2022년 경기평화광장 통합 홍보 용역

과업내용서

2022. 4.

Ⅰ		과업개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명: 2022년 경기평화광장 통합 홍보 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2023년 2월 14일까지

❍ 공간적 범위: 경기평화광장 일원

※ 기타 세부사항은 홈페이지 참조(https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/)

❍ 내용적 범위: 2022년 경기평화광장 운영 대행사업 프로그램 홍보 전반

※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제198호, 2022.1.11. 시행) 적용

4. 과업배경 및 목적

❍ 경기평화광장 사업의 통합 홍보를 통해 도민 문화 활동 참여 증진

❍ 다각화된 홍보 채널 운영으로 광장 브랜드 인지도 제고

❍ 경기평화광장 프로그램 소식 전달을 통한 도민 참여 유도 및 소통 활성화

5. 과업내용

❍ 경기평화광장 사업 대표 디자인 개발 및 홍보활용

❍ 경기평화광장 홍보영상 제작 및 송출

❍ SNS 채널 운영 및 콘텐츠 제작·게시·관리

❍ 기타 제안사 추가 제안

6. 추진방향

❍ 경기평화광장 사업의 통합적인 홍보 체계 구축 및 콘텐츠 관리

❍ 양질의 콘텐츠 제작 및 SNS 채널 ‧ 온라인 마케팅을 활용한 시의성 있는 정보 전달

❍ 경기평화광장 상시 프로그램 및 계절 프로그램 진행과 연계한 통합적 홍보 수행

❍ 월별 SNS 도달률 비교를 통한 홍보 실적 평가

8. 과업일정(안)

구분	2022년												2023년
	4월	5월		6월	7월	8월	9월	10월		11월	12월		1월		2월
경기 평화 광장				도민마켓 (2회)					도민마켓 (2회)
				야외 영화상영 (4회)				야외 영화상영 (4회)
		<지역문화 연계 사업> 상시 프로그램 운영									성과 및 정보 공유 정담회
											겨울 빛 조형 전시
							반려 동식물 문화체험행사				겨울 눈썰매장
	경기평화광장 프로그램 방역 안전 지킴이 사업(연중)
	경기평화광장 통합 홍보 사업(연중)
갤러리	기획전시		<지역문화 연계 사업>		기획전시		<지역문화 연계 사업>				기획전시

※ 코로나19 등 감염병 등 지속 시, 추진일정 상 사업추진 시기를 조정 및 변경할 수 있으며, 필요에 따라 계약 변경(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”) 또는 계약 해지 가능

❍ 경기평화광장 상시 프로그램

- 도민마켓(4회), 야외 영화상영(8회), 갤러리 기획전시(3회), 지역문화 연계 공모지원 사업(6~12월) 등

❍ 경기평화광장 계절 프로그램

- 반려 동식물 문화체험 행사, 겨울 빛 조형 전시, 겨울 눈썰매장 등

Ⅱ		세부 과업내용

1. 일반 사항

❍ 경기평화광장 활성화에 효과적일 것으로 예상되는 획기적인 홍보 방안 추가 제안 必

❍ 코로나19 상황에 적합한 온라인 소통 콘텐츠 제작 및 배포

- 방역지침 등을 포함하는 홍보 콘텐츠 제작을 통해 감염병 지속 상황 속에서도 문화예술 프로그램으로 도민과 교류하고자 하는 경기평화광장의 노력 강조

2. 경기평화광장 사업 대표 디자인 개발 및 홍보활용

❍ 경기평화광장 브랜드 디자인 표준편람을 활용한 대표 디자인 개발

❍ 경기평화광장 브랜드 홍보물 디자인 활용

- 기 수립된 경기평화광장 디자인 표준편람 바탕으로 응용한 온·오프라인 홍보물 제작

키 비주얼 및 홍보물 디자인 규격(예시)
키 비주얼	4계절 포스터
현수막	현수기

구분	규격		비고
홈페이지 게재용 이미지	기본형	970×410pxl	수량 전체 협의 후 진행
	메인	1904×778pxl
	모바일	600×800pxl
	상세페이지	가로 700pxl, 세로 제한없음
온라인 이미지	메인	800×800pxl /1080×1080pxl
	썸네일	260×260pxl
	상단	1200×584pxl
옥외 이미지	현수막	0.7m×7.5m
	배너	4m×11m

