과업지시서

2018 경기북부 공모지원사업 모니터링⦁평가

사업담당	북부문화사업단	윤원준 김경원	TEL:031)876-5846 TEL:031)876-6742	FAX:031)826-5683
계약담당	북부문화사업단	한창규	TEL:031)876-5844

2018 경기북부 공모지원사업 모니터링 및 평가

과 업 지 시 서

Ⅰ		과업개요

1. 과업명 : 2018 경기북부 문화예술 공모지원사업 모니터링 및 평가

2. 과업목적

가. 2018 「경기 북부 문화예술 공모지원사업」에 대한 평가 및 경기북부 문화예술 경향·     동향 파악

나. 세부 지원 사업별 현장 중심의 모니터링을 통한 객관적 결과자료 구축

다. 경기북부 문화예술 활성화를 위한 향후 공모지원사업의 개선점 및 방향성 도출

라. 공모지원사업 참여자(관람객)조사 및  평가결과 공유

3. 과업기간 : 계약체결일부터 2018년 12월 31일 까지

4. 과업예산 : 금40,000,000원/VAT 포함(금사천만원정)

Ⅱ		과업내용

1. 과업대상 : 2018 경기북부 문화예술 공모지원 선정사업 67건 내외

구 분	모니터링·평가 건수(예상)
경기북부 예술(인)단체 공모지원	26건
청소년 문화예술교육 활동지원	15건
경기북부 전통문화 큰잔치 공모지원	2건
청소년 동아리 활동지원	14건
백만원의 기적 <전통문화 작은잔치>	10건
전 체	총 67건 내외

2. 과업과제

가. 선정 사업별 현장 모니터링 수행 및 현장 평가

나. 현장 스케치 중심의 비평 기재 및 기록화(인터뷰수록, 사진 등)

다. 사업별 설문조사(만족도조사) 수행 및 분석

라. 2018 공모지원사업의 성과와 개선안 제시

마. 종합 분석 및 결과자료집 발간 / 결과보고(공유)회 개최

과업기간	수 행 내 용	비 고
계약~5월중	• ‘주관단체-북부문화사업단’ 간 과업계획서 최종 합의 • 참여 인력(연구진) 간 업무 분장 • 선정 사업별 사업일정체크 및 현장답사일정 스케쥴링	계약 / 착수보고회
5월~12월	• 사업별 모티터링 및 평가 수행 • 관람객 설문조사(만족도조사) 및 인터뷰(필요시) 수행 • 현장 스케치, 평가 기록 및 전문비평가 비평문 기재 • ‘주관단체-북부문화사업단‘간 지속적 논의 및 공유화	중간보고회 개최
12월 초	• 설문조사자료 최종 취합 및 통계 분석 작업 • 모니터링, 평가 자료 취합, 분석	-
12월 중	• 결과자료집 작성, 편집 • ‘주관단체-북부문화사업단’ 간 집필내용 조정 보완	결과보고회 개최
12월 말	• 표지 및 내용 디자인 편집 인쇄 • 최종결과자료집 발간 및 공유, 환류	자료집발간

3. 과업일정

※과업일정은 향후 과업일정 및 계획에 따라 변경될 수 있음.

Ⅲ		세부 과업내용

1. 세부내용 : 경기북부예술(인)단체/청소년문화예술교육/경기북부 전통문화 큰잔치

구 분	내 용	건수	비 고
경기북부 예술(인)단체 공모지원	∙장르별/분야별 전문가 평가를 통한 현장 모니터링 운영 ∙평가서 작성 및 현장기록 공유화 ∙2018 경기북부 예술(인)단체에 공모지원에 선정된 사업의 관람객 만족도 조사 (설문지조사, 통계분석 등) ∙2018 지원사업의 성과 분석 및 개선안 제시	26건내외	-현장모니터링 -프로젝트평가 -관람객조사 -사업개선안 및 컨설팅
청소년 문화예술 교육 활동지원	∙장르별/분야별 전문가 평가를 통한 현장 모니터링 운영 ∙평가서 작성 및 현장기록 공유화 ∙2018 청소년 문화예술교육 활동에 선정된 지원사업의 관람객 만족도 조사 (설문지조사, 통계분석 등) ∙2018 지원사업의 성과와 한계 분석 및 개선안 제시	15건내외	-현장모니터링 -프로젝트평가 -관람객조사 -사업개선안 및 컨설팅
경기북부 전통문화 큰 잔치 공모지원	∙전문평가단의 컨설팅 방식의 현장 모니터링 운영 ∙평가서 작성 및 현장기록 공유화 ∙2018 경기북부 전통문화 큰잔치 공모지원에 선정된 사업의 관람객 만족도 조사 (설문지조사, 통계분석 등) ∙2018 지원사업의 성과와 한계 분석 및 개선안 제시	2건 내외	-현장모니터링 -프로젝트평가 -관람객조사 -사업개선안 및 컨설팅
		43건 내외

