제 안 요 청 서

사 업 명	경기도메모리 아카이브 정보화전략계획(ISP) 수립
주관기관	경기문화재단

2020. 03

계약담당	경기문화재단 경영지원팀	담 당 한창규	☎ 031-231-7276
사업담당	경기문화재단 경기도사이버도서관	담 당 신정아	☎ 031-248-9992

목       차

Ⅰ. 사업안내

1. 사업개요	1

2. 추진배경 및 필요성	1

3. 사업범위	1

4. 기대효과	2

Ⅱ. 대상업무 현황

1. 업무현황	3

2. 당면과제 및 개선방안	3

Ⅲ. 사업추진 방안

1. 추진목표	4

2. 추진전략	4

3. 추진체계	5

4. 추진일정	6

Ⅳ. 제안요청내용

1. 제안요청 개요	6

2. 경기도메모리 아카이브 메뉴구성	7

3. 제안요청 내용	7

가. 요구사항 구성	7

나. 요구사항 목록	8

다. 요구사항 상세	9

Ⅴ. 제안안내

1. 입찰방식	24

가. 사업자 선정방식	24

나. 입찰 방식	24

다. 제한(입찰)참가자격	24

2. 입찰서류 및 제안서 제출	25

3. 제안서 평가 및 협상	27

가. 평가방법	27

나. 협상적격자 선정 및 협상순서	27

다. 제안설명회 개최	28

4. 제안사 유의사항	28

가. 제안사 준수사항	28

나. 계약목적물의 귀속에 관한 사항	29

다. 하자담보책임에 관한 사항	31

라. 작업장소에 관한 사항	31

마. 제안서 보상에 관한 사항	31

바. 기타사항	32

Ⅵ. 제안서 작성기준

1. 제안서 작성방법	33

2. 입찰 및 제안서 관련서식	35

[첨부]  제안서 작성 관련 서식	68

Ⅰ		사업안내

1. 사업개요

❍ 사 업 명 : 경기도메모리 아카이브 정보화전략계획(ISP) 수립 용역

❍ 사업기간 : 계약체결일로부터 90일

❍ 사 업 비 : 금 45,000,000원(부가가치세 포함)

2. 추진배경 및 필요성

❍ 아카이브 시스템 환경을 체계적으로 분석하여 최적화된 시스템설계를 통하여 아카이브 확장성 확보 필요

❍‘경기도 문화자원의 허브, 저장소, 재생산의 플랫폼’으로서의 경기도메모리 비전을 실현할 수 있는 중장기 정보화사업 로드맵 추진

❍ 향후 건립예정인 경기도대표도서관(2023년)의 개관에 따른 연계 및 서비스방안 수립

❍ 경기도 관련 기록물의 적극적 수집‧정리‧보존‧서비스로 도민이 공감하는 아카이브 구현

3. 사업범위

구 분	내 용
아카이브 비전 및 목표, 전략 설정	• 경기도메모리 아카이브 비전, 목표, 서비스 방향 수립 • 아카이브 체계구축을 위한 내‧외부 환경 분석 • 최신 기술동향 및 관련 법, 표준 분석 • 중장기 단계별 전략 및 실행방안 수립
업무 프로세스 재설계	• 경기도메모리 현황 분석을 통해 기록관리 대상 정립 • 수집 기록의 대상, 종류, 내용, 형태, 범위 등 정의 및 정책 수립과 수집 API, 봇(Bot) 등 수집 방안 제시 • 기록의 안정적 관리 및 장기보존 전략방안 제시 • 경기도메모리 표준 업무 프로세스 제시 • 유관 시스템 간의 원활한 데이터 연계방안 제시
정보시스템 구조 및 구축계획 수립	• 아카이브 시스템 구축을 위한 최적의 구현방식 설계제시 • 아카이브 중장기 발전계획 및 운영로드맵 제시 • 아카이브 시스템 기능 구성도 설계 • 개발을 위한 추진 체계 및 일정, 효과분석 등 시스템 구축 계획 수립 • 아카이브 운영을 위한 세부적 인프라(H/W, S/W) 구성의 구축방안 제시 • 정보화전략계획(ISP)수립 공통가이드 (2019.5. 기획재정부/ 한국정보화진흥원 발표)에 맞춘 계획 수립
활성화 방안제시	• 경기도메모리 서비스 모델 제시 • 아카이브 운영관리 체계와 규정 및 지침 정비방안 수립
정보시스템 구축 제안서 작성	• ISP 계획에 따른 정보시스템 구축을 위한 제안요청서, 소요예산, 고도화 계획, H/W사항 작성

4. 기대효과

❍ 정성적 기대효과

- 경기도메모리 시스템 환경을 분석하고 국내외 사례 및 표준을 분석하여 체계적이고 정확한 시스템 설계 및 구축사업 추진의 기반을 마련

- 기록의 안정적인 관리 및 사용자 중심의 디지털 아카이브로 만들기 위한 효율적인 운영방안을 마련하여 시민의 이용 활성화 및 만족도를 제고

❍ 정량적 기대효과

- 경기도메모리 정보화사업 추진 기반 제공으로 경기도대표도서관과 연계를 통하여 구축기간 단축 및 예산 절감

Ⅱ		대상업무현황

1. 업무현황

❍ 경기도메모리 운영현황

- 추진 근거 : 경기도 도서관 및 독서문화진흥 조례 제16조

- 사무실 위치 : 수원시 팔달구 신풍로 23번길 68 수원선경도서관 1층

- 추진 경과

· 경기도메모리 서비스 개시 (2014)

· 경기도메모리 종합발전계획 (2016~2020) 수립 (2016.8)

· 현행 경기도메모리 시스템 구축 및 서비스 개시 (2018)

- 경기도메모리 기록물 현황

· 전자기록물

구분	도서간행물/문서류	사진그림류	영상음성류	기타	합계
건수	17,177	35,325	466	116	53,084

· 자료실 보관 : 5,476 건

2. 당면과제 및 개선방안

□ 경기도대표도서관의 주력사업이 하나로 경기도메모리 아카이브의 성공적 달성을 선도･지원하기 위한 정보화 전락계획 수립

- 경기도메모리 아카이브의 장기적 비전 및 목표 설정

- 경기도메모리 운영을 중장기 계획으로 단계적 계획 수립

- 경기도메모리의 비전과 목표를 반영한 계획 수립 및 선도 사업 발굴

□ 환경변화, IT 신기술에 선제적으로 대응하는 경기도메모리 아카이브의 구체적·단계적인 청사진 제시

- 장기적인 기술발전 동향을 고려하여 실제 적용 가능한 실행계획 수립 및 인프라 구축방안 도출

□ 외부 전문가 참여, 내부 직원 TFT 구성 운영 추진

- 전자기록관리 및 아카이브 분야 전문가 섭외, 회의안건 발굴 등

Ⅲ		사업 추진 방안

1. 추진목표

❍ 경기도메모리 운영에 따른 업무프로세스 정립 및 정보화시스템의 구축 및  조기 안정화 계획 수립

❍ 비전자, 전자기록(전자문서, 사진이미지, 동영상, Dataset, 웹, SNS 등) 정보자원의 체계적 수집, 효율적 보존관리, 활용을 지원하는 아카이브 모델 수립

❍ 경기도메모리 기록분야 업무프로세스 정립을 통한 최적의 아카이브 기반 시스템 모델 수립

❍ 유관 시스템 연계에 대한 미래모델 수립 및 타당성 조사

❍ 아카이브의 단계적 발전전략수립 및 경기도메모리 활성화 방안 수립

2. 추진전략

❍ 경기도대표도서관 주력사업의 하나로 경기도메모리사업을 재구조화하여

지역아카이브로 발전시키기 위한 단계적 확대 구축

< 경기도메모리 아카이브 구축을 위한 단계별 추진 전략>

1단계	⇨	2단계	⇨	3단계
아카이브 설계		아카이브 구현		아카이브 서비스
정보화전략계획(ISP) 수립 DB 구축 및 콘텐츠 제작		디지털아카이브 구축 대표도서관 시스템 연계방안		시민 중심의 활성화 제고 데이터 구조화 및 서비스

3. 추진체계

				사업부서
				경기문화재단 경기도사이버도서관
자문단 네트워크											경기도청
현안사항자문 및 요구사항제안					경기도메모리시스템 정보화전략 수립						도서관 정책과 (방향성 협의)
					주관사업자
					• 총괄 PM • 분석 및 계획수립

○ 조직별 역할 및 업무 내용

조 직	역할 및 업무내용
경기문화재단 경기도사이버도서관	- 계획수립 - 개발 용역관리 및 결과물 검수 - 협력부서 의견수렴 - 요구사항 도출 및 검토
경기도 도서관정책과	- 추진사항 협조 및 의견개진
주관사업자	- BPR / ISP 개발을 위한 사업분석 - 아카이브 시스템 개발방안 제시 - 관리 체계 및 서비스 계획 수립
자문회의	- 개발 용역 과업사항 자문 - 용역수행업체 착수, 중간, 완료 보고 검토 - 결과물 검수 자문

구분		M		M+1		M+2
❍ 사업 수행
	현황분석, 환경분석, 요구분석
	설계방향 정립
	구현, 실현계획 수립
	로드맵 작성, 기타 제안사항 제시
❍ 보고회 개최
	전문가 자문회의	★			★		★
	착수, 중간, 최종(완료) 보고	★			★		★

4. 추진일정

※ 추진일정은 “발주기관” 와 “계약상대자”의 상호협의를 통해 변경할 수 있음.

Ⅳ		제안 요청 내용

1. 제안요청 개요

❍ 본 제안요청서는 『경기도메모리 아카이브 정보화전략계획(ISP) 수립』 사업에 대한 제안을 받기 위한 것으로, 경기문화재단 경기도사이버도서관의 요구사항을 충분히 검토한 후 제안서를 작성하여야 한다.

❍ 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대해 제안사의 ISP 수립 방안과 추진전략, 추진계획 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 한다.

❍ 제안서에는 본 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진방안과 제안사의 역할을 명확히 제시해야 한다.

❍ 효율적인 ISP 수립을 위하여 사업수행의 전반에 대한 위험요소, 위험관리지표 발견 및 대응전략 등이 포함된 위험관리 계획을 제시하여야 한다.

❍ 제안사는 경기도메모리에 대한 최적의 구축방안에 관한 기술검토 등에 대해 필요할 경우 관련 전문가로 구성된 자문회의를 실시하고 자문의 결과를 결과에 반영하여야 한다.

