공모요청서

본 안내서는 경기도어린이박물관 공고 제2018-31호( 2018. 12.03 )로 공고된 내용의 세부사항 등을 정한 것으로 공모적용기준 및 계약조건이 되오니 이를 숙지하신 후 공모에 참가하여 주시기 바랍니다.

2018. 12.  .

경기도어린이박물관

차    례

제1장  공모안내서 .....................................................3

제2장  계약일반조건...................................................4

제3장  공모 안내사항.................................................9

1. 공모서 평가와 협상 공모자 결정	9

2. 공모서 작성시 유의사항	9

3. 공모서 작성 지침	9

4. 공모서 제출자료	10

5. 공모서 평가 및 협상	10

제4장  평가항목 배점함도.........................................12

1. 평가항목 및 배점한도 정량적 평가	12

2. 평가항목 및 배점한도 정성적 평가	12

3. 공모서 작성순서 및 세부내용	13

<양 식>

[서식 1] 서약서	14

[서식 2] 공모참가신청서	15

[서식 3] 일반현황 및 연혁	16

[서식 4] 주요사업 실적(최근 3년간)	17

[서식 4-1] 사업실적증명서	18

[서식 5] 사업참여자 조직표	19

[서식 5-1] 사업참여자 인적사항	20

[서식 6] 희망공연일	21

<참고자료> 공연장 도면	22

제1장 공모안내서

1. 목적

이 공모안내서는 2019 경기도어린이박물관 예술 공연 운영 단체 공모에 참가하고자 하는 자가 공모에 필요한 사항에 대하여 유의하여야 할 내용을 정함에 있습니다.

2. 사업 개요

사업명, 사업기간, 조건 등은 계약일반조건으로 갈음합니다.

3. 유의사항

가. 공모서류 작성비용 부담

공모서 작성에서 직․간접으로 발생되는 일체의 비용과 선정과정과 관련하여 발생되는 업무비용에 대한 부담은 공모참가자에게 있습니다.

나. 경기도어린이박물관에서는 필요 시 공모안내서의 내용을 수정할 수 있으며,

안내서의 수정사항이 있을 경우에는 공모참가자에게 서면으로 통지합니다.

3. 희망공연일 신청

가. 희망공연일신청 등이 타 공연단체들과 중복이 있을 경우, 실제 공연일          조정은 선정된 단체 상호 의견조율을 통하여 실 공연일을 조정합니다.

- 단체당 60일 이내 공연(※변경가능)만 가능(일일 2회 ~ 3회 내외 운영)

나. 일일 최대 관람객 3,300명으로 성수기, 무료운영일 등은 사정에 따라

달리 조정될 수 있으며 이 부분에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.

- 참고자료

구 분	일정	비 고
성수기	여름방학 후 약 15일 겨울방학 후 약 15일 어린이날	매주 월요일 휴관
무료운영일	매월 1, 3주 토•일요일
유료운영일	평일, 매월 2, 4주 토•일요일

제2장  계약일반조건

경기도어린이박물관 공연 운영 계약 일반조건

제1조(목적)

본 사업은 경기도어린이박물관(이하 “발주처”이라 한다)이 운영하는 공연장을 공연단체(공연단체, 기획사, 극단 등)에 공모 운영함을 그 목적으로 한다.

제2조(목적물의 표시)

① 소 재 지 : 경기도 용인시 기흥구 상갈로 6 경기도어린이박물관

② 공연장소 :  경기도 어린이박물관 공연장

가. 무대 : 52㎡(15.73평)

나. 규모 : 총 170석

※ 공연장 도면 (별첨).

