2018 경기천년 국악페스티벌 대행용역

과업내용서

2018. 8.

- 2018 경기천년 국악페스티벌 대행용역  -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 2018 경기천년 국악페스티벌 대행용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2018. 11. 30.

❍ 내용적 범위 : 전통국악 공연 및 체험홍보 콘텐츠운영, 영상기록물 제작

※ 기타 세부사항은 하기의 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

4. 과업배경 및 목적

❍ 전통국악의 대중화 노력을 통한 전통문화예술의 전승·보급 활성화

❍ 전문‧아마추어 국악인 및 장르간 크로스오버 공연, 체험부스 운영

등 전통국악의 현대화‧대중화 발전 가능성 모색

❍ 전통예술의 발굴․보존․전승을 통한 지속적인 전통 문화 융성

❍ 경기도를 대표하는 국악페스티벌로 풍부한 우리 문화유산에 대한 재발견 자긍심 고취

❍ SNS 채널을 활용한 사업 홍보로 도민 공감 및 소통 강화

5. 과업 내용

❍ 무형무화재, 전문/아마추어 국악인 참여한 전통 국악무대 공연

❍ 품격있는 경기민요, 힙합, 비보잉, 사물놀이, 록밴드 공연

❍ 공연 개막 전 전통악기 및 전통놀이 체험 부스 운영

❍ SNS 콘텐츠 생성및 포스팅 추진

❍ 행사관련 홍보 기획 기사 및 도민 참여율 제고위해 이벤트 진행

❍ 경기천년 국악페스티벌 사업과정 결과물 제출

6. 과업 추진방향

❍ 1회성 공연행사를 지양하며, 공연 전‧후 다양한 매체별 국악홍보 캠페인과 전통문화체험 프로그램을 통해 국악에 대한 일반인들의 관심과 흥미 유도

❍ SNS 국악 캠페인 경우 일방적 정보제공에서 벗어나 양방향으로 참여하고 소통       할수 있는 환경 구축

❍ 국악 한마당 공연은 각종 체험 및 부대행사 진행을 위해 가능한 야외무대에

진행하고, 공연실황을 중계 또는 녹화 방송하여 콘텐츠를 확산하고 향후 다양한  플랫폼에서 활용할 수 있는 영상 콘텐츠 제작

Ⅱ		세부 과업내용

1. 행사준비 및 진행계획 수립

❍ 행사 인력 구성 및 운영

- 행사 수행 인력 구성 및 인력 운영 계획 수립

· 행사인력 신원 확보

· 분야별 전문 인력 확보 및 운영조직 구성(프로젝트 매니저 등)

· 원활한 사업 추진을 위해 발주기관이 지정한 장소에 상주 직원 배치

· 운영요원 및 도우미 안내교육을 실시

· 기타 과업수행과 관련하여 발주기관이 지정하는 사항 준수

❍ 행사진행 장소 섭외 추진

- 행사의 특성상 야외무대를 우대하며, 행사장소는 제안사가 직접섭외    하며, 1순위 ~3순위를 정하여 발주기관과 상의 후 장소를 지정한다.

❍ 무대·행사장 조성 및 기반장비 구축

- 무대설비는 장소에 따라 무대를 감안하여 공연에 지장이 없도록 적    정한 출력 을 갖춘 장비를 사용하여야 하며 부대설비(콘솔 등), 조명    (롱핀 등), 무대 특수효과 등을 설치

- 공연 관람을 위한 관람석(공간을 고려한 적정 규모) 설치 및 행사장    내 안내판 등을 요소마다 설치

- 기타 행사 및 공연에 필요한 물품(무대, 음향, 시스템, 특수효과, 부대행

사용 몽골텐트 부스, 냉온수기, 무전기 등) 등 전담하여 확보, 배치, 운영

※ 종합상황실, 의료지원반, 출연진 대기실, 미아보호소, 화장실, 재활용쓰레기 수거 부스 등 필요한 용품 일절

- 무대 및 시스템 구성 운영 전반 안전대책 수립 및 시행

❍ 홍보 마케팅

- 본 축제의 인지도를 제고하기 위해 TV, 라디오, 신문, 인터넷 등

다양한 홍보매체에 노출될 수 있도록 다양한 홍보계획 수립 및 운영

안내·홍보물 일체 인쇄 제작 및 배포

※ 홍보물 제작 시 경기문화재단과 협의 후 디자인 확정 및 제작

행사 기록 영상 제작(행사 스케치 영상 원본 및 편집본)

❍ 출연진 섭외 및 지원

- 출연자 및 사회자 섭외 및 구성

- 출연진 현장 지원

❍ 행사관리

- 행사장 관리 및 정리(마무리청소, 장비 및 집기 정리 등)