2. 경기도메모리 아카이브 메뉴구성(현행) - memory.library.kr

3. 제안요청 내용

가. 요구사항 구성

요구사항 분류	설 명 (요구사항 번호(ID)부여 규칙)	요 구 사항수
컨설팅-CSR (ConSulting Requirement)	정보화사업의 업무효율성과 생산성을 높이는 정보시스템 갖추고 운영할 수 있도록 제반사항을 지원하는 요구사항	15
보안–SER (Security equirement)	- 정보 자산의 기밀성과 무결성을 확보하기 위해 목표시스템의 데이터 및 기능, 운영 접근을 통제하기 위한 요구사항	3
품질–QUR (Quality Requirement)	- 목표 사업의 원활한 수행 및 운영을 위해 관리가 필요한 품질 항목, 품질 평가 대상 및 목표에 대한 요구사항	1
제약사항–COR (Constraint Requirement)	- 목표시스템 설계, 구축, 운영과 관련하여 사전에 파악된 기술․ 표준․ 업무․ 법제도 등의 제약조건	2
프로젝트관리–PMR (Project Management Requirement)	- 프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항	6
프로젝트지원–PSR (Project Support Requirement)	- 프로젝트의 원활한 수행을 위해 필요한 지원사항 및 방안에 대한 요구사항(교육훈련 및 기술지원, 하자보수 요구 사항 등)	2
합계		29

나. 요구사항 목록

요구사항 분류	요구사항 번호	요구사항 명칭
컨설팅 요구사항 (CSR)	CSR-001	경기도메모리 아카이브 비전, 목표, 추진방향 도출
	CSR-002	경기도메모리 아카이브 시스템 현황분석
	CSR-003	기록관리 관련 법, 표준(국내외) 분석
	CSR-004	최신 IT기술 동향 분석
	CSR-005	유사기관 전자기록관리 현황 분석
	CSR-006	경기도메모리 기록 유형, 특징 분석
	CSR-007	경기도메모리 기록자료 수집 효율화 방안
	CSR-008	경기도메모리 관리체계 설계
	CSR-009	경기도메모리 운영활성화 방안
	CSR-010	기록 장기보존 전략 방안 제시
	CSR-011	경기도메모리 업무프로세스 정립
	CSR-012	아카이브시스템 기능 구성도 설계
	CSR-013	클라우드 시스템 적용 여부분석 및 설계
	CSR-014	아카이브 중장기 발전계획 및 운영 로드맵 제시
	CSR-015	사업계획서 및 제안요청서(안)
보안 요구사항 (SER)	SER-001	정보보호 및 보안 준수
	SER-002	보안책임
	SER-003	저장매체 및 장비의 보안
품질 요구사항 (QUR)	QUR-001	품질관리 일반사항
제약사항 (COR)	COR-001	사업관련 공통 규정 준수
	COR-002	용역업체 정보보호 및 보안준수
프로젝트관리 요구사항 (PMR)	PMR-001	성과지표 설정관리
	PMR-002	정보화사업 추진절차 준수
	PMR-003	프로젝트관리 방법론 준용 등 사업관리 요건 준수
	PMR-004	산출물 작성 및 제출
	PMR-005	프로젝트 수행 조직구성
	PMR-006	프로젝트 수행 인력관리
프로젝트지원 요구사항 (PSR)	PSR-001	홍보 지원
	PSR-002	기술 지원 및 정기보고

다. 요구사항 상세

1) 컨설팅 요구사항

요구사항번호		CSR-001
요구사항 명		경기도메모리 아카이브 비전, 목표, 추진방향 도출
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	업무프로세스 정립을 통한 아카이브 기반 시스템 설계
	세부 내용	□ 경기도메모리 아카이브의 비전 수립 □ 수립된 비전에 따른 실행목표, 추진방향 설정 □ 시스템 구축 필요성, 목표, 단계적 구축범위 정립 □ 관련 전문가 자문회의를 의견수렴
산출정보		□ 시스템 설계서
관련요구사항		□ CSR-008

요구사항번호		CSR-002
요구사항 명		경기도메모리 아카이브 시스템 현황분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내․외부 환경분석
	세부 내용	□ 경기도메모리 시스템 구축 및 현황 분석 - 현행 경기도메모리 시스템, 콘텐츠, 서비스 현황 분석 □ 현행 시스템 이슈 및 개선 시사점 도출 □ 사용자 및 이해 관계자 요구사항 분석
산출정보		□ 정보시스템 현황 분석 보고서
관련요구사항		□ CSR-006

요구사항번호		CSR-003
요구사항 명		기록관리 관련 법, 표준(국내외) 분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내․외부 환경분석
	세부 내용	□ 공공기록물관리에관한법률, 행정업무의효율적운영에관한규정, 전자정부법 등 전자기록 관련 법, 제도 분석 □ 전자기록관리 관련 국내외 표준 분석(국가기록원, 미국, 유럽 등) □ 경기도메모리 전자기록관리 체계 구축을 위한 사전 법적 환경 분석
산출정보		□ 환경분석서
관련요구사항		□ CSR- 002, 004, 006

요구사항번호		CSR-004
요구사항 명		최신 IT기술 동향 분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내․외부 환경분석
	세부 내용	□ 최신 IT기술 동향 및 유사 선진 사례 분석을 통한 시사점 도출 - 국내외 전자기록관리 관련 표준 사례 분석 □ 모바일 및 클라우드 등 최신 IT 동향 조사 - 경기도메모리 전자기록관리 인프라 구축 대비를 위한 변화하는 IT신기술 동향 분석 및 방안 도출
산출정보		□ 환경분석서
관련요구사항		□ CSR- 002, 006

요구사항번호		CSR-005
요구사항 명		유사기관 전자기록관리 현황 분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내․외부 환경분석
	세부 내용	□ 국내․외 유사 아카이브, 도서관 정보시스템 등 전자기록 관련 유사 선진사례 분석 ※ 서울기록원, 민주화운동기념사업회 등 시스템 유형별 현황 분석(인프라, 서비스 환경등) - 전자기록관리 대상 분석, 장기보존 방법(포맷) 등 분석 - 유사 기록관리 관련 시스템 현황 분석 □ 유사 기관 기록관리 관련 추진 사례 및 문제점 분석 □ 아카이브 기능 및 활용측면의 확장사례 분석
산출정보		□ 환경분석서
관련요구사항		□ CSR- 002, 003, 004, 006

요구사항번호		CSR-006
요구사항 명		경기도메모리 기록유형, 특징 분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내․외부 환경분석
	세부 내용	□ 경기도메모리 서비스 대상 기록의 유형 및 특징파악 □ 경기도메모리 서비스 기록 유형, 특성 등 현황 및 환경 분석(진단) □ 비전자, 전자기록(전자문서, 사진이미지, 동영상, Dataset, 웹, SNS등)에 대한 유형별 분석을 통한 향후 경기도메모리 기록관리 대상 정립
산출정보		□ 환경분석서
관련요구사항		□

요구사항번호		CSR-007
요구사항 명		경기도메모리 기록자료 수집 효율화 방안
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도 기록 자료의 효율적 수집 방안 및 수집 정책 수립
	세부 내용	□ 경기도대표도서관 소장자료의 범주로 확장하여 정책수립 □ 수집 데이터의 대상, 종류, 내용, 형태, 범위 등 정의 및 정책 수립 □ 수집 API, 봇(Bot) 등 관련 DB 수집 방안 제시API 방식, Bot 개발 등 기술적, 자동화를 통한 방안 마련 □ 경기도대표도서관 납본제도와의 연계를 통한 수집방안 마련
산출정보		□ 자료 수집정책 및 방안 계획서, 수집모델 설계서
관련요구사항		□ CSR- 006

요구사항번호		CSR-008
요구사항 명		경기도메모리 관리체계 설계
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	아카이브 운영관리 체계와 규정 및 지침 정비방안 수립
	세부 내용	□ 아카이브 운영 효율화를 통한 조직 및 역할 정립 □ 아카이브 시스템 개발, 운영에 따른 정책방안 수립 □ 운영관련 규정 및 지침 정비마련
산출정보		□ 관리체계 설계서
관련요구사항		□

요구사항번호		CSR-009
요구사항 명		경기도메모리 운영 활성화 방안
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 운영활성화 방안 제시
	세부 내용	□ 경기도메모리 운영 활성화 방안 제시 - 연계 대상 기관 및 유관기관과의 유기적 협력방안 - 소장자료 활용성 강화 및 콘텐츠 서비스 방안 모색 □ 서비스 제공방안 제시
산출정보		□ 운영 활성화 계획서
관련요구사항

요구사항번호		CSR-010
요구사항 명		기록 장기보존 전략 방안 제시
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	업무프로세스 정립을 통한 아카이브 시스템 설계
	세부 내용	□ 비전자, 전자기록의 표준 전자기록 데이터 포맷 수립 □ 아카이브 데이터 정합성 및 품질관리 방안도출 □ 전자기록의 장기보존 전략 방안 수립 □ 전자기록의 안전한 장기보존을 위한 보안, 재난 및 복구방안 수립
산출정보		□ 시스템 설계서, 표준 전자기록 데이터 정의서, 품질관리가이드
관련요구사항		□ CSR-006, 007

요구사항번호		CSR-011
요구사항 명		경기도메모리 업무프로세스 정립
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	업무프로세스 정립을 통한 아카이브 시스템 설계
	세부 내용	□ 현황분석에서 도출된 기록에 대한 특성을 바탕으로 관리대상 기록 정립 □ 전자기록 및 기타유형(종이, 동영상, 행정박물 등)에 대한 기록물 수집, 정리, 평가, 공개분류, 기술, 공개, 서비스 등 경기도메모리의 표준 업무 프로세스 정립 □ 개방성, 확장성이 포함된 아카이브 분류체계 수립 □ 관리자 및 이용자를 위한 최적의 검색 방안 및 기록 분류 체계 수립 □ 유관시스템 연계에 대한 전략적 방향성 및 시스템 구조 정립 방안 제시
산출정보		□ 시스템 설계서, 아키텍처 정의서 등 SW개발 FP산출물
관련요구사항		□ CSR-001, 006, 007,010,011

요구사항번호		CSR-012
요구사항 명		아카이브시스템 기능 구성도 설계
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	아카이브 시스템 구축을 위한 최적의 구현방식 설계
	세부 내용	□ 아카이브 시스템 구축을 위한 기간별, 단계적 시스템 구축·운영 등 소요되는 인적/물적 자원 및 예산 수립에 대한 타당성검토 □ SW 개발에 필요한 기능복잡도에 의한 계산식 제공 □ 경기도메모리 아카이브 운영을 위한 세부적 인프라(H/W, S/W등) 구성의 구축 방안 제공 □ 향후 시스템 구축을 위한 사업 RFP 작성 □ 시스템 구축을 위한 세부 기능구성도 설계(업무프로세스 연결) □ 기록관리 업무프로세스와 목표시스템 기능구성도 매핑 □ 기록(전자기록, 비전자기록 등) 수집, 보존, 서고관리, 검색, 열람, 서비스 등의 프로세스 설정 □ 인프라 시설 구축에 대한 방안 제시(클라우드 시스템 관계 정립에 대한 방안 제시) □ 서비스 기능정의, 화면 디자인, 통합 모니터링 및 관리감독 기능 설계
산출정보		□ 기능구성도, 아키텍처 정의서 등 SW개발 및 유지보수 방법론에 따른 개발 산출물
관련요구사항		□ CSR-012

요구사항번호		CSR-013
요구사항 명		클라우드 시스템 적용 여부 분석 및 설계
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	아카이브 시스템 구축을 위한 최적의 구현방식 설계
	세부 내용	□ 아카이브 시스템의 클라우드 시스템 적용여부 분석 - 아카이브 시스템의 클라우드 적용 여부 분석 및 설계 제공 ❍ 클라우드 시스템 구성시 소요되는 구성 및 예산 편성 사항 제공 ❍ 클라우드 시스템 적용이 불가능한 솔루션 대체 방안 제시 ❍ 부분 클라우드 시스템 적용시 정보서비스 운영 구성도 별도 제공
산출정보		□ 기능구성도, 아키텍처 정의서 등 SW개발 및 유지보수 방법론에 따른 개발 산출물
관련요구사항		□ CSR-012

