‘경기천년 청년페스타 2018’ 운영 용역

과업내용서

2018. 8.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명  : 경기천년 청년페스타 2018 운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2018. 10. 31.(수)

※ 행사일정 : 2018. 10. 13. (행사 일시 및 시간 변경 가능)

❍ 공간적 범위 : 경기상상캠퍼스 일원(경기도 수원시 권선구 서둔로 166)

❍ 내용적 범위 : 공연 기획·운영, 강연 기획·운영, 문화예술 부대행사, 안전 관리 등

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

4. 과업배경

❍ 경기천년의 역사 및 브랜드 인지도 확산

❍ 경기천년 사업의 일환으로 ‘대축제’(10.19~10.21) 활성화를 위해 추진

❍ 경기 새천년을 이끌어갈 청년 세대에게 문화 향유 기회 제공

5. 과업목적

❍ 경기천년의 해를 기념해 경기도 청년 대상 축제 기획

❍ 경기 새천년을 이끌어갈 청년층에게 경기 천년 브랜드 이미지 확산

❍ 청년들에게 경기도 정체성 및 소속감 증진 계기 마련

6. 과업내용

❍ 행사준비 및 진행계획 수립

- 행사 인력 구성 및 운영

- 무대·행사장 공간 배치와 조성

- 홍보마케팅 수립 및 추진

- 출연진 섭외

- 행사관리

❍ 세부 프로그램 구성

- 청춘콘서트 : 청년들의 놀거리·볼거리 제공 및 공감의 장 마련

- 속풀이 강연 : 인문학·진로·힐링 등으로 구성된 토크콘서트 또는 강연

- 부대행사 : 청년 대상 이벤트 부스 운영 및 경기천년 홍보

❍ 현장 안전관리(보안, 주차, 안전사고 예방 등)

❍ 경기천년 청년페스타 2018 사업 과정 기록

- 경기천년사업의 주요 축인 과정 아카이브를 위한 각 과정의 기록 수집

- 사업 추진 과정상의 모든 전자, 실물 자료(원본)의 수집 및 정리

7. 추진방향

❍ 경기도 청년들에게 문화로 가득한 경기천년 가을의 날 제공

❍ 청년 세대가 공감하는 프로그램 구성 및 기획

❍ 새천년 경기를 이끌어갈 청년 세대를 겨냥한 행사 기획 및 비전 공유

Ⅱ		세부 과업내용

1. 행사준비 및 진행계획 수립(세부 과업내용①)

❍ 행사 인력 구성 및 운영

- 행사 수행 인력 구성 및 인력 운영 계획 수립

· 행사인력 신원 확보

· 분야별 전문 인력 확보 및 운영조직 구성(프로젝트 매니저 등)

· 원활한 사업 추진을 위해 발주자가 지정한 장소에 상주 직원 배치

· 운영요원 및 도우미 안내교육을 실시

· 기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 준수

❍ 무대·행사장 조성 및 기반장비 구축

- 무대는 주된 무대(1~2개소)를 설치

- 무대설비는 야외무대임을 감안하여 공연에 지장이 없도록 적정한 출력    을 갖춘 장비를 사용하여야 하며 부대설비(콘솔 등), 조명(롱핀 등),     무대 특수효과 등을 설치

- 공연 관람을 위한 관람석(야외무대 공간을 고려한 적정 규모) 설치 및    행사장 내 안내판 등을 요소마다 설치

- 기타 행사 및 공연에 필요한 물품(무대, 음향, 시스템, 특수효과, 부대행사용

몽골텐트 부스, 냉온수기, 무전기 등) 등 전담하여 확보, 배치, 운영

※ 종합상황실, 의료지원반, 출연진 대기실, 미아보호소, 재활용쓰레기 수거 부스 등 필요한 용품 일절

- 무대 및 시스템 구성 운영 전반 안전대책 수립 및 시행

❍ 홍보 마케팅

- 본 축제의 인지도를 제고하기 위해 TV, 라디오, 신문, 인터넷 등 다양한 홍보매체에 노출될 수 있도록 다양한 홍보계획 수립 및 운영

안내·홍보물 일체 인쇄 제작 및 배포

※ 홍보물 제작 시 경기문화재단과 협의 후 디자인 확정 및 제작

행사 기록 영상 제작(행사 스케치 영상 원본 및 편집본)

❍ 출연진 섭외 및 지원

- 공연·강연 출연자 및 사회자 섭외 및 구성

- 출연진 현장 지원

❍ 행사관리

- 행사장 관리 및 정리(청소, 장비 및 집기 정리 등)

