‘경기 윷놀이 한마당 대회’ 운영 용역 과업지시서

2021. 7.

경기 윷놀이 한마당 대회 운영 용역 과업지시서

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

Ⅰ	과업개요

1. 과 업 명 : ‘경기 윷놀이 한마당’ 행사 운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2021년 9월 30일 까지(본선대회 9월 11일 예정)

❍ 내용적 범위: 경기 윷놀이 한마당 개최 및 우승팀 선발
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 과업예산 : 금200,000,000원(금이억원정)(부가세 포함)

4. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규 제134호, 2021.1.1. 시행) 적용

5. 과업배경

❍ 한민족 고유의 전통 민속놀이 문화인 윷놀이를 통해 COVID-19로 지친 도민들의 문화향유 기회 제공 및 활력 부여

❍ 윷놀이가 전 세계 놀이문화의 원형임을 각인시켜 우리 한민족 문화의 우수성과 탁월함을 널리 알리고자 함

6. 과업목적

❍ 성별·나이·신체조건과 관계없이 전 도민이 한민족 고유의 전통 놀이문화인 윷놀이를 즐기며 전통 놀이문화의 계승과 발전 기회 마련

❍ 윷놀이 저변 확대를 통해 고유의 전통문화를 지켜냄과 동시에, 전통 민속놀이문화 계승 및 공동체 화합 증진

7. 과업내용

❍ 도내 31개 시군을 대상으로 하는 윷놀이 대회 개최

❍ 토너먼트 경쟁 방식을 통한 우승팀 및 순위 결정

❍ 기타 대회 진행에 관련된 부대행사, 운영, 홍보 과업 수행

8. 추진방향

❍ 전통 민속 놀이인 윷놀이에 대한 인식 향상과 전 도민을 아우르는 대회 추진

❍ 지역별 대표단 선정을 위해 각 기초 자치단체 및 문화재단, 문화원 등 관련 네트워크를 활용한 사업 추진

❍ 윷놀이에 대한 전문성을 보유한 유관 기관과의 협력을 통한 전문적이고 체계적인 대회 운영

Ⅱ	과업내용

1. 과업 개요

❍ 2021 경기 윷놀이 한마당 대회 운영(1회)

- 관련 유관기관·단체와 협업하여 세부 대회 일정 구성

※31개 시군 대표단 운영비 예산 책정 필요(예시 : 시군당 2,000천원)

- 윷놀이 대회 경기에 대해 오프라인 경기를 기본으로 수립하되, 코로나19 상황에 적합한 비대면 추진방안(온라인 대회)을 병행으로 기본 수립

- 제안 규모와 예산에 따라 부득이한 경우 예산 범위 내에서 운영 방식 조정 제안 가능

2. 주요 과업 내용

❍ 2021 경기 윷놀이 한마당 대회 운영

- 진행 장소 섭외 및 경기장 조성

- 32강~결승 예선 및 본선 대회 운영

- 대회 진행을 위한 운영전략 및 계획 설정

- 운영요원 및 심판 배치 운영 일체

- 시상식, 영상 등 콘텐츠 기획·제작 (필요시)

- 대회 홍보 기획 등 일체

- 대회 행사기록물 제작·제출(영상 및 사진 등)

❍ 윷놀이 대회 일정(안)

구분	대회방식	시기(안)
자치시·군 대표팀 구성	자치시·군별 대표팀 구성	’21.08 內
심판·운영위원 교육	규칙 및 운영방식 관련 사전교육	’21.08 內
사전 조 편성	조 추첨 및 편성	’21.08 內
윷놀이 본 대회	32강 토너먼트 경기	’21.09.11.(토) 오전·오후

❍ 본 대회 행사 일정(안) : 코로나19 거리두기 단계에 따라 변경 될 수 있음

- 32강 토너먼트제 (3판 2선승제)

- 32강▶16강▶8강▶4강▶결승전

- 4강 승리 2팀이 결승전 진행 (3·4위전 없이 공동 3위)

※ 위 일정은 행사 진행 상황에 따라 변경될 수 있음

시간	행사내용
	예선 토너먼트	결선 토너먼트
08:00~08:30	선수 등록 및 행사 안내
08:30~10:00	32강 (1부)
10:00~10:30	개회식
10:30~12:30	32강 (2부)
12:30~13:30	점심
13:30~15:00	8강전
15:00~16:30	4강(준결승전)
16:30~18:00	결승전
18:00~18:30	시상식 및 폐회식

Ⅲ	과업 세부내용

□ 과업 세부내역(대면행사 개최시)