※ 수량 등 세부사항은 사업 진행 일정 및 상황에 따라 협의·조정 가능

3. 경기평화광장 홍보영상 제작 및 송출

❍ 전체 사업 홍보영상 제작 및 송출

❍ 경기평화광장 사업 스케치 영상 촬영 및 아카이빙

❍ 광장 프로그램 내용 또는 현장반응, 참여 소감 등을 함축하여 보여주는 숏 폼 콘텐츠(30초 이내 짧은 영상) 제작 및 SNS 업로드

❍ 기존 경기평화광장 SNS 채널(페이스북, 인스타그램 등)에 제작 영상 업로드

❍ 외부 플랫폼(경기문화재단 유튜브 채널, GGC, 경기평화광장 홈페이지, 경기도청 블로그 등)에 송출

❍ 제작 영상물의 납품 사양

- 납품 형태 : FHD 형식 원본(MXF 파일), MP4 형식(온라인 업로드용)

- 클린본(파일), 마스터본(파일) 최대 해상도로 제출(저장장치 2부)

구분	분량	수량
전체 사업 홍보 영상	추후 협의	1개
사업 스케치 영상	각 2~3분 내외	5개
숏 폼 콘텐츠	30초 이내	15개

※ 수량 등 세부사항은 협의 및 조정 가능하며, 과업수행사에서도 관련 사항 제안

❍ 사업 스케치 영상 등 제작․송출되는 영상 촬영 시 초상권 문제를 고려하여 촬영 전 관련사항 고지․동의 필수(초상권 침해 기준과 필요에 따라 동의서 작성)

❍ 홍보 영상 촬영시 안전조치에 만전을 기하기 위해 안전장구착용 및 안전보건관리 관련 내용 숙지

❍ 안전보건관리 준수 서약서 및 홍보영상 촬영 관련 안전보건관리 계획서 필수 제출

4. SNS 채널 운영 및 콘텐츠 제작·게시·관리

❍ 브랜드 웹툰 형식 홍보 콘텐츠 제작

- 맞춤화된 시그니처 콘텐츠 구축을 통한 자발적인 인프라 형성 및 사업 통합 홍보

- 스토리가 있는 웹툰 형식을 통해 연결성 부여 및 홍보 전개

- 월별 또는 분기별로 주기적인 콘텐츠 제작 및 게시(ex. 이달의 광장 등)

브랜드 웹툰 홍보 이미지(예시)

❍ 경기평화광장 SNS 채널 운영

- SNS 계정은 경기문화재단에서 보유 중인 사업 계정을 활용

: 페이스북, 인스타그램, 경기평화광장 홈페이지

- 기존 채널 장단점 분석 및 구체적인 운영 전략(채널 활성화 및 팔로워 증대 방안 등)과 운영 목표(팔로우, 좋아요 수치 등) 제시 및 활용

- 주 2회 이상(총 68건 이상) 콘텐츠 업로드 진행

- SNS 프로필 이미지 제작, 계절별 SNS 채널 커버 이미지 변경(3회 이상), 카테고리 최적화, 댓글 및 이슈 실시간 모니터링 등 방문자 대응‧소통