- 행사 당일 우천 시 대책 사항 수립

- 기타 행사진행에 필요한 업무

2. 세부프로그램 구성

청춘 콘서트		□무대시스템, 인기가수 공연 연출(최대 80분) □장소 : 경기상상캠퍼스 사색의 동산
속풀이 강연		□대학생·취업 준비생 대상 강연 □청년들의 고민을 풀어주는 토크콘서트 □장소 : 경기상상캠퍼스 내 공간
부대행사		□청년 맞춤형 이벤트(취업, 복지, 힐링 등) 부스 운영 □푸드 트럭 등

가. 경기천년 청춘콘서트

❍ 콘서트 프로그램 기획 및 출연자 섭외·공연

- 주제 : 경기도 새 천년을 이끌어갈 청년 세대를 위한 콘서트

장소 : 경기상상캠퍼스 사색의 동산

일시 : 2018년 10월 13일 토요일 ※행사 일시 및 시간 협의

주요 과업

1) 청년 세대를 겨냥한 인기가수 섭외(4팀 이상) 및 공연

※ 한국기업평판연구소가 조사한 가수 브랜드(2018년 7월 빅데이터 분석결과) 30위 이내 가수 2~3팀 섭외

2) 청년 및 청춘 의미를 품은 창의적이고 차별화된 무대시스템 디자인

설치 및 운영(대형 LED 전광판 및 구조물 설치 포함)

3) 공연 프로그램 및 출연진(사회자 포함)은 발주자와 협의하여 결정하고,      출연진 관리, 이동, 운영은 과업 수행사 책임으로 추진

나. 청년 대상 속풀이 강연(토크 콘서트 및 강연)

❍ 프로그램 기획 및 강연자 섭외(강연 2개 이상 구성)

- 주제 : 청년의, 청년에 의한, 청년을 위한 강연 구성

-  장소 : 경기상상캠퍼스 잔디마당(청년1981 건물) 또는 M3공간

- 일시 : 2018년 10월 13일  ※행사 일시 및 시간 협의

주요과업

1) 모든 참가자가 공감하고 집중할 수 있도록 일정 규모 이상으로

무대 설치(대형 LED 전광판 및 구조물 설치 포함)

2) 세부 프로그램 구성 및 강연진 섭외

구 분	내 용	섭외 추천 강사
인문학 (1명)	현 시대의 청년들은 어떻게 살아가고 있고, 어떤 모습으로 살아가야 하는가?	유시민 (작가) 또는 정재승(교수) 장강명 (작가) 또는 정재찬(교수)
취업 및 진로 (1명)	청년에게 힘을 불어 넣는 유익한 강의	박신영 (강사) 또는 김태원 (구글 상무)
심리상담 (1명)	청춘들의 고민을 해결하는 심리 상담소	안광복 (교사) 또는 강신주(교수) 또는 김지윤 (좋은연애연구소 소장)

다. 부대 행사

❍ 청년 참가자를 위한 이벤트 부스(취업, 복지, 힐링 등) 운영

❍ 푸드트럭 zone 운영

- 축제의 피로를 달랠 수 있는 먹거리 푸드트럭 존 운영

❍ 기타 사항

- 공연 및 이벤트, 부대시설 등 제안서에 명기되지 않은 시설운영은 발주자

와 사전 협의하여 적극 반영하여야 함

라. 기타

❍ 예산 범위 내 추가 행사 제안 가능

3. 행사현장 안전관리

- 행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우에는 과업 수행사가 모든 것을 수행하여야 한다.

- 과업 수행사는 공연(행사)중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.(행사보험 가입 의무)

- 공연법 제11조 제2항 및 공연법 시행령 제9조 제3항에 따라 공연재해대처계획    신고서를 제출하여야 한다.

※공연법시행령 제9조 제3항 : 공연장 외의 시설이나 장소에서 3천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 법 제11조 제2항에 따라 재해대처계획을 신고 (공연개시 7일전)하여야 한다.

- 단, 입찰기간 중 관계기관 간 사전협의를 거치고 시행사 선정 후 최종 심의       - 행사운영과 관련 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 과업 수행사가 책임진다.

- 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 발주자와 협의하여 추진한다.

