경기천년 울릉도․독도 문화제

과업내용서

2018. 9.

- 경기천년 울릉도․독도 문화제 -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 경기천년 울릉도․독도 문화제

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2018. 11. 19.

※ 행사일정 : 2018. 10. 25 독도의날 전후 2박 3일(기상 및 선박여건에 따라 변동될 수 있음)

❍ 공간적 범위 : 울릉도-독도 일원

❍ 내용적 범위 : 행사 기획·운영 및 제작, 울릉도-독도 탐방, 경기천년 역사·문화 특강, 문화예술 공연 행사, 경기도-독도 토크콘서트, 영상 제작 및 사업과정 기록 등

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

4. 과업 배경

❍ 경기천년의 역사와 경기천년사업의 핵심가치 이슈 확대를 통한 도민 자긍심 고취

❍ 경기천년 확산 필요에 따른 경기문화재단 內 행사 연계

5. 과업 목적

❍ 울릉도·독도의 역사 및 자연환경의 직접 체험을 통한 역사관 정립

❍ 경기도를 주제로 한 토크 콘서트 및 역사 특강을 통한 인문학적 소양 증진

6. 과업 내용

❍ 행사 기획·운영 및 제작

❍ 울릉도-독도 역사 탐방(역사 현장 및 자연환경 탐방, 기반시설 답사)

❍ 경기천년 역사·문화 특강

❍ 경기천년 문화예술 공연(경기천년의 이음)

❍ 경기도-독도 토크콘서트 개최

❍ 영상콘텐츠 제작 및 사업 과정 기록

7. 과업 추진방향

❍ 경기천년 역사의식 함양 및 영토주권 인식강화를 위한 다양한 층위의 참가자 모집

- 역사문화에 관심 있는 일반도민, 경기지역 청년․대학생․문화예술인, 새터민 등

※주민등록상 주소지가 경기도인 참가자 선발

- 경기도, 경기도의회, 독도관련 시민단체, 독도관련 문화예술인 등

❍ 群에서 도출되는 역사 문화적․사회적 의제 숙의의 장 마련

❍ 울릉도․독도 주민참여를 통한 협업구조 구축 및 ‘경기도-독도’ 축제 구현

Ⅱ		세부 과업내용

1. 행사 기획·운영 및 제작

❍ 행사 개요

구분	내용
일정	2018. 10. 25 독도의 날 전후 2박 3일 ※ 기상 및 선박여건에 따라 변동될 수 있음
장소	울릉도-독도 일원
인원	총 100명 내외
프로그램 구성	- 울릉도-독도 역사 탐방 - 경기천년 역사·문화 특강 - 경기천년대축제 일환의 문화예술 공연(경기천년의 이음) - 경기도-독도 토크콘서트 개최
세부 일정	- 프로그램 세부 일정 및 만찬 일정, 숙박 등 기획

