2019 경기북부 문화예술 공모지원

교부∙정산(집행) 설명회

2019. 04. 24.

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목 차

1. 교부신청 및 정산절차

2. 교부신청방법 전 준비사항

3. 교부신청 예산편성 시 유의사항

4. 교부신청

5. 집행(지출) 방침

6. 정산서 작성 및 검수

7. Q&A

8. 각종서식

1. 교부신청 및 정산 절차

사업조정기간 및

사업포기신청서 제출

(공고 후 1개월이내)

지원확정공고

(4월 12일)

사업변경 및

사업포기신청서 제출

(지원금 교부 후 해당 사항 발생시)

교부신청서 제출

(2019년 4월29일~10월31일)

정산서 및 결과보고서제출

(사업종료 후 1개월 이내)

2. 교부신청 전 준비사항

① 교부신청서

- 교부신청서 양식 다운로드 후 작성 http://ggcf.kr

(경기문화재단 홈페이지-공모지원-서식자료-2019 경기북부 문화

예술 공모지원 교부. 정산 양식)

* 사업내용이 수정될 경우 사업담당자와 사전논의 후 이메일(fund@ggcf.or.kr)

로 검수 후 우편 또는 방문 제출

② 통장사본

- 지원금 관리용 별도 통장 신규개설

▪ 개설은행 : 농협(경기문화재단 지원금 결제전용 체크카드 발급)

* 경기지역 농협 중앙회 및 단위농협 모두 발급가능

▪ 개설방법 : 지원금은 별도 지원금 계좌에 의해 관리

* 복수사업을 시행할 경우에도 사업별로 각가 별도계좌(통장) 개설

▪ 유의사항

- 개인 : 지원 신청자 본인명의 은행계좌 신설

- 단체 : 반드시 ‘단체명’ 혹은 ‘단체명과 대표자

성명’이 동시에 들어가도록 개설

③ 체크카드 사본

- 경기문화재단 지원금 결재카트(지원금 전용카드)

④ 단체 : 사업자등록증, 단체등록증, 고유번호증 택1

개인 : 주민등록초본

* 사업 신청서 제출시 미제출자의 경우 제출

2. 교부신청 전 준비사항

3. 교부신청 예산편성 시 유의사항

▪ 예비비, 잡비 등 구체적 사용목적이 나타나지 않는

예산은 편성할 수 없음

* 세목별 구체적 산출근거 제시

▪ 지원사업 목적과 직접적인 관련이 없는 항목은 지원금

예산항목으로 편성할 수 없음

- 단체운영 목적의 자산 취득비, 시설비, 시설부대비 등 자본적 경비

- 상근직원 인건비, 사무실 임대료

- 단체 대표자 혹은 지원사업자 본인에게 집행되는

인건비성 사례비(단, 문학, 연구, 번역분야의 경우 예외)

▪ 단체일 경우 자부담 10% 포함하여 예산서 작성

- 정산서 제출시 자부담 10% 관한 영수증 포함하여 제출

(지원금 통장에 자부담 입금 불가 / 자부담 별도 관리)

<지원금 지원 불가 항목>

구분	세부내용
지원사업자의 일상적인 운영경비	∙ 상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용품 및 집기구입, 공과금, 전화요금 등 단체 운영경비
단체운영 목적의 자본적 경비	∙ 자산취득비, 시설비, 수선비, 시설부대비, 전화설비등
단체 대표자 혹은 지원사업자 본인 대상 집행	∙ 단체 대표자 혹은 지원사업자 본인에게 집행되는 인건비성 사례비(강사료, 연출료, 안무료, 출연료, 진행비, 예술감독비, 전시기획비, 심사비, 연구비 등)
지원금을 통한 재교부사업 관련 경비	∙ 상금, 상금 심사비 등
기타사항	∙ 행사 기념품 구입, 업무추진비 등 해당사업과 직접적인 연관이 없는 간접경비, 지원금 전용카드 사용제한 업종

* 위 불가 항목 이외의 항목에 대하여는 매년 공시되는 문화예술진흥지원금

보조금 운용지침에 따른다.

