경기평화광장 빛 조형물 전시 용역

과업지시서

2020. 11.

- 경기평화광장 빛 조형물 전시 용역 -

과업내용서

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 경기평화광장 빛 조형물 전시 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2021. 03. 05.(실제 전시 기간: 2021. 02. 28까지)

❍ 공간적 범위 : 경기평화광장

❍ 내용적 범위 : 빛 조형물 전시 및 경관 조명 설치·운영, 철거 등
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
※ 행정안전부 예규 제114호(2020.06.15.시행) 적용

4. 과업 배경 및 목적

❍ 경기도청 북부청사 및 경기평화광장 공간을 활용한 도민 여가 선용 및 코로나 블루 해소 기여

❍ 연말연시 경기평화광장의 활기찬 분위기 조성과 볼거리 제공

❍ 빛 조형물 전시 및 경관 조명 설치를 통한 경기평화광장 브랜딩 및 인지도 상승 유도

5. 과업 내용

❍ 빛 조형물 전시 및 경관 조명 설치·운영, 철거

- 경기평화광장 의미와 목적에 맞는 빛 장식 콘셉트, 테마 설정 계획 수립

- 경기평화광장 일원 주변 조명 환경, 교통 환경 등 현장 여건에 맞는 조명 연출 및 제작 설치 운영

- 상시 운영 관련 전반적인 관리 및 감독

- 안전관리 계획 수립(보험 가입 포함) 및 코로나19 관련 방역관리 계획 제출

- 과업기간 종료 후 철거 및 철수하고 시설물 원상복구 등

※조형물 설치 시공에 따른 전기공사 분리발주(전기 설비 안전검사비 포함)

❍ 오프라인 홍보

- 가로등 배너 및 현수막(육교 현판) 게첩

6. 과업 추진방향

❍ 단순 빛 장식 설치를 지양하고, 경기평화광장의 상징성을 반영하여 예술적 가치를 담아 기획

❍ 주변 여건 및 환경과의 조화를 고려하여 구조적 안정성, 재료와 재질의 적정성 및 내구성 포괄하여 빛 조형물 설계

❍ 야간뿐만 아니라 경관 전시로서의 기능이 가능하도록 디자인 구성

Ⅱ		세부 과업내용

1. 빛 조형물 전시 및 경관 조명 설치

1) 전시 구역

- 경기평화광장 상징성을 반영할 수 있는 메인 빛 조형물 전시 및 경관 조명 설치

- 경기평화광장 공간(22,986㎡) 특성에 적합한 자유로운 연출

- 디자인 설계, 영조물 배상공제가입, 조형물 제작, 전기시공설계*, 전기사용료, 공과금, 홍보비, 운영 및 철거 등 모든 비용 포함
※ 조형물 설치 시공에 따른 전기공사 분리발주 (전기설비 안전검사비 포함)

- 코로나-19 관련 방역 지침 준수(거리두기 및 마스크 착용 안내문 설치)