❍ 운영 개요

- 행사 목적에 부합하는 프로그램 전반의 기획·운영

- 사업 추진방향 설정 후 구체적인 운영 계획안(일정, 숙박, 식사, 차량, 선박 등) 제시

- 원활한 숙박, 식사제공, 공연행사 등을 세부일정에 따라 성실히 수행

- 단순 여행·관광 성격 지양

- 업체 임의로 사업 일정 및 프로그램 변경 불가

구분	내용
수행 인력	- 적절한 인력 배치로 원활한 탐방행사 준비 및 실행 - 사업 수행 책임자는 행사를 총괄할 수 있는 현지 전문가로서 공공기관 인솔 경험이 있고, 모든 사태에 즉각 대처 할 수 있는 책임적 지위에 있는 자를 지정 - 응급처치 및 응급구조 경력이 있는 현장요원 배치 - 탐방의 목적과 취지, 계약내용 또는 지침을 사전에 교육 및 관리 하고 각 행사별로 참가자들에게 적절한 안내를 하여야 함 - 탐방 및 특강 전문 인력 확보 (독도 및 경기도 역사 전공자) - 적절한 진행요원(사회, 강연, 가이드, 촬영, 수송, 안전요원)배치
대체 프로그램 제시	- 공연장소 예약 및 음향 시설 장비, 의전 등 원활한 조치 - 행사 전 현장 답사를 통한 돌발 상황 대처 - 현장 상황으로 탐방이 불가할 경우 대비한 대체 프로그램 제시 ※ 대체프로그램에 대한 경비는 기존 프로그램과 동일하게 산출
참가자 관리	- 참가자 명단(성명, 전화번호, 주소, e-mail 등) 확보 - 참가자와 연락망 유지를 통한 안내 철저 행사 참가자 모집(온·오프라인)을 통한 행사 준비
참가자 영접·영송·수송 관리	- 권역별 이동 수송 마련 - 가이드 및 진행요원은 사전에 참가자 영접 및 기념물품 배부 - 선박권 발급은 쾌속선으로 불편함이 없도록 우등석 배정 (협의 하에 일반석 변경 가능) 독도 탐방시 전세 여객 확보 - 기상악화로 선박 결항 등 돌발 상황시 담당자 협의 후 조속한 배 표 변경 구매 및 일정 변경 - 행사 전 기간 차량 운행 (보험 가입된 가급적 신차확보) - 대체차량 섭외 철저 - 탐방에 제공된 차량운행에 관한 일체의 경비(통행료, 주차료, 안내료 등과 운행 중 발생한 모든 과태료, 범칙금 등 포함)와 운전자에게 소요되는 일체의 경비(봉사료, 숙식대, 간식비)부담 - 차량 1대당 현지 가이드 1명 이상 탑승 운행과 관련해 운전기사의 돌발행위 (음주운전, 불친절, 불성실, 기타 부주의)로 인해 위협을 느낄 시 운전기사를 즉시 교체 할 수 있음
숙박시설	- 코스별 이동성 고려하여 신축 또는 리모델링이 완료된 청결 숙박시설 선정 - 참가자는 한 건물 수용 원칙, 영업·생산물·화재보험 가입 필수 - 숙소배정은 실별 정원기준을 초과하지 않는 범위 내에서 정함 (침실면적 1인당 2평 이상) - 숙소는 난방시설을 완비하고 쾌적해야 하며 건강에 이상이 없도록 해야 함 - 침구 및 베개는 청결해야하며 충분히 지급되어야 함 - 화장실과 세면실은 반드시 침실과 같이 있어야 하며, 온수, 세면도구가 제공되어야 함 - 상기 숙소 상호와 전화번호, 숙소 제공 물품을 행사 전 재단 책임자에게 제출하여야 함
식사제공	- 식당은 원활한 프로그램 진행을 고려해 선정, 균형 있는 칼로 리를 섭취할 수 있는 고급 수준으로 적기에 제공 - 행사 중 불편함이 없도록 철저한 식사 예약 및 관리, 충분한 식사 시간 확보 - 2박 3일(9식) 코스의 경우 특식 2회 이상제공, 음료 및 간식 제공 - 1식 5찬(국 포함) 이상이어야 하며, 한 테이블에 적정 인원 배정 - 식사는 참가자의 요구에 따라 충분히 추가 지급, 식수는 위생 기준에 적합한 물을 공급 - 청결과 위생관리 철저한 식당 선정하여 상한 음식이나 유해식 품으로 인하여 식중독 사고 미연에 방지 - 참가자의 식중독 등의 안전사고 및 기타 유해사항이 발생할 경우 병원 입원 등 신속히 필요한 조치를 취할 것이며 이로 인한 모든 손해는 업체가 변상하도록 함
행사진행 및 안전관리	- 참가자 배부용 물품 관리 및 배포 - 탐방 장소에 대해 책임지고 예약 및 섭외를 통해 프로그램 진행에 차질이 없도록 함 - 사전에 협의되지 않는 물품판매 광고 및 상품 판매소 등을 임의적으로 방문금지 - 기본 구급약품 항시 휴대 및 환자발생 시 응급조치를 취할 수 있도록 비상 안전조치 계획 및 매뉴얼 구축 - 안내책자 비상연락망 기입 후 배부 및 인력배치 및 여행자 단체보험 가입 지원 - 행사 중 발생하는 교통사고, 식중독, 도난, 분실 및 시설물의 하자, 체험활동 중 안전관리 소홀로 인한 안전사고 등의 제반 사고 발생에 대하여 모든 책임은 물론 치료, 보상, 변상, 손해배상 등의 모든 비용을 부담 - 기타 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및 유의사항 위반 등으로 일어나는 사건․사고로 인해 문제가 발생할 때는 관계법령과 일 반관례에 의한 책임의 정도에 따라 민․형사상 책임 및 손해배 상책임을 짐 - 프로그램이 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을 강 구하여야 하며, 이를 태만히 하여 발생한 사고에 따라 부담되 는 모든 경비는 업체 부담

❍ 참가자 모집 방법

구분	내용
경기지역 대학생	역사 관련 학과, 동아리 등 경기도내 대학교 협조
새터민 및 사회적 배려 계층	경기도 통일기반조성담당관, 사회복지단체 등 협조
문화·예술인	한국예총 경기도연합회 등 문화예술 관련 단체 협조
일반 경기도민	홈페이지, SNS 모집 공고를 통한 선발 등 (울릉도·독도 탐방 의지 및 목적 고려 선발)

