- 경기 기초문화현황조사 ‘경기문화지도 제작’ 용역 -

과 업 지 시 서

2018. 06

계약담당	경영지원팀	서은경	TEL:031-231-7223	FAX:031-296-1998
사업담당	지역문화팀 경기상상캠퍼스	채지영	TEL:031-296-1650

		추진배경 및 목적
Ⅰ

□ 배 경

○ 지역문화진흥법 제정 및 지역문화재단 설립 등 지역문화의 융성시기를 맞이하고 있지만 지역문화 진흥 및 정책수립에 필요한 기초현황조사 및 체계적인 정보가 부재하여 지역에 맞는 실질적인 지역문화정책을 수립하기 어려움

○ 지역 곳곳에서 일어나는 다양한 문화예술사업의 활동주체와 유휴공간을 포함한 문화예술 공간에 대해 체계적으로 조사되어 있지 않아 이용자로 하여금 문화예술 활동을 하는데 있어서 불편함을 초래함

□ 목 적

○ 지역의 다양한 형태의 공간과 활동 현황을 제공하여 도민들로 하여금 목적에 맞게 손쉽게 문화 활동에 필요한 정보 취득 및 문화 활동 촉진

○ 지역별 지역문화공간과 활동현황에 대한 데이터베이스를 구축하여 지역문화 활성화 정책수립과 발전방향 수립의 근거를 제공

○ 31개 시·군 지역별 특성에 따른 지역문화 현황 및 특징을 파악하고 시각화된 이미지를 제공하여 지역별 특성에 따른 지원정책수립의 기초틀 마련과 지역 문화 트렌드 파악

		과업 개요
Ⅱ

□ 과업 개요

○ 과 업 명 : 경기 기초문화현황조사 ‘경기문화지도 제작’ 용역

○ 과업기간 : 계약일로부터 2018년 11월 30일 까지

□ 과업 범위

○ 기존 문화예술 기초 현황조사 연구 결과 취합 및 분석

○ 전문가 자문회의를 통한 문화공간 및 활동현황에 대한 개념과 연구범위 설정

○ 지역별 조사원 배치를 통해 그룹, 현장 인터뷰를 추진하여 기존 자료에 나오지 않은 신생단체와 공간에 조사

○ 조사 결과 데이터베이스 분류, 현황분석 및 향후 지원정책방안

○ 기타 조사연구에 필요한 참고자료

		중점 연구 과제
Ⅲ

□ 세부 내용

1. 기존 문화예술 기초 현황조사 연구 결과 취합

○ 문헌 조사 및 분석

- 대상 : 2017 전국문화기반시설 총람, 서울문화포털, 경기도 문화포털 내 문화공간, 2016 지역문화실태조사 분석연구, 2017 생활문화센터 실태조사 연구보고서, 2015 경기도 생활문화 동아리 현황조사 등

2. 조사 대상에 대한 개념과 연구 범위 설정을 위한 자문회의 개최

○ 조사 대상인 공간과 활동현황에 대한 개념과 연구범위 설정 하고 조사방법에 대한 객관성, 효과성을 점검하기 위한 조사 전과 중간에 전문가 자문회의 2~3차례 개최

3. 실태조사

○ 조사 대상 구성(안)

구분		세부내용
공간	시설구분	문화시설(공공도서관, 박물관, 미술관, 지방문화원, 문예회관, 문화의 집, 생활문화센터)
		교육/복지시설(평생학습기관), 청소년시설(청소년문화의 집, 수련관,수련원), 사회복지시설, 종합사회복지관
		소규모 문화시설 (작은도서관, 작은미술관, 작은영화관, 지역미디어 센터)
		기타 (주민자치센터, 마을회관, 경로당, 기타 지역의 특이시설)
	조사내역	지역, 규모 및 크기, 운영기간, 건물소유, 운영주체(공공/민간), 주요기능(연 습/발표/교류), 운영프로그램 등
활동	장르구분	문학,미술,음악,무용,연극,전통,사진, 기타
	유형구분	지역문화예술법인·단체 및 사회적 기업, 협동조합, 지역문화전문인력 (문화 예술교육사, 문화복지인력), 민간 문화예술 단체 및 개인 활동가, 생활문화 동호회 개인 및 단체 등
	조사내역	유형, 목적 및 동기, 주체(개인/단체), 활동기간, 희망사항 등