요구사항번호		CSR-014
요구사항 명		아카이브 중장기 발전계획 및 운영 로드맵 제시
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 구축 중장기 발전계획 수립 및 단계별 실현 로드맵 작성
	세부 내용	□ 아카이브 구축 비전 및 중장기 운영모델 제시 □ 아카이브의 중장기 단계적 목표 시스템 및 서비스 구성도 도출 □ 운영모델에 추진을 위한 단계별 추진 로드맵 수립 - 단계별 사업 추진을 위한 개발일정 및 개발규모산정, 실제구축에 따른 기능점수 산정 - 단계별 사업 추진에 따른 HW 등 소요예산 산정 - 산출 및 산정근거제시 □ 이행전략에 따른 정성적 및 정량적 기대효과 산출 □ 추진 사업을 고려하여 적정 규모의 추진조직 구성안 제시 □ 단계별 산하기관 및 유관기관 연계 전략 제시
산출정보		□ 로드맵
관련요구사항		□

요구사항번호		CSR-015
요구사항 명		사업계획서 및 제안요청서(RFP)
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 개발 계획서 및 제안요청서(RFP)작성
	세부 내용	□ 아카이브 구축 사업계획서 및 제안요청서(RFP) 작성 - 단위 기능 상세화 수준에 맞춰 요구사항을 작성 - 법.제도 요건(관련법령)에 따른 제약조건 명시 - 소요예산 산정 □ SW 개발에 필요한 기능복잡도에 의한 계산식 제공 □ 경기도메모리 아카이브 운영을 위한 세부적 인프라(H/W, S/W등) 구성의 구축 방안 제공
산출정보		□ 경기도메모리 아카이브 개발 계획서 및 제안요청서(RFP)
관련요구사항		□

2) 보안 요구사항

요구사항번호		SER-001
요구사항 명		정보보호 및 보안 준수
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	정보화사업 용역업체 정보보호 및 보안특약 준수
	세부 내용	□ “정보화사업 용역업체 정보보호 준수사항”을 준수하여야 함. - 계약종료 전후를 불문하고 사업시행 중에 직접, 간적으로 취득한 비밀을 제3자에게 누설하여서는 아니되며 보안사항의 누설로 인한 문제 발생 시 사업자는 민형사상 모든 책임을 짐. - 경기도와 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지정보를 누출시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항 제19조에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한함. □ “외주용역사업 보안특약 조항”을 준수하여야 함. □ 경기문화재단이 요구하는 보안사항 및 점검내용을 충실히 이행하여야 하며, 보안에 관한 모든 사항은 보안업무 처리규정, 규정, 정보보호관리체계 지침을 적용함.
산출정보		□ 보안서약서
관련요구사항		□

요구사항번호		SER-002
요구사항 명		보안책임
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	보안책임
	세부 내용	□ 사업수행 중에 득한 기밀사항과 각종 시스템구성, 구현기법, 통신망구성 등에 대하여 보안을 유지하여야 하고, 경기도사이버도서관의 승인 없이는 해당 자료를 타기관에 제공하거나 대여할 수 없음. □ 사업에 참여하는 모든 인원에 대하여 보안각서 및 제반서류를 제출하여야 하고, 대표자는 제안 인력에 대한 보안상 총괄 책임을 져야 함.
산출정보		□ 보안서약서
관련요구사항		□ SER-001

요구사항번호		SER-003
요구사항 명		저장매체 및 장비의 보안
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	저장매체 및 장비에 대한 보안사항
	세부 내용	□ 사업기간 중 업무수행에 필요한 전산장비(PC, 노트북, 디지털 복합기 등) 및 이동식 저장매체에 대해서는 적절한 절차와 사전 승인을 통해 반출입 할 수 있음. □ 사업수행 기간 중 저장매체를 포함한 장비 반출입시 전산장비 및 이동식 매체의 데이터는 경기문화재단의 불용처리지침에 따라 반출 전에 보안조치 하여야 함.
산출정보		□ 보안서약서
관련요구사항		□ SER-001,002

3) 품질 요구사항

요구사항번호		QUR-001
요구사항 명		품질관리 일반사항
요구사항 분류		품질 요구사항
상세 설명	정의	품질관리 준수사항 일반사항
	세부 내용	□ 사업수행을 위해 품질관리가 필요한 사항에 대해 품질관리계획을 제안서 및 사업수행계획서에 상세하게 기술하여야 하며, 이에 근거하여 체계적이고 효과적인 프로젝트 진행을 위하여 사업기간동안 품질관리 조직을 통해 품질보증활동을 수행하고 결과물을 제출하여야 함. □ 본 과업범위 외의 요인으로 인해 사업 결과에 영향이 있거나 예상되는 경우 원인과 해결방안을 경기도사이버도서관에 제시하여 위험요소를 최소화 하거나 문제가 해결될 수 있도록 적극 협조하여야 함.
산출정보		□ 품질관리서
관련요구사항		□

4) 제약사항

요구사항번호		COR-001
요구사항 명		사업관련 공통 규정 준수
요구사항 분류		제약사항
상세 설명	정의	정보화사업 추진 시 기본규정 준수에 관한 사항
	세부 내용	□ 사업 추진 시 『행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정자치부 고시)』에 규정된 사항을 준수하여야 함 □ 개인정보를 처리함에 있어 『개인정보보호법』등 관련법규 및 규정을 준수하여야 함 - 개인정보 열람시 접근 이력 기록 및 필요시 사유 입력 - 개인정보 열람에 대한 이력관리 통계 또는 조회 화면 제공 - 개인정보 중 고유식별정보에 대한 암호화 - 관련된 정보의 접근, 열람, 저장 등의 모든 로그를 저장 관리 □ 사업 추진 기간 내 적용 법령 및 규정, 적용 표준 등에 변경사항 발생 시 반영하여 사업 추진하여야 함. ※ 변경 사항의 적용시점을 고려하여 발주기관과 협의하여 적용
산출정보		□ 보안서약서
관련요구사항		□

요구사항번호		COR-002
요구사항 명		용역업체 정보보호 및 보안준수
요구사항 분류		제약사항
상세 설명	정의	정보화사업 참여업체 정보보안 준수 조항
	세부 내용	□ 사업자는 과업내용과 관련하여 문서․인원․장비 등에 대한 관리적․물리적․기술적 보안대책을 강구하여야 하며, 대표자 (협력업체 포함)의 보안각서 및 용역참여자의 보안각서를 제출하고, 보안관리 책임자를 지정하여 그 내역을 보안각서와 함께 제출하여야 함. □ 사업자는 [붙임 8] “용역업체 정보보안 준수사항”을 준수하여야 함
산출정보		□ 사업추진 보안대책, 대표자 보안서약서, 보안 관리책임자 지정 내역서, 용역참여자 보안서약서, 비밀유지계약서(필요시) □ 업무인수인계 자료관리대장(지속적 서명 관리 후 사업종료시 제출) □ 문서, 인원, 장비 등에 대한 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 □ 누출금지 대상정보에 대한 보안관리계획 □ 용역 종료시 자료인수인계 대장(최종본, 회수 및 삭제확인 포함), (증빙사진 포함), 대표자 보안확약서 등
관련요구사항		□ SER-001,002,003

요구사항번호		PMR-001
요구사항 명		성과지표 설정관리
요구사항 분류		프로젝트관리 요구사항
상세 설명	정의	당해 계약의 성공적 추진 척도 제시
	세부 내용	□ 본 계약 추진의 성과측정을 위한 성과지표를 제시하여야 함. □ 성과지표는 본 사업의 추진 배경 및 목적을 이해하고 작성하여야 하며, 객관적이고 정량적인 지표로 계량화 되어야 함. □ 제시된 성과지표는 발주기관의 사업 성과지표를 고려하여 발주기관과 최종 협의확정 한 후 사업수행계획서에 명시하여야 함. □ 성과달성을 위하여 노력하여야 하며, 발주기관은 사업 추진 중 중간점검을 위하여 성과지표에 의한 측정결과를 요구 할 수 있으며, 발주기관의 요구를 받은 경우에는 성과측정결과서(중간점검용)을 제출하여야 함. □ 사업(계약) 종료시에 제시된 성과지표에 의한 성과측정을 실시한 후 성과측정결과서(최종)를 제출하여야 함.
산출정보		□ 성과지표(제안서 제시, 계약 후 사업수행계획서 명시) □ 성과측정결과서
관련요구사항		□

5) 프로젝트 관리 요구사항

요구사항번호		PMR-002
요구사항 명		정보화사업 추진절차 준수
요구사항 분류		프로젝트관리 요구사항
상세 설명	정의	프로젝트관리(추진)시 정보화사업 추진 절차 준수 조건
	세부 내용	□『정보화전략계획(ISP)수립 공통가이드 (2019.5. 기획재정부)』등에 따라 사업을 추진하여야 함. □ 사업 착수 시 ‘정보화사업관리시스템 활용, 보안 ’ 등에 관한 교육을 실시(이수)하여야 함.
산출정보		□ 교육이행확인서
관련요구사항		□

요구사항번호		PMR-003
요구사항 명		프로젝트관리 방법론 준용 등 사업관리 요건 준수
요구사항 분류		프로젝트관리 요구사항
상세 설명	정의	프로젝트관리방법론 및 SW개발 및 유지보수 방법론 준용에 관한 사항
	세부 내용	□ 다음의 사항을 준수하여 사업을 관리하여야 함. - 사업 착수 전, 제안요청서 및 과업지시서를 기반으로 발주기관과 협의하여 방법론을 준용하여 ‘프로젝트관리 산출물’ 기타 계약관련 산출물을 결정하여야 함 - 사업 수행 시, 각종 회의록, 보고, 변경관리, 이슈관리 사항 등의 경우에도 관리 하여야 함. □ 위험관리, 품질관리, 일정관리, 자원관리, 형상관리 등 프로젝트 관리 방법론을 통한 체계적인 사업 관리 방안을 제시하여야 함. □ 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 프로젝트 수행 과정상에서의 문제점 및 위험요소 등 사업수행상태와 산출물을 평가․관리하기 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 검토 및 보고체계를 계획(프로젝트 상태 검토 계획(발주자와의 합동 검토 방안 포함) 제출)하여 사업수행계획서에 포함하여야 함. □ 사업자는 용역수행에 대한 업무추진 진행사항을 일간/주간/월간(※협의조정 가능) 단위로 작성하고, 중요사항이 발생한 경우에는 즉시 보고하여야 함 □ 사업자는 과업수행 내용을 기록 유지하여야 하며, 발주기관의 요구가 있을 경우에는 이를 제출하여야 함
산출정보		□ 관리대상 산출물 목록표 □ 프로젝트 상태검토 계획(사업수행계획서에 포함) □ 일간/주간/월간보고서
관련요구사항		□

요구사항번호

PMR-004

요구사항 명

산출물 작성 및 제출

요구사항 분류

프로젝트관리 요구사항

상세

설명

정의

사업수행관련 산출물의 제출 및 관리에 관한 사항

세부

내용

□ 사업추진 주요 산출물은 아래와 같이 구성됨.

