가. 용 역 명 : 2018 경기도메모리 DB 고품질화 사업
나. 용역기간 : 계약일로부터 5개월
다. 과업내용 : 제안요청서 참조
라. 예정금액 : 금42,800천원(이윤 및 부가가치세 등 포함)
마. 기초금액 : 금42,800천원
바. 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

1)「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 입찰참가 자격을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자에 해당되지 않는 업체로 입찰공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지가 서울, 경기도에 있어야 함.(※ 공동수급/하도급 불가)
2) 「소프트웨어산업 진흥법」제24조의 규정에 의한 소프트웨어 사업자로 사업부문이 ‘데이터베이스제작 및 검색서비스 사업’으로 등록된 사업자로서 입찰참가자격등록증을 소지한 업체
3) 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조4항 및 같은 법 시행규칙 제5조3항에 의한 직접생산증명서[제품명:자료처리업무, 세부품명:데이터처리서비스/입찰서 제출 마감일 전일 이전에 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 자
4) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」 제2조에 따른 소상공인으로서「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인확인서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자
5) 대기업인 소프트웨어 사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한에 따라 입찰참여 제한(미래창조과학부 고시)
6) 기록물 정리 및 디지털화 작업 등 일관된 작업을 위해 단독입찰만 가능

가. 사업자 선정
1) 입찰방법 : 제한경쟁입찰
2) 낙찰방법 : 제안평가 / 협상에 의한 계약체결
나. 계약방법 및 낙찰자 결정
1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조(계약의 방법)
2)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제13조 2항(낙찰자결정)
3)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법)
4) 협상대상자는 기술평가점수와 가격평가점수를 합하여 종합평가점수 고득점자 순으로 우선 협상적격자로 선정함
5) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제21호, 2018.01.22.)에 의거 낙찰자를 결정함
다. 입찰등록
1) 공고기간 : 2018. 04. 20.(금) ~ 2018. 04. 30.(월)
2) 입찰서 및 제안서 제출
① 기간 : 2018. 04. 30.(월) 10:00 ~ 2018. 04. 30.(월) 15:00
② 장소 : 경기도 수원시 팔달구 인계로 178 경기문화재단 7층 경영지원팀
※ 반드시 직접 제출하여야 함(우편접수 불가)
※ 대리인 등록 접수의 경우 입찰참가대리인의 재직증명서 및 신분증 지참
3) 제안서 평가 및 발표회-제안자의 프리젠테이션(P/T), (순서추첨)
① 일자 : 2018. 05. 03.(목) 오후 2시 예정 – 제안서 제출 후 통보
② 장소 : 수원선경도서관 강의실 또는 사이버 도서관 사무실 (신풍로23번길 68 1층)
※ 별도의 제안설명회는 미개최, 일정은 재단 사정으로 변경될 수 있으며 변경시 사전통보
4) 입찰등록서류
1) 입찰참가 등록 신청 구비서류
〈 입찰참가 등록서류 〉
① 입찰참가 신청서 및 입찰보증금 납부확약서, 서약서 등 각 1부
– 대리인이 등록시 위임장(신분증 지참) 및 재직증명서
② 사업자 등록증 사본 1부(원본대조필), 법인등기부 등본 1부
③ 법인인감증명서(개인사업자인 경우 인감증명서 1부)
– 인감도장 지참(사용인감을 별도로 지참할 경우 사용인감계)
④ 국세 및 지방세, 4대보험 완납증명서 각 1부
⑤ 입찰 가격제안서(산출내역 포함) 1부(밀봉)
– 제안사의 사용인감을 검인한 후 밀봉하고, 겉봉투에 업체명, 대표자명, 전화번호, 팩스번호 등 기재 후 날인
〈 제안서 제출서류 〉
① 제안서 제출증 1부
② 정량적 평가용 사업제안서 각 1부
– 제안업체 일반현황(조직 및 인력 포함) 1부, 용역수행 참여요원 현황 1부
– 기술인력보유현황 1부, 제안업체 용역 수행 개인별 이력사항 확인서 1부
– 회사의 용역수행 실적 총괄표(최근 3년간) 및 사업실적 증명서 1부
– 제안업체 경영상태(신용평가등급 확인서) 1부
– 기타 평가에 필요한 서류(재정상태 건실도 등) 1부
– 신인도 관련 서류
– 입찰참가제한 및 업무정지 내역 1부
③ 정성적 평가용 사업제안서 8부 및 동일 내용 저장매체(USB 등) 1개
– 원본 1부, 평가용 7부(평가용은 제안업체명을 인지할 수 있는 어떤 표시도 불가)
– 제출된 제안서의 기재 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음
– 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증하지 못하는 경우, 평가에서 제외됨 (증빙서 첨부)
– 사본에는 “원본대조필”을 명기하고 인감날인 후 제출

5) 용역제안서 지침사항
① 제안서는 원본 1부와 평가용 사본 7부를 제출하며, 사본에는 제안자의 업체(기관)명, 대표자명, 업체(기관)로고 등 제안사명을 인식할 수 있는 일체의 정보 기입 또는 표기 금지
② 사본에는 “원본대조필”을 명기하고 인감날인 후 제출
③ 제안서 심사를 위하여 입증자료 제출을 추가로 요구할 수 있으며 입찰등록업체는 이에 따라야 하며, 이를 거부할 경우 부적격판정 및 감점을 받을 수 있음. 또한 제출한 서류가 사실과 상이할 경우 탈락 및 계약 이후라도 계약해지의 사유가 되며, 지방계약법에 의거 부정당업자 제재를 받을 수 있음
④ 증명 자료가 제출되지 않은 사항에 대해서는 인정하지 않으며, 별도 서식 없음
⑤ 제출한 제안서는 수정 또는 추가할 수 없으나, 경기문화재단에서 추가 자료를 요청한 경우에 한해 그 자료의 효력을 인정함

※ 입찰참가신청업체의 요청시 1차 공고에 제출한 제안요청서로 갈음할 수 있음(추가)

가. 입찰보증금 납부 면제(참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 대신함)
나. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의함
다. 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등에 대하여는 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하며, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재될 수 있음

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조(입찰서의 제출･접수 및 입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 적용되는 경우
나. 용역제안서의 내용이 사실과 다른 경우
다. 낙찰자가 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우

가. 제안서는 직접 방문하여 제출하여야 하고, 제출된 제안서는 선정(낙찰)결과와 관계없이 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함
나. 발주처는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함
다. 입찰참가자는 제안요청서등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 함
라. 제안업체는 발표회에 참석하여 제안에 대한 프리젠테이션을 통해 평가토록 하며, 제안발표에 참석하지 않는 업체는 제안의 효력을 상실함
마. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 부정당업자로 제재처분 될 수 있음
바. 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에서 다운로드하여 사용하며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음
사. 기타 계약이행관련사항에 대해서 별도 규정하지 않은 사항은 지방계약법령에 의함

【제안요청 관련 문의】
○ 주무부서 : 경기문화재단 경기도사이버도서관관리팀
○ 담 당 자 : 신 정 아
○ 전화번호 : 031-248-9993

【계약 관련 문의】
○ 주무부서 : 경기문화재단 경영본부 경영지원팀
○ 담 당 자 : 조 은 정
○ 전화번호 : 031-231-7225

※ 입찰과 관련하여 금품, 향응수수 등 비위사실을 확인하신 경우
경기문화재단 검사역실로 신고해주시기 바랍니다.
[곽대영 e-mail : kwakdy@ggcf.or.kr / ☎ 031-231-7220]