1. 행사 기본계획 수립

❍ 행사 추진 일정 수립

- Ⅰ. 행사개요 내용 참조

- 행사 시나리오 및 매뉴얼 작성

- 경기 운영 관련 지침 마련

※ 행사장 배치, 장비 설치, 현장 인력 운영 등 실무사항 포함

❍ 세부 운영 계획 수립

- 참가자 동선·의전계획 수립

- 현장 및 온라인 비대면 행사 동시 고려

- 행사 목적과 특성에 부합하는 주제 및 세부 퍼포먼스 제안
(코로나-19 위기에서도 전통문화를 통한 공동체 의식 함양 등의 가치를 담은 메시지)

- 소요 예산 산출 내역 및 세부집행계획

- 방역 및 안전에 관한 운영 대책

2. 사전 홍보기획 및 운영

❍ 전체 홍보 활동 기획안 제시

- 리플릿, 포스터, 홈페이지, SNS 등 다양한 매체 활용

ㆍ 리플릿 500부 (규격 210*297 100g/㎡) 이상(본대회 3일전까지)

ㆍ 포스터 200부 (규격 420*594 150g/㎡)(본대회 15일전까지)

(상황에 따라 유관기관 발송)

ㆍ 카페 및 블로그 바이럴 광고 (총 100회 이상)

ㆍ 재단 공식 SNS활용 지속적 홍보용 카드뉴스 주1회

- 윷놀이의 문화적 가치 등에 관한 내용을 포함하여 홍보

- 필요시 영상 등 콘텐츠 기획·제작

ㆍ 사전 홍보영상 제작 (30초 이내, mp4 파일, 사전 2주전 완료)

ㆍ 하이라이트 영상 1편 (3분 이내 윷놀이 전통적 가치,

대회현장 스케치 등 다양한 콘텐츠 포함, 결과보고시 제출)

- 홍보시설물 설치 및 디지털 홍보 활동 등

3. 행사장 조성 및 진행

❍ 현장 운영

- 행사장소 임대 및 무대, 음향, 조명, 영상 등 시설 장치 일체

ㆍ 무대설치 (W:6m D:4m H:0.5이상), 바닥, 계단 시공 등

ㆍ LED설치 200인치 이상급

- 행사계획 및 운영(총괄감독, PD, 오퍼레이터, 스태프 등 운영)

- 영상물(행사영상물 포함) 제작 및 상영

- 사회자(아나운서) 섭외 진행

- 전통놀이 대회에 어울리는 식전·식후 행사 개최(공연 등)

- 오찬 및 간단한 다과 진행(코로나 상황에 맞추어 진행)

- 참가선수 기념품 지급 (윷놀이 세트 등)

□ 경기 참여하는 인원은 개인별 윷가락을 기념품에 포함하여 증정

※ 상황에 따라 기념품 증정 관련 세부사항은 변동 가능

- 응급의료지원 인력 배치, 방역물품 구비 등 안전 관련 사항

- 안전사고 발생시 조치계획 및 보고체계도 수립 포함

❍ 현장 기록

- 사진, 동영상 촬영 등 일체

- 행사 시나리오 수정 및 보완

❍ 경기 운영 관련 사항

- 행사 배치도(안)

- 심판 및 운영위원

□ 심판은 경기장1면당 1인 배치 운영

□ 운영위원은 경기장1면당 1인 배치 관리

□ 심판 및 운영위원의 휴식 및 특수 상황의 대비를 위한 예비인력 배치

- 윷놀이 관련 물품

윷가락	개인별로 한 세트씩 (이후 윷놀이 세트 기념품으로 제공)
윷놀이 매트	규격 확정 필요 (1안 2m × 2m)
윷판	규격 확정 필요 (화이트보드 윷판 디자인)
윷말	규격 확정 필요 (디자인 변경)
인쇄물	현수막, 포스터, 안내 배너, 팸플릿 등
윷 주머니	개인별 윷가락 보관용(휴대 용이하도록 제작)

❍ 시상식

- 수상자(우승, 준우승팀) 안내

- 상장 및 상패, 꽃다발 등 필요 물품 주문·제작

- 행사장 세팅, 음악 연출 등 현장 운영·안내 관련 제반 업무 처리

- 시상식 주요 VIP 관리, 참석 확인 등

- 사진 및 동영상 촬영

- 기타 시상식 운영에 관한 전반적인 사항

구 분	순 위	내 용	비 고
윷놀이 한마당	우 승	상패 등(선수단 전원 메달 수여)
	준 우 승	상패 등(선수단 전원 메달 수여)
	공동 3위	상패 등(선수단 전원 메달 수여)	2개팀

□ 과업 세부내역 고려사항(비대면 개최 대응)

1. 행사 참여인원 관련

❍ 관중 출입 제한(중앙 정부의 코로나19 단계별 방역 지침에 따름)