제3조(공모주제)

① 어린이 문화예술공연 활성화에 기여할 수 있는 창의적인 공연

② 가족이 공감할 수 있는 공감각 적이고 체험적, 교육적인 공연

③ 어린이박물관의 대주제인 튼튼한 어린이, 호기심 많은 어린이, 환경을

생각하는 어린이, 세계 속의 어린이를 주제로 한 공연

제4조(공모 자격조건)

① 주관객인 6~7세 어린이를 대상으로 3년 이상의 공연실적을 가진 전문 공연     단체(공연단체, 기획사, 극단 등)

② 어린이공연 제작 및 상연 실적이 있는 단체로서 공연경력 있는 작품을 보유한

단체 (초연 작품 불가)

제5조(모집형태 및 운영방법)

① 모집형태 : 공모를 통한 공동운영단체 선정(총 4단체 내외)

② 업무분담

가. 박물관 : 공간 제공 및 발권과 수입처리 등의 업무

나. 공연단체

- 모객과 안내, 예약 및 관리, 공연홍보, 공연장운영, 티켓 검표 및 좌석안내

- 공연 진행, 공연관람객 안내 및 안전관리 등 공연 진행에 필요한 운영 전반

③ 운영조건

- 공연만을 관람하기 위한 티켓은 발행하지 않으며, 공연료에는 전시 관람을      반드시 포함한다.

제6조(공연기간 및 일정)

① 공연기간 : 2018년 2월 ~ 2018년 12월중

- 단체당 60일 이내 공연만 가능(일일 2회 ~ 3회 내외 운영)※변동가능

구 분	일정	비 고
성수기	여름방학 후 약 15일 겨울방학 후 약 15일 어린이날 등 법정공휴일	매주 월요일 휴관
무료운영일	매월 1, 3주 토•일요일
유료운영일	평일, 매월 2, 4주 토•일요일

※ 박물관 일일 최대 관람객 3,300명으로 성수기, 무료운영일등은 사정에 따라

달리 조정될 수 있으며 이 부분에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.

② 공연일정

- 희망공연일신청등이, 타 공연단체들과 중복이 있을 경우, 실제 공연일 조정은      선정된 단체 상호 의견조율을 통하여 실 공연일 을 조정한다.

※ 2개 이상 공연단체 의견 불일치로, 일정이 합의되지 않아 박물관에서 조정이

불가능하다 판단할 경우, 본 공모심사 결과를 무효로 하고 재공모를 실시하며,

재공모시 본 공모심사에서 선정된 공연단체는 재공모에 신청할 수 없습니다.

제7조(공연료)

① 성인과 청소년, 유아구분 없이 공연료는 동일하게 책정한다.

② 유아의 기준은 만24개월 이상으로 하며, 24개월 미만에 대해서는 공연료를     징수하지 않지만, 영아가 별도의 좌석을 요구할 경우에는 공연료를 징수한다.

③ 공연료에는 순수 입장료를 반드시 포함하며, 공연을 함께 관람하는 전시 관람객에     대해서는 단체관람료 수준으로 징수하여 관람객의 부담이 최소화될 수 있도록 한다.

④ 박물관과 공연단체는 관람객들을 위해 다양한 할인제도를 도입 운영한다.

⑤ 공연료

가. 책정공연료 『성인 : 16,000원, 어린이 11,000원 (24개월 이상)』

나. 할인공연료

할인내역	조건	할인금액	할인율	비고
기본할인	박물관 관람객	11,000원	18%~30%	성인, 어린이 동일금액
관람객할인	기존 관람권 결재자	9,000원	2,000원 할인	기존 관람권 결재자
기타할인	박물관 운영 규칙에서 정한 무료 대상자	8,000원	50%할인	관계증빙자료 확인자
단체	20인 이상	10,000원	추가 1,000원 할인	-

다. 공연료 수입 배분

할인명	공연료	박물관		공연단체	비 고
		순수 입장료	공연료 수수료
기본할인	11,000원	2,000원	1,000원	8,000원
관람객할인	9,000원		1,000원	8,000원	- 박물관 입장료 2,000원 결재자
기타할인	8,000원	1,000원	1,000원	6,000원
단 체	10,000원	2,000원	1,000원	7,000원
무 료					- 24개월 미만 단체 인솔교사

라. 박물관 수입이 박물관의 대관료 수입보다 낮을 경우, 공연단체는 수입배분외   손실보전 금액을 추가 납부하여야 한다.