4. 교부신청

순서	구분	내용
①	신청방법	∙ 신청서식은 경기문화재단 홈페이지에서 다운받아 작성 후 이메일(fund@ggcf.or.kr) 로 검수 후 사업담당자 앞으로 우편(등기) 및 방문 제출 ∙ 사업계획 변경시 사업담당자와 사전협의 후 진행
②	신청기한	∙ 사업 개시일 기준 3개월~1개월 전 (2019년 4월 29일~ 10월 31일)
③	첨부서류	∙ 교부신청서 1부 ∙ 지원금 관리 통장 사본 각각 1부 - 예금주 표시 부분 - 잔액 “0”원이 표시된 통장 내역 페이지 ∙ 체크카드 사본 1부 ∙ (단체) 단체등록증, 사업자등록증, 고유번호증 택 1부 ∙ (개인) 주민등록초본 1부

5. 집행(지출) 방침

▪ 지원금은 카드결제와 계좌이체로만 사용 가능

- 운영비를 운영통장 이 외의 다른 통장에 일괄 이체하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

- 지원금은 교부받은 이후부터 집행, 사전 집행 금지

- 교부 전 집행액은 자부담으로 처리하여야 하며, 이전에 집행한 예산에 대하여는 사후에 지원금으로 대체하여 보전할 수 없음(사후정산금지)

- 지원금 집행은 사업기간(2019. 12월)내에 완료 되어야 하며 사후지급은 불가함

▪ 현금 사용 불가(현금 입금, 출금 불가)

▪ 계좌이체 집행시

- 세금계산서, 사업자등록증, 견적서(거래내역서), 통장사본, 입금증 등

- 계좌이체 시 ‘수수료’ 지원금으로 사용가능

▪ 인건비 집행시

- 원천징수액을 제외한 나머지 금액을 계좌이체하고 원천징수신고 후 납부

(납부영수증 제출)

- 인건비 지급후 다음달 1일~10일 사이에 신고 후 원천징수액 납부

(기간 이후 신고 시 가산세 부과)

- 지급확인서 제출 (서식참조)

▪ 인건비 집행시 원천징수 이행 의무

구분	내용
12만5천원 이하	원천징수 신고 의무 있음. 증빙서류
12만5천원 이상	8.8% 원천징수 신고 및 납부 의무 있음

- 원천징수

- 신청기한 : 원천징수한 달의 다음달 10일까지 원천징수 이행

* 이행 기한 이후 발생한 가산금은 자부담으로 처리

5. 집행(지출) 방침

▪ 후원표시

- 지원사업과 관련된 모든 홍보물에 경기문화재단

후원표기 없을 경우, 이후 사업 신청시 불이익이 따름

(경기문화재단 홈페이지에서 다운로드 사용)