계절별 SNS 채널 커버 이미지(예시)
1차 커버	2차 커버	3차 커버

- 유지보수 요구 시 신속한 처리 및 피드백, 오류 정정 등 그 외 기본 요구사항 수행

- 네이버 블로그(취미, 관심사 공유), 인스타그램(사진 공유) 등 각 채널의 고유한 특성을 고려한 콘텐츠 제작 및 업로드

- 인플루언서 협업 가능 시 관련 콘텐츠 제작 및 업로드

- 행사 사전 안내 및 현장 취재, 참가자 인터뷰, 후기 등 다양한 정보 제공

- 프로그램 사전 예약 및 참여자 모집 등 홍보 진행

- 콘텐츠는 카드뉴스, 썸네일, 글 등 다양한 형태로 제작하여 게시

❍ 콘텐츠 제작 세부사항

구분	내용
소재	- 경기평화광장 브랜드 및 경기 북부의 ‘평화’ 관련 상징성 홍보 - 경기평화광장 프로그램별 사전 홍보 및 마켓 셀러 모집 홍보 등 - 상시 프로그램(야외 영화상영 등) 사전 예약제 및 행사 정보와 코로나19 대비 방역지침 등을 포함한 홍보 콘텐츠 제작 ※ 콘텐츠 내용, 카테고리 등의 구성(안) 등은 과업수행사에서 제안 ※ 단순한 차원의 경기도 소개(관광) 콘텐츠 지양
방법	- 카드뉴스/ 썸네일/ 글/ 사진/ 등 다양한 형태로 제작 및 업로드 ※ 경기문화재단 유튜브 채널, GGC : 콘텐츠만 제공 ※ 경기평화광장 홈페이지, 경기도청 SNS : 콘텐츠만 제공
절차	- 기획 및 촬영(필요시) → 콘텐츠 제작 → 재단 담당자 검토 → 업로드
제작 수량	- 주 2회 이상 채널 동시 업로드(총 68건 이상) - 추후 사업 일정에 따라 협의 후 변경/조정될 수 있음

※ 수량 등 세부사항은 사업 진행 일정 및 상황에 따라 협의·조정 가능

❍ SNS 콘텐츠 게재 채널 목록

구분	내용	비고
경기평화광장 SNS	- 경기문화재단 보유 SNS 활용 (페이스북, 인스타그램, 카카오톡채널) : http://www.facebook.com/ggpeaceplaza : http://www.instagram.com/ggpeaceplaza : 카카오톡 채널 계정 정보 별도 전달	직접 운영 및 업로드
경기문화재단 YouTube	- 경기문화재단 유튜브 채널 활용	콘텐츠 전달 (재단 업로드)
GGC	- http://ggc.ggcf.kr/
경기평화광장 홈페이지	- https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/	콘텐츠 전달 (도청 업로드)
경기도청 SNS	- 페이스북, 네이버 블로그

❍ 바이럴 홍보(추후 협의)

- 방문객 증대를 위한 행사 정보, 후기 등 게시

- 블로그 포스팅, SNS(페이스북, 인스타그램), 유튜브, 카카오톡 플러스 친구 채널을 활용한 온라인 마케팅 진행

- 온라인 지역 커뮤니티(의정부 맘카페 등) 홍보

- 기존 보유 채널과 QR코드를 연계하여 광장 행사 소개 페이지로 연결

Ⅲ		과업지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「2022년 경기평화광장 통합 홍보 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

❍ 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 함.

❍ 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 경기문화재단의 해석 및 지시에 따라야 함.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 문화기획, 홍보 콘텐츠 기획·제작, 온라인 광고·마케팅 기획, 사진촬영, 디자인 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 함.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음.

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함.

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함.

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최해야 함.

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 중간보고회를 개최해야 함.

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최해야 함.

❍ 수시보고 : 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체 비용은 과업수행사가 부담하도록 함.

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함.

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

❍ 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함.

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여 보안대책을 수립해야하며, 직원 교체 시 업무인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치해야 함.

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 경기문화재단이 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함.

❍ 제작된 홍보물, 영상 자료 등은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 디자인, 폰트, 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음.

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐.

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함.(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐.

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함.

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 경기문화재단은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

- 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 경기문화재단이 인정했을 경우

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음.

- 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

- 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	착수보고서	5부
		USB 저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일 (2023.02.14.)	최종보고서	5부	※과업내용에 따른 기록물 제출 (별도 인쇄물, PDF 파일 등)
		외장하드	2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함.

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함.

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 경기문화재단에 제공함.

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함.

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물 등 제작물은 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함.

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함.

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.