‣ 예시 : 총 30일 공연으로 인한 수입 (5,000,000원)

- 박물관 정상 대관시 : 200,000원(1일) ×30일 = 6,000,000원

‣ 추가납부액 (손실 보존액) : 1,000,000원

- 박물관 정상 대관시 : 200,000원(1일) ×30일 = 6,000,000원

⑥ 환불

가. 공연을 보지 않은 채 환불을 요구할 경우, 순수입장료(전시 관람료)를 제외한    금액을 고객에게 환불해주어야 한다.

나. 공연단체 사유로 인해 취소될 경우 공연료 전액을 환불해 주며, 순수

입장료(전시 관람료)는 공연단체로부터 박물관이 징수한다. 단, 천재지변    이나 부득이한 경우로 인하여 쌍방이 협의한 경우에는 예외로 할 수 있다.

제8조(수입배분 및 정산)

① 수입금에 대해서는 박물관에서 정산한 후, 공연단체에 대해 발권 수입을

배분할 때 전시 순수입장료(관람료 수입)와 공연수수료를 우선 공제한 후,

공연단체에 배분한다.

② 수입금 배분 및 정산은 매월 단위로 처리한다.

③ 신용카드 결제 대행수수료 (3.3%)는 박물관과 공연단체에서 50%씩 부담한다.

④ 박물관은 공연 수입금에서 세금을 정산한 후, 정산금액에 대해 공연단체에 통보한 후 세무신고를 통해 세금을 납부하며, 공연단체는 금액을 확인하여

정산금액에 대한 세금계산서 또는 계산서를 발행하여야 한다.

⑤ 본 협약이 종료될 경우, 박물관과 공연단체의 공동사업 일체가 종료되는 것이며, 그동안의 수입금에 대해서는 30일내에 상호 검증을 통해 정산한다.

제9조(계약기간)박물관과 공연단체는 본 협약에 따라 협약서의 서명이 이뤄진 이후부터 계약종료일까지 공동으로 사업을 진행하며, 상호 협의에 따라 연장할 수 있다.

공연단체명	총 공연일수	공연일자	계약기간	비 고
서식6에 작성

제10조(계약의 해지) 다음 사항에 의한 경우에 박물관은 계약을 해지할 수 있다

① 공연단체의 사유로 공연이 2회이상 지연되거나 미 개최된 경우

② 박물관의 승인 없이 제3자에게 양도 및 양수 된 경우

③ 공연단체의 부도, 파산 등 경영상의 사유로 운영이 불가한 경우

④ 경기도어린이박물관이 소속기관의 변경 및  경기도의 운영방침에 따라 운영이

불가능한 경우, 단 이 경우에는 1개월 전에 서면으로 공연단체에 통보하여야     하며, 쌍방의 협의에 따라 운영기간을 조정할 수 있다.

⑤ 업무를 성실히 수행하지 아니하거나 직원의 근무태만으로 운영이 불가능할 때

제11조(손해배상) 박물관이나 공연단체가 각자의 귀책사유로 인해 상대방에게

손해를 발생시킨 경우에는 상대방에게 이를 배상할 의무를 진다.