4. ‘경기천년 청년페스타 2018’ 사업 과정 기록

- 경기천년사업의 주요 축인 과정 아카이브를 위한 각 과정의 기록 수집

- 사업 추진 과정상의 모든 전자, 실물 자료(원본)의 수집 및 정리 제출

구분	수집 예시
전자 자료	회의록, 보고 사항, 디자인 시안 등 사업 전반에 이르는 모든 전자 자료
실물 자료	회의록, 업무 메모 또는 노트, 현장에서 사용된 현수막 등 사업 전반에 이르는 모든 실물 자료

5. 결과보고

❍ 결과보고서 작성 및 성과품/산출물 제출

- 시기 : 2018.10.31.(수) 이내

- 내용

· 행사 준비 및 진행 관련 제반사항, 예산집행내역

· 사업추진 과정상의 모든 전자, 실물 자료(원본)

· 용역 관련 성과품 및 산출물

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기천년 청년페스타 2018」 운영 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행해야 한다.

❍ 계약체결 후 과업 수행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임있게 수행해야 한다.

❍ 사업 수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업 수행사가 부담한다.

❍ 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등),

대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두 포함     하여 작성해야 한다.

❍ 발주자는 과업 수행사가 제안한 프로그램 공연 시 출연진, 내용 등이 과업 수행 상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 계약이후 출연진의 20% 이내에서 기존과 동일하거나 그 이상급의 출연진으로 발주자의 승인을 얻어 변경이 가능하며, 그 외 변경시는 별도 계약서에 의해 감액한다.

2. 행사운영 시 준수사항

❍ 과업 수행사는 행사를 운영함에 있어서 관계법규 및 발주자의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수하여 시행한다.

❍ 과업 수행사는 행사의 목적달성을 위하여 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

❍ 발주자는 과업 수행사의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 과업 수행사가 행사일정 또는 공연시각 지연으로 인해 발주자에게 손해     를 끼쳤을 경우에는 별도 계약서에 의거 감액한다. 다만 날씨, 장소 등     천재지변으로 인한 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을      경우에는 발주자와 과업 수행사의 협의에 의하여 행사일정을 조정할 수 있다.

❍ 과업 수행사는 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.(행사보험 가입 의무)

❍ 과업 수행사는 많은 시민이 참여할 수 있도록 적극적인 홍보를 실시하여야 한다.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입   인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결일로부터 7일    이내에 제출하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업 수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있다.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있다.

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 한다.

4. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는   계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없다.

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며,   예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법   으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 과업 수행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수

등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업 수행사에서   지급하는 임금 외에 축제 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며,     발주자에게  직원명부를 제출하여야 한다.

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 본 과업에서 생성되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 발주처가        대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 저작권 관련 모든 법률적          권한을 확보해야 한다.

❍ 과업 수행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 과업 수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을

방지 하여야 한다.

❍ 과업 수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출

하여서는 아니되며, 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한 법규를

준수하여야 한다.

❍ 사업기간 및 향후에도 본 행사와 관련하여 문제가 발생할 경우 민‧형사        상의 모든 책임과 비용부담 의무는 과업 수행사에게 있다.

6. 손해배상

❍ 과업 수행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민‧형사상의 모든 책임을 진다.(※소정의 보험 가입) 다만, 과업 수행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업 수행사에게 있다.

❍ 과업 수행사의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상

등을 한 때에는 과업 수행사는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야 한다.

7. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주자는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업

수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 과업 수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가

능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업 수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이

지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고

발주자가 인정했을 경우

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 이유가 없는 한 계약

위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우

- 기타 계약조건을 위반한 경우

8. 사업보고

❍ 과업 수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수보고, 중간보고, 최종보고, 주간보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

- 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,  과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고,       협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

- 중간보고 : 공정률이 50%이상 수행된 후 기본목표, 세부추진계획 진행사항,  주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 내용을 경기문화재단에 보고함

- 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로  보완   하여 최종보고서(개요)를 완성하고 과업완료 이전에 경기문화재단에 보고함

- 주간보고 : 과업수행 중 진도 및 실정보고 등(수시보고 포함)

9. 용역성과품 제출

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는      최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

성과품	내 역	세부납품목록	수 량	비고
결과보고서 (과정 기록물 포함)	용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	20부	사전 검토 필수
외장 저장장치	상기 결과물 파일 저장	외장하드	2개	보고서 한글/PDF파일, 자료목록, 사진·영상 등 ※ 파일 원본 수록
홍보물 디자인 파일	용역기간 중 사용된 홍보물 디자인 산출물		제작종수	AI, JPEG, PDF 등

- 과업 수행시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물,

박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보

(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로   2부 이상 제출하여야 함

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련    자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

- 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후    계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이   후에도 과업 수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

- 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에   따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용   해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과   업 수행사에서 책임져야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업 수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함

12. 기타사항

❍ 과업수행 지침 상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업내용에 명시        되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 하며, 사업의             진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지        시서에 포함된 것으로 본다.

❍ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또        는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허        위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이        상실 될 수 있다.