새로운 경기도 노래 음원 및 뮤직비디오 제작 용역

과업내용서

2019. 10.

- 새로운 경기도 노래 음원 및 뮤직비디오 제작 용역 -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 새로운 경기도 노래 음원 및 뮤직비디오 제작 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2020. 1. 31.(금)

❍ 내용적 범위 : 1) 도민참여 오디션 대상곡 편곡

2) 최종 선정곡 마스터 음원 제작

3) 뮤직비디오 제작

3. 과업배경

❍ 기존 경기도 노래 작곡자 친일 논란 및 道의 발전상과 비전을 담지 못한다는 지적에 따라, 새로운 경기도 노래 제정 필요

❍ 새로운 경기도 노래 제작을 공모로 진행함에 따라, 심사에 필요한 심사용 음원 제작 및 완성도 높은 최종 음원 제작을 위한 전문가 협업 필요

❍ 음원 제작 알림 및 확산을 위한 뮤직비디오 필요

4. 과업목적

❍ 새로운 경기도 노래 마스터 음원 제작

❍ 음원 확산에 필요한 뮤직비디오 제작

5. 과업내용

❍ 도민참여 오디션 심사용 음원 제작

- 1차 심사를 통해 선정된 작사 10곡, 작곡 10곡의 1:1 매칭(선정자 선택)

- 편곡가 및 세션 섭외 등 편곡 진행

❍ 최종 선정곡 마스터음원 제작

- 전문 세션 녹음 및 믹싱, 마스터링 진행

- 음원 아트워크 제작 : 경기도 연관 작가 등 섭외

❍ 뮤직비디오 제작

- 드라마타이즈, 립싱크 등 형태 불문 확산력 높은 컨셉 차용

Ⅱ		세부 과업내용

1. 도민참여 오디션 대상곡 심사용 음원 제작

- 심사용 음원 제작을 위한 편곡가(최소 5인) 및 녹음 세션 섭외

- 선정된 응모자들이 적극적으로 작사/작곡 매칭에 참여할 수 있도록 기술적 도움 제공(응모자 접촉 및 편곡과정 관리 포함)

- ‵19. 12. 7.(토) 도민참여 오디션에 출품

※도민참여 오디션(2차 심사) 운영 방안

1차 심사(11/11~11/15)를 통해 작사 10품, 작곡 10품 선정

선정된 응모자들에게 작사/작곡 선정작 공개 후 자율적 선택 유도

(작사 1인 → 작곡 10품 중 1품 선택, 작곡 1인 → 작사 10품 중 1품 선택)

각각 선택을 한 주체(응모자)가 원하는 방향으로 편곡하여, 같은 작사/작곡을 고른다해도 음원이 달라질 수 있으나, 개별 응모자 합의 혹은 동일인(작사/작곡 동시 응모자)의 경우 협업하여 진행 가능(ex. 작사③, 작곡③)

- 최대 20곡, 최소 10곡의 제작된 심사용 음원으로 심사

2. 최종 선정곡 마스터 음원 제작

❍ 최종 선정곡 마스터 음원 제작

- 도민참여 오디션 후 최종 심사(3차 온라인 투표)로 선정된 곡의 마스터 음원 제작

- 마스터 음원의 완성을 위한 기성 유명 편곡가(프로듀서) 섭외

- 필요시 최종 선정자(작사/작곡) 협업(작사/곡 수정 등)

- 전문 세션(악기, 보컬 등) 및 녹음실(엔지니어 포함) 섭외, 믹싱, 마스터링 등 전문음원제작 전반

- 제창을 위한 Instrumental음원(연주곡) 포함 2개의 음원 제작

- ‵20. 1. 2.(목) 경기도청 시무식에서 공개(예정)

❍ 음원 아트워크 제작

- 경기도지역 작가 협업으로 음원 아트워크 제작(1종)

- 곡 분위기에 맞는 곡의 인상을 대변할 이미지 활용

숀 – way back home	윤종신 – 좋니	브라운아이드소울 – 2집
< 음원 아트워크 제작 예시 >

3. 뮤직비디오 제작

❍ 지역, 세대 공감 뮤직비디오 제작

- 드라마타이즈, 립싱크 등 형태 불문 확산력 높은 컨셉 차용

< 드라마타이즈 M/V >	< 녹음현장 M/V >

4. 결과물 제출

❍ 도민참여 오디션 심사용 음원(최소 10곡, 최대 20곡)

- 음원이 담긴 USB(총 100개, 70개는 참여자 증정)

❍ 최종 마스터 음원(원곡 1, 연주곡 1)

- 음원이 담긴 USB(총 20개), 마스터 CD

❍ 뮤직비디오

- 4K이상 화질의 원본 avi 혹은 mp4 파일(USB 혹은 외장하드)

❍ 결과보고서

- 공모전 종료 후 결과보고서 제출(총 10부)

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「새로운 경기도 노래 음원 및 뮤직비디오 제작 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금60,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 경기문화재단이 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 과업과 관련된 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 제작된 음원 및 영상 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업추진 보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	보고서	10부
		usb저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일	보고서	10부	※과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		최종음원파일 USB	20개
		최종음원 마스터CD	1개
		뮤직비디오 영상 USB 혹은 외장하드	1개

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함