제3장  공모 안내사항

1. 공모서 작성시 유의사항

○ 공모서는 직접 제출해야 하며, 우편 접수는 불가함

○ 제출된 공모서는 일절 반환하지 않으며, 본 공모와 관련된 일체의 소요

비용은 공모참가자의 부담으로 함

○ 공모서를 허위로 작성해서는 안되며, 제출자료 중 허위사실이 발견되면

공모사는 모든 자격을 상실함

○ 본 공모요청 및 사업수행과정에서 경기도어린이박물관이 제공한 자료는

다른 목적 으로 사용할 수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 주관사업자가 부담함

○ 공모의 공모서에 기재된 인력은 사업기간 중 교체할 수 없음. 다만 부득

이한 사유가 발생하여 주관기관의 사전 승인을 받은 경우와 주관 기관의

요청에 의하여 교체를 요구한 경우는 예외로 함

○ 공모의 주관사업자로 선정된 후 사업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는

저작권을 침해한 사항이 발생한 경우에는 주관사업자가 해결 하여야 하며,

이에 대한 분쟁의 책임은 주관사업자에게 있음

2. 공모서 작성 지침

가. 공모서의 효력

○ 제출된 공모서의 내용은 계약 체결시 계약조건으로 간주하며, 경기도어린이박물관

에서 필요시 공모참가자에게 추가공모나 추가 자료를 요청할 수 있으며

이에 따라 제출된 자료는 공모서와 동일한 효력을 가짐

나. 공모서 작성지침 유의사항

○ 공모자는 공모요청서에 제시된 공모서 목차 및 공모서 세부작성지침을

준용하여 박물관에서 제시한 양식을 이용하여 공모서를 작성하여야 함

○ 공모서는 최대 20장을 넘지않는 범위내 파워포인트 문서로 작성함이 원칙

이며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 함

- 공연 영상자료는 USB에 저장하여 별도 제출(2개)

○ 공모서 규격은 다음과 같음

- A4(종) 규격, 양면 단색, 좌철 또는 3hole 바인더 형태로 제출

- 공모서의 각 페이지는 하단 중앙에 일련번호를 부여하여야 함

- 공모서안에 공모사를 인식할 수 있는 일체의 표기는 사용할 수 없음

○ 각 공모요구 사항에 명확하고 상세하게 작성하고 증빙서류는 맨 뒤에 첨부

○ 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 공모사항이 있는 경우에는

해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며,작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당항목에 “해당없음”으로 간략히 기술함

○ 공모서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를들어

‘사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가시

불가능한 것으로 간주하며 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

○ 공모서의 내용이 허위로 확인되거나 입증되지 못하는 경우 평가 대상에서 제외함

○ 공모내용을 보완하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고

그 출처를 정확히 알 수 있도록 명기하여야 함

○ 제출된 공모서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 발주기관이

요청하지 않는 한 수정․추가․대체 불가함

3. 공모서 제출 자료

가.  정량적 평가를 위한 제출서류 1부

○ 사업자 등록증 또는 공연 단체 확인증

○ 참여자 이력사항

○ 공고일 기준 최근 3년이내 단일 계약건의 유사분야 공연실적

나. 정성적 평가를 위한 제출서류

○ 공모서 8부

○ 공연 영상자료 USB (2개)

4. 공모서 평가 및 협상

○ 공모서 평가결과 정성적평가 및 정량적 점수의 합산점수가 70점 이상인

3단체를 우선협상 적격자로 선정하며, 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여        결정하되 종합평점이 동점인 경우에는, 「1. 전체기획 및 연출」,「2. 운영계획」,「3.        사업추진 방향」평가항목순의 평점이 고득점인자를 공모단체로 선정하고, 평가항목 순의

평점도 동점일 경우 해당 공모자 대표들의 입회하에 공개 추첨하여 공연단체를 결정함

○ 결정된 협상순위에 따라 협상을 하며 협상이 성립된 때에는 공연협약서를

작성하며 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

※ 협상이라 함은 공연협약서 작성을 의미한다.

○ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적

으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

○ 협상은 공모요청서, 협상대상자가 공모한 사업내용, 이행방법, 이행일정,

등 공모서 내용을 대상 으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 공모서 내용

일부를 조정할 수 있다

제4장  평가항목과 배점한도

1. 평가항목 및 배점한도

가. 정량적 평가

구 분	평가분야	평가항목	배점한도	비고
계			20점
정량적 평가분야 (계량화)	이행실적	‣ 10건 이상 : 10 ‣ 8~9건 : 8점 ‣ 6~7건 : 6점 ‣ 6건 이하 : 5점	10	최근 3년간 유사분야 사업 실적
	참여인력	∙ 10인 이상 : 5점 ‣ 8~9인 : 4점 ‣ 6~7인 : 3점 ‣ 5인 미만 : 2점	5점
	신인도	∙부정당단체 지정여부	2점
	기 타	∙경기도 지역 단체	3점