- 행사 당일 우천 시 대책 사항 수립

- 기타 행사진행에 필요한 업무

2. 세부프로그램 구성

❍ 국악 어울림 한마당

- 초청공연 / 창작공연 / 아마추어공연 등 섹션을 나누서 진행

-  사전 퍼포먼스공연 및 축하공연 진행 (길놀이 국악버스킹 등)

- 국가무형문화재/전수자 등 전문판소리 및 경기민요 전문가참여 (7팀 내외)

- 경기민요, 사물놀이, 관현악, 힙합, 비보잉, 밴드, 대중가요 등 전통과 현대,

동·서양의 다양한 장르가 결합한 참신한 무대 연출 (8팀 내외)

- 관람객들에게 어필 할 수 있는 전문국악인, 방송인, 예능인 섭외

- 국악의 예술적 우수성과 대중화 가능성을 보여주는 공연(2시간 이상) 진행

❍ 체험 및 부대행사

- 관람객들이 참여할 수 있는 전통문화 체험프로그램 운영(부대행사)

- 공연 개막 전 전통악기 및 전통놀이 체험 부스 운영(6개이상 운영)

- 몽골텐트 형식 부스 운영(전통 악기체험, 연만들기, 제기만들기, 떡매치기,

팽이치기, 전통옷체험 등)

- 체험별 전담 진행용원 배치 및 운영관리

3. 온라인 홍보 및 이벤트 실시

❍ 온라인 콘텐츠 생산

- 과업기간 중 총 30회 이상의 SNS 홍보콘텐츠 생산(동영상 및 사진)

※ 재단 및 경기도 운영 SNS, 도 공공기관 SNS, 문화관련 SNS 등 전방위 가동

- 모든 콘텐츠는 발주기관과 사전협의 및 승인 이후 포스팅

❍ 온라인 및 현장 이벤트 기획 및 운영

- 도민 참여유도 프로그램 현장 이벤트 진행

* 사행시 또는 삼행시 짓기 SNS 이벤트

□ 시제어 : 경기국악, 경기 민요 등 국악관련 제시어

□ 행사당일 D-15 등으로 기간 한정, 매일 커피쿠폰 상품(2천원 또는 3천원)

- 관람객 모객 및 참여율 제고를 위한 온라인 이벤트 진행

* 행사 당일 경품 추첨 이벤트 실시, 경품은 범용적인 아이템으로 선정(5만원 이내)

- 이벤트에 필요한 경품 및 기념품 비용은 제안사 부담

4. 행사시설 조성 및 장비 임차, 행사장 운영관리

- 무대, 음향, 조명, 영상 등의 설치·운영에 필요한 기술인력은 각 분야별    전문 인력을 확보, 과업을 수행하여야 하고 모든 행사 진행에 이상

없도록 충분한 장비 및 인력을 투입·운영

- 행사장을 가장 효율적으로 사용하며, 많은 사람들이 관람 가능

한 무대배치 및 부스설치 등 공간운영 및 안전계획 수립

- 무대공연 관람에 필요한 관람석 설치 (1,000석 이상)

- 행사장 시설관리 철저

- 관람객 동선 및 안전 확보

5. 안전대책 및 우천 시 대비계획

- 행사장 운영에 따른 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 등

예방대책(보험가입 등)을 강구하고 협의

- 안전대책에 의한 안전요원 배치계획을 수립한 후에 반드시 사전 교육을

실시, 사고예방에 만전을 기해야 함

- 공연법 등 안전관련 규정에 따른 의무를 빠짐없이 이행하여야 함

- 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 발주기관에서 지정한 장소에 적정   인원을 배치ㆍ운용

- 행사 연기시, 우천시 등 기상악화에 따른 대응책 마련

6. ‘경기천년 국악페스티벌’ 사업 과정 기록

- 사업 추진 과정상의 모든 전자, 실물 자료(원본)의 수집 및 정리 제출

- 국악 한마당은 동영상 및 스틸 사진 콘텐츠로 제작 납품하여 전통문화예술 홍보콘텐츠로 활용가능토록 함

구분	수집 예시
전자 자료	회의록, 보고 사항, 디자인 시안 등 사업 전반에 이르는 모든 전자 자료
실물 자료	회의록, 업무 메모 또는 노트, 현장에서 사용된 현수막 등 사업 전반에 이르는 모든 실물 자료

7. 결과보고

❍ 결과보고서 작성 및 성과품/산출물 제출

- 시기 : 2018.11.30.(금) 이내

- 내용

· 행사 준비 및 진행 관련 제반사항, 예산집행내역

· 사업추진 과정상의 모든 전자, 실물 자료(원본)

· 용역 관련 성과품 및 산출물(홍보물 및 행사 영상)

8. 기타사항

❍ 행사는 행사취지에 맞게 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 발주기관에서   행사기획, 시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함.