- 단계에 따라 관중 출입 제한

- 출입명부 작성(QR코드방식 등 고려), 출입자 문진표 작성 및 체온 측정

- 관중 수용 시 좌석은 지그재그로 최소 한 칸 이상 띄워 앉도록 함

□ 사전에 신청을 받아 특정 인원만 출입할 수 있도록 함

❍ 참가자 동선 관리

- 경기별 다른 시간대에 출입하게 하여 접촉을 최소화하도록 함

- 실제 경기에 참여하는 선수와 예비선수 별도 공간에 분리

- 구역별 입·퇴장 시간 구분

❍ 경기장 방역(정부의 단계별 방역지침 철저히 준수하여 실시)

- 개인별 윷 제공 및 비닐장갑·손 소독제·마스크 등 준비하여 착용

- 모든 경기장 및 물품은 소독하여 사용

2. 홍보계획 수립 및 실행

❍ 사전에 홍보영상, 포스터 등을 제작하여 SNS, TV, 지면 광고 등 다양한 방식의 홍보 기획안 작성·실행

- 윷놀이의 중요성을 강조하며, 상황에 따라 비대면으로도 우리 전통놀이를 즐길 수 있음을 홍보

❍ 비대면 대회의 진행 가능성도 홍보하여 그 의미를 강조

- 온라인 중계 진행 시 참여 유도를 위하여 댓글 참여 이벤트 등 진행

❍ 경기를 참여하는 도민뿐만 아니라 시청하는 도민에게도 흥미를 유도할 만한 콘텐츠 기획·홍보

3. 대회 중계

❍ 중계 형태(안)

- YouTube 및 네이버TV 등 라이브 스트리밍으로 진행

※ 방송사 섭외 가능한 경우 방송 중계 진행

- 세미나의 경우 발표 자료를 시청자에게도 잘 보이도록 하여야 함

- 결승 토너먼트에는 해설자 및 진행자 초빙하여 관전에 흥미를 더할 수 있도록 함

❍ 사전 준비

- 적절한 위치에 카메라 및 모니터(경기 진행 상황 확인용) 등을 설치하여 경기가 원활히 진행될 수 있도록 함

- 각 선수단이 서로 만나지 않는 결승 토너먼트의 경우 상대 팀과 본부석 등 3자의 소통이 원활히 진행될 수 있도록 시스템 점검

- 철저한 리허설을 통해 무사고로 대회를 진행할 수 있도록 함

- 시청자들의 편의를 고려한 화면구성 기획

4. 대회 운영 관련

❍ 토너먼트제 운영

- 충분히 거리두기가 가능한 장소 섭외 운영 및 경기장 조성

- 기본 운영 방침

□ 다수의 경기면을 확보하여 참가자 간 접촉 최소화

□ 팀별 별도의 대기 공간 마련

□ 한 경기 끝날 때마다 소독 필수

※ 오찬 진행 가능 여부 사전에 파악 필요

□ 두 팀이 대면 경기를 하되 이를 라이브 스트리밍으로 중계

- 3판2선승제를 기본으로 하는 경기 진행

- 실시간 중계를 통해 각 팀의 윷놀이 및 말판 진행을 동시 송출

- 경기 진행 중 채팅창으로 시청자들과 소통하며 추첨을 통한 상품 제공 이벤트 등을 진행

❍ 사회적 상황에 따른 비대면 경기 진행 시 관련 참고

- 경기 진행 화면 예시(좌측 : 윷판, 우측 팀별 상황)

❍ 추후 경기 기록 영상 편집 및 게시

- 경기 진행 영상의 하이라이트를 제작하여 이를 YouTube 등에 업로드

Ⅳ	과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기 윷놀이 한마당 대회 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음.

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회, 최종보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함.

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함.

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진 계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의로 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함.

❍ 최종보고 : 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함.

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

❍ 과업수행사는 선금을 전액 집행한 경우, 선금 정산보고서를 제출하여야 함.

❍ 기성금의 경우 사용내역서와 증빙자료를 함께 제출하여야 함.

❍ 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 경기문화재단은 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역대가를 지급함.

- 기성 내역에 따른 지급 기준 : 과업수행 불가 시점(예: 행사 취소 통보일) 기준 행사장 내 설치, 제작, 납품된 항목(스크린, 무대, 조명, 영상, 음향, 발전차, 부스 등)에 대한 대금 지급

- 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 경기문화재단과 협의

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

❍ 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단과 과업수행사 공동 소유함.

❍ 제작된 홍보물 등은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음.

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐.

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함.(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐.

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함.

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 경기문화재단은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

가. 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

나. 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 경기문화재단이 인정했을 경우

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음.

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	보고서	10부
		USB 저장장치	1매
최종보고서	용역 준공일 (2021.09.30.)	용역 최종 보고서	20부	※ 과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		외장하드	1매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함.

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함.

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 경기문화재단에 제공함.

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함.

가. 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

나. 출판인쇄물 등 제작물은 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함.

다. 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함.

라. 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고

판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 과업수행사의 통제범위를 벗어난 사유의 발생으로 연장이 필요하다고 판단되는 경우

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.