- 프로젝트관리 산출물

- 각 요구사항별 해당 산출물 (※각 요구사항의 산출정보 참조)

- 기타 계약관련 산출물 등

산 출 물	제출부수	제출시기
착수계 및 사업수행계획서	1부	계약체결 후 10일 이내
단계별 산출물	1부	단계 완료 후 7일 이내
중간보고서	5부	중간보고 후 7일 이내
완료보고서	20부	완료보고 후 7일 이내

□ 프로젝트관리 산출물 및 제출일정은 발주기관과 협의․확정 하여야 하며, 사업수행계획서에 명시(산출물명, 산출물 제출일정 포함)하여야 함.

□ 본 사업의 계약과 관련된 산출물은 다음을 기본으로 함

- 계약 후 10일 이내

․사업수행계획서

․각종 보안서약서 1부, 참여인력 긴급연락망 1부

※ 사업수행계획서는 ‘행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영지침(행정자치부 고시)’의 [서식5]를 준용하여 작성하여야하며, 본 사업의 적정한 관리를 위하여 품질보증 계획, 변경계획 관리, 추진일정 계획(산출물 및 제출일정 포함), 부문별 책임자, 부문별 관리계획, 프로젝트 상태검토 계획, 기술적용계획표 등이 반드시 포함되어야 함.

․착수보고서

- 최종 보고서(산출물)

․완료보고서 : 최종보고서 및 요약보고서

※ 사업자는 과업이 완료되기 15일 전에 보고서의 초안을 발주기관에 제출하여 심의를 받고, 수정사항에 대해서는 보완토록 함

※ 제안사(계약상대자)는 보고서 작성 중 항상 발주기관과 긴밀한 협의를 하여야 함

□ 관리대상 산출물 및  최종 산출물은 사업 종료(검수)전까지

확인되어야 함

산출정보

□ 계약관련 산출물

□ 관리대상 산출물 목록표(시스템 등록, 사업수행계획서에 포함)

관련요구사항

□

요구사항번호		PMR-005
요구사항 명		프로젝트 수행 조직구성
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
상세 설명	정의	사업수행 조직의 구성
	세부 내용	□ 사업수행 조직의 구성 및 업무분장, 투입 기간의 제시 - 사업자는 사업의 성공적인 추진을 위해 투입될 조직 및 인원 현황을 제시하고, 조직별, 작업 단위별 업무 분장 내역을 제시하여야 함. - 사업 수행 책임자(PM)은 정보화전략계획(ISP) 수립사업 주사업자의 직원으로 본 사업을 총괄 할 수 있는 전문 인력이어야 함 □ 사업수행을 위한 작업 장소는 경기도사이버도서관과 사업자가 상호협의하여 정함.

요구사항번호		PMR-006
요구사항 명		프로젝트 수행 인력관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
상세 설명	정의	사업수행을 위한 인력관리(전문인력 투입)
	세부 내용	□ 사업수행 투입인력 관리요건 - 본 사업의 투입인력은 제안서에 제시된 인력의 투입을 원칙으로 하며 불가피한 사유로 투입인력의 변경 발생 시 사업수행계획서 승인 전까지 경기도사이버도서관에 변경을 요청하고 승인을 받아야 함. - 사업수행계획서 승인 이후에는 경기도사이버도서관의 요구, 퇴직, 채용불가 등 특별한 사유가 없는 한 투입인력을 임의로 교체, 변경할 수 없음. - 사업자는 투입 인력은 적절한 인력수준(경력, 자격증)으로 구성되어야 하며, 유사 사업을 수행한 경험이 있는 전문기술 인력을 포함하여야 함. ‧ 기술자의 기술등급을 확인할 수 있도록 기술자 자격증, 경력증명서, 학력증명서, 건강보험득실확인서, 소프트웨어산업협회에서 발급한 ‘소프트웨어기술자 경력증명서’ 등을 제출하여야 함. □ 경기도메모리 ISP는 공공 및 민간기록물에 대한 전반적인 전자적 관리의 로드맵을 계획하는 것이므로 투입인력 중 공공기록물관리법에 따른 기록물관리전문요원자격 보유자가 최소 1명 이상(1명당 투입률 80%이상) 투입되어야 함
산출정보		□프로젝트 추진구성, 역할정의(사업수행계획서에 포함)
관련요구사항		□

5) 프로젝트 지원 요구사항

요구사항번호		PSR-001
요구사항 명		홍보 지원
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
상세 설명	정의	홍보물 제작
	세부 내용	□ 경기도메모리 아카이브 홍보 PPT제작
산출정보		□ 홍보PPT
관련요구사항		□

요구사항번호		PSR-002
요구사항 명		기술 지원 및 정기보고
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
상세 설명	정의	기술 지원 및 정기보고
	세부 내용	□ 사업진행에 대한 인력투입, 업무내용, 진척사항, 업무일지를 작성. 주간, 월간 단위로 작성
산출정보		□ 주간, 월간보고서, 착수, 중간, 완료보고서
관련요구사항		□

Ⅴ		제안안내

1. 입찰방식

가. 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약

❍ 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령」제43조와 제44조에 의거

“협상에 의한 계약체결” 방법 적용

- 진행절차 : 제안요청서 배부 → 제안서 접수 → 제안설명 및 평가 →

협상대상업체 선정 → 협상실시 → 사업자 선정 및 계약체결

❍ 적용규정

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)

-「소프트웨어 기술성 평가기준」(과학기술정보통신부 고시)

-「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침」(행정안전부 고시)

나. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

다. 제안(입찰) 참가자격 관련

□ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함

- 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 「소프트웨어산업진흥법」 제24조에 의한 소프트웨어사업자(분야: 컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468)로 신고한 자

- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제9조(경쟁입찰 참여자격)의 중소기업자로서 “중・소기업범위 및 확인에 관한 규정” 에 따라 발급된 중기업・소기업・소상공인확인서를 보유하고, 동법 시행령 제10조에 따른 정보서비스개발서비스(81111599)에 대한 직접생산확인증명서(입찰참가 등록 마감일 현재 유효 기간 내에 있어야 함), 세부분류에 정보시스템개발서비스, 정보시스템유지관리서비스, 소프트웨어 유지 및 지원서비스 중 하나 이상 갖춘 자

□ 사업장 소재지가 “경기도와 ”서울”인 업체로 제한함

□ 본 사업은 「소프트웨어산업진흥법」에 의한 「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부 고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음

※ 대기업에 하도급 또는 대기업 직원의 인력파견 형태로도 참여 불가

❍ 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가(차순위자와 협상)함.

❍ 공동수급계약(공동이행방식) 및 하도급으로 입찰에 참여할 수 없음

❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함

❍ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

2. 입찰서류 및 제안서 제출(방문접수)

가. 제출안내

❍ 일       시 : 공고서에 정한 바에 따름

❍ 공 고 방 법 : 발주기관 홈페이지(http://www.ggcf.or.kr) 또는

나라장터(국가 종합전자조달, http://www.g2b.go.kr)

❍ 사업 설명회 : 제안요청서로 갈음

나. 제출서류

❍ 제출방법 : 직접 방문접수(우편 및 이메일 접수는 받지 않음)

❍ 제안서제출 : 경기문화재단 경영지원팀 (031-231-7276)

수원시 권선구 서둔로 166

	작 성 항 목		제출수량
정량 평가항목	1. 입찰참가신청서	[서식 2]	원본 및 사본 각1부
	2. 법인인감증명서	인감 지참, 사용인감 사용시 사용인감계 별도 제출
	3. 법인등기부등본	말소사항 포함
	4. 사업자등록증 사본	원본대조필 날인
	5. 중·소기업, 소상공인 확인서	직접생산증명서(전산업무(소프트웨어)개발)
	6. 소프트웨어사업자등록증	컴퓨터관련서비스사업(업종코드 1468)
	7. 위임장 또는 재직증명서	대리인 제출 시
	8. 청렴계약이행서약서 및 근로자 권리보호 이행 서약서	[서식 6], [붙임10]
	9. 평가관련 증빙서류
	9-1. 참여인력 증거서류	재직 증명 서류 (건강보험 자격 득실 확인서 등) 기술 및 경력증거서류
	9-2. 유사사업 실적	[서식 10]
	9-3. 용역이행 실적증명원	[서식 11]
	9-4. 신용평가등급확인서	평가등급, 등급평가일 및 유효기간 명시
	9-5. 부정당업자 제재 내역	경쟁입찰참가자격등록증 내 [업체 상태정보]로 확인
정성평가항목	1. 제안서 원본	제안사 표기(1부)	총 10부, 제안서(PDF) 및 발표자료 USB 1개
	2. 제안서 평가본 및 평가본 요약서	제안사 표기 금지(각 9부) ※ 발표자료는 제안서 제출 시 함께 제출할 것 ※ 제안서 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 회사식별정보를 제외하고 작성할 것

❍ 제안관련 문의사항

- 문 의 처 (사업부서) : 경기문화재단 경기도사이버도서관

- 전화번호 (담당자) : 031-248-9992 (담당자 : 신정아)

❍ 특이사항

- 공고서의 정한 기간 내에 입찰서류 및 제안서를 제출하지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주하며 우편 및 이메일 접수는 받지 않음

- 제안서는 공문을 첨부하고 가격입찰서는 봉인하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

3. 제안서 평가 및 협상

가. 평가방법

❍ 제안서 평가는 본 사업의 ‘협상에 의한 계약 체결기준’[붙임3]에 의거하여 평가하며, 본 제안요청서에서 정하지 않은 사항은『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규),『행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침』(행정안전부 고시)을 준용함

1) 일반사항

❍ 평가항목 및 배점

- 기술능력 평가 : 90점(정량적 평가20점, 정성적 평가70점)

- 입찰가격 평가 : 10점

❍ 종합평가점수 산출

- 종합 평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(90점) + 입찰가격 평가점수(10점)

2) 기술능력 평가

❍ 정량적 지표의 평가는 담당부서에서 [붙임4] ‘정량적 지표의 평가기준’에 따라 평가함

※ 제안사는 [별지서식17] ‘정량적 평가지표 자가진단표’을 작성 제출할 것

❍ 정성적 지표의 평가는 “제안설명회”를 개최하고, 발주기관에서 구성한 “제안서 평가위원회”에서 [붙임5] ‘정성적 지표의 평가기준’에 따라 평가함

3) 입찰가격 평가

❍ 입찰가격 평가는 “제안서 평가위원회”의 정성적 지표의 평가 후 [붙임6]‘입찰가격 평가산식’에 따라 평가함

나. 협상적격자 선정 및 협상순서

❍ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

❍ 협상순서는 협상적격자 중 종합 평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않는다.

❍ 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

다. 제안설명회 개최

❍ 일시 및 장소 : 추후통지

❍ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분)

❍ 제안서 설명순서 : 제안서 접수순으로 정함

❍ 유의사항

- 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함

※ 업체별 참여자 수는 3인 이내로 하며, 동영상등을 이용한 간접발표는 불허함

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 위원회 개최 후 평가결과는 공개한다.

※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규) 제5장 협상에 의한    계약체결기준 제4절 제안서평가위원회 구성ㆍ운영  3.평가결과의 공개 참조

4. 제안사 유의사항

가. 제안사 준수사항

❍ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

❍ 제안사는 발주기관으로부터 제안요청서를 비롯한 배부 받은 입찰에 관한 서류, 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니된다.