○ 추진방침

- 조사 추진을 위한 권역별 네트워크 간담회

▪ 기초문화재단, 문화원, 문화의 집 대상 조사 취지 및 방법 설명

▪ 기존 기초 조사결과 현황 파악 및 협조 요청

▪ 조사원 배치를 위한 조사원 추천

- 설문조사 방법 설계 및 실시

▪ 실행을 위한 방법설계 (문답형 설문지 배포, 전화인터뷰, 온  라인 조사, 그룹인터뷰, 현장 인터뷰 등)

▪ 설문지 작성 및 배포, 설문조사 실시 (온라인, 오프라인)

▪ 지역별 조사원을 배치하여 인터뷰 및 방문 조사

4. 결과 분석 및 정책방안 제시

○ 31개 시·군별 유형별 등 분류를 통한 현황 비교 분석

○ 지역별 문화트렌드 및 활동에 필요한 수요 분석

○ 결과 진단 및 정책적 시사점 도출

○ 지역문화 활성화를 위한 수준별 지원과제, 지원 분야 및 범

위 등 정책 방안 제시

5. 결과물 제작

○ 데이터 시각화

- 각종 차트 및 인포그래픽 등 다양한 분석 툴을 활용하여 시각화된 이미지를 제공하여 수요자에게 직관적이고 가시적인 정보를 전달

○ 조사결과를 향후 반응형 웹과 어플리케이션으로 제작하기 위해 데이터베이스화 가능하게 기본 자료를 엑셀로 제작하고 연관검색어로 검색할 수 있도록 분류테이블로 구분

○ 결과물 제작 및 활용

- 책자로 인쇄하여 제작 (200부 내외)하여 유관기관에 배포

		과업 수행 지침
Ⅳ

□ 일반지침

○ 본 과업지시서는 경기 문화지도 제작을 위한 기초현황조사 연구를 시행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 이에 규정되지 않는 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정에 의함

○ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 통계자료는 통계청 및 경기도, 문화체육관광부, 한국문화관광연구원 등과 같은 공공기관의 공신력 있는 자료를 활용함

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 용역기관이 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 인쇄방법, 발간부수의 변경 포함)

○ 용역기관은 효율적인 연구추진과 과업의 목적을 달성할 수 있도록 추진상황의 문제점을 점검하고 이에 대한 대처를 위하여 경기문화재단의 요청시 연구회의를 거쳐야 하며, 주 1회 연구회의를 원칙으로 함

○ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

○ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 인쇄하여야 함

□ 보안사항

○ 본 과업수행으로 인하여 획득한 관련 자료나 연구결과물은 및 경기문화재단과 협의 없이 외부에 유출할 수 없음

○ 부득이한 사유로 과업수행자를 교체할 경우 경기문화재단과 사전협의 하고 인계인수를 철저히 하여야 함

○ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

○ 용역기관은 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

□ 세부지침

○ 본 과업에 참여하는 연구진은 연구를 효율적으로 수행할 수 있도록 용역기관 전문 연구진을 중심으로 관련 분야 전문가를 분야별 연구 분담자로 지정하여 과업을 수행하여야 함

○ 용역기관은 효율적인 연구추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 경기문화재단 관계자와 수시로 연구조정 회의를 개최하여 연구가 실효성 있게 추진되도록 하여야 함

□ 과업추진 상황보고

○ 착수계 제출

- 계약체결일로부터 10일 이내에 과업추진계획, 연구진 구성, 연구 용역 추진일정, 용역비 투입계획서 등에 관한 착수 관련 서류 제출

○ 최종보고회

- 최종보고서 제출 10일 전

- 전문가 자문, 수요자 의견수렴, 중간보고 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종보고서(개요)를 작성하고 과업 완료 이전에 경기문화재단에 보고함

□ 성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수계	계약일로부터 10일 이내	파일	착수계 등
최종보고서	계약완료일까지	200부	컴퓨터 파일 및 기타 관련 자료 제출

○ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

○ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

○ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 수행기관이 책임 해결하여야 함