- 천년 경기 상상워크숍 ‘경기천년의 미래, 청년의 미래’  온라인 콘텐츠 제작 및 워크숍운영 용역 -

과 업 지 시 서

2018. 07

계약담당	경영지원팀	서은경	TEL:031-231-7223	FAX:031-296-1998
사업담당	지역문화팀 경기상상캠퍼스	채지영	TEL:031-296-1650

		추진 배경 및 목적
Ⅰ

□ 배 경

○ 경기천년사업의 일환으로 동시대 청년들의 국내·외 이야기와 활동을 온라인 동영상으로 공유하며 새로운 경기천년의 미래를 상상하고자 함

□ 목 적

○ 새로운 사회 환경의 변화 속에 청년들의 과거 인사이트, 오늘의 트렌드, 미래의 패러다임을 제시하는 온라인 플랫폼 구축

○ 동시대 청년들의 연대의식을 공유하고 비전을 발굴, 문화예술을 뛰어넘어 정치, 경제, 사회, 환경, 주거 영역을 아우르는 통합적 정책을 제시

		과업 개요
Ⅱ

□ 과업 개요

○ 과 업 명 : 천년 경기 상상워크숍 ‘경기천년의 미래, 청년의 미래’ 온라인 콘텐츠 제작 및 워크숍운영

○ 과업기간 : 계약일로부터 2018년 12월 14일 까지

□ 과업 범위

○ 문화예술, 라이프 스타일, 비즈니스, 테크널러지, 지역 및 커뮤니티, 연구 및 시민단체의 6개 분야별 국내·외 혁신적인 사례 조사

○ 분야별 심층적인 조사를 위해 분야별 전문가로 연구진 구성하여 재단 관계자 및 외부 분야별 전문가와 정기적인 회의를 통한 사례 선정

○ 영상제작을 위한 국내·외 대표사례 발표자 30명 내외 섭외 및 영상물 제작 의뢰

○ 온라인 플랫폼 운영업체와 협업하여 영상물 제작

- 영상물 기획 및 편집, 자막 제공

○ 워크숍 개최 및 행사 운영

- 장소 예약, 홍보물 제작, 통역제공, 발표자 관리, 행사보조인력 운영, 워크숍 운영강사 섭외, 행사기간 식음료 준비, 음향장비 대여, 행사 촬영 및 편집, 행사 기록, 해외 발표자 항공료 및 숙박비 지급 및 관리 등

○ 결과 자료집 발간을 위한 내용구성 및 편집, 인쇄

		중점 연구 과제
Ⅲ

□ 세부 내용

1. 동시대 청년들의 이야기와 활동을 공유하는 온라인콘텐츠 제작

○ 제목 : 경기 천년 상상 팔렛트  (가칭)

○ 목적 : 다양한 일하기의 방식을 꿈꾸고 더하고 확장시킬 수 있는 기회의 제공

○ 목표 : 청년들의 자유로운 참여와 접근성이 보장되는 플랫폼의 구축 및 프리젠터와 청년들간의 상호논의의 장 마련

○ 기간 및 횟수 : 2018년 7월~10월, 총 30회 내외 (예정)

○ 분야 : 총 6개의 분야 내에서  각 분야별 국내·외의 혁신적인 사례 4~5 가지 내외로 리서치

- 문화예술, 라이프스타일, 비즈니스, 테크널러지, 지역 및 커뮤니티, 연구 및 시민단체

○ 방법

- 발표자로부터 스크립트를 받아 내용을 검토, 영상은 발표자가 직접 촬영 (메뉴얼 제공)

- 발표를 30분 내외로 받아 1회차 7~8분으로 구성, 총 2~3회분으로 볼 수 있게끔 편집

- 하고 있는 일에 대한 소개, 의미 및 비젼, 추진 시 힘들었던 점 및 향후 계획으로 구성하여 각 발표자마다 메시지 전달

- 해외 발표문은 번역자막 제공

- 분야별 대중적으로 인지도 있는 학자를 섭외하여 해당 분야의 미래 비전을 소개하고 마무리 짓는 코멘트를 삽입

- SNS 계정을 통해 전세계 누구나 플랫폼에 접속하고 콘텐츠를 공유할 수 있도록 각 발표마다 댓글, 좋아요, 공유를 할 수 있는 인터렉션 피드백 설치