❍ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 제안서 평가외의 용도로 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

❍ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시ㆍ실격처리ㆍ해당자료 미인정 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있다.

❍ 참여인력(제안서 인력)은 입찰 공고일 현재 제안사 구성원의 자사인력으로 구성하여야 한다.

❍ 본 사업은 공동수급계약(공동이행방식) 및 하도급으로 입찰에 참여할 수 없음

나. 계약목적물의 귀속에 관한 사항

❍ 본 사업을 수행함에 있어 계약목적물의 귀속에 관한 사항을 다음과 같이 정한다.

- 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 지식재산권은 발주기관과 제안사(계약상대자)가 공동으로 소유함을 원칙으로 하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함.

다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리정할 수 있으며, 지식재산권의 타용도 및 상업적 활용 시 반드시 발주기관과 협의하여야 함.

- 본 사업 이전에 제안사(계약상대자)가 자체적으로 보유한 지식 자산(본 사업과 관련된 경우에 한함)의 경우에는 “발주기관”에 사용권이 부여됨.

- 지식재산권과 관련하여 정하지 않은 세부사항은 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규) 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 따름.

※ 본 사업을 통해 개발되는 소프트웨어는 타 기관과 공동활용할 계획이 없음을 안내함.

- 제안사(계약상대자)는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 지며, “발주기관”을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 함.

- 공급자는 지식재산권의 활용을 위하여 SW산출물의 반출을 요청할 수 있으며, 발주기관에서는 「보안업무규정」 제4조 및 제안요청서에 명시된 누출금지정보에 해당하지 않을 경우 SW산출물을 제공함.(단 공급자는 아래 내용을 준수하여야 함.)

- 공급자는 공급받은 SW산출물에 대하여 제안요청서, 계약서 등에 누출금지정보로 명시한 정보를 삭제하고 활용하여야 하며, 이를 확인하는 공급자 대표명의의 확약서를 발주기관에 제출하여야 함.

- 공급자가 반출된 SW산출물을 제3자에게 제공하려는 경우 반드시 발주기관으로부터 사전승인을 받아야 함.

- 발주기관은 공급자가 제공받은 SW산출물을 무단으로 유출하거나 누출되는 경우 및 누출금지정보를 삭제하지 않고 활용하는 경우에는 「지방계약법」제92조제1항제19호에 따라 입찰참가자격을 제한함.

다. 하자담보책임에 관한 사항

❍ 본 사업의 하자담보 책임에 관한 사항은 다음과 같이 정한다.

- 하자담보책임기간은 사업종료(검수) 후 1년( 단, 제조사 등에서 1년 이상의 하자담보책임기간을 규정한 경우에는 제조사 규정(기준)을 우선 적용)으로 하며, 해당 기간 중 시스템의 하자발생 시 즉시 보완하여야 함.

- 하자보증 이행으로 발생하는 모든 비용은 계약상대자가 부담(하자보증은 과업의 일부로 부실에 대한 부담은 계약상대자가 부담)함.

하자보수의 범위는 개발 분야 및 도입 장비(HW, SW)를 포함하는 전체 시스템으로 함.

※ 단순 유지관리, 운영위탁, 컨설팅, 전산감리 등에 관한 부분은 하자보수 범위에서 제외함

계약상대자는 사업종료 시 하자보증이행서를 제출해야 함.

※ 하자보수범위를 포함하지 않는 사업의 경우 하자보증이행서 제출 제외

라. 작업장소에 관한 사항

❍ 본 사업 수행에 필요한 작업장소는 발주기관과 계약상대자가 사업수행의 효율성, 정보보안 조건 등을 고려하여 협의 결정한다.

❍ 공급자는 작업장소 상호협의 시 제안요청서 내 명시된 보안요구사항을 준수한 작업장소를 제시할 수 있으며, 발주기관에서는 제시된 작업장소에 관하여 우선 검토한다. 다만, 발주기관에서는 공급자가 제시한 작업장소가 보안요구사항을 준수하지 못한 경우 거부할 수 있다.

❍ 공급자는 원격지 개발에 따른 보안사고 등 위험요인을 식별하여 이에 대한 대응방안을 제안하여야 한다

마. 제안서 보상

❍ 본 사업은 20억원 미만의 SW사업으로 제안서 보상대상 사업에서 제외한다.

바. 기타사항

❍ 본 제안요청서 및 제안서, 계약사항 등에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주기관과 제안사의 협의에 의해 결정한다.

❍ 제안사는 공급하는 제품의 품질에 대하여 최종적인 책임을 져야 하며 기술환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 협의에 의해 조정할 수 있다.

❍ 발주기관은 제안내용에 대한 확인ㆍ검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.

❍ 발주기관은 참여인력이 본 용역 수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 제안사(계약상대자)는 이에 응하여야 한다.

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있다.

❍ 입찰 공고문, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어산업 진흥법, 국제표준규격 등 관련 규정 및 발주기관의 계약 요령에 따른다.

Ⅵ		제안서 작성기준

1. 제안서 작성방법

가. 제안서의 효력

❍ 제안서에 명시된 내용과 발주기관의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며(기술평가를 위한 제안 설명 및 답변자료 포함) 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선한다.

❍ 제출된 제안서는 변경할 수 없으며 제안서 접수 후 발주기관은 필요시 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

나. 제안서 작성지침 및 유의사항

❍ 제안서는 제안요구사항 및 제안서 작성요령을 최대한 충족하도록 작성하여야 하며 다음의 사항에 유의하여 제안서를 작성한다.

- 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있음.

- 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대해 제안사의 추진전략, 추진체계, 추진계획 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 하며, 특히 제안 기술부문의 요구사항에 대해서는 보다 구체적이고 상세한 방안을 제시하여야 함

- 제안서에는 본 사업에 대한 이해 하에 전체적인 시스템 운용방안이 제시되어야 하며, 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진방안과 제안사의 역할을 명확히 제시하여야 함.

- 사업 전반에 대한 위험요소, 위험관리지표 등 발견 및 대응전략 등이 포함된 위험관리 계획을 제시하여야 함.

- 제안요청서에서 제시한 요구사항 및 산출물은 제안사에서 제시한 사업 수행방법이나 제안에 따라서 발주기관과 협의 하에 일부 변경 적용할 수 있음.

❍ 제안서의 작성은 “[붙임1]제안서 목차” 및 “[붙임2] 제안서 작성지침”을 가급적 준수하여 작성하여야 하며, “[붙임2]제안서 작성지침”에서 제시하는 참고서식 이외의 증거자료나 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 원본에만 별첨으로 첨부하여야 한다.

- 제안서의 목차와 함께 “[별지서식 15] 제안요구사항 수용 조견표”를 작성하여 첨부할 것

❍ 각종 증거서류의 표지에는 원본과 사본의 구분을 표시하여야 하며, 사본일 경우 원본대조필 인을 날인하여야 하고 원본과 사본의 내용이 상이할 경우 원본의 내용을 채택한다.

❍ 제안서는 제본하지 않고 A4용지 3hole 바인더 사용을 권고.

- 제안서 본문 내용은 200페이지(100장) 이내로 작성

- 양면 및 단색으로 인쇄 (단, 목표시스템 개념도(구성도)는 칼라 인쇄 가능)

- ‘평가용 제안서’는 업체명, 로고 등 제안사를 표시하는 일체의 정보가 포함되지 않도록 유의하여 작성(평가용 제안서 PDF본 포함)

※식별정보 의도적 공개 시 평가위원회에서 감점처리 할 수 있음.

❍ 제안서는 A4종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있다.

❍ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여한다.

❍ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 한다.

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다.

- “사용가능하다”,“할 수 있다”,“고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화해야함.

2. 입찰 및 제안서 관련서식

[붙  임]

1. 제안서 목차

2. 제안서 작성지침

3. 제안서의 평가항목 및 배점기준

4. 정량적 지표의 평가기준

5. 정성적 지표의 평가기준

6. 입찰가격 평가산식

7. 용역업체 정보보안 준수사항

8. 보안서약서

9. 근로자 권리보호 이행 서약서

10. 소프트웨어사업 영향평가 검토결과서

[별지 관련서식]

1. 평가용 제안서 표지 제작기준

2. 입찰참가신청서

3. 가격제안서

4. 서약서

5. 보안각서

6. 청렴서약서

7. 제안신청서

8. 일반현황 및 주요연혁

9. 재무구조 및 매출액

10. 유사사업실적(최근 3년)

11. 용역이행 실적증명서

12. 용역 수행 조직도

13. 분야별 참여인력 자격사항 등 요약

14. 참여인력 이력사항

15. 제안요구사항 수용 조견표

16. 추가 제안사항 요약

17. 정량적 평가지표 자가진단표

[붙임 1]

제 안 서  목 차

§ 목차

제안요구사항 수용 조견표

Ⅰ. 제안사 일반현황

1. 일반현황

2. 주요 사업내용

3. 주요 사업실적

Ⅱ. 제안개요

1. 제안배경 및 목적

2. 제안범위 및 전제조건

3. 추진전략

4. 수행방법론 및 추진절차

5. 제안의 특징 및 장점

6. 기대효과

Ⅲ. 기술 및 기능부문

1. 사업 세부수행 내용

2. 기타 기술사항

Ⅳ. 성능 및 품질부문

1. 성능확보방안

2. 품질확보방안

Ⅴ.프로젝트 관리부문

1. 관리방법론

2. 관리역량

3. 일정계획

4. 형상관리

5. 업무보고 및 검토계획

6. 수행조직 및 업무분장

7. 투입인력 및 이력사항

Ⅵ. 프로젝트 지원부문

1. 교육 및 기술이전계획

2. 기밀보안

3. 하자보증

4. 비상대책

5. 기타 지원사항

Ⅶ. 기타

[붙임 2]

