경기천년 드론 사진 공모전 및 행사 운영 용역

과업내용서

2018. 9.

- 경기천년 드론 사진 공모전 및 행사 운영 용역 -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 경기천년 드론 사진 공모전 및 행사 운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2018. 11. 30.

❍ 내용적 범위 : 행사 운영 및 홍보, 경기천년 드론 사진 공모전 운영, 드론 전문가 초청 특강 진행, 포럼 ‘4차 산업혁명과 경기천년’ 진행, 사업 과정 기록 등

※ 기타 세부사항은 하기의 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

4. 과업 배경

❍ 경기천년 및 4차 산업혁명 확산을 위한 홍보 다각화 필요

❍ 공모전 개최를 통한 경기도 선도 4차 산업 경쟁력 강화

5. 과업 목적

❍ 4차 산업혁명 기술을 통한 경기도 천년의 역사와 가치 조명

❍ 드론을 활용한 경기도 항공촬영 사진전을 개최하여 경기천년 도민 인식 제고

❍ 경기도 드론 산업 육성을 통한 경쟁력 강화 및 경기천년 의미 부각

6. 과업 내용

❍ 행사 운영 및 홍보

❍ 경기천년 드론 사진 공모전 운영

❍ 드론 전문가 초청 특강 진행

❍ 포럼 ‘4차 산업혁명과 경기천년’ 진행

❍ 경기천년 드론 사진 공모전 사업 과정 기록

7. 과업 추진방향

❍ 경기도의 현재적 기록과 미래적 꿈을 담는 콘텐츠 확보 및 자산화

❍ 4차 산업 혁명과 경기 정명 천년의 문화가 융합될 수 있도록 추진

❍ 경제과학진흥원 협조를 통한 부서 간 협업 구조 구축

❍ 전문 기획사의 선정을 통한 사업 수행

Ⅱ		세부 과업내용

1. 행사 운영 및 홍보

❍ 행사 운영

구분		운영 사항
장소 및 일정		- 장소 : 업체 제안 및 대관 ․ 경기도 소재 접근용이한 1개소 이상 장소 제시 ․ 특강 50인․포럼 200인 이상 참석 가능한 곳 ․ 드론 사진 공모전 전시 가능한 곳 일정 : ′18.11.08. ~ ′18.11.09. ※ 일정 변경 가능(11월 중)
장소 셋팅	행사 운영	- 행사장 내 주 출입구, 주요 동선 등 인력 배치 또는 A배너 설치 - 특강 및 포럼 진행 전반에 대한 음향, 패널 섭외 등 준비
	행사장 內 로비 또는 복도	- 현수막, 엑스배너, 포스터 등 제작 및 부착 ※ 1가지 이상 시안 제시(예산 내 수량 추후 협의) 공모전 수상작 전시 관련 업체 홍보 부스(또는 테이블) 설치 ※ 업체 수, 모집 및 섭외 계획 등 제시

❍ 온·오프라인 및 언론 매체 활용 홍보

- 공모전과 행사 홍보를 구분하여 진행하되, 키비주얼에 따라 통일성 있게 디자인

구분	홍보 내용	수량
온라인	포스터 또는 온라인 배너 게시 : 드론 동호회, 공모전 관련 카페 등	※ 예산 내 수량 추후 협의
오프라인	옥외매체 및 지면광고
언론 매체	보도자료 및 홍보성 기사 발행

❍ 웹 페이지 구축

- 메뉴 구성안

1depth	2depth
행사명	행사 소개
	행사장 위치
프로그램	드론 전문가 초청 특강 진행
	포럼 ‘4차 산업혁명과 경기천년’ 진행
드론 사진 공모전	공모전 소개
	접수 방법
	출품작 갤러리
	수상작 갤러리
안내	공지사항
	FAQ

- 경기문화재단 기본 보안 지침 준수

- 개발 소프트웨어 소스코드의 보안취약점 사전 발굴제거

- 국제 웹보안표준(www.owasp.org) Top 10 참조 보안취약점 제거 및 기술적 보안대책 강구(웹 취약점 사전 제거)

- 반응형 웹 구축 시 모바일 기기의 OS와 웹브라우저 취약점 및 기술적 보안대책 강구

2. 경기천년 드론 사진 공모전 운영

구분	내용
공모전명	경기천년 드론 사진 공모전
공모 주제	경기천년, 경기도 문화유산, 4차 산업혁명, 첨단 산업시설 등 경기도 문화, 산업, 정주환경 소재
공모 분야	사진
참가 대상	제한 없음(국내 거주자, 외국인 포함)
접수 기간	′18. 09. ~ ′18. 10.
접수 방법	홈페이지 안내 및 이메일 접수
심사 방법 및 기준	- 5인 이내 전문가로 구성된 심사위원회 개최 및 심사 - 심사 기준 : 적합성(20), 창의성(30), 역동성(30), 홍보 활용성(20)
수상자 발표	- 공모전 웹 페이지, 경기도청 홈페이지 및 SNS
시상 규모	수상작 총 14점, 시상금 총 300만원 ※ 대상 1점(100만원), 최우수상 1점(50만원), 우수상 2점(25만원), 입선 10점(10만원) 수상작 등 경기천년 드론사진 공모전 특강 및 포럼 행사장 內 전시
유의 사항	상업용도로 사용된 작품, 타 공모전 수상작, 해외촬영 작품 제한 드론 안전규정을 위반하여 촬영된 작품 제한(고도 제한, 야간촬영 금지, 금지 시설 촬영) 출품작은 순수 창작물이어야 함 출품작은 제3자의 저작권(사진, 이미지, 캐릭터), 초상권, 상표권 등 일체의 법적 문제가 없어야 함