- 경기천년 웹싸이트에 (http://ggma.ggcf.kr)영상물을 게재하여 아카이빙하며, 경기천년 페이스북 싸이트에 연동시켜 운영

- 맵핑&아카이빙 가능한 쌍방향 플랫폼

2. 경기청년 밋업 개최

○ 일시 및 장소

- 2018년 10월 18-19일, 1박 2일, 경기상상캠퍼스 및 수원시 일대 (예정)

○ 내용

- 변화와 혁신을 주도하고 있는 국내·외 청년 조직들을 초청하여 그들의 고민을  함께 나누고 의견교류를 하는 밋업을 개최

- MTA(Mondragon Team Academy)에서 사용하는 워크샵 기법   을 사용하여 밀도 있는 문제해결 워크샵을 진행

- 자신이 변화시키고자 하는 영역을 탐구하고 해법을 찾아가는 과정을 통해 각  분야에서 들을 수 있는 다양한 생각과 의견을 교환

- MTA를 통해 청년조직들이 지속가능한 혁신을 만들어내는 팀프루너와  체인지메이커로 도약할 수 있도록 함

○ 추진방식

- 온라인 플랫폼 30명의 강연자 중 국내외 4인 내외 초청 강연

- 온라인 스트리밍을 동시에 운영하여 실시간 참여를 유도

- 주제별 워킹세션을 기반으로 혁신을 위한 해법을 함께 기획하고 주도하면서 팀원간 상호 이해도 촉진

- 온라인플랫폼과 오프라인 밋업을 통해 청년 조직들의 연대를 만들어 행사 이후에도 지속적인 네트워크를 만들어 갈 수 있도록 함

3. 결과 자료집 발간 및 배포

○ 온라인 영상물에 대한 콘텐츠 기록 아카이빙과 밋업 추진과정   과 결과내용에 대한 책자 1권으로 구성 200쪽 내외로 200부    제작

○ 가독성을 높인 디자인과 편집으로 기획

○ 유관기관 및 관계자에게 배포

		과업 수행 지침
Ⅳ

□ 일반지침

○ 본 과업지시서는 천년 경기 상상워크숍 ‘경기천년의 미래, 청년의 미래’ 온라인 콘텐츠 제작 및 워크숍운영을 시행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 이에 규정되지 않는 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정에 의함

○ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 통계자료는 통계청 및 경기도, 문화체육관광부, 한국문화관광연구원 등과 같은 공공기관의 공신력 있는 자료를 활용함

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 용역기관이 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 인쇄방법, 발간부수의 변경 포함)

○ 용역기관은 효율적인 사업추진과 과업의 목적을 달성할 수 있도록 추진상황의 문제점을 점검하고 이에 대한 대처를 위하여 경기문화재단의 요청 시 관계자 회의를 거쳐야 하며, 주 1회 회의를 원칙으로 함

○ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

○ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 인쇄하여야 함

□ 보안사항

○ 본 과업수행으로 인하여 획득한 관련 자료나 결과물은 및 경기문화재단과 협의 없이 외부에 유출할 수 없음

○ 부득이한 사유로 과업수행자를 교체할 경우 경기문화재단과 사전협의 하고 인계인수를 철저히 하여야 함

○ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

○ 용역기관은 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

□ 세부지침

○ 본 과업에 참여하는 연구진은 연구를 효율적으로 수행할 수 있도록 용역기관 전문 연구진을 중심으로 관련 분야 전문가를 분야별 연구 분담자로 지정하여 과업을 수행하여야 함

○ 용역기관은 효율적인 사업추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 경기문화재단 관계자와 수시로 조정 회의를 개최하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함

□ 과업추진 상황보고

○ 착수계 제출

- 계약체결일로부터 10일 이내에 과업추진계획, 연구진 구성, 연구 용역 추진일정, 용역비 투입계획서 등에 관한 착수 관련 서류 제출

○ 최종보고회

- 최종보고서 제출 10일 전

- 전문가 자문, 수요자 의견수렴, 중간보고 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종보고서(개요)를 작성하고 과업 완료 이전에 경기문화재단에 보고함

□ 성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수계	계약일로부터 10일 이내	파일	착수계 등
최종보고서	계약완료일까지	200부	컴퓨터 파일 및 기타 관련 자료 제출

○ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

○ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

○ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 수행기관이 책임 해결하여야 함