❍ 본 행사의 기본개요 및 방향은 관계기관 등과의 협의결과에 따라

변동될 수 있으며, 이 경우 변동내용에 따라 과업을 수행하여야 함.

❍ 행사기간 중 행사장에서 발생되는 쓰레기 처리 및 주변 정리요원 확보,   운영

❍ 행사의 사후평가를 위한 관람객 만족도 및 문제점 파악가능한 설문조사   계획 수립, 추진, 행사종료 후 자체평가결과보고서가 첨부된 정산서 제출

❍ 기타 상기 내용에 포함되지 않은 사항은 협의에 의해 추진

Ⅳ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기천년국악페스티벌」 운영 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행해야 한다.

❍ 계약체결 후 과업 수행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임있게 수행해야 한다.

❍ 사업 수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업 수행사가 부담한다.

❍ 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세      등),대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을

모두 포함 하여 작성해야 한다.

❍ 발주기관은 과업 수행사가 제안한 프로그램 공연 시 출연진, 내용 등이 과업 수행 상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 계약이후 출연진의 20% 이내에서 기존과 동일하거나 그 이상급의 출연진으로 발주기관의 승인을 얻어 변경이 가능하며, 그 외 변경시는 별도 계약서에 의해 감액한다.

2. 행사운영 시 준수사항

❍ 과업 수행사는 행사를 운영함에 있어서 관계법규 및 발주기관의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수하여 시행한다.

❍ 과업 수행사는 행사의 목적달성을 위하여 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

❍ 발주기관은 과업 수행사의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에

부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 과업 수행사가 행사일정 또는 공연시각 지연으로 인해 발주기관에게

손해를 끼쳤을 경우에는 별도 계약서에 의거 감액한다. 다만 날씨,

장소 등 천재지변으로 인한 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질

이 생겼을 경우에는 발주자와 과업 수행사의 협의에 의하여 행사일정을

조정 할 수 있다.

❍ 과업 수행사는 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.(행사보험 가입 의무)

❍ 과업 수행사는 많은 시민이 참여할 수 있도록 적극적인 홍보를 실시하여야 한다.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투   입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결일로부터 7   일 이내에 제출하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업 수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있다.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있다.

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 투입인력 변경 시 반드시 발주기관의 승인을 받아야 한다.

4. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없다.

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법 으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 과업 수행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업 수행사에서 지급하는 임금 외에 축제 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며,  발주자에게  직원명부를 제출하여야 한다.

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 본 과업에서 생성되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 발주처        가 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 저작권 관련 모든 법률        적권한을 확보해야 한다.

❍ 과업 수행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 과업 수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을

방지 하여야 한다.

❍ 과업 수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및

노출 하여서는 아니되며, 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한        법규를 준수하여야 한다.

❍ 사업기간 및 향후에도 본 행사와 관련하여 문제가 발생할 경우 민‧

형사상의 모든 책임과 비용부담 의무는 과업 수행사에게 있다.

6. 손해배상

❍ 과업 수행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민‧형사상의 모든 책임을 진다.(※소정의 보험 가입) 다만, 과업 수행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업 수행사에게 있다.

❍ 과업 수행사의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해   배상 등을 한 때에는 과업 수행사는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야    한다.

7. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주기관은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우

과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 과업 수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불

가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업 수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이

지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고

발주자가 인정했을 경우

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 이유가 없는 한 계

약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우

- 기타 계약조건을 위반한 경우

8. 사업보고

❍  과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 발주기관의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 발주기관과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 과업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서를 작성해 제출함

9. 용역성과품 제출

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는      최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

성과품	내 역	세부납품목록	수 량	비고
결과보고서 (과정 기록물 포함)	용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	10부	사전 검토 필수
저장장치	상기 결과물 파일 저장	usb	2개	보고서 한글/PDF파일, 자료목록, 사진·영상 등 ※ 파일 원본 수록
홍보물 디자인 파일	용역기간 중 사용된 홍보물 디자인 산출물		제작종수	AI, JPEG, PDF 등

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

- 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후   계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 후에도 과업 수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

- 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주기관의 요청에

따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를

사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해

서는 과업 수행사에서 책임져야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 발주기관은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 발주기관의 지도·감독

❍ 발주기관은 과업 수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함

12. 기타사항

❍ 과업수행 지침 상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업내용에

명시되지 않은 사항에 대하여는 발주기관의 의견에 따라야 하며, 사업

진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본

지시서에 포함된 것으로 본다.

❍ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중

또 는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이

허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도

자격이 상실 될 수 있다.