▪ 현장평가

- 재단은 모든 지원사업 수행단계에서 현장 참관

및 평가를 할 수 있으며, 익년도 심의 과정에

반영할 수 있음

- 협조사항 : 지원사업 수행시 최소 일주일 전 통보

및 안내자료 사무실 송부

6. 정산서 작성 및 검수

순서	구분	내용
①	정산서 준비	∙ 정산서 양식은 경기문화재단 홈페이지에서 다운받아 사용
②	영수증 준비	∙ 지원금 사용 관련 모든 영수증 준비
③	정산증빙 서류정리	∙ 카드결제 : 카드영수증(내역포함)만 증빙 총액매출전표 증빙 시 영수증 추가제출 ∙ 계좌이체 - 인건비 지출시 : 입금증과 원천징수영수증, 지급확인서, 입금자 통장사본 등 - 인건비 외 지출시 : 입금증과 세금계산서, 견적서, 거래명세서 등 * 원천징수액을 납부한 영수증을 증빙 * 업체거래시 100만원 이상은 견적서 또는 거래명서서 반드시 첨부
④	정산서 작성	∙ 교부신청서에 작성한 세부예산내역을 기입 하고, 집행액은 실제 사용한 예산내역 기입 * 입금증 : 무통장입금증, ATM 영수증, 인터넷뱅킹 이체결과 페이지 등
⑤	잔액 및 이자	∙ 지원금 집행 후 남은 잔액과 이자는 아래의 계좌로 반납후 입금증을 정산서에 증빙 * 농협 301-0163-2246-11 예금주 : 경기문화재단
⑥	증빙해야 할 영수증, 입급증 분실시	∙ 카드 영수증 : 카드사로 재발행 문의 ∙ 입금증 : 은행 방문 또는 인터넷뱅킹으로 거래내역 확인증 발급
⑦	정산서 제출	∙ 사업 종료 후 1개월 이내에 정산서 제출 (결과보고서 포함) ∙ 정산서 제출 경기도 의정부시 신곡동 764-5 새마을금고 빌딩 4층 - 경기문화재단 지역문화팀 * 우편물은 반드시 등기우편 발송 (봉투 겉면에 <사업명> 정산서 재중 표기)

▪ 영수증, 증빙자료 제출시

- 증빙자료의 원본 첨부 또는

사본의 경우 반드시 원본대조필 도장 날인

구분	필수제출	선택제출
내용	∙ 사업진행 증빙용 현장 사진(5개 이상) : 사업 진행 현장 사진, 각종 홍보물, 출연진, 강사, 관객 및 참여자 사진 등 ∙ 홍보물 : 전단, 프로그램, 초대장, 포스터 등 ∙ 도록, 자료집, 발간책자, CD, DVD 각2부	∙ 사업관련 산출물 : 관련기사, 보도자료, 동영상 등

▪ 사업성과 증빙자료 제출 서류

지급확인서	원천징수이행상황신고서
국세 납부확인서(1)	지방세 납부확인서(1)
국세 납부영수증(2)	지방세 납부영수증(2)
▪ 정산서 제출 시, 관련 원천징수 납입영수증을 증빙해야 함 - 소득세와 지방세 영수증 모두 제출 ▪ 원천징수세 납기 후에 납부하여 발생하는 가산금은 자부담으로 처리하여야 하며 지원금으로 납부된 경우에는 해당금액을 반환해야함 ∎ 원천징수이행상황신고서 제출 - 관할 세무서 혹은 국세청 홈택스(www.hometex.go.kr) 사이트 이용 → 로그인(공인인증서 필요) → [세금신고·신고분 납부] 또는 [전자고지·세금납부] 클릭 → 소득별 인원, 지급액, 원천징수 세액 기재하여 제출 - 개인일 경우 사업자등록번호 기재 위치에 주민등록번호 기재할 것 - 홈택스 서비스를 통해 계좌이체방식으로 세금납부 가능, 전자고지를 받거나 홈택스로 세금신고를 한 납세자는 자동으로 입력된 납부관련 정보를 확인하고, 은행을 선택한 후 계좌번호와 계좌비밀번호만 입력하여 간편하게 납부할 수 있음 - 이후 증빙서류는 신고납부 확인에서 출력하여 사용할 수 있음(납세자 본인이 신고하고 납부한 내용을 홈택스를 통해 확인할 수 있는 서비스)

입금확인증, 세금계산서	거래명세서
⚫ 세금계산서와 해당금액 입금내역 확인증 함께 제출 ⚫ 거래대금은 업체대표 또는 업체명의의 계좌에 이체 ⚫ 1개 업체에서 100만원 이상 거래시에는 거래내역서(견적서) 추가제출 ⚫ 업체거래는 사업 업종에 맞는 곳과 거래하여야 함
카드영수증
		⚫ 카드영수증은 품목, 수량, 단가가 기재되어 있어야 함 ☞ 환수조치 대상 ⚫ 사용불가업종에서의 거래는 불가하며, 식음료 거래시, 일반음식점에서 결재하였더라도 주류구매내역이 표기되어 있으면, 해당금액만큼 환수

7. Q&A