제 안 서  작 성 지 침

작 성 항 목	작 성 방 법	비고
§ 목차	. 제안서 목차 작성
제안요구사항 수용 조견표	. 별지서식을 이용하여 제안요구사항 수용 조견표 작성	별지서식 15
Ⅰ. 제안사 일반현황
1. 일반현황	. 제안사의 일반현황 및 주요연혁, 조직 및 인원 기술 . 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액 등을 명료하게 제시	별지서식 8 별지서식 9
2. 주요 사업내용	. 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
3. 주요 사업실적	. 최근 3년간 주요 사업실적(해당사업과 유사사업 위주)을 제시	별지서식 10
Ⅱ. 제안개요
1. 제안배경 및 목적	. 제안요청내용의 이해를 바탕으로 제안의 배경 및 목적을 기술
2. 제안범위 및 전제조건	. 제안사가 제시하는 제안범위 및 전제조건 명시 ※ 필요시 목표시스템 구성도 포함
3. 추진 전략	. 사업 추진을 위한 기 사업추진 및 기술 전략을 제시 (위험요소를 고려하여 창의적이고 타당한 대안 제시) . 본 사업의 성과지표 제시
4. 수행방법론 및 추진절차	ㆍ 본 사업을 성공적으로 추진하기 위한 수행방법론과 단계별 추진절차를 제시 ※ 해당시 개발방법론 및 표준프레임워크 적용 방안 등 포함
5. 제안의 특징 및 장점	. 제안사가 제시하는 제안의 특징 및 장점 기술
6. 기대효과	. 사업을 통해 발주기관 및 이용자가 얻을 수 있는 효과를 분석하여 기술
Ⅲ. 기술 및 기능부문
1. 사업 세부수행 내용	․ 본 사업의 세부사업 수행내용 및 수행방안을 제안요청서의 제안요구 사항을 중심으로 기술 ※ 시스템 장비구성 / 기능 / 보안 / 데이터 / 인터페이스 / 유지관리 / 컨설팅 / 공사 / 제약사항 등 본 사업의 주요 제안 요구사항에 대한 대응제안, 분석 및 기술적용, 처리방안 등 주요 제안내용을 분야별로 구분하여 기술 ※ 제약사항 준수여부 검증을 위한 지원방안은 프로젝트지원부문에 기술
2. 기타 기술사항	ㆍ 사업 수행(기술 및 기능 제안)에 관한 기타 사항 기술 등
Ⅳ. 성능 및 품질부문
1. 성능확보방안	ㆍ 구현하고자 하는 기능을 통해 성능이 확보(보장)되도록 방법론 및 분석도구, 구현 및 테스트 방안을 구체적으로 제시 ※ 성능요구사항이 있는 경우 요구사항별 성능 충족 방안 포함)
2. 품질확보방안	ㆍ 사업 추진 단계별 품질 점검 및 검토방안을 구체적으로 제시 (품질관리조직, 방법, 절차, 내용 등과 위험관리 및 최소화 방안 등) ㆍ 업무별 단위시험, 통합시험, 시험운영 등 테스트 및 시험운영에 관한 사항 기술 ㆍ 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증 획득 사례가 있는 경우 기재 ※ 품질 요구사항이 있는 경우 요구품질 충족방안 제시
Ⅴ. 프로젝트 관리부문
1. 관리방법론	ㆍ 사업추진체계, 보고체계, 구성요소, 위험요소, 변경 등의 프로젝트 관리 방법(방법론) 등을 구체적으로 제시
2. 관리역량	ㆍ 사업총괄책임자(PM)의 타 프로젝트 관리실적, 유사프로젝트 관리 경험, 의사소통 능력 등 프로젝트 관리 역량 제시
3. 일정계획	ㆍ 사업수행에 필요한 활동을 도출하고, 활동 우선순위, 기간(일정), 자원, 인력 등 지원 및 점검계획을 상세하게 제시
4. 형상관리	ㆍ 방법론에 근거한 산출물의 종류, 내용, 제출시기, 부수 등을 기술 ㆍ 산출물의 형상 및 문서를 관리하는 방안을 구체적으로 제시
5. 업무보고 및 검토계획	ㆍ 사업 기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 (착수보고, 중간보고, 완료보고, 월간보고, 주간보고, 수시보고 등)
6. 수행조직 및 업무분장	ㆍ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 사항을 상세하게 제시	별지서식 12
7. 투입인력 및 이력사항	ㆍ 본 사업을 수행할 인력을 제시하고, 인력의 이력사항을 첨부	별지서식 13 별치서식 14
Ⅵ. 프로젝트 지원부문
1. 교육 및 기술이전	ㆍ 교육 및 기술이전 계획 등을 분야별로 자세하게 제시 (교육대상, 교육기간, 교육내용, 교육인원 등)
2. 기밀보안	ㆍ기밀보안 대책과 프로젝트 참여요원에 대한 보안의식 고취방안을 제시 ㆍ 참여요원의 이직에 대한 대처방안, 저작권 보호 방안 등 기술 ㆍ 시스템 보안성 확보방안 및 개인정보 보호대책 등
3. 하자보증	ㆍ 하자보수 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 제반 활동 제시 ㆍ 하자보증 기간 및 범위 외의 향후 유지보수 조건 등 기술
4. 비상대책	ㆍ 안정적인 시스템 운영을 위한 백업 및 복구, 장애대응 대책 제시
5. 기타 지원	ㆍ 프로젝트지원 관련 기타사항 기술 ㆍ 제약사항에서 제시한 각종 제약들의 검증을 위한 지원방안 등 제시 예시) EA현행화 지원 방안, 웹접근성 및 웹표준 준수 검증 방안, 웹취약성 검증방안 등을 위한 프로젝트 지원방안 등
Ⅶ. 기 타	ㆍ 본 사업과 관련된 기타 추가 제안사항 등 을 기술	별지서식 16 (필요시)
주) 1.원본을 제외한 평가(위원)용 제안서는 업체명, 로고, 대표자 성명 등 제안사를 표시하는 일체의 정보가 포함되지 않도록 유의하여 작성(평가용 제안서 PDF본 포함)

[붙임 3]

제안(서) 평가항목 및 배점기준

구 분			평 가 요 소	배점		비고
계				100	20
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가	기업인력 보유현황	∘ 기업 인력의 보유현황	6		붙임5
		수행경험 (실적)	∘ 최근 3년간 유사 사업 실적 금액	6
		경영상태	∘ 기업신용등급 평가	6
		신인도	∘ 부당업자 지정여부	2
		가산점	∘ 경기도 소재기업, 여성기업, 장애인기업, 사회적기업, 가족친화 일하기 좋은 기업	-
	프로젝트 지원	전략 및 방법론	∘ 사업 이해도 - 사업특성, 환경‧현황분석, 이해도 ∘ 추진 전략의 창의성, 타당성 ∘ 개발 방법론, 추진절차, 신기술 적용방안	10	70	붙임6
		기술부문	∘ 사업추진 내용의 적정성 ∘ 필수 이행과업 수행방안의 합리성 ∘ 요구사항에 대한 제안내용의 적정성	20
		성능 및 품질	∘ 성능확보 방안의 적정성 ∘ 품질보증방안	10
		프로젝트 관리	∘ 관리방법론	15
		프로젝트 지원	∘ 수행조직 및 참여인력	10
		기타	∘ 일정계획	5
가격 평가 (10)	입찰가격		∘ 교육훈련 및 기술이전 ∘ 하자보수 ∘ 기밀보안	10		붙임7

[붙임 4]

정량적 지표의 평가기준

평가항목	평 가 요 소 (기준)	배점	평점방법
A.인력 보유현황	∘ 참여인력 보유현황	6	A 참고
B.수행경험 (실적)	∘ 실적건수 : 최근 3년간의 유사사업 수행실적 건수 (공고일 기준)	6	B 참고
C.경영상태	∘ 신용평가 등급에 의한 평가	6	C 참고
D.신인도	∘ 부정당업자 제재여부	2	D 참고
E. 가산점	∘ 경기도 소재기업(법인등기부등본제출) ∘ 여성기업(확인서 제출) ∘ 장애인기업(확인서 제출) ∘ 사회적기업(확인서 제출) ∘ 가족친화 일하기 좋은 기업(확인서 제출) ※ 건당 1점, 최대 2점, 해당없음 0점	2	E 참고
합 계		20

A. 참여인력 보유현황

㉮ 사업 책임자 및 부문별 참여자로 입찰공고일 기준 관련 업계 종사 1년 이상, 해당

업체에 6개월 이상 근무사실이 확인 가능한 자만 인정(재직증명서 및 4대 보험 납입증명서 첨부)

㉯ 관련업계 확인은 경력확인서를 통해 관련분야에서 재직했음을 확인자가 명확히 알 수

있도록 증빙하여야 함(미제출 시 불인정)

건수	9명 이상	8명 이하	6명 이하	4명 이하	2명 이하
배점	6	5	4	3	2

B. 수행 경험(실적)

㉮ 증빙자료(실적증명서 또는 계약서 사본 또는 세금계산서) 첨부 필수

㉯ 최소기준 이하 시 최저배점 적용

평가항목	평가요소	배점	평가기준	배점
유사과업 수행실적	유사과업 공고일로부터 최근 3년 이내, 완료일 기준	6점	6건 이상	6.0
			5건	5.5
			4건	5.0
			3건	4.5
			2건	4.2
			1건	4

㉰ 실적건수는 최근 3년 이내 단일사업으로 2천만원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행실적 건은 해당용역 참여비율이 40%이상인 경우에만 1건으로 인정함

C. 경영상태

㉮ 평가기준

ㆍ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평 점(점)
AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A-	- A1 A2+ A20 A2-	AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A-	6.00
BBB+	A3+	BBB+	5.80
BBB0	A30	BBB0	5.60
BBB-	A3-	BBB-	5.40
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	5.20
BB-	B0	BB-	5.00
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.80
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.00

주) 1. 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른  평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가한다.

2. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용한다.

D. 신인도 : 부정당업자 제재여부

기 준	평점
행정처분 없음	2
행정처분 있음	0

※ 입찰공고일 기준 최근 3년간 입찰참가제한 또는 업무정지기간 유무 평가

E. 가산점

㉮ 가산점은 정량적 지표 배점한도 (20점)을 넘지 않는 범위내에서 부여한다.

㉯ 경기도 소재기업, 여성기업, 장애인기업, 사회적기업, 가족친화 일하기 좋은 기업에 대한 확인서를 통해 가산점을 부여한다.(총 2점 한도내에서 각 1점)

[붙임 5]

정성적 지표의 평가기준

□ 평가항목 및 배점

정성적 평가의 평가항목 및 기준은 과학기술정보통신부 장관이 고시한 소프트웨어 기술성 평가기준 중 기술제안서 평가항목별 배점한도를 준용하되, 본 사업의 내용을 고려하여 아래와 같이 정함

평가부문	평가항목	평가요소	배점기준(70)_
전략 및 방법론 (10)	사업 이해도	- 사업특성 및 대상 업무 목표, 내용 이해도 - 사업범위 및 업무분석 체계의 명확성 - 제안요청서와의 부합성	5	10
	추진전략	- 사업추진 전략의 창의성 및 타당성	3
	개발 방법론	- 적용 정보화 전략 계획의 실현가능성 ・단계별 수행업무 및 절차, 산출물의 적정성, 확장성 ・도구와 기법의 적정성과 실제 적용(활용) 가능성 등	2
기술부문 (20)	사업추진 내용의 적정성	- 현행 업무환경 분석의 적정성 - 수립방안의 요구사항 충족도, 수립모델의 적정성 - 요구사항에 대한 제안내용의 적정성	10	20
	수행방안의 합리성	- 수립방안의 구체성 및 명확성 - 필수 이행과업 수행방안의 합리성	10
성능 및 품질 (10)	성능 및 품질보증 방안	- 성능확보 방안의 적정선 - 품질보증계획의 적정성 (단계별 품질요구 사항의 점검 및 검토방안의 구체성)	10	10
프로젝트 관리 (15)	관리방법론	- 관리방법론의 적정성 (위험, 자원, 진도, 보안, 형상, 문서관리 방안의 적정성)	5	15
	수행조직 및 참여인력	- 조직체계 및 참여인력의 적정성 ・PM의 경력과 핵심인력의 구성 및 즉시 투입 등 중점평가	5
	일정계획	- 세부활동 도출 및 기간의 타당성 - 세부활동 배열의 합리성 - 중간목표 정의의 타당성	5
프로젝트 지원 (10)	교육훈련 및 기밀보안	- 교육훈련 방법, 내용, 일정의 적정성	5	10
		- 기밀보안 체계의 적정성
	하자보수	- 지원일정, 지원체계, 일정의 적정성	5
기타 (5)	추가제안	- 추가제안	5	5

□ 정성적평가 평가방법 적용기준(상대평가방식)

정성적 평가점은 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)로 구분하여 평가하며, 항목별 배점에 따라 등급점수를 부여하고, 항목평가를 위한 자료 미제출시는 ‘하’ 등급으로 처리 한다

등급	수	우	미	양	가	하 (자료미제출시)
점수(%)	100	90	80	70	60	0

※ 정성적평가는 제안서평가위원이 자율적으로 평가하되, 평가의 변별력 확보를 위하여 불가피한 경우를 제외하고는 업체 간 동점부여를 지양(상대평가방식)한다.