❍ 공모전 개요

구분	내용
추진 일정	작품 접수 및 심사(′18.09. ~ ′18.10.) → 시상 및 전시(′18.11.09.) ※ 시상식은 포럼과 동일한 장소 및 일시에 진행
기획 및 운영	공모전 전반에 대한 운영계획 수립·추진 통합 사무국 운영 - 공모 작품의 웹 페이지 접수 참가자 개인정보 및 작품 활용 취급 주의(동의서 수집) 등
심사 진행	내·외부 심사위원(5인 이내) 섭외· 구성
수상자 발표	웹 페이지, 경기천년 SNS 공지 및 개별 안내
시상식	포럼 시작 전 시상식 진행 상장 제작·배포
전시	- 행사장 內 로비 또는 복도 전시기간 : ′18.11.08. ~ ′18.11.09. 수상작 등 행사장 전시 작품 진열, 관리 등

❍ 공모전 운영 사항

3. 드론 전문가 초청 특강 진행

❍ 특강 개요

구분	내용
특강명	드론 전문가 초청 특강 ※ 명칭 변경 가능
일시 및 장소	′18.11.08. 행사장
참석 대상	50명(도 內 중·고등학생 선착순 접수)
접수 기간	′18. 09. ~ ′18. 10.
강사	드론 관련 전문가
주제	드론으로 세상 읽기(미래 먹거리, 최신 트렌드 등) - 비행의 기본 이론 및 드론의 구조 드론 조정 체험 드론 산업 소개

❍ 특강 운영 사항

구분	내용
추진 일정	기획 및 강사 섭외, 준비(′18.09. ~ ′18.10.) → 특강(′18.11.08.)
기획 및 운영	특강 접수 및 진행 전반에 대한 운영계획 수립·추진 참석 접수자 관리 및 개별 안내 통합 사무국 운영 강사 섭외 및 수당 지급 ※ 섭외 가능한 강사 리스트 제시 교안 제작 - 참석자 개인정보 취급 주의(개인정보활용동의서 수집) - 교안 배포 및 좌석 배치·안내 - 케이터링 등

4. 포럼 ‘4차 산업혁명과 경기천년’ 진행

❍ 포럼 개요

구분	내용
포럼명	4차 산업혁명과 경기천년 ※ 명칭 변경 가능
일시 및 장소	′18.11.09. 행사장
참석 대상	200명(기업인, 콘텐츠 제작자, 대학생, 일반인 등)
접수 기간	′18. 09. ~ ′18. 10.
패널	전문가, 교수, 기업인 등
주제	- 과학에 길을 묻다 : 4차 산업혁명과 디지털 콘텐츠 역사에 길을 묻다 : 기술과 문화의 융합

❍ 포럼 운영 사항

구분	내용
추진 일정	기획 및 패널 섭외, 준비(′18.09. ~ ′18.10.) → 포럼(′18.11.09.)
기획 및 운영	포럼 접수 및 진행 전반에 대한 운영계획 수립·추진 참석 접수자 관리 및 개별 안내 통합 사무국 운영 패널 섭외 및 수당 지급 ※ 섭외 가능한 패널 리스트 제시 포럼 자료 제작 - 참석자 개인정보 취급 주의(개인정보활용동의서 수집) 안내 자료 배포 및 좌석 배치·안내 - 케이터링 등

5. 경기천년 드론 사진 공모전 사업 과정 기록

❍ 경기천년사업의 주요 축인 아카이브를 위한 각 사업별 모든 기록물 수집

❍ 사업 추진 과정상의 모든 전자, 실물 자료(원본)의 수집 및 정리

❍ 2018 경기천년사업 과정 아카이브 및 리서치 용역과의 협조 및 상승효과 모색

❍ 과업 내용에 따른 기록물 제출

과업 내용	수집 내용
행사 운영 및 홍보	- 현수막, 홍보물 등 최종 확정에 이르는 디자인 시안, 참고 자료 등 - 과업 수행 중 수․발신한 문서, 회의록 등 - 패널 섭외 과정, 행사 당일 진행 사진 또는 영상 등
경기천년 드론 사진 공모전 운영
드론 전문가 초청 특강 진행
포럼 ‘4차 산업혁명과 경기천년’ 진행

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기천년 드론 사진 공모전 및 행사 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금90,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

❍ 시상금 및 강의료(사회비 포함)는 계좌입금을 원칙으로 하며, 소득세법 시행령 제87조에 의거(18.07.17.) 소득세 및 주민세 원천 징수 후 지급하도록 함

❍ 시상금 및 강의료(사회비 포함)는 입금내역서, 신분증, 통장사본 등의 증빙서류를 제출하여야 하며, 수상작이 과업내용보다 적을 시에는 시상금의 잔액을 반납하여야 함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단과 과업수행사 공동 소유함

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 경기문화재단이 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 영상과 관련된 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업추진 보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	보고서	10부
		usb저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일	보고서	20부	※과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		외장하드	2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련  자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함