나. 정성적 평가

구 분	평가항목	평가등급	배점한도	비 고
계			80점
정성적 평가 분야	전체기획 및 연출	A. 매우우수 B. 우수 C. 미흡	20~30점 10~19점 0~9점	30점 만점
	운영계획	A. 매우우수 B. 우수 C. 미흡	20~30점 10~19점 0~9점	20점 만점
	사업추진 방햗	A. 매우우수 B. 우수 C. 미흡	10~15점 5~9점 0~4점	15점 만점
	박물관과의 상호협력 관계	A. 매우우수 B. 우수 C. 미흡	10~15점 5~9점 0~4점	15점 만점

2. 공모서 작성순서 및 세부내용

가. 전체기획 및 연출

○ 사업의 비전, 목표 및 추진방향

○ 사업 내용의 전체기획 및 연출 방향

○ 사업을 성공적으로 추진하기 위한 사업수행 방법과 단계별 추진절차

나. 운영계획

○ 작품의 우수성, 박물관과의 적합성, 관람객과의 상호 작용 등

○ 강당(공연장) 운영계획

다. 사업추진 방향

○ 사업추진 주체의 역량과 의지

○ 관람객 모객, 예약, 운영, 홍보

○ 어린이 및 가족단위 고객을 주관객으로 한 공연 방향 (주요경력 포함)

라. 박물관과의 상호협력 관계

○ 발주처와 계약상대간의 협력관계 운영(안)

○ 민원관리 및 고객만족 대책

【서식 1】

서   약   서

본인은 경기도어린이박물관 에서 공모하는『2019 경기도어린이박물관 예술공연 운영』단체 선정에 있어 공모서를 붙임과 같이 제출하며, 본 공모서의 허위기재 또는 부실로 인한 자료 작성으로 초래하는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 공모 대상에서 제외 등 귀 재단의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2018.   .   .

주  소 :

기관명 :

대표자 :               인

경기도어린이박물관 귀하

【서식 2】

공모참가신청서 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
공모단체	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
공동응모업체	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
공모 개 요	공모공고번호	제 2018 - 31호		공모마감일자	2018. 12. 14
	공 모 건 명	2019 경기도어린이박물관 예술공연 운영 단체 공모
대 리 인 ‧ 사 용 인 감	본 공모에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 공모에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 경쟁공모에 참가하고자 귀 기관에서 공모요청서 사항을 모두 승낙하고, 서류를 첨부하여 공모참가신청을 합니다. 2018년 월 일 신 청 인 : □ 경기도어린이박물관 귀하

【서식 3】

일반현황 및 연혁

단 체 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁

【서식 4】

주요사업실적(최근 3년간)

순번	공연명	공연기간	계약금액 (천원)	발주처	발주처 담당자 및 연락처

참고)

- 사업실적은 최근3년간 연도순으로 기재하며, 실적을 증명할 수 있는 자료를 기재한다.

【서식 4-1】

사업실적증명서

신 청 인	단체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	단체등록번호 (법인등록번호)				사업자번호
	증명서용도	공모참가용			제 출 처			경기도어린이박물관
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
공연이행 실적내용	공 연 명				구 분			공연( )
	공연개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액(원)			비고
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:

【서식 5】

사업참여자 조직표

사 업 수 행 책 임 자

부    문

부    문

부    문

부    문

1. 총괄, 단계별, 부문별 참여자 표시

2. 부문별 단위적 업무 및 역할 제시

【서식 5-1】

사업참여자 인적사항
구분	분야별	성 명	담당업무	주요경력	비고
사 업 참여자	사 업 책임자
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
- 작성기준일자 : 공모공고일 기준

【서식 6】

희망공연일

구분	단체명	공연일수	희망 공연일자	비 고
1
총 공연일수

<참고자료> 공연장 도면