[붙임 6]

입찰가격 평가산식

○ 가격평가점수 및 산출방법

입찰가격을 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)의 100분의 80이상으로 입찰한 업체의 경우

ㆍ 평점 = 입찰가격평가 배점한도(10점) × (최저입찰가격 / 평가대상자의 입찰가격)

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 한다.

2. SW사업의 경우에는 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만일 경우에는 100분의 80으로 계산한다.

3. 가격 평가점수 결과 소수점 이하 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 표시한다.

[붙임 7]

용역업체 정보보안 준수사항

경기문화재단 정보화사업을 수행하는 용역업체는 보안사고 예방을 위해 국가정보보안 기본지침 제63조, 「보안업무규정시행요강」(행정안전부 훈령 제120호, 2008.7.7.) 및 공사의 보안업무취급세칙(030103)에 따라 용역사업 단계별(계약, 수행, 종료) 보안사항을 준수해야 한다.

※ 용역업체에 의한 보안사고 발생 시 ‘사업자 보안위규 처리기준’에 따라 행정조치 됨을 유념하시고 본 준수사항을 숙지하시기 바랍니다.

1. 계약단계

가. 용역업체가 하도급 계약을 체결할 경우 원래 사업계약 수준의 비밀유지 조항을 포함해야 한다.

나. 용역사업에 투입되는 자료·장비 등에 대해 대외보안이 필요할 경우 보안의 범위 및 책임을 명확하게 정하기 위하여 사업수행계약서와 별도로 아래의 사항이 명시된 비밀유지계약서를 작성하여 발주기관에 제출해야 한다.

- 비밀정보의 범위

- 보안 준수사항

- 위반 시 손해배상 책임

- 지적재산권 문제

- 자료의 반환

2. 수행단계

2-1. 참여인원에 대한 보안관리

가. 용역사업 참여인원에 대한 신원확인을 실시하고 발주기관에 증빙자료를 제출해야 한다.

나. 용역업체 대표자 및 참여인원 각자의 친필 서명이 들어 있는 보안서약서를 발주기관에 제출해야 한다.

다. 용역사업 참여직원은 용역업체 임의로 교체할 수 없으며, 신상변동(해외여행 포함)사항 발생 시 발주기관에 즉시 보고하고 승인을 받아야 한다.

2-2. 사무실·장비에 대한 보안관리

가. 용역사업 수행을 위해 외부 사무실을 사용할 경우 CCTV, 시건장치 등 비인가자 출입통제 대책을 마련해야 한다.

나. PC, 휴대용 저장매체 등을 반입 및 반출 시 발주기관의 승인을 받아야 하며, 해당 장비에 유료 최신 백신을 설치하고 악성코드를 주기적으로 검사해야 한다.

다. 발주기관은 용역업체에게 제공한 사무실에 대해 수시로 보안점검을 할 수 있다.

라. 용역사업 관련 자료를 보관한 PC로 인터넷에 접속하면 안 된다.

마. USB메모리 등 휴대용 저장매체는 사용을 금지하되 불가피한 경우 발주기관의 승인 후 사용할 수 있다.

바. 용역업체 PC 및 휴대용 저장매체에 정보시스템 접속정보(ID,비밀번호)를 저장하면 안 된다.

사. 용역업체 직원의 개인 휴대폰은 발주기관의 통제 하에 카메라 및 충전포트에 보안스티커를 부착해야 한다.

※ 어플리케이션, 단말기(PC, 스마트기기 등), 유무선 통신장비, 서버, DBMS, 출입통제구역, 누설금지대상정보에 접근하는 작업자에 한하며, 보안스티커를 부착하지 못하는 경우 담당자가 휴대폰을 회수하여 보관한다.

아. 용역업체가 사용하는 노트북PC, 휴대용 저장매체 등은 퇴근·휴가 시와 같이 일정기간 사용하지 않을 경우 분실 방지를 위해 시건장치가 있는 보관함에 보관해야 한다.

2-3. 내·외부망 접근 시 보안관리

가. 용역업체 사용 통신망은 공사 내부망(행정망)과 분리하여 구성해야 한다. 단, 업무상 필요한 경우 발주기관의 승인 후 해당 서버에만 제한적으로 접근해야 한다.

나. 용역사업 참여인원의 사용자 계정(ID)은 하나의 그룹으로 등록해야 한다.

다. 계정별 정보시스템 접근권한을 차등 부여하되 내부문서 접근은 금지한다.

라. 용역업체 직원이 ‘root’ 계정 등 정보시스템에 중대한 영향을 끼칠 수 있는 계정에 대한 단독 접근은 불허하며, 필요할 경우 발주기관의 승인을 받아야 한다.

마. 계정별 부여된 접근권한은 불필요 시 곧바로 권한을 해지하거나 계정을 폐기해야 한다.

바. 발주기관은 사용자별로 부여한 계정에 접속하여 저장된 자료와 작업이력을 확인할 수 있다.

사. 용역업체 PM은 사업 참여인원이 접근한 서버 및 네트워크 장비에 대한  로깅 기록을 매일 확인하고 이상 유무를 발주기관에 보고해야 한다.

아. 용역업체에서 사용하는 PC는 인터넷 연결을 금지하되, 사업수행을 위해 부득이한 경우 필요한 보안조치를 시행하고 발주기관의 승인 후 사용해야 한다.

자. 발주기관 내부에서 비인가 무선 AP(무선공유기, 스마트폰 핫스팟 등) 설정을 금지하며, 시스템 개발PC와 연결은 금지한다.

차. 발주기관에 휴대용 무선 모뎀(WiFi, LTE 등)을 반입하면 안 된다.

카. 발주기관에 노트북PC 반입 시 무선통신기능 사용불가 조치(Driver 삭제 등)를 시행해야 한다.

타. 발주기관 외부에서 내부에 있는 개발 PC 및 정보시스템에 원격 접속은 금지한다.

2-4. 자료에 대한 보안관리

가. 사업 수행을 위해 발주기관에서 용역업체에게 제공하는 내부 자료는 자료관리 대장을 작성하고, 인계자ㆍ인수자가 자필로 서명해야 한다.

나. 용역사업 관련 자료는 웹하드, P2P사이트, 웹오피스, 클라우드 서비스 등 인터넷 자료공유사이트 및 사업 참여인원의 개인 메일함에 저장하면 안 된다.

다. 발주기관이 제공한 사무실에서 용역사업을 수행할 경우, 매일 퇴근 시 관련 자료를 발주기관에 반납해야 한다. 단, 비밀문서를 제외한 일반문서는 발주기관이 제공한 사무실에 시건장치가 된 보관함에 보관할 수 있다.

라. 사업 수행 시 생산되는 모든 산출물은 발주기관의 파일서버에 저장하거나, 발주기관에서 지정한 PC에 저장·관리해야 한다.(파일 저장 PC는 인터넷 연결 금지)

마. 사업 수행으로 생산되는 모든 산출물 및 기록은 발주기관이 인가하지 않은 자에게 제공·대여·열람을 금지한다.

3. 종료단계

가. 용역업체 PC 및 휴대용 저장매체 등에 저장된 사업 관련 자료는 검증된 삭제 S/W로 완전 삭제해야 하며, 발주기관의 승인 후 반출해야 한다.

※ 완전 삭제 S/W 목록은 국가정보원(www.nis.go.kr) 사이버안보 보안적합성 검증필 제품목록 참고

나. 용역사업 관련자료 삭제 조치 후 용역업체에 복사본 등 용역사업과 관련된 제반자료를 보유하고 있지 않다는 용역업체 대표 명의의 보안확약서를 자필 서명하여 발주기관에 제출해야 한다.

[붙임 8]

용역사업 착수시

보안 서약서

(용역업체 대표자용)

본인은        년      월      일부로 경기문화재단 (경기도메모리 아카이브 정보화전략계획 수립)을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 본 용역사업 수행 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역수행 중 취득한 각종 성과품(문서, 도면, 동영상, 사진 등)은 귀 공사의 직원이라고 하여도 본 사업에 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않으며, 사업 수행 중은 물론 종료 후에도 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀 공사에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 비밀을 유지한다.

3. 본 사업이 완료되거나 사업 진행 중에 어떠한 사유로든 본인이 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료를 즉시 귀 공사에 반납하고 비밀을 유지한다.

4. 본인 회사의 직원이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 경우에도 총괄책임을 지겠으며, 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

5. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

6. 상기 보안 서약 미준수 시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 대표자)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

경기문화재단 대표이사 귀하

용역사업 착수시

보안 서약서

(용역업체 직원용)

본인은        년      월      일부로 경기문화재단 (경기도메모리 아카이브 정보화전략계획 수립)을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 본 사업 수행 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역수행 중 취득한 각종 성과품(문서, 도면, 동영상, 사진 등)은 귀 공사의 직원이라고 하여도 본 사업에 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않으며, 사업 수행 중은 물론 종료 후에도 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀 공사에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 비밀을 유지한다.

3. 본 사업이 완료되거나 사업 진행 중에 어떠한 사유로든 본인이 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료를 즉시 귀 공사에 반납하고 비밀을 유지한다.

4. 상기 보안 서약 미준수 시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

경기문화재단 대표이사 귀하

용역사업 완료시

보안 서약서

(용역업체 대표자용)

본인은        년      월      일부로 경기문화재단 (경기도메모리 아카이브 정보화전략계획 수립)을 종료함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 (경기도메모리 아카이브 정보화전략계획 수립) 수행 중 알게 된 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역완료 후에는 제3자에게 누설·유출하지 않으며 성과품(문서, 도면, 동영상, 사진 등)은 파기하고 보관하지 않는다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안관련 법규

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 대표자)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

경기문화재단 대표이사 귀하

용역사업 완료시

보안 서약서

(용역업체 직원용)

본인은        년      월      일부로 경기문화재단 (경기도메모리 아카이브 정보화전략계획 수립)을 종료함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 (경기도메모리 아카이브 정보화전략계획 수립) 수행 중 알게 된 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역완료 후에는 제3자에게 누설·유출하지 않으며 성과품(문서, 도면, 동영상, 사진 등)은 파기하고 보관하지 않는다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안관련 법규

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

경기문화재단 대표이사 귀하

[붙임 9]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 경기문화재단 경기도메모리 아카이브 정보화전략계획(ISP) 수립 용역 계약업체로서 근로자의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2020.  .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

[붙임 10] 소프트웨어사업 영향평가 검토결과서

소프트웨어사업 영향평가 검토결과서(스캔본)

【 관련 서식 】

<서식 제1호>

평가용 제안서 표지 제작기준

70

↱ 글자크기 : 16,  글자체 : 견고딕체

「경기도메모리 아카이브 정보화전략계획 수립」용역

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2020.   .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