2. 세부내용 : 청소년동아리 활동 / 백만원의 기적-작은잔치

구 분	내 용	건수	비 고
청소년 동아리 문화예술 활동지원	∙장르별/분야별 전문가 평가를 통한 현장 모니터링 운영 ∙평가서 작성 및 현장기록 공유화 ∙2018 청소년 동아리활동 지원에 선정된 사업의 관람객 만족도 조사 (설문지조사, 통계분석 등)	15건 내외	-현장모니터링 -프로젝트평가 -관람객조사
백만원의 기적 <전통문화 작은잔치> 공모지원	∙장르별/분야별 전문가 평가를 통한 현장 모니터링 운영 ∙평가서 작성 및 현장기록 공유화 ∙백만원의 기적-전통문화 작은잔치 지원에 선정된 사업의 관람객 만족도 조사 (설문지조사, 통계분석 등)	10건 내외	-현장모니터링 -프로젝트평가 -관람객조사
		25건내외

3. 과업보고

가. 착수보고 : 용역수행자는 계약 후 착수보고서, 과업수행계획서, 소요예산       집행계획 공정표 등 과업에 필요한 서류를 작성ㆍ제출하여 발주기관의 승인을   득해야 한다.

나. 업무협의

1) 용역수행자는 과업수행계획서를 제출할 때 발주기관과 사전 업무협의를 하여야 한다.

2) 과업의 수행과정 전환점이 되는 시점과 예기치 못한 상황이 발생하였을 때에는 발주기관과 업무협의를 하여야 한다.

3) 용역수행과정에서 발주기관 및 해당지자체, 관련기관 등 유관기관과 수시 협의를 통하여 과업을 성공적으로 수행하여야 한다.

다. 용역 진행보고

1) 수시업무보고 : 주요 결정사항이 있을 경우, 기타 발주기관에서 필요하다고

정하는 경우 수시로 협의를 한다.

2) 중간 보고회 : 착수보고 후 상호 협의하여 경기문화재단 사업담당자 및

책임연구원 등이 참석하는 중간보고를 개최한다.

3) 결과 보고회 : 최종 결과자료집 발간에 앞서 최종보고 회의를 통하여

경기문화재단의 의견을 반영하여야 함

4. 성과품 납품

가. 성과품을 작성함에 있어 편집순위, 수록내용, 디자인 및 기타사항에 대하여는

사전에 경기문화재단 북부문화사업단과 협의하여야 함

나. 결과자료집은 전산화하여 성과품 제출 시 컴퓨터파일(CD) 등으로 함께 제출함

다. 결과자료집 사양(판형, 면수, 색도, 부수 등)에 관해서는 제안서의 내용을 바탕         으로 계약 시 경기문화재단 북부문화사업단과 최종 합의하여 가장 효과적인 방향       으로 정하도록 함

라. 납품기한 : 사업종료 후 20일 이내

5. 용역비 지급 : 계약 체결시 협의에 의해 용역비 지급방법을 결정 함

6. 기타

가. 용역 추진 시 우리 재단에서 진행한 관련 사업 등 자료를 확인하여 참고

또는 활용하여야 함

나. 성과물에 대하여 발주처에서 수정 보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료

후라도 과업수행자의 부담으로 성실히 수정 보완하여 제출하여야 함

□ 유의사항

본 과업지시서는 계약의 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 경기문화재단과 협의하여 시행해야 함

본 과업과 관련하여 개발된 제작물 및 기타 자료에 대한 모든 저작권은 경기문화재단에 있으며 과업에 따른 일체의 자료에 대해서도 타인에게 양도할 수 없음

아울러 개발한 과업성과품이 저작권, 사용권 또는 특허 등 지적 재산권 등에 위배되는 경우 과업수행자가 전적으로 책임짐

경기문화재단 북부문화사업단 사업담당자가 본 과업의 수행에 따른 제반 이행상항 관리 및 점검을 함

과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 정보 및 자료를 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안되며, 경기문화재단에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환해야 함