「경기그레이트북스 100선 선정 및 콘텐츠 제작」 용역

과업내용서

2018. 5

「경기그레이트북스 100선 선정 및 콘텐츠 제작」 용역

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 「경기그레이트북스 100선 선정 및 콘텐츠 제작」 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약체결일 ~ 2018년 11월 30일까지

※ 발주자의 사정 및 기타 사항에 따라 변경될 수 있음

❍ 내용적 범위 : 경기그레이트북스 100선 선정 및 리뷰 콘텐츠화

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약 (※행정안전부 예규 제19호, 2017.12.13 )

4. 과업 배경

❍ 2018년 경기정명(1018년, 고려 현종)천년을 맞아 경기도의 역사, 문화유산, 지역, 예술, 사회과학 등 분야별 우수콘텐츠 재발견

❍ 경기 관련 도서 중 그레이트북스의 범주로 수렵되는 도서 선정을 통한 도민의 경기도 소속감 제고 및 인문지식 향유 기회 확대

❍ 경기천년사업에 경기도민이 직접 참여함으로서 경기천년에 대한 관심 및 인식 확대 필요

5. 과업 목적

❍ 천년 경기문화의 우수콘텐츠를 내용으로 한 인문교양도서의 재발견

❍ 도민참여를 통한 경기그레이트북스 100선 선정 및 리뷰 콘텐츠화

❍ 경기도에 대한 소속감 제고 및 경기 천년 문화의 자긍심 부여

6. 과업 내용

❍ 경기를 대표하는 도서 카테고리 수립 및 목록화

❍ 도민 참여를 통한 경기그레이트북스 100선 선정 이벤트 진행

❍ 선정된 100선에 대한 분야별 전문가들의 리뷰제작 및 콘텐츠화

7. 과업 추진방향

❍ 선정위원회 운영 등을 통한 경기도 관련 대표 도서 목록화

❍ 100선 선정과정에 도민이 직접 참여함으로써 흥미와 동기부여 및 홍보확대

❍ 경기그레이트북스 100선에 대한 전문필진의 리뷰작성을 통해 가치 재조명

❍ 경기그레이트북스 100선 리뷰 온라인 콘텐츠화를 통한 가치 확산

Ⅱ		세부 과업내용

본 용역의 과업내용은 사업추진방향과 주제에서 요구하고 있는 내용을 기본으로 하며 사업효과를 극대화하기 위하여 과업 지시에 따라 계획을 수립하고 과업전반에 대해 창의적이고 다양한 추가제안 및 대안제시 가능

1. 경기관련 대표 도서 카테고리 수립 및 목록화

❍ 경기도 대표서적 리서치 및 도서 분야별 분류

※예시 : 역사, 지역, 문화예술, 문화유산, 철학‧사상, 역사인물 분야 등

❍ 도서 분야별 전문가들이 포함된 ‘경기그레이트북스 100선 선정위원회’를 경기문화재단과의 협의를 거쳐 구성

❍ 선정위원회는 경기를 대표하는 도서의 내용과 성격 등을 고려하여 100선 선정을 위한 도서 후보 카테고리 분류 및 해당 카테고리 내 도서 목록화

2. 도민참여형 경기그레이트북스 100선 1차 선정

❍ 경기그레이트북스 100선 선정 기획

- 도민들의 자발적인 참여를 유도하는 선정 방법과 이벤트 기획

- 투표, 설문조사 등 공정한 방식의 선정기준 수립

❍ 경기그레이트북스 100선 선정 진행

- 온·오프라인 플랫폼 활용을 통한 참여 활성화

구분	세부 내용
온라인	- 사업을 위한 설문 이벤트 페이지 개설 - 온라인 설문조사 (홈페이지 및 SNS 활용, SMS 방식 등)
오프라인	- 오프라인 설문조사 (경기도내 도서관 및 주요 거점, 태블릿 입력방식 등) - 역사‧인문 관련 프로그램 참여자 대상 설문 등

❍ 경기그레이트북스 100선 선정 프로모션

- 이벤트 인지도 및 유입률 제고를 위한 온라인 채널 프로모션 실시

※ 프로모션 진행에 필요한 비용은 과업수행사가 제안 시 입찰금액에 산출하여 제시

※ 사업종료 후 정산보고, 프로모션 중 발생하는 개인정보관리 및 보완 수립

- 프로모션 당첨자 관리 및 상품 구입·배송 일체 시행

❍ 결과정리 및 경기그레이트북스 100선 1차 선정 완료

3. 경기그레이트북스 100선 최종 선정

❍ ‘경기그레이트북스 100선 선정위원회’를 중심으로 최종선정위원 구성

❍ 경기그레이트북스 100선 최종선정 평가체계 수립 및 심사 진행

※ 도서 선정 과정의 투명성이 보장되도록 선정기준 평가표, 전문가 심의 의견서, 회의록 등 제반 관련 자료를 기록‧보관하고, 선정 경위 절차를 공개

