분	내용
주제	경기천년 브랜드 ‘경기천년 도큐페스타’ 소개
수량 및 분량	15초, 20초 / 각 1편 (TV 송출용)
제작방식	- FULL-HD급 이상의 고화질 촬영, 편집, 그래픽 영상, 3D, CG작업 포함

4. 납품 사항

❍ 개발되는 영상은 광고 송출 목적을 기본으로 하여 제작

- 납품 형태 : FULL-HD 방송 가능한 파일포맷, MP4 형식(온라인 업로드용)

- 마스터본(파일), 클린본(파일), 촬영소스(파일) 최대 해상도로 제출(외장하드 2부)

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기천년 브랜드영상 제작 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

- 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

- 최종보고 : 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

- 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금50,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 “발주처”가 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 용역과 관련된 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 영상물 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 용역성과품 제출

성과품	내 역	세부납품목록	수 량	비고
최종 보고서	용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	20부	사전 검토 필수
		기록매체 (외장하드)	2개	보고서 한글/PDF파일, 자료목록, 사진·영상 등 ※ 파일 원본 수록
수집품	용역수행 관련 기록물 및 박물기념물 일체	목 록	전체	지정된 장소에 이동 및 보관
		물 품
		사 진

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함

- 제출자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련  자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

9. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

10. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함