※ 일반 경기도민, 대학생, 새터민, 사회적 배려 계층 참가자는 주민등록 주소지가     ‘경기도’이어야 함, 사회적배려계층 우선 선발

❍ 참가자 워크숍 진행

- 성공적인 탐방을 위한 사전 워크숍 2회, 사후 워크숍 1회 개최

- 사전 교육 : 경기천년의 의미 및 울릉도·독도 관련 현안 공유(2회)

- 사후 교육 : 경기천년 울릉도·독도 문화제 평가회 등 환류(1회)

❍ 제작 사항

- 홍보 현수막, 명찰, 각 프로그램 별 또는 통합 보조자료(안내 책자), 단체복, 단체모 등

- 디자인, 재질 등을 반영한 시안 1식 이상 제시(※ 추후 수량 협의)

❍ 특강, 공연, 토크콘서트 기획 및 진행

구분	내용
행사 컨셉	타이틀, 아이덴티티 디자인 등 전체 컨셉 기획
섭외	- 행사 진행 전문 MC(1명) - 강사, 공연팀 등 ※ 출연진은 재단 운영 온라인 매체(유튜브, 네이버tv, 페이스북 등) 재송출 동의 조건으로 섭외
무대 세팅	- 행사 진행 및 영상 촬영에 필요한 조명, 소품 등 무대 세팅 - 공간 환경을 사전에 파악해 음향, 조명, 무대 구성안 제시 - 적정인원의 진행요원, 안전요원 배치 등

❍ 일정 예시(안) : 울릉도 독도 문화제 세부 일정(안)

울릉도-독도 탐방 일정표
일자	시 간	세 부 일 정	비 고
1일차	03:00~08:30	이동：수원 → 묵호항 도착(07:30), 조식 및 승선
	08:30~12:00	이동：묵호항 → 울릉도 도동항
	12:00~12:30	이동：도동항 → 숙소／객실배정
	12:30~13:30	중식：도동항
	13:30~18:30	<독도 탐방 및 현지 기념행사>
	18:30~20:00	석식：저동항 또는 도동항
	20:00~21:30	<경기천년의 문화 역사 특강 및 경기천년의 이음 행사>
	21:30~	자유시간／취침
2일차	07:30~08:30	기상 후 조식
	09:00~12:00	<울릉도 육로 탐방1> (태하등대, 현포, 석포, 나리분지 등)
	13:00~14:00	중식
	14:00~17:00	<울릉도 육로탐방 2> (내수전 전망대, 공덕비 등)
	17:00~18:00	<독도 토크콘서트>
	18:00~19:00	석식 : 저동항
	19:00~	자유시간 및 취침
3일차	06:30~07:30	기상 후 조식(저동항)
	07:30~11:30	<죽도 해상 탐방 등>
	11:30~12:30	중식 : 도동항
	12:30~13:30	기념촬영 및 이동 : 도동항 → 묵호항
	13:30~17:30	이동：울릉도 → 묵호항
	17:30~22:00	수원 이동 도착 및 해산

2. 세부 프로그램 구성

가. 울릉도-독도 탐방 프로그램

❍ 프로그램 개요

구분	내용
주제	울릉도-독도 탐방 및 기념행사
장소	울릉도-독도 일원
구성	- 역사 현장 및 자연환경 탐방, 기반시설 답사 등 - 구체적이고 참신한 구성안 제시
내용	- 행사 목적에 부합하는 주제 및 전략 설정 후 탐방 프로그램과 퍼포먼스 진행 도민·도의원·대학생 등이 함께 소통하고 교류하는 프로그램 기획 및 진행 - 울릉도 해안로 일주, 독도 입도 등 해양영토 인식 제고 - 문화관광해설사, 지질해설사 등을 초빙해 지역 역사 및 자연을 종합적으로 설명 - 독도경비대 위문 및 영토주권 선포 기념행사(독도 입도 직후) ※독도 탐방시 전세 여객선 확보 이동간 참가자 참여를 위한 ‘경기천년-독도 골든벨’ 진행

- 탐방을 도울 수 있는 보조자료(안내 책자) 활용

- 우천 시, 별도 프로그램으로 대체(※ 대체(안) 제시)