2) 빛 조형물 및 경관 조명 제작 설치

- 관련 법규 및 규정에 적합하게 설계 및 제작, 설치되어야 함

- 전원부와 LED 전원 연결 시 절연 및 방수에 중점을 두고 제작 및 설치해야 함

- 바닥 철골 기초 베이스 등 노출로 미관을 저해하는 개소가 있을 시 보완 및 정리하여 방문객 안전에 문제가 되지 않도록 조치해야 함

- 필요시 외부 전문 업체에서 실시한 구조안전 진단서를 제출하여야 함

- 메인 빛 조형물의 최소 규격은 폭과 높이가 적당 기준 이상으로 가능한 입체적 구조여야 함

- 설치물의 색상은 바래지는 소재는 사용 불가하며, 야외에 장시간 두어도 자연스럽게 표현되어야 함

- 세부공정별 점검 리스트를 작성·체크하고 주기적으로 그 결과를 발주기관에 보고 해야 함

- 발주기관은 설계서(내역포함)와 설치된 조명 및 장식 확인 후 결과물이 상이할 경우 변경·조치할 수 있음

- 설치물의 설치·철거·복구에 드는 별도 추가 비용은 없으며, 안전관리 등을 위한 핫라인을 필수로 지정하여 연락체계를 확립해야 함

- 설치 마무리 작업 완료 후 과업 수행사는 사용 자재, 폐기물 등을 현장에서 외부로 이동 후 폐기 처리하고 정리해야 함

3) 빛 조형물 전시 연출 운영 및 안전 관리

- 조명 설치에 대한 상세 연출 도면 및 연출 제어 효과, 컬러 등에 관하여 사전 발주처에 제출하여 승인을 득하여야 함

- 조명종류 : LED, RGB, 미디어파사드, 레이저 등

- 야간뿐만 아니라 주간에도 경관전시로서 기능을 유지할 수 있도록 연출

- 예술성과 조형적 가치를 포함하고, 풍압하중 및 각종 하중에 견딜 수 있도록 구조적으로 안전해야함

- LED 조명 사용 시 방수형으로 품질 인증 마크 제품을 사용하고 사전 제품에 대한 사양 및 품질 인증 마크 관련 서류 일체를 제출하여 승인을 득하여야 함

- 조형물 제작 세부 상세도면을 제출하여 승인을 득하고, 조형물에 대한 구조 안전 진단 검토서 요청 시 외부 전문 업체에서 실시한 구조 안전 진단서를 제출하여야 함

- 조형물 및 그 조형물에 취부 · 연출한 LED 조명 및 전원 공급 부속 기기류 일체는 철거 시 훼손 및 파손 되지 않도록 주의하고, 파손 또는 훼손 시 보수하여야 함

- 전력 부하량, 전선관, 케이블 설치, 접지작업 등의 공정에 대한 기술검토 자료(설계 포함)를 제안요청서에 첨부하여야 함

- 빛 조형물 및 경관조명 운영과 관련된 임시전력 신청 등의 조치 및 사용료(전기요금 등)는 용역사 부담(설계 포함)

- 총괄 운영 및 안전관리 조직도, 시설물·구역별 책임자 및 관리자 지정 및  관리, 안전대책(태풍, 강풍, 폭우 등 천재지변 및 보행자 통행불편과 안전사고 등) 및 점검, 점검일지 및 조치방안 등에 대한 계획을 수립 및 실행하고 발주처에 보고하여야 함

4) 철거 및 철수

- 발주기관에서 정한 기일 내에 신속하게 설치한 실행물 일체를 철거하고, 설치 이전의 상태로 청소하여야 함

- 장비 이용하여 철거 시 잔디 및 시설물 등이 훼손되지 않도록 하여야 하며, 주의를 요하는 잔재물은 반드시 인력으로 철거하여야 함

- 필요 시 각종 폐기물 처리는 폐기물 처리 전문 업체를 선정하여 별도의 비용으로 처리하여야 함

5) 기타 사항

- 사업추진 일정 및 제작 설치, 유지보수 매뉴얼, 주요자재 사양 및 소요재료(장비) 등 사용계획 제출

- 안전조치 시설물 설치

- 기타 발주기관에서 요구하는 사항 등

- 과업 수행사는 운영기간 중 빛(조명) 시설물에 의한 감전 등 사건 ․ 사고에 대하여 민 ․ 형사상의 모든 책임을 짐

- 과업 수행사는 영조물배상공제 등 손해배상보험에 가입하여야 함

2. 오프라인 홍보

❍ 가로등 배너 및 현수막(육교 현판) 게첩

구분	규격	수량	게첩 장소	비고
가로등 배너	600*1800(mm)	50조 이상	경기도청 북부청사 인근	재단에서 제공하는 키 비주얼을 활용하여 제작
현수막 (육교 현판)	0.7*7.5(m)	4개 이상

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기평화광장 빛 조형물 전시 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 과업 수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업 내용서를 포함한 계약문서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 제작

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력 전원의 이력서, 보안서약서(보안각서) 등이 포함된 착수계를 제출해야 함(계약 후 7일 이내)

❍ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고 및 성과물

❍ 과업 수행사는 계약체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업 수행사가 부담하도록 함

❍ 사업 종료 후 과업 기간 내 행사 관련 제작물 일체, 행사 진행사항을 담 촬영사진 등을 포함한 용역수행 결과보고서를 제출해야 함

❍ 과업 수행사는 용역준공을 위해 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업 완료 보고서(5부, usb저장매체 2부)를 작성해 제출해야 함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금120,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비 등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업 수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업 수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단과 과업 수행사가 공동 소유함

❍ 과업 수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업 수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업 수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 과업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행자가 민·형사상 모든 책임을 져야 함

❍ 과업 수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 최종 결과물의 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 과업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약 기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
최종보고서	용역 준공일	용역 최종 보고서	5부	※과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		USB	2매

❍ 최종보고서 납품 전 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업 수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업 수행사에서 책임져야 함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

9. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

10. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 용역수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함.