30                 10

10

※ <서식 제1호>를 준용하여 가로서식 가능

<서식 제2호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입 찰 공 고 (지명) 번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	「경기도 메모리 아카이브 정보화전략계획 수립」용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	ㆍ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. ※ 확 약 자 : (인)
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 : 위 임 자 : (인)			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 물품 구매(기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨 부 : 공고에서 정한 서류 2020 . . . 신청인 □ (법인인감 날인) 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제3호>

가 격 제 안 서
사 업 명		「경기도 메모리 아카이브 정보화전략계획 수립」용역
발 주 기 관		경기문화재단
제 안 업 체
용 역 기 간		계약일로부터 ∼ 2020년 12월 31일
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표 2020년 월 일 입 찰 자 : 직인 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제4호>

서    약    서

주    소 :

업 체 명 :

「경기도 메모리 아카이브 정보화전략계획 수립」용역 제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2020 년     월    일

대 표 자           (인)

경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제5호>

보 안 각 서
제안자	상호		사업자등록번호 (법인등록번호)
	주소		전화번호
	대표자		비 고
본 업체는 귀 기관에서 시행하는 「경기도 메모리 아카이브 정보화전략계획」용역 입찰서를 제출함에 있어 제반사항을 반드시 준수함은 물론 본 입찰과 관련하여 지득하게 된 귀 기관과 관련된 정보는 보안이 유출되지 않도록 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 손해배상 등 민.형사상의 모든 책임은 본 업체에 있으며 귀 기관의 어떠한 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
2020. . . 서약자(위 대표자) : (인) 경기문화재단 귀하

<서식 제6호>

청 렴 서 약 서

□ 사 업 명 :

□ 발주기관 : 재단법인 경기문화재단

「경기도 메모리 아카이브 정보화전략계획 수립」용역과 관련하여 관계법령에 규정된 절차를 준수하여 공정하고 투명한 제안서평가가 되도록 협조하겠으며 제안서평가 심사과정에서 이유 여하를 막론하고 심사위원이나 관계직원에게 금품, 향응이나 부당한 이익을 제공하지 않도록 할 것이며 만약 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임을 지고 이와 관련하여 일체의 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2020 년     월    일

회 사 명 :

주    소 :

대 표 자 :               (인)

전화번호 :

경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제7호>

제 안 신 청 서

회 사 명		대 표 자
사업자등록번호 (법인등록번호)		설립년도
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전 화 : 휴대폰 : E-MAIL : FAX :
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
「경기도 메모리 아카이브 정보화전략계획 수립」용역 선정과 관련하여 다음과 같이 관련서류를 제출하며 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 2020년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) 경기문화재단 귀하

<서식 제8호>

일반현황 및 주요연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회사설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
주요연혁(요약) 경기문화재단 귀하

<서식 제 9호>

재무구조 및 매출액(최근 3년)

□ 제안사명 :                                        (단위 : 백만원)

구 분			20 년도	20 년도	20 년도	합계
1. 총 자 산
매출액	컨설팅부문	BPR/ISP
		전략컨설팅
		보안컨설팅
		감리
		기타
	상용 SW부문
	H/W 부문
	시스템 개발부문
	⃝⃝⃝ ⃝ 부문
	합 계
자기자본비율 (자기자본/총자본)
유동비율 (유동자산/유동부채)

주)  1. 결산 공고되었거나 자체 보고된 대차대조표, 손익계산서 등 회계자료를 첨부한다

2. 신용평가등급, 등급평가일, 등급유효기간 등이 명시된 ‘신용평가 등급 확인서’를 제출한다.

<서식 제10호>

유사사업실적(최근 3년)

□ 제안사명 :                                            (단위 : 백만원)

연번	계약명	사업기간	계약금액	발주처	수행내용(간략)	공동수급여부	책임 기술자	증빙 번호	비고
합계

주)  1.“계약명”은 연도순으로 기재하며 본 업무와 유관(유사)한 것만 해당 건수 별로 정확하게 기재한다.

※ 유사실적 : 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 수행한 정보시스템 및 서비스와 관련된 ISP 수립(BPR, ISMP 포함)

2. “계약금액”은 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호안에 기재

3. “수행내용”은 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성한다.

3. “공동수급여부”는 공동도급계약 실적일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

4.  하도급은 원발주자가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급 회사를 기재

5. ‘용역이행실적증명서’[서식5] 또는 ‘이행실적확인서’(한국소프트웨어산업협회)를 제출한 실적만 인정, 실적증명서류에 페이지를 명시하여 “증빙번호”란에 해당 증명서류의 페이지를 기재(실적 확인을 위한 담당자 연락처 기재)

※ 증거서류 제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

※ 기재된 내용의 확인 결과 기재된 내용 둥 허위사실이 발견된 경우 0점 처리한다.

<서식 제11호>

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	용역 제안 평가용			제 출 처	경기도시공사
용역이행 실적내용	용 역 명				구 분	학술( ) 제조( ) 기타( )
	용역내용
	계약내용	계약일자	완료일자		계약금액 (VAT 포함)	이행실적
						비율(%)	실적(원)
	ISP 수립용역 부분	금액 : 원 비율( %)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :			담당자 : (전화번호 : )

주) 1. 민간거래실적은 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

3. 용역이행실적내용 중 “ISP 수립용역”이 용역의 일부분일 경우 비율(%)을 구분할 수 있는 관련 증빙자료 제출(과업지시서, 산출내역서 등)

4. 용역실적증명 관련내용을 확인하기 위하여 필요시 추가로 관련 증빙서류를 요청할 경우 이에 따라 소정 기일 내에 제출하여야 함

※ 용역이행 실적증명서는 반드시 원본 제출

<서식 제12호>

용역 수행 조직도

사 업 책 임 자

직위, 성명, 기술등급

부문			부문			부문			부문
소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급

주)  1. 분야별 책임자를 명시해야 함

2. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재함

3. 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재함

4. 평가위원 평가용 제안서는 “회사명”, “로고”, “대표자 성명” 등 회사를 식별할 수 있는 사항은 ◯◯◯ 으로 표기(단, 제안서 원본은 모두 표시)

<서식 제 13호>

참여 인력 자격사항 등 요약

연번	분야별	성명 (근무기간)	생년월일	담당업무	주요경력 (관련분야 수행경력)	학위 및 자격사항
1	○○ 분야	○ ○ ○ (○년 ○월)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
	⋮

※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재하며, 증빙서(4대 보험 가입확인서) 등을 제출하여야 하며, 참여기술자 각각의 상세한 이력사항은 용역착수 시 별도 제출

※ 증빙서류 미제출 시, 수행인력 평가 점수 0점

※ 근무경력은 공고일 기준으로 년, 월까지 기재

<서식 제 14호>

참여인력 이력사항

성 명			소 속	( )		직 책			연 령	만 세
최 종 학 력 (졸업년월)	고등학교 전공( )					해당분야근무경력
	대학교 전공( )					기술자 기술등급
	대학원 전공( )					자 격 증 (취득년월)			( )
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ∼ 년.월)	담당업무	발주처	비 고 (관련기술)

주) 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재

2. 최종학력, 자격증, 해당분야 근무경력에 항목은 ‘기술등급’ 인정을 위해 해당되는 사항을 기재

3. 근무경력은 입찰공고일 현재를 기준으로 연월까지 기재

4. 자격증 사본 등 정량적 평가를 위한 ‘기술등급’을 확인할 수 있는 증거서류를 첨부

5. 자사 인력 증명(고용사실 증명)은 「국민건강보험법」에 따른 국민건강의료보험, 「국민연금법」에 따른 국민연금 관련 증거서류를 제출

6. 평가위원 평가용 제안서에는 ‘소속’을 ‘제안사’로 표기한다.

- 「파견근로자 보호 등에 관한 법률」등에 의한 적법한 ‘파견근로자’는 ‘제안사’ 인력으로 간주하며, 파견 인력임을 구분하기 위해 ()안에 파견으로 추가 기재

- 제안사 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 계약 후 하도급 계약 승인을 얻지 못할 경우 제안사 소속의 동일수준 이상의 자사인력으로 대체하여야 함.

※ 단, 제안서 원본은 소속 회사명을 모두 명시

7. 기재된 내용의 확인 결과가 허위 사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.

<서식 제15호>

제안요구사항 수용 조건표

연번	요구사항 번호	요구사항 명 (또는 요구사항 내용 요약)	수용 여부	제안서 내용	제안서 페이지

주)1. ‘요구사항번호’는 제안요청서의 요구사항 번호를 기재하며, 제안요청서의 페이지를 기재하지 않는 대신 요구사항 목록의 순서를 고려하여 작성(필요한 경우에는 제안요청서상의 페이지 표기도 가능하며, 페이지를 표기할 경우 요구사항번호 란에 괄호()를 이용하여 작성)

2. ‘요구사항명’ 은 제안요청서의 요구사항 명을 기재(필요시 요구사항 내용을 요약)

3. 내용은 간결하게 핵심만 기재하고 수용여부는 ○ 또는 X 로 표기

<서식 제16호>

추가 제안사항 요약

순번	건 명 (제안개요)	추진 기간	제공조건	추진방법	비고

* 소프트웨어사업의 유형 및 특성에 따라 수정할 수 있음

<서식 제17호>

정량적 평가지표 자가진단표

항 목		회 사 명						자체 점수	평가 점수
평가항목	평가요소	성 명	경력증명서	경력 년/월		재직증명서	4대보험 납입증명서
A. 회사인력 보유현황 (6점)	인력 보유현황	홍 길 동	○ or ×	2년 5개월		○ or ×	○ or ×
B. 수행경험 (3년이내) (6점)	유사사업 금액 및 건수 (2천만원 이상)	2018년 (단위 : 천원, 건)	2019년 (단위 : 천원, 건)	2020년 (단위 : 천원, 건)		합 계 (단위 : 천원, 건)	-
		금액	금액	금액		금액	-
		건수	건수	건수		건수
C. 경영상태 )6점)	기업신용 평가등급	회사채에 대한 신용평가등급		기업어음에 대한 신용평가등급			기업신용평가 등급
D. 신인도 (2점)	부정당업자 제재여부	최근 3년간 부정당 업체 제재여부		있 음	없 음		-
				○	×
E. 가산점	가산점	∘ 경기도 소재기업(법인등기부등본제출) ∘ 여성기업(확인서 제출) ∘ 장애인기업(확인서 제출) ∘ 사회적기업(확인서 제출) ∘ 가족친화 일하기 좋은 기업(확인서 제출) ※ 건당 1점, 최대 2점, 해당없음 0점					해당 갯수

주) 1. 회사의 보유인력 현황을 해당란에 기재한다.

2. 수행경험은 최근 공고일 기준 3년간 유사사업 분야 실적 건수, 금액을 해당란에 기재한다.

- 계약금약 2천만원(부가세 포함) 이상 공고일 기준 과업종료일이 완료된 건수만 기입

3. 경영상태는 신용평가등급을 해당란에 기재한다.

4. 신인도는 부정당업자 제재여부에 “○”표시한다

5. “정량적 평가지표 자가진단”표 뒤에 A,B,C,D,E 순서대로 증빙자료를 첨부합니다.

6. 계산결과 입력 시 소수점 이하는 다섯째자리에서 반올림한다.

7. 증빙자료 미제출시에는 최저점수로 평가합니다.

※ 정량평가를 위해 위 표를 작성하고, 반드시 계산을 위한 세부자료 및 증거자료를 제출할 것