나 경기천년 역사문화 특강

❍ 프로그램 개요

구분	내용
주제	역사전문가를 통한 역사문화 특강
장소	울릉군민회관 또는 리조트 세미나실 등 섭외
구성	- 울릉도․독도의 역사의 관계정립 및 역사인식 강화 - 구체적이고 참신한 구성안 제시
내용	- 대한민국의 중심, 새로운 경기도의 우수한 역사문화 공유 및 확산 - 살아온 천년과 살아갈 천년을 통한 영토주권의 회고와 전망 - 분단을 넘어 통일을 준비하는 대한민국의 역사문화 정체성 확산

- 특강을 도울 수 있는 보조자료(안내 책자) 활용

다. 경기천년 문화예술 공연 - 경기천년의 이음(가칭)

❍ 프로그램 개요

구분

내용

주제

천년의 역사를 품은 전통과 현대적 요소가 결합된 공연

장소

도동항 여객터미널 옥상 광장 또는 관련 시설 등 섭외

구성

- 경기도민과 울릉도․독도와 관련된 다양한 문화예술단체 및 생활문화인 연계

울릉도 중·고등학생 참여(동아리 등) 공연 준비 지원 및 추진

- 울릉도․독도 생활문화단체의 퍼포먼스 및 공연 참가

▷ 울릉도․독도 생활문화단체

- 장흥농악단, 독도팝스오케스트라, 울릉색소폰문화봉사단, 섬울림합창단 등

- 구체적이고 참신한 구성안 제시

내용

- 대한민국의 중심, 새로운 경기도의 우수한 역사문화 공유 및 확산

- 경기도-울릉도·독도 네트워크 형성 및 공감대 공유

라. 경기도-독도 토크콘서트

❍ 프로그램 개요

구분	내용
주제	패널을 중심으로 자유로운 형식의 대화와 참여자(플로워) 질의응답
장소	울릉군민회관 또는 리조트 세미나실 등 섭외
구성	- 경기도민, 도의원과 울릉도․독도민 등으로 패널 구성 독도 관련 문화예술인·연예인 섭외를 통한 흥미로운 프로그램 구성 - 구체적이고 참신한 구성안 제시
내용	- 경기천년의 의미와 대한민국 중심 경기도의 문화정체성과 새로운 경기도 - 경기천년과 궤를 같이하는 울릉도․독도의 역사적 사건 - 독도 영토주권에 대한 우리의 입장과 남북협력 의제 가능성 모색 - 한반도 정세변화에 남북접경지대 및 미래바다 독도의 사회문화적 역할 모색

3. 영상 제작 및 사업 과정 기록

❍ 영상 제작 사항

과업 구분	내용	수량	분량
울릉도-독도 역사 탐방	탐방 과정 & 에피소드, 참여자 인터뷰 (※ 전문 제작자 섭외 후 진행)	각 1건	30분 내외
경기천년 역사·문화 특강	현장 스케치		※ 협의 후 조정
경기천년 문화예술 공연
경기도-독도 토크콘서트

- 온라인 게시 : 재단 및 경기천년 홈페이지 및 SNS, ggc 등

❍ 영상 납품 사항

- 모든 결과물은 HD화질(1920 x 1080) 이상으로 제출되어야 하며, 중간 보고 시에는 저화질 제출 가능

- 최종 편집본은 확장자 MP4로 변환 제출

- 최종 결과물은 USB 또는 외장하드 저장 형태로 내방하여 납품

(최종 편집본, 클린파일, OK Cut, NG Cut 모두 포함)

- 촬영된 영상에 문제가 있을 시 이를 경기문화재단에 보고하고 발생 이유를 서면으로 제출

❍ 사업 과정 기록

- 참여자 만족도 조사를 통한 사업결과보고 내실화 및 환류

- 사업 추진 과정상의 모든 전자 및 실물 자료(원본)의 수집 및 정리

구분	수집 예시
전자 자료	회의록, 보고 사항, 디자인 시안 등 사업 전반에 이르는 모든 전자 자료
실물 자료	회의록, 업무 메모 또는 노트, 현장에서 사용된 현수막 등 사업 전반에 이르는 모든 실물 자료

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기천년 울릉도·독도 문화제 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출 서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업 수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정 중 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금145,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리해야 함

5. 사고의 책임

❍ 과업수행사는 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 용역과 관련된 손해배상 등을 청구할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 재단이 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있음

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 재단 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 영상과 관련된 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 재단에게 지체 없이 배상하여야 함

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 탐방 및 행사 내용이나 영상물 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업추진 보고

❍ 과업수행사는 효율적인 용역추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 20일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 중간보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회 개최 시 제출	10부	usb저장장치 2매
중간보고서	중간보고회 개최 시 제출	10부	〃
최종보고서	용역준공일	10부	〃

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(사진 등)을 경기문화재단에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련  자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함