❍ 경기그레이트북스 100선 최종 선정

- 최종 선정된 도서의 출판사와 작가의 저작권 관련 절차 진행 및 수립

4. 경기그레이트북스 100선 리뷰

❍ 선정된 경기그레이트북스 100선에 대한 전문 필진의 리뷰 작성

- 관련분야의 역량 있는 전문 필진 섭외 및 100선에 대한 리뷰(원고지 7~10매 이내)

❍ 경기그레이트북스 100선 리뷰 원고 취합·편집

- 전문 필진 원고 수급

- 원고 편집 및 교열(윤문)

※ 원고 편집은 경기문화재단의 검토 의견 반영

5. 경기그레이트북스 100선 리뷰 온라인 콘텐츠화

❍ 온라인 플랫폼을 활용한 콘텐츠화

- 온라인 업로드를 위한 리뷰 콘텐츠의 재가공

- 콘텐츠 제작 시 필요한 이미지 자료 구입, 수급 및 관리

❍ SNS를 통한 콘텐츠 게제 및 확산

- 경기천년 홈페이지, ggc(경기문화재단 콘텐츠 플랫폼)에 개제

- SNS 연계를 통한 온라인 콘텐츠 확산

Ⅲ		과업보고 및 성과품

1. 과업보고

❍ 정기보고

- 효율적인 용역추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 개최

- 착수보고 : 계약체결일로부터 10일 이내에 과업추진계획, 실무자(연구진)구성, 용역 추진일정, 용역비 투입계획서 등에 관한 착수보고회를 개최함

- 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후, 세부 추진계획 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등을 경기문화재단에 보고함

- 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 결과보고서를 작성하고, 과업 완료 전에 경기문화재단에 보고함

❍ 수시보고

- 주간 또는 격주 간 과업진행 사항에 대한 보고와 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 통해 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

2. 용역성과품 제출

성과품	내 역	세부납품목록	수 량	비고
최종 보고서	용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	20부	사전 검토 필수
		기록매체 (외장하드)	2개	보고서 한글/PDF파일, 자료목록, 사진·영상 등 ※ 파일 원본 수록
수집품	용역수행 관련 기록물 및 박물기념물 일체	목 록	전체	지정된 장소에 이동 및 보관
		물 품
		사 진

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

- 과업 수행시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련  자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

3. 예정 공정표

일정계획(月)	5				6				7				8				9				10				11
용역공고 및 업체선정
착수보고
선정위원회 구성
100선 후보목록 수립
도민참여 100선 1차 선정
중간보고
100선 최종 선정
전문필진 구성
리뷰작성
온라인 콘텐츠화
최종보고(용역준공)

Ⅳ		과업 지침

1. 일반 사항

❍ 본 과업내용서는 「경기그레이트북스 100선 선정 및 콘텐츠 제작」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 용역이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 경기문화재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업 성과품의 규격, 납품 방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 운영 조건

❍ 온라인채널 운영을 비롯한 홍보물, 콘텐츠 제작 등은 온라인과 오프라인이 유기적으로 연결되도록 하며, 디자인 등에 경기천년체와 경기천년 슬로건&엠블럼을 활용하여야 함

❍ 이밖에 과업 활성화를 위해 경기문화재단의 의견을 적극 반영하여 실행 업무 관련 아이디어 등을 제시하여야 함

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 과업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 10일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련 분야 전문가를 분야 별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입 인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입 인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 과업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금55,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 인건비, 이윤 및 제세(부가세), 홍보비, 등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 한다.

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리하여야 함

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 사용권 및 재산권은 발주기관인 경기문화재단과 용역수행자(수급업체)가 공동 소유함.

❍ 과업수행사는 본 사업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대하여 책임을 져야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요 정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립 ․ 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득 · 생성한 모든 자료와 결과물을 경기문화재단과 사전 협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

7. 사고의 책임

❍ 과업수행사는 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍	과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 용역과 관련된 손해배상 등을 청구할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

8. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행자는 이의를 제기할 수 없음

가. 영상물 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 과업기